行政文员年终总结范文

2024-04-08

行政文员年终总结范文(精选7篇)

篇1:行政文员年终总结范文

行政文员年终发言稿范文

行政文员为本次举办的年会作发言稿,本文是东星资源网小编为大家整理的行政文员年终发言稿范文。

行政文员年终发言稿1

各位领导、各位同事:

截止今天我到咱们 镇已经整整两个月了,这两个月也是我从一个企业职工向一个乡镇基层干部角色转变的重要时期。在这两个月里我主要做的工作是外围协调。做的事情不多,但都让我感触很深,让我学到了许多我以前没有学到的东西,但同时也暴露出了自己好多方面的问题和不足,主要有以下几点: 一是乡镇经验严重缺乏,学习力度不够。我说的经验不仅包括实践经验,也包括理论知识;从客观来说自己确实工作时间很短,但从主观来说,自己在学习上未能做到坚持不懈,还不够刻苦认真和深入,学习的自觉性不够,特别在理论联系实际上还存在一定的差距。二是工作的方式和方法不太灵活,有待改进。由于自已刚来主观上特别想干好工作,有时看到工作进展较慢,便产生急躁情绪,有点急于求成,不注意讲究方式方法,容易脱离实际地盲目工作。三是对自己要求还不是很严,主动性不够,存在迁就的思想,工作效果一般化。

四是深入村组调查研究不够。到今天为止,我在反思自己这两个月把精力在外围协调这一块投入很大,但没有把更多的时间用于走村到户的去了解调查上,对村组的情况掌握不够全面。

对于以上四点自己发现的不足,我想采取以下措施进行整改:

一是转变思想观念,诚心诚意、放低自己、从零做起。记得在《大学》中有一段文字告诫我无论做什么事情,都要先从思想上重视起来,诚诚恳恳的去接受,摆正心态之后再谈行动。所以我觉得对于我来说现在首要的是从思想上认识到自己的不足与差距。

二是要积极的行动起来,敢于面对现实、面对挑战、去勤勤恳恳、踏踏实实的做事。现在的工作跟我以前的工作相比的确差异很大,挑战性也比较大,而我自己又是人常说的“80后”,身上不免具有80后的浮躁和懒惰,但面对现在的工作我信念很坚定,准备苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,以致把工作做好。

三是要深入基层、注重细节、注重方法。回想这两个月内自己所接触的一些事情,我常想如果把有些事放到现在我会用另一种方法去处理可能会更加合理、效果会更好。有时候是不了解实际情况、有时候是不注重方法、有时候是不注重细节,这些对于工作的影响看似小,但实则很大、很致命。

以上这些就是我自己这两个月的工作感受、发现的自己的问题以及提出的整改措施,不足之处,还望各位领导、各位同事批评指正。

行政文员年终发言稿2

尊敬的各位领导、各位同事,大家好:

非常感谢大厅领导为我们搭建这个展示自我的平台。在这里,我结合自己工作实际和亲身感受,向各位领导、同事们汇报我在行政服务中心工作中的所感所悟。今天,我演讲的题目是:《提升自身素质,真诚服务百姓》。

本次演讲比赛目的主要在于使机关工作人员树立正确的工作理念和目标,努力提高自身工作能力和素质,培养良好的思想和工作作风,进一步增强工作责任感和使命感。这让我想到了党的十七届四中全会所提出的四个“大兴”即:“大兴密切联系群众之风,大兴求真务实之风,大兴艰苦奋斗之风,大兴批评和自我批评之风”。随着社会文明、法治文明的不断发展,人民群众对政府工作人员文明友善、尽心服务的期望值与日俱增。为此,我们必须时刻省视自身,把群众的事当成自己的事,牢固树立为民服务的意识和观念。20xx年6月,我代表市园林处进入审批大厅,成为大厅的一名工作人员。当我踏进大厅的第一步,就被那整齐的画面深深吸引:一个个充满微笑的脸庞,倾听您办事的诉求,一排排整齐的办公设施,帮助您实现自己的愿望,那一望到底的平台一下子拉近了群众和工作人员的距离。此刻,我无比的骄傲与自豪,因为我告诉自己,我就是这样一个高素质、硬队伍中的一员,我也将通过我的努力为群众服务、为企业服务、为社会服务。同时我也要在这里实现我的人生理想和自身价值。大厅的服务人员是大厅对外形象的一道窗口,一面镜子。因此,我认为,加强自身的人际交往技巧、语言表达能力、风俗礼仪等是尤为重要的。

