物业管理招标委托合同

2024-04-23

物业管理招标委托合同(共9篇)

篇1:物业管理招标委托合同

甲方(转让方):___________

身份证号:___________

乙方(受让方):___________

身份证号:___________

经自愿协商达成一致,甲方将自己合法拥有的一套房屋转让给乙方,双方就房屋转让相关事宜达成以下条款:

第一条,房屋基本情况转让房屋位于_____室,建筑面积为___________平方米,实际使用面积为____平方米。

第二条,转让价格:___________该房屋转让总价为___元整(大写:_____整)

第三条,付款方式:双方一致同意购房款由乙方支付___元(大写___元整),在甲方将产权证办到乙方名下后,两月内付清余款____元(_____元整)。

第四条,双方协议签定后,经双方确认之日起,该房屋为乙方所有,有未尽事宜,双方协商解决。

第五条,此协议双方签定生效。

甲方:_________

乙方:_________

___年___月___日

___年___月___日

篇2:物业管理招标委托合同

房屋转入方: (乙方)

甲乙双方为了确保自己的合法权益,现经双方公平自愿协议,甲方将自己修建房屋一栋永久转让给乙方,甲、乙双方协议如下。

一、甲方自愿将新修建房屋约 m2,该房屋座落于金沙县岩孔镇 村 组 号。

二、南 西 ,该房屋转让之时包括晒坝在内。

三、甲、乙双方协议该房屋转让价为人民币 元,(大写 )。

四、双方协议,乙方于20 年 月 日,将该房屋转让款一次性付清给甲方,甲方将出示收款收据给乙方。

五、甲方保证该房屋宅基地无四界畔纠纷,在今后乙方使用该房屋过程中,发生四界畔纠纷由甲方全权负责处理。

六、该房屋于20x 年 月 日,一切产权归乙方所有,甲方老幼不能以任何理由和借口反悔,否则,将承担违约金( 元)人民币,并承担乙方所受相关的经济损失。

本协议一式两份,经甲、乙双方公平、自愿达成,甲、乙双方签字盖印,即具法律约束力,甲、乙双方收执保存。

甲方:

乙方:

在证人:

执笔人:

篇3:刍议建筑工程招标投标和合同管理

1 建筑工程招标投标和合同管理

1.1 招标投标

建筑工程的招标, 是指工程建设单位根据拟建工程, 向相关施工企业发布通告, 以法定的形式, 吸引承包单位参与竞争, 利用法定程序, 从竞标单位中选择合适的承建方, 完成工程的施工任务, 属于一种法律行为。建筑工程的投标, 是指相关承包单位通过相应的审查程序, 获得投标资格, 针对招标项目的相关要求, 在规定时间内, 向招标单位填报投标书, 从分发挥自身的优势, 争取中标的法律行为。招标与投标是相互依存, 不可分割的。利用招投标的方式, 一方面工程建设单位可以从大量的承包单位中选择合适的对象, 在保证施工进度和施工质量的基础上, 降低工程成本, 提高工程项目的经济效益;另一方面, 承包商可以充分展示自身的优势, 获得良好的发展机遇, 提升自身的知名度和经济效益, 可以实现双赢的目的。

1.2 合同管理

合同管理在工程项目的管理中处于核心地位, 具有非常重要的意义, 主要是指合同双方在合同实施过程中, 自觉遵守并严格执行合同中的各项规定和要求, 对各自的权利进行维护, 对各自的义务进行履行, 充分发扬协作精神, 确保工程项目的顺利实施。合同管理的重要性主要包括:首先, 顺应市场经济的发展要求。使用合同来对市场进行引导和监督管理, 顺应了政府转变职能, 运用法律法规和相应的经济手段, 对市场进行调节和管理的客观趋势;其次, 顺应工程项目的管理需求。做好合同管理工作, 企业才可能对整个工程项目的运行状态进行管理和控制, 从而实现工程建设目标;然后, 对建设主体的行为进行规范。加强合同管理, 可以对建设主体各方的行为进行约束和规范, 可以对经济活动中出现的矛盾纠纷进行调节和处理, 促进我国建筑市场的繁荣和稳定。

1.3 招标投标与合同管理的关系

建筑工程的招标投标工作与合同管理工作是相互联系, 密不可分的, 主要表现在几个方面:首先, 招标投标的过程在某种程度上就是合同谈判和订立的过程。在招标投标过程中, 招标方和投标方会根据工程项目的实际要求, 提出各自的意见和要求, 并通过相互协商, 达成双方共同认可的协议, 这个协议实际上就是合同的雏形。其次, 从市场交易行为来看, 建筑工程招标投标的过程, 是双方当事人进行交易的过程, 但是这个过程并没有建立法律交易关系, 在定标后, 双方签订施工合同, 才能从法律方面对交易行为进行确定, 双方的权利和义务才会具备相应的法律效力。然后, 通过对合同条款履约情况的跟踪管理, 可以对招标投标工作是否取得成功进行评价。根据实际内容进行分析, 工程合同和招标文件互为主要内容, 属于一个不可分割的整体。

2 提升建筑工程招标投标和合同管理水平的有效措施

2.1 招标投标与合同管理相互脱离的弊端

如果建筑工程的行政主管部门没有认识到招标投标与合同管理之间的相互关系, 将招标投标工作与合同管理工作从职能上分析, 形成多头管理, 就会导致招标投标工作存在不合理现象, 应该工作质量和定标结果, 同时也会使得合同条款出现不合理、不全面的情况, 招投标部门只负责对于招标文件、标底的审查以及对开标的监督, 合同管理部门只负责审查合同的签订、履行, 两者互不联系, 很容易造成工作上的被动, 影响建筑工程的顺利展开, 影响其整体施工质量和施工效率。