我常想:要做好大厅服务窗口工作,就必须以实际行动让来厅办事的每一位群众体会到温暖,让来厅办事的企业感受到快捷。这就需要我们用最真诚的微笑,迎接每一位到访的办事人。微笑是人际交往的金钥匙,作为服务人员,微笑就是美的象征,是爱的体现。它给办事群众亲和的感觉,改善同事间、服务对象间的关系。你对别人微笑,别人也会对你微笑。一丝微笑,它让你在世上不孤单——有人和你分享生活的体验,有人对你报以体谅。在享受生活的同时,你也付出了你的善良。微笑还是一种令人感觉愉快的面部表情。它能够缩短人与人之间心里的距离,为深入沟通与交往创建温馨和谐的氛围。因此,有人把微笑比喻成人际交往的润滑剂,看起来是日常生活和工作中极为普通的小事,可却在潜移默化地影响着人与人之间和善的关系。

当群众东张西望找不到办事窗口时,我上前一步,帮他指引方向;当群众手拿一堆材料理不清头绪,一筹莫展时,我主动帮其消除疑虑、化解困难。我坚信,真诚的微笑,热情的服务,会让每一位办事人如沐春风。同时,我也坚信,有大厅领导的支持与信赖,我会做得更好,这不仅仅是因为我为自己的工作感到骄傲,更是为能代表大厅良好的形象而感到自豪!20xx年6月,XX市行政服务中心正式营业,真正成为了我市行政审批、协调的“主战场”,为人民服务的前沿阵地。这就是实践“三个代表”的最有力体现!这是党和政府联系人民群众的桥梁和纽带,是阳光工程!形象工程!民心工程!作为窗口的工作人员,我深知,我的一举一动,一言一行,不仅代表自己,代表大厅,更代表XX市。为企业、为群众多办实事,多办好事,扎扎实实工作,勤廉高效服务这是我的责任!让百姓心里高兴,为政府形象增添光彩,为经济发展铺路搭桥,这是我的心愿!我是这么想的,也是这么做的。用微笑诠释真诚,始终如一地把它践行到工作中。始终保持真诚的微笑,不卑不亢的服务态度。把我对工作的热忱,用微笑真诚地表达给每一位办事人,让办事人切实感受到大厅良好的人文素质。

雷锋日记本里写过这样一段话“如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一缕阳光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一颗粮食,你是否哺育了有用的生命?如果你是一颗最小的螺丝钉,你是否永远坚守在你生活的岗位上?”现在的我,就犹如一颗小小的螺丝钉,在许可办这个大机器里发挥着微小的作用,但我甘愿为了她的发展奉献出我的一切。最后,再次感谢领导给予我这次展示自我的机会,我坚信,在领导的支持与信任下,我一定会把这项工作做得更加完善,不断提高自身素质,真诚热情的为百姓服务 谢谢大家!

行政文员年终发言稿3

尊敬的各位领导、各位评委:

大家下午好!

今天我本着锻炼自己,为营业部服务的宗旨,竞聘我的原岗位—行政助理,希望得到各位领导的支持。

20xx年年末,我很幸运地加入了财富证券这个大家庭,学习证券行业的行政工作。之前有过一定的其它行业相关工作经验,但公司的企业文化和营业部的工作流程都不是很了解,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善。历经一年,20xx年参加了岗位竞聘,正式任职行政助理一职,主要负责行政人事工作。从最初处理事务的生涩到现在对岗位工作的熟练,是营业部的各位领导和同事给予了我工作上大量的指导和帮助。

在行政部工作的三年,我积极参加各类培训学习,期间获得了“证券从业资格证”、“初级统计资格证”、“二级企业人力资源管理师证”,也积累了不少的工作经验,我一直“做诚实人,行扎实事”,认真地完成手上的每一项工作,并处处为营业部的利益着想。

我目前主要负责的是营业部社保、劳动合同、人员异动、员工薪酬和各项福利的计算发放、员工日常考勤、CRM、OA系统的人员管理、各种统计报表报送以及协助其它各部门日常工作等行政事务。

下面,就谈谈我对行政岗位职责的几点认识和理解:

1.上传下达、沟通协调作用

行政部是企业的中枢部门,起着“上传下达”、“沟通协调”的桥梁作用。我部以前在对外沟通的工作上有一定的疏忽,有时会在问题出现后才弥补关系,这样导致了营业部在一些事情的处理上处于被动状态。在今后的工作中,行政应积极协助上级领导或主动协调各种社会关系,让各种社会关系能为营业部所用,为营业部带来“隐性利益”。另注意及时向领导和上级传达营业部的内外工作,将领导的指示准确、及时的下达至各部门。

2.“管家婆”的作用

行政部也是企业里“管家婆”的角色,上至营业部的各项采购工作、下至营业部的用水、用电,节约了开支,也就能为营业部争取到更多的利润空间。关于采购,行政部可以在今后的工作中,利用平时的生活时间,多观察、多询价,备案更多供货商的资料,建立需要采购物品的档案信息,做到货比三家,这样就可以在需要采购物品时及时找到最优供应商,这将有利于提高工作效率。