2.2 有效的解决措施

针对当前建筑工程中普遍存在的招标投标与合同管理相互分离的现象, 要采取行之有效的措施, 对其进行处理和解决, 以确保建筑工程施工的顺利展开。

(1) 合同管理人员要积极参与工程的招投标工作。首先, 应该积极参与到招标文件的编制和审查过程中去, 将合同的签订阶段与招标阶段紧密联系在一起, 对于招标文件中存在的, 可能影响合同管理和合同执行的因素, 提出合理化建议, 对招标文件的内容进行完善, 并且对于招标文件中的合同文本, 要认真对待。其次, 要参与工程招标活动的整个过程, 例如, 在工程项目的开标会议上, 合同管理人员要积极参与, 及时准确地掌握工程招投标的发展情况, 了解最新的信息, 对于每一个投标商的实际情况, 要进行深入细致地了解。同时, 要做好施工现场的勘测工作, 对相关信息进行熟悉和掌握, 可以有针对性地对投标单位提出的各种问题进行准确解答, 从而保证施工合同中涉及现场施工条件的条款可以更加真实, 更加准确。然后, 要参与招标投标项目的后期管理。要做好招投标项目的回访工作, 对合同条款的履约情况进行跟踪管理和监督, 切实保证招投标工作的成果。在回访过程中, 如果发现合同执行中存在问题, 要结合相应的数据资料, 如招标文件、投标文件等, 对问题的原因进行分析, 通过协商的方式解决问题, 加强内部管理和自我约束, 强化合同双方的质量意识和合同意识, 确保合同的有效执行。

(2) 招标人员需要强化对于合同管理相关知识的了解。招标过程与合同管理过程是相辅相成的, 对于招标人员的综合素质要求较高, 不仅需要其熟悉整个招标和投标的过程, 还需要加强对于合同管理、项目管理等相关专业知识的学习和积累, 强化自身的工程实践管理经验, 确保招标工作的质量, 与合同管理形成一个有机的整体, 保证建筑工程的顺利进行。

(3) 要确保招标过程的规范化和专业化。在合同签订阶段, 要严格按照招投标过程中承诺的合同实质性条款, 签订严谨的工程合同, 不能对合同条款进行随意更改, 使得招投标工作可以切实发挥自身的作用, 为后期合同的顺利执行奠定坚实的基础。

3 结语

总而言之, 在当前的市场经济背景下, 建筑工程在对承包单位进行选择时, 一般都会采用招标的方法, 可以在保证建筑施工质量和施工进度的基础上, 有效降低工程造价。合同管理与招投标工作是相互影响, 密不可分的, 只有实现两者的相互统一, 密切配合, 才能确保保证合同的顺利执行, 保证招投标的最终成果, 推动建筑工程的顺利进行, 因此, 相关管理人员要处理好招标投标和合同管理的关系, 促进我国建筑行业的持续稳定发展。

摘要:本文结合建筑工程招标投标和合同管理的现状, 提出了提升建筑工程招标投标和合同管理水平的有效措施。

关键词:建筑工程,招标投标,合同管理

参考文献

[1]宋韶.建设工程招标投标与合同管理[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2013, (4) :98-99.

[2]李海晓.建筑工程招标投标与合同管理关系的探讨[J].中国城市经济, 2011, (17) :224-225.

篇4:解析常见招标中的合同管理要点

关键词:工程施工;招标;合同管理

现阶段我国实行的是社会主义市场经济制度,而市场经济作为一种法治经济,在任何行业、任何领域的市场中都必须采用法律的形式对其进行调控和管理。就建筑工程施工市场来说,通过采用工程招投标和施工合同管理的手段,对该行业的市场进行宏观调控和管理,就是社会主义市场经济条件下必须采用的管理手段。在建设工程中,招投标和合同管理是相互连接、相互交叉的两个管理环节,在工程施工合同中,工程招标文件和投标书是其主要依据和内容,在工程招标文件中又涵盖了施工合同的主要条款,因此,二者之间是相互依存、密不可分的。

1 工程施工招标阶段合同管理存在的问题

1.1 法律意识薄弱,缺乏完善的管理体制

随着我国建设工程市场的初步形成和不断发展,招投标和合同的相关法律体系也已经初步建成,但是就目前而言,我国建设工程市场尚不成熟,而其完善的管理体制也较为缺乏。在实际工作中,相关部门和个人对于法律的概念还没有深入了解和掌握,对于与实际工作相关的法律法规体系也不熟悉,由此,在招投标和合同管理体制的构建上也难以完善,甚至出现多种违背法律规范的问题。

1.2 竞争激烈的建设工程市场,企业竞争能力参差不齐

如今,随着我国建设工程市场的快速发展,工程市场的竞争越来越激烈,在这种激烈的竞争环境下,建筑企业往往将精力集中在夺取市场地位上,却严重忽略了自身的规范化管理,由此使得整个建设工程市场出现了管理不规范、无秩序的现象,建筑企业技术水平和管理能力参差不齐。伴随着工程交易市场的不断开放和资格后审方式的推行,在开标之前招标单位对中标单位的能力和信誉难以进行深入了解,在评标时无法公平公正的对中标企业进行评价,由此导致招标企业无法判断中标企业是否具有一定优势,这也会给以后的施工带来一定的管理问题。还有很多企业,为了获取中标机会,通过挂靠、围标等手段,造成“劣胜优汰”的现象,最终导致施工合同管理出现难以解决的问题。

1.3 招投标过程中的合同管理缺乏管理力度

建设工程市场出现的各种交易乱象和问题对工程招标和合同管理都产生了一定的不利影响,那么招标过程中如何抵制这些乱象和问题带来的不利影响,这就需要提高招标和合同管理的力度。但是,就目前而言,建设单位在招标过程中的合同管理上缺乏管理力度、工作不到位的现象到处都是,这就在一定程度上造成了招标管理的不到位和招标文件编写的不规范以及相关条款编制的不严谨等问题的出现。除此之外,在订立招标合同过程中,由于相关订立人员缺乏预见性,对于不确定影响因素的防范能力较低,对工程施工的重点和难点也难以明确,从而导致工程在施工过程中经常产生漏洞和缺陷,而合同在实际执行过程中也容易产生争议,这种争议的产生在很大程度上会引起合同风险的发生。

2 完善工程施工招标中的合同管理措施

2.1 提高法律意识,健全合同管理体系

建设单位在招投标中的合同管理过程中,必须首先增强自身的法律意识,在实际工作和管理中做到有法必依,保证合同执行的合法合规性和有效性,提高合同的管理水平。其次,建设单位还应该在增强自身法律意识的同时,建立健全企业合同管理体系。在构建企业合同管理体系过程中,应该重点抓住组织结构和管理制度两方面的工作,通过建立合理的组织结构可以促进目标的实现,通过规范管理制度可以有效管理组织人员行为。

在构建组织结构的过程中,应首先明确结构的核心是合同管理,对于每个单位、部门和具体个人的管理合同的职责加以明确,保证工程管理的每个层次、每个角落都概括在合同管理中,在合同管理部门的带领下,由合同专职管理人员、施工技术人员、工程造价人员等相关人员组成合同管理網络,并在这一网络平台中开展合同管理的合作与协商。在构建合同管理制度的过程中,必须首先明确合同制度建立和健全的目标,使合同管理制度在不断完善中逐步标准化、规范化和程序化,当然,任何时候合同管理制度的制定都必须与施工实际情况相结合,保证制度执行的准确性和一致性。

2.2 强化工程招标中的合同管理工作

建设工程中,招投标管理作为合同管理的主要阶段和环节,也是有效控制合同执行风向的重要阶段,因此,要想加强工程合同管理,必须对招投标阶段的合同加强管理。

2.2.1 合理选择合同类型和科学进行分标策划

对于合同类型的确定,应该首先根据工程总的目标要求和实际情况的需要,对工程项目施工的各方面因素进行综合分析,然后选择工程项目施工的时间、空间、结构和资源多维关系中的最优结合点,通过对这些结合点的考虑,对工程合同的类型进行合理策划和选择,以保证在工程项目招标过程中获得优质的施工单位,从而在工程施工过程中对工程项目的安全、质量、进度和造价等进行有效控制,最终确保工程项目目标的实现。

对于项目的分标策划,应该根据工程项目的实际施工情况,对工程项目施工的规模、特点、工期、设计深度、工程的复杂程度、施工技术等进行明确,并且以此作为项目分标策划的依据,保证项目分标策划与实际施工的高效协调。

2.2.2 重视合同实质性条款和专用条款内容的设置

在工程施工过程中,应该按照工程施工的具体要求,对投标单位的信用状况进行了解和核实,为了确保投标单位的信用状况满足甚至超越施工要求,可以设置合理的潜在投标单位的专业施工资质等级标准,标准设置的主要依据包括投标单位的信用状况、施工安全情况、工程业绩和技术水平等,这样可以从多方面确保合同实质性条款的设置与施工实际情况一致。

对于项目工程施工过程中可能出现的例外情况,在合同中还应该根据这些可能出现的情况拟定专用条款,设置相应的专用条款内容。例如,在实际招标合同管理过程中,应该通过坚持设计到位,杜绝“三边”工程;为了确保合同条款与实际情况不发生冲突,应该对工程的图纸进行详细分析,对市场情况进行客观、及时的调查;为了防止在招标过程中出现报价不平衡的现象而导致合同在执行过程引起各种变更争议、结算风险和工程索赔情况的发生,必须设置预见性条款等预控条款和风险防范手段。

2.3 注重合同管理人才的培养

合同管理实质上是一项专业性较强的工作,在建设工程中的合同涉及的内容较多,专业面也较广,因此,合同管理人员必须拥有一定水平的专业技术知识、法律知识和造价管理知识等,只有拥有高素质、高水平的合同管理人员,才能保证合同管理的准确性,才能制定出更加规范的合同相关条款。除此之外,我国目前建设单位在合同管理方面配备的人员较少,相应的人才较为匮乏,因此,相关部门为了保证专业性强、复杂度高的合同管理工作取得良好的效果,应该充分利用社会上的工程造价咨询机构等中介力量,增加合同管理专业人才的配置,从而提高建设工程施工合同的管理水平。

3 结束语

总而言之,做好招投标中的合同管理工作是建设工程项目顺利施工的前提基础,在具体合同管理过程中,应该首先明确合同管理过程中存在的问题,其次应针对这些问题找到相应的解决策略,并且为了完善招标中的合同管理工作,还应该对合同管理工作进行更深层次的分析和探讨。

参考文献

[1]杨亦文.刍议单价合同招投标阶段的合同管理与费用控制,项目管理技术,2008年6月,第6卷第6期:36~39.

篇5:委托招标代理合同

2010年 月 日

委托方(以下称甲方):福建武夷烟叶有限公司 受托方(以下称乙方): 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及其它有关法律、法规、规章的规定,遵循平等、自愿、公平和诚信原则。就物质采购招标代理服务委托事宜,达成一致意见,签订如下条款,订立本合同,共同遵守。

一、委托项目概况: 30万以上(含30万)物资采购,以及部分30万以下经公司领导审批同意实行委托招标的物资采购,不包含特殊商品物资采购等部分。

二、委托内容:委托乙方承担我司货物或(服务)的招标代理工作。本次物资采购委托招标代理内容包含从发布招标公告、编制招标文件、组织招标、推荐中标单位以及协助签订合同的整个招标过程。

三、合同时效:本合同自双方签订之日起生效,一年内为合同有效时间。即 年 月 日至 年 月 日。

四、双方职责(一)总则

1、双方应严格贯彻执行国家及福建省有关招标工作的方针政策及各项相关法律法规。

2、双方应按照本合同的约定密切配合,分工协作,共同做 1

好招标工作及招标过程的保密工作。

3、甲方授权乙方在本合同规定的工作范围内全权代理福建武夷烟叶有限公司物资采购招标有关事宜。乙方应诚实守信,认真履行本合同项下的各项工作,双方共同确保招标工作顺利实施。

4、乙方在承接甲方招投标委托代理中所产生的一切费用与甲方无关。

5、乙方向甲方承诺,按照本合同的约定,承担本合同条款中约定范围内的代理业务。

6、代理招标范围以甲方实际委托的范围为准。乙方不得超出委托招标范围行使职权。

7、委托项目实行前,甲方将在甲方监督人员的监督下从三家中标单位中随机抽取一家中标单位做为实施项目受托方。

(二)甲方职责、义务与权利

1、确定招标方式:甲方应根据国家及行业有关规定,结合项目特点、确定委托项目具体的招标方式并通知乙方。

2、邀请招标时,甲方有权对乙方推荐的投标邀请单位进行删减或增加。

3、提供项目实施进度安排,协助乙方编制招标文件。

4、提供招标所需的如下文件资料,并对其真实性负责:(1)项目有关审批文件、概况及资金来源;(2)招标工作所需的其他文件资料。

5、协助乙方组织招标答疑。

6、乙方有权参与开标会议及其他与招投标有关的活动。

7、甲方有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。

8、甲方有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。

9、如甲方或行政主管部门发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或程序并经确认,甲方有权要求代理人纠正,直至中止合同。

10、按照本合同的约定支付方式及时支付招标代理费用。

11、按照国家有关规定和评标委员会推荐的中标候选人名单确定中标人。

12、按照《中标通知书》的要求,与中标人进行合同谈判,签订合同。

13、履行甲方的其他有关职责。

三、乙方职责、义务与权力

1、按甲方确定的招标方式进行招标代理活动。

2、乙方负责编制招标公告、招标文件、评标办法及标准,并及时报送甲方审核,并按甲方审核意见对其进行修改,经甲方审核批准后实施,招标文件经甲方审核定稿后,乙方不得作任何修改,需修改的必须经甲方审核签字确认;

3、根据国家有关规定和甲方项目进度要求,认真制定招标 3

工作计划。

4、乙方在处理与本合同有关的一切事务中,必须严格执行国家和地方的法律法规,自觉接受招标行政主管部门的监督管理,维护甲方的合法权益。运用自身的专业技能为甲方做好招标代理工作,并提供有关的其他服务。

5、负责发布招标公告、组织报名登记工作及发放投标邀请函。

6、乙方向投标人收取招标文件编制成本费时,每份招标文件不得超过 元。

7、负责组织标前答疑或进行书面答疑。负责整理答疑资料,形成澄清文件并作为招标文件的组成部分并通知所有潜在投标人。

8、根据国家相关规定及甲方意见组建评标委员会。

9、接收投标人的投标文件,组织并主持开标会议。

10、编制中标公示材料,报送甲方审核。

11、根据招标结果,发放中标通知书。

12、协助甲方与中标人进行合同谈判及草拟合同。

13、及时与甲方协调解决招标实施过程中出现的问题。

14、有义务向甲方提供招标工作的进展情况以及相关的招投标过称全资料。

15、代理人工作中如与本工程潜在投标人有任何利益关系应 4

主动提出回避。

16、在代理活动中不得泄露依法应当保密的任何信息。

17、代理人在接受甲方招投标项目后,应成立招投标项目组,并任命项目组长及成员,负责该项目招标代理工作。

18、因代理人的单方过失对甲方造成的经济损失,应当向甲方进行赔偿。

19、因不可抗力,致使当事人一方或双方不能履行本合同时,双方应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。如果双方不能就本合同继续履行的条件或终止本合同达成一致意见,本合同自行终止。除甲方应付给乙方已完成工作的报酬外,各自承担相应的损失。

四、费用与支付

(一)取费标准

1、双方同意以招标项目的中标金额作为收费基数,按闽价[2002]服610号收费标准的百分之(%)收取招标代理服务费,并采用差额累进计费。

2、单项物质采购招标代理项目按上述标准计算收费低于1000元时按1000元收取。

3、当招标过程中出现流标时,乙方投入的会务费用(含各项劳务费)按以下条款处理:

(1)因甲方或乙方责任引起的流标,由责任方承担会务费 5

用。

(2)因甲方及乙方共同责任引起的流标,由双方各承担会务费用的50%。

(3)因投标人引起的流标。若投标人无违规违纪行为的,由甲方和乙方各承担会务费用的50%;因投标人违规违纪的行为,由甲方没收投标保证金,并从投标人保证金中支付乙方所蒙受的损失。

(三)付款时间:

乙方根据实际完成项目情况提供项目清单及具体金额,经甲方审核后,凭当地税务部门开具的全额发票。

五、违约责任

乙方在进行物资采购招标代理过程中,有下列情形之一者,均属违约,甲方将视情节轻重作如下处理:

1、委托过程中,乙方不能因委托项目金额小而不履行委托项目招标服务,否则甲方可以单方面终止合同,取消其招标代理资格;

2、乙方在接到甲方相关采购资料后5日内(不含法定假日)完成招标文件初稿编制,方便甲方进行讨论,每延期一天,招标代理服务收费百分率扣5%;因甲方造成的原因,时间顺延。

3、所有物资采购招标必须在邵武开标。

4、乙方对招标文件的合法性负责。

5、乙方不得将委托项目转包、分包,如有发生,委托协议自行终止,并处没收履约保证金。

6、乙方违反执业操守,被发现有与供应商串通或泄露有损甲方利益信息给供应商的,甲方有权没收履约保证金,并取消乙方招标代理资格。

7、除甲方书面同意外,乙方不应接收本合同约定费用以外与委托招标工作有关的任何报酬,不得参与可能与合同规定的与甲方利益相冲突的任何活动。

六、合同的签署、生效、变更与解除

1、本合同一式肆份,双方各执贰份,由双方代表人签字并加盖公章后签字后,即行生效。

2、未尽事宜可另订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同签订后,由于甲方原因,使得乙方不能持续履行招标代理业务时,甲方应及时通知乙方暂停招标代理业务。当需要恢复招标代理业务时,应当在正式恢复前7天通知乙方。

4、若暂停时间超过六个月,当需要恢复招标代理业务时,甲方应支付重新启动该招标代理工作一定的补偿费用,具体计算方式经双方协商以补充协议确定。

5、本合同签订后,如因法律、行政法规发生变化或由于任何后续新颁布的法律、行政法规导致服务所需的成本或时间发生改 7

变,则本合同约定的服务报酬和服务期限由双方签订补充协议进行相应调整。

6、本合同当事人一方要求变更或解除合同时,除法律、行政法规另有规定外,应与对方当事人协商一致并达成书面协议。未达成书面协议的,本合同依然有效。

7、因解除合同使当事人一放遭受损失的,除依法可以免除责任外,应由责任方负责赔偿对方的损失,赔偿方法与金额由双方在协议书约定。

8、乙方完成甲方全部委托招标代理业务,且甲方或中标人支付了全部代理报酬(含附加服务的报酬)后本合同终止。

9、本合同终止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。

10、本合同的权利和义务终止后,甲方和乙方应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。

七、争议解决办法

在本合同执行过程中如果发生争议,双方应友好解决。协商不成,任何一方均可向邵武仲裁委员会申请仲裁或向邵武市人民法院起诉。

八、补充条款

双方根据有关法律、行政法规规定,结合本合同招标实际,经协商一致后,可对本合同通用条款未涉及的内容进行补充。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

授权代理人(签字或盖章):

签订日期:

授权代理人(签字或盖章):

篇6:委托招标代理合同111

招标服务代理合同

项目名称:

项目地点:

委托单位:

委托日期: 2012年10月11日

招标服务代理合同

甲方:

乙方:

工程名称:

物业概况:(1)总用地面积:3021平方米

(2)总建筑面积:31817平方米,其中地上建筑面积19935平方

米(其中商铺面积5659平方米,商业用房面积14216平方米,物业管理用房60平方米),地下建筑面积11882平方米,机动车停车位311个(其中地面42个,地下269个)。

(3)建筑性质:商业、住宅

代理期限: 2012 年 10月 11 日至服务结束。

本工程已经立项批准,委托乙方招标代理。为明确各自的权益和责任,经双方充分协商,签订本“招标代理合同”。

一、分工

甲方的权益和责任:

1、提供招标工程所需图纸及相关设备清单和基本要求;

2、负责与设计、用户有关的联络工作;

3、为乙方在现场的工作努力提供必要的方便;

4、有权指派有关技术人员参与乙方组织的技术交流活动;

5、有权指派专家、技术人员或其他有关人员参与招标活动,出任评标委员会成员;

6、乙方共同商定招标程序,并密切配合乙方进行招标中的一切活动;

7、协助乙方编制招标文件,并对招标文件予以审核并确认;

8、向中标方发出中标通知书。

乙方的权益和责任:

1、制定工作计划和招投标中的联络工作;

2、招标文件的编制;

3、发出招标公告、招标文件,负责主持开标、评标、询标等招投标过程中的一切事宜以及商务、技术等方面的谈判,负责邀请有关投标方前来进行澄清,并写出招投标情况报告;

4、负责起抄合同并协助甲方与中标方的签约工作;

5、按招标工作的有关规定,应由乙方负责的其它方面事项;

6、乙方在组织招标过程中,应按公开、公平、公正、科学、严谨的原则进行招投标,乙方应本着对甲方认真负责的原则,根据现行的招投标相关法规与要求,处理好招标过程中相关事项。

二、费用及支付办法

物业服务已包含在施工总承包招标服务费内,故本次免费。

三、其它事项

乙方应按甲方的工程进度要求和设备技术要求组织招标工作。

四、本合同未尽事宜,双方应通过友好协商解决。

五、乙方若违反本合同规定,按国家计委(计价《2002》1980号)关于《招标代理服务收费管理暂行办法》及《中华人民共和国招标投标法》有关规定处罚。

六、本合同一式三份,甲方份、乙方份、市公共资源交易中心各一份。由甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方:乙方:

代表人:代表人:

开户银行:开户银行:

帐号:帐号:

篇7:工程招标代理委托合同

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《浙江省建设工程招标投标管理办法》、《浙江省工程建设项目招标代理管理暂行办法》等有关法律法规,遵循公平、公正、平等、自愿和诚实信用的原则,双方就甲方建设工程招标代理事项协商一致,订立本合同。

一、工程概况 1、工程名称: 2、工程地址: 3、资金来源: 4、工程投资总额: 5、建筑面积: 6、其他:

二、招标代理业务的范围

1、委托代理招标内容〔有委托的在( )中打√,并说明具体内容〕 ( )勘察

( )设计,具体包括: ( )施工,具体包括: ( )监理,具体包括: ( )设备,具体包括: ( )材料,具体包括:

( )其他

2、托代理范围内单项合同估算 。 三、代理业务的内容——代理事项:(双方应明确具体代理事项) 1、拟订招标方案;

2、向招投标监督管理部门提出招标申请,发布招标公告; 3、协助招标人审查投标人资格; 4、编制招标文件(包括资格预审文件); 5、实物工程量清单; 6、编制参考价或标底;

7、组织投标人踏勘现场和答疑,整理答疑纪要; 8、组织开标、评标和定标; 9、提交招投标书面情况报告; 10、协助工程合同的签订; 11、与工程招标有关的其它事项。 四、招标代理时限从本合同签订生效之日起至甲乙双方实际、全面履行合同义务后,本合同终止。 五、甲方的权利

1、有权参与招投标的有关活动。

2、有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。 3、有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。 4、有权确定代理人的具体代理事项。

5、如甲方或建设行政主管部门发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或建设程序并经确认,甲方有权要求代理人纠正,直至终止合同。

六、甲方的义务

1、提供招标工程所需的有关工程批准文件、施工图等有关资料;并对其完整性、准确性负责,使招标工作具备条件。

2、协助招标过程中与有关管理部门的协调;尽可能向乙方提供便利条件,以保证招标工作顺利完成。

3、主持对投标单位的资格预审及业绩考察; 4、审核招标文件、答疑纪要等有关资料; 5、参与招标活动全过程,包括主持开、评标活动; 6、主持签约工作。

7、依据合同和法律应履行的其他义务。 七、乙方的权利

1、有权拒绝违反国家法律、法规和规章以及建设行政主管部门有关规定的人为干预。 2、依据国家有关法律法规的规定,在授权范围内办理委托项目的招标工作。

3、如甲方的某些条件和要求不符合现行的法律、法规或程序,乙方可以建议甲方进行修改。拒不修改的,乙方有权单方面终止履行合同。

八、乙方的义务

1、严格执行《中华人民共和国招标投标法》的相关规定,严格遵循公开、公平、公正的工作原则。遵守法律法规关于招标人的管理规定。

2、在委托授权范围内为甲方提供招标代理服务,不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方。

3、在甲方的配合下认真制定招标工作的进度计划,认真完成各项代理事项。做好相关法律、法规及规章的解释工作,并向甲方提交代理报告。按合同规定的时限完成招标内容。

4、对招标中各项计算数据、技术分析结论等的科学性、正确性负责。以法律法规政策为依据,坚持客观公正的原则,提供的工程量清单成果允许偏差值控制在± %以内。

5、依据委托合同维护招标人的合法权益,对代理事项内应当保密的内容保守秘密。 6、接受招投标监督管理部门依法实施的监督管理。 7、依法应承担的其他义务。 九、合同价款及支付办法

1、委托招标代理费:本次招标代理收取委托代理费 元。(按 造价的 %计算)

2、专家评审费 元,由 支付。 3、招标公告费、场租费 元,由 支付。 4、招标文件及相关资料收取成本费 元,由 收取。 5、施工图纸及相关资料押金 元,由 收取。 6、其他: 。

7、招标代理服务费待招标工作完成并提交代理报告经甲方认可后 天内一次性结清。 十、违约责任

1、如乙方在完全履行本协议所规定的职责情况下,由于甲方原因导致失败,所发生的费用则由甲方承担。合同履行期限内,非乙方原因,甲方提前解除合同,甲方应视代理工作完成情况,给予乙方赔偿。

2、由于乙方未履行本协议所规定的职责而导致招标失败,招标中所发生的一切费用由乙方承担。合同履行期限内,非甲方原因,乙方提前解除合同,乙方应给予甲方赔偿。

3、由于乙方原因出现漏项、漏量等代理质量问题,影响造价 以上的,每出现一次,扣除代理费用的 违约金;若出现严重的质量问题,对总造价影响偏差在 以上的,除追究以上赔偿外,还需赔偿违约金 元。

4、因不可抗力原因,致使一方不能履行合同,不承担违约责任,但应将情况尽快通知另一方,并应尽量减少由此发生的损失。

十一、争议解决

甲方、乙方如在合同履行中发生争议,应尽力协商解决或提交工程建设主管部门调解,协商、调解不成时,双方可以选择以下方式解决争议:

(1)向杭州仲裁委员会申请仲裁; (2)向有管辖权的人民法院起诉。

十二、本合同未尽事宜,双方应通过友好协商解决。

十三、本合同正本一式五份,甲、乙双方各执两份,招标办一份,双方签字盖章之日起生效。

十四、补充条款

甲方: 法定代表人:委托代理人:地址: 电话:

年 月

乙方: 法定代表人:委托代理人:地址: 电话: 年 月 日 日

工程代理项目组组成人员情况及事项表

篇8:物业管理招标委托合同

工程造价的第一种含义是从投资者或业主的角度来定义的, 是指建设某项工程, 预期开支或实际开支的全部固定资产投资和流动资产投资的费用, 即有计划地进行某建设项目或工程项目的固定资产再生产建设, 形成相应的固定资产、无形资产和铺底流动资金的一次性投资费用的总和。

工程造价的第二种含义是从承包商、供应商、规划、设计市场供给主体来定义, 即是指工程价格———为建设某项工程, 预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场、承包市场等交易活动中, 所形成的工程承包合同价和建设工程总价格。

工程造价的上述两种含义也是从在市场中追求不同经济利益的不同主体的角度出发来定义的, 其确定与控制也必然要受到价值规律的影响和调节, 工程造价的本质亦即必须反映商品的特性, 才能在工程管理中得到良好的控制和管理。

本文拟在全面分析和研究目前工程招投标及合同签订管理过程中造价控制存在问题的基础上, 提出业主或投资者在投资项目过程中, 实施工程造价控制与管理的有效方法, 以使工程项目完成后能够满足投资的要求和期望。

一、工程造价在招标、合同阶段的现状分析

建筑产品作为可在市场流通领域交换的商品, 其价格的确定与控制也应该遵循以市场形成价格的主导思想, 逐步建立公平、公正、公开的竞争机制, 通过招投标择优选择施工单位和材料设备供应商, 把工程造价的控制在合理的范围内。然而通过分析目前国内招标活动的情况以及合同的签订过程, 可以显示在实践中主要有以下几方面的特点:

(一) 工程造价在招标阶段的现状分析

1) 在招标文件的编制方面:一般都比较注重对程序的限制, 诸如对招标文件的说明、对投标人的限制、对投标文件的要求及有效期的规定、对投标文件递交的规定、评标办法的制订等, 这些规定对于选择投标队伍、规范招标活动起到了一定的作用, 但却少于关注招标文件中表达的意见是否有利于工程招标范围的界定和合同风险的规避, 忽略了招标活动是合同签订的前奏, 其中对于相关工程内容的说明和描述, 对于投标报价和工程造价的确定与控制起着至关重要的作用。

2) 招标文件中的工程量清单流于形式:目前很多业主的招标文件都会要求采用工程量清单形式进行投标报价, 但分析其编制的工程量清单, 或者是出现清单项目不完整、描述不清楚、说明不够详尽的现象, 或者是仅有工程量清单的格式, 或者甚至没有统一报价的工程量基础, 因而造成在评标过程中价格比较困难重重, 或者即使确定了合同价格, 也会由于双方分歧太大而难以实施。

3) 评标过程的程序化:由于重视评标过程的程序, 因此在实践中会耗费大量的时间和精力, 去从事计算基准价、计算各投标单位的得分值, 以及各投标单位进行排序等工作。要求各评标专家在很短的时间内完成评标工作, 而没有更多地去分析投标单位投标报价的合理性, 结合技术标的情况对投标报价进行综合分析, 也没有思考针对投标单位投标报价策略的应对措施。

(二) 工程造价在合同阶段的现状分析

1) 目前工程合同通常使用的国家建设工程标准合同示范文本, 其中有一些概念不甚清晰, 诸如在合同中对工程师的定义可以是业主现场工程师、监理工程师, 其职责与含义与国外通行的说法都有不同, 对于指定供应商、指定分包单位、独立工程单位等定义与权责在总包合同中的约定也过于简约。

2) 通常情况下, 一个工程项目的现场统一协调管理, 是由业主与总承包单位签订工程总包合同, 对于总承包单位在施工现场的统一协调和管理费用, 一般是按比例计取总包配合费用, 各指定分包单位再与业主单独签订合同, 从而造成在合同实施过程中总承包单位对分包单位缺乏约束和监管, 总承包单位向分包单位提供协调配合服务的具体约定也不够清楚, 制约性差, 容易导致索赔的产生。

3) 对于合同工期, 在工程合同中一般只约定工程总工期, 很少关注关键项目的目标工期, 在合同中也不会对其进行约定。总承包合同的工期中一般也不考虑指定分包工程的实际工期要求, 从而使工程的过程管理中协调工作量大, 还会导致索赔的产生。

4) 由于各业主企业没有相应的内部技术规范或者不完善, 使得招标时业主自身对产品质量的要求比较模糊, 在招标文件或合同中对于产品质量的要求通常设定为合格, 而少于关注市场所需产品应该对应一个什么样的技术标准和质量标准, 因此合同条款在质量要求方面也不可能进行更详尽的描述和约定, 合同执行中相应地缺乏约束性。

5) 实践中通常采用国家建设工程标准合同示范文本签订工程合同, 其合同条款 (主要是专用条款) 基本上采用填空的方式约定, 技术含量低, 缺乏针对具体项目的限制性约定, 因而难以形成具体工程项目的适用性合同条文。

二、在招标、合同阶段如何有效控制工程造价

针对上述问题, 我们首先应该意识到, 建设工程招投标是在市场经济条件下进行工程建设活动的一种主要的竞争形式, 是以工程勘察、设计或施工等为对象, 在招标人和若干个投标人之间进行的交易方式, 是商品经济发展到一定阶段的产物。招标人通过招标活动来选择条件优越的施工队伍, 使其用最优的技术、最佳的质量、最低的价格和最短的周期来完成工程项目任务, 投标人也通过这种方式选择项目和招标人, 以使自己获得更丰厚的利润。那么在招标管理和合同管理中引入竞争机制, 用商品交易的思想意识来指导合同的订立, 更多地关注项目的执行结果就变得尤为重要了:

(一) 在招标阶段如何有效控制工程造价

1) 招标工作从选择投标单位开始, 就尽量搭建一个能够承载竞争机制的平台, 首先针对工程招标工作, 建立投标单位信息库, 从各方面收集投标单位信息资料, 强调投标单位来源的多元化, 使招标工作一开始就在公平竞争的氛围中进行。

2) 在编制招标文件时应明确招标范围, 使各招标工程项目衔接清楚, 避免因各施工单位间权责模糊、配合不力而造成项目管理上的困难;各专业人员有针对性地审核招标文件, 使招标文件的范围界限清楚, 技术描述专业、内容不致引起歧义, 从而使投标报价统一规范, 口径一致, 具有可比性。

3) 在评标过程中, 应注重从技术上和经济上对各投标单位报送的施工方案进行比评, 分析各投标报价书中施工方案技术性与经济性是否匹配, 从而选择适合于各工程项目的方案, 同时达到合理控制工程造价的目的。

(二) 在合同阶段如何有效控制工程造价

1) 实践中业主由于考虑项目的风险因素, 往往会采用风险包干的形式将未来的风险包含于合同价格中, 但基于商品交易的原则来约定风险, 我们就应该意识到约定的风险包干只是承诺, 而不等于事实, 对于某些价值高、风险大的报价, 其价格的风险应该设置一个限度, 对于超过限度的涨价应考虑调价, 才有利于合同的执行, 有利于项目的进展。

2) 关于合同工期的约定, 可以在合同中考虑目标工期的设置, 如达到预售条件的时间、结构封顶的时间等。而对于提前工期奖则应该慎重使用, 要着眼于整个工程项目的完整性, 考虑诸如分包工程的工期是否能跟得上总包工程的提前工期, 由于工期提前而需要发生的措施费用等问题, 预防合同中由于某个合同的工期提前而引起相关工程的费用增加。

3) 由于投标报价与各投标单位的资金状况相关联, 实践中可以考虑结合项目自身资金状况, 采用阶梯式的付款条件, 获得投标单位更优惠的报价, 如根据项目的目标综合考虑以达到阶段性目标为条件, 区分出不同的付款比例。

4) 对于指定分包单位的管理, 一般情况下除非总承包单位恶意阻碍施工或不支付指定分包单位工程款等情况外, 应加强总承包单位对分包单位的工程管理协调和付款权责, 由总承包单位与指定分包单位签订工程合同, 尽量避免三方 (或多方) 合同的签订, 如在特殊情况下需要签订三方 (或多方) 合同, 其内容也只限于付款条款, 且除非总承包单位恶意阻扰, 业主支付指定分包单位工程款时需由总包单位签字认可。在工程管理方面, 对于施工界限的划分, 可以在选择指定分包单位, 界定工作范围时, 邀请总承包单位介入, 并且作好相应的书面记录。

三、总结

从以上论述可以看出, 长期以来, 习惯于把工程造价的控制放在建设施工阶段, 在工程完工后对工程进行结算的作法, 造成了事后算账的现实局面, 显然非常不利于工程造价的确定与控制。工程管理中工程造价的控制应该提前综合思考, 以建筑产品即是商品的指导思想, 认真分析其成本费用, 确立对工程造价的动态控制体系, 可以有效地防范工程项目施工过程中的风险, 降低成本, 提高经济效益, 促进企业的经营管理能力、应变能力、成本控制能力得到不断地提高, 使工程造价更适应市场经济规律的要求。

摘要:长期以来, 工程造价的控制与管理的模式不够科学合理, 由于对工程前期招投标、合同管理的不够重视, 习惯于把工程造价的控制放在建设施工阶段, 使得合同双方在项目施工过程中存在严重分歧, 导致项目实施不顺利, 由于工程完工后才对工程进行结算, 造成了事后算账的现实局面, 显然非常不利于工程造价的确定与控制。基于工程建设中存在的问题, 全面分析和研究业主或投资者在招标和合同签订管理过程中, 在满足项目合理质量标准的前提下, 工程管理中工程造价的控制应该提前综合思考, 以建筑产品即是商品的指导思想, 认真分析其成本费用, 确立对工程造价的动态控制体系, 可以有效地防范工程项目实施过程中的风险, 降低成本, 提高经济效益, 促进企业的经营管理能力、应变能力、成本控制能力得到不断地提高, 使工程造价更适应市场经济规律的要求。

关键词:招标合同,工程造价,控制与管理

参考文献

[1]谭德精, 吴学伟, 李江涛.工程造价确定与控制.重庆大学出版社, 2006.

[2]陆惠民, 苏振民, 王延树.工程项目管理.东南大学出版社, 2002.

[3]尹贻林等.工程造价管理相关知识.中国计划出版社, 2001.

[4]龚维丽等.工程造价的确定与控制.中国计划出版社, 2001.

篇9:物业管理招标委托合同

关键词:核电企业;设备采购;合同索赔管理

随着核电事业的发展,核电企业在设备采购招标合同的管理过程中,由于诸多因素的影响,如合同不完善、技术变更、供货范围变更等,引起设备采购招标合同索赔。所以,为强化核电企业合同管理,应切实编制好合同文件、抓好变更管理、认真对待,及时有效的应对合同索赔事件,尽可能的将损失减低至最小。

一、引起核电企业设备采购招标合同索赔的因素分析

经笔者对引起索赔的因素进行全面的分析,核电企业设备采购招标合同索赔因素主要为以下几点:

1.合同文件不完善,存在遗漏等问题。合同文件是具有法律约束力的文件,一旦买卖双方签署,就需要承担相应的法律责任与义务。对于核电企业而言,设备采购合同文件具有条款关系复杂、内容多等特点。所以,在合同谈判签署的过程中,由于某些客观因素,导致合同文件存在遗漏缺陷。例如,在合同文件中,技术部分与商务部分的描述不一致,以至于设备在供货中存在细节上的差异。因此,由于合同文件不完善的因素,引起核电企业设备采购招标合同索赔。

2.相关技术条件出现变更,辅助设备技术条件不明确。核电企业在大型设备的采购招标中,设备的主要技术已确定,而对于辅助设备尤其是由中标人的分包商提供的设备,标书中对此部分的技术描述相对简单,其技术要求并不清晰明确。这样一来,在相关辅助设备的供货时,就可能出现与主设备的不一致。此外,由于设备安装工程条件的改变等因素,要求设备进行不同程度的修改,进而引发索赔。

3.供货范围变更,买卖双方的供需发生变化。核电企业在设备的采购过程中,从签署到供货,通常在五年以上,合同执行周期太长。这一特点决定了核电一般采用边设计、边建设的模式,所以,在较长时间的跨度下,买方由于设计不断深入,更改设计文件;导致原来供应商已经确定或采购的设备部件发生改变。这样一来,就引发了合同索赔。

4.供货期变更,延误企业工期。核电企业的采购设备多是大型设备。一方面,由于设备安装进度或现场仓储条件等因素的影响,核电企业可能会要求卖方延期设备的交付。这样一来,卖方就需要承担额外的设备管理费用;另一方面由于卖方设备出现质量而出现返工,或厂商赶工不及时,而导致设备的交付期延长,影响核电企业工期。所以,在这两方面的因素下,引发合同索赔问题。

5.合同款支付周期较长,对卖方资金计划造成影响。在合同的履行过程中,由于核电企业通常要求较长的质保期,且核安全决定了对设备验收的处理流程相对偏长,付款条件相对苛刻,导致供应方合同收款滞后,对其资金计划造成影响。所以,部分供应方基于自身利益,会向核电企业提出财务费用索赔。

二、核电企业设备采购招标合同索赔管理

核电企业在采购合用管理的过程中,首先应树立良好的风险意识,积极有效的应对设备采购招标合同索赔事件。基于有效的措施减少双方的经济损失。对此,可以从下几个方面着手,落实采购招标合同索赔管理。

1.編制好合同文件,确保合同的完善性。合同文件的编制是合同管理的重要内容,应确保合同的完善性,尤其是对于供货服务范围、相关技术等,进行全面而清楚的反映,避免因含糊不清而造成合同履行中存在纠纷,尤其是技术描述部分,参数必须准确。同时,为强化合同的风险管理,可以对相关可能发生的情况,做全面的预测,并在合同文件中进行约定。这样,可以对一些索赔因素进行有效地规避。

2.做到流程优化,在满足合同支付条件时,确保及时付款。为确保买方履行合同,企业应对流程进行优化,减少或缩短中间审批环节按时付款,这也是作为买方履行合同的主要义务。我们知道,买方付款及时,易造成买方资金周转困难,尤其是小型供应商可能会陷入合同执行停滞的尴尬境地。当然,确保按时付款一定程度上可为供应商更好的履行合同创造条件。

3.抓好合同变更管理,建立完善的审批制度。在合同索赔事件中,合同变更是主要因素之一。所以,企业在合同索赔管理中,应抓好合同变更管理,建立完善的合同变更审批制度,规范审批程序。在合同变更的具体管理中,相关的管理程序可这样:

提出变更→审核→技术经济分析→卖方报盘→双方谈判→报批。

这样,不仅强化了合同变更管理,而且强化了买卖双方的沟通交流,降低合同索赔事件发生的概率。

4.认真对待合同索赔,积极开展反索赔谈判。一旦合同索赔事件发生,作为买方的核电企业,应及时有效的处理索赔问题。同时,必须对供应方进行反索赔,以对冲供应方提出的索赔。这就要求在合同执行中注意对供应方违约行为的证据收集,包括文件、邮件、信函往来等。此外,在索赔谈判的过程中,遵循实事求是的原则,进行平等而有效的协商。并且,索赔谈判必须以合同条款为依据,以合同中约定的文件为基础,对相关问题事项进行谈判,如延长交货时间导致的费用、设备文件延误的文件记录,调整价格等,以减少双方经济的损失。

三、结束语

近年来,核电企业发展迅速,随之的设备采购量也日益增加,所以,强化核电企业设备采购招标合同的索赔管理是一项长期的工作。

参考文献:

[1]郑小燕:对电力项目设备采购合同的风险管理探讨[J].电力出版社,2011(03).

[2]吴小芳:电力项目设备采购合同的风险管理及改进对策[J].劳务合同,2011(11).

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