办公用品和清洁卫生用品的管理,则实行“计划制”,按月申报,申报通过后按计划领取物品,严格控制,防止多申报、多浪费现象。如清洁卫生用品现在已实行按月领取,根据每层楼每月实际用量,固定每月月初领取一个月的需耗物品。

由行政及时督促保安检查每日收市后的水电关闭情况,并不定时抽查。

3.监督、服务作用

行政部需严格执行营业部的各项规章制度,起好监督、督促作用。对于员工的考勤、工作纪律要“勇于管理、严于管理”,时常督促大家遵守各项制度。

对于其它部门的各项需求,行政部应与其及时沟通或主动询问,认真仔细

地做好各种后勤支持工作,化被动服务为主动服务。在平时的工作中注意积累各部门的需求信息,如对各类会议室、培训场地及客户活动场地的需求,这样能及时地提供出有效信息。

4.安全保卫作用

安全保卫工作看似不起眼,却也是行政工作的要点。一个安静、安全、舒心的工作环境及投资环境是营业部发展之根基。之前行政部的安全保卫工作并不是很到位,忽视了保安人员的专业性及素质。营业部在经历了20xx年的一系列事件后,痛定思痛,迅速更换了保安公司及保安。而火灾隐患更不容小觑,行政部安排由保安定时巡查排除隐患,定期检查各种消防设施,及时更换过期、破损设备,组织员工进行火灾演练,“狠抓、严抓”安全保卫及消防工作。

根据公司的人力资源设臵,原来的两名行政助理将缩减至一名。那么,如果我竞聘成功,我将需接手另一名行政助理的工作:如固定资产、通讯设备、办公用品的购买、管理,印章和各类文件的管理,以及广告宣传等工作。我会在以后的工作中,努力学习各项业务,及时、认真的完成每项工作,不仅做到一个人顶两个人的工作,而且努力进一步提高工作效率和优化部门职能。

当然,竞聘成功与否,光有信心和勇气还不够,最重要的还是要有科学的工作方法和领导及同事们的支持、帮助和鼓励。假如我能够竞聘成功,当选为行政助理,我将积极发挥好参谋和助手作用,积极、努力地配合领导开展工作,用实际行动回报领导和同事们对我的关心支持。如果竞聘成功,今后,我主要是在以下三个方面努力:

第一个方面,是最基础也最重要的方面,要勤于学习。不懂的问题马上就问,及时向领导请教、向同事学习;行政工作可以说是千头万绪,纷繁复杂,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,只有通过细心的学习,才能够熟练掌握办公室的工作流程,更快的适应环境。

第二个方面是要注重细节。“天下难事始于易,天下大事始于细”,做好行政工作需要 “眼勤,手勤,口勤,腿勤”。多用笔记,多请示,多沟通,把各项工作的细节做到位。

第三个方面是要高效快捷处理有关事务。行政助理是执行者,必须要有强烈的时效观念和意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,加强执行力,在有限的时间里办好应办之事。明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。工作要扎实,力求实效。

第四个方面是做好保密工作。行政充当着领导的助手作用,也是企业各类信息的“集中地”,因此一定要注意要做好保密工作。不该说的不能说,各类需保密的文件信息须及时销毁。

总之,我一定在日常实践中挖掘和完善自己的工作思路和能力,进一步做好本部门工作,欢迎各位领导和同事批评指正工作中的不足之处。同时,希望我能够在今后的工作中,更好地为大家做好后勤保障服务!谢谢大家!

篇2:行政文员年终总结范文

行政文员年终总结

不知不觉,一年又过去了。自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:

一、日常工作方面

1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素养方面

走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题

1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

2、存在的问题

(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

篇3:行政文员年终工作总结

一、负责的工作态度

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较多,需要细心、谨慎,且不能疏忽,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立资料库。我将当天的工作列入到资料库里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、熟悉本岗位工作流程和技能学习

认真做好本职行政事务和日常事务性工作。接待工作,热情主动接待外访人员并进行登记;文字打印、文件收发及规章制定的建立;协助人事部做人事管理工作,统计公司各部门员工考勤并落实未出勤原因;日常行政工作,办公用品的采购、发放,停车库的使用;公司资料办理工作;协助部门经理组织公司活动。

三、学习到的知识

作为行政部门的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。

篇4:行政文员年终工作总结

现简要回顾总结如下:

一、抓好后勤管理工作,大力提升服务水平

后勤管理工作涉及面广、杂,一年来我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。

我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作,能做到有及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。为各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需办公物品。月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。

办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通过我们的努力配合,圆满地完成了20的后勤和仓管工作。

二、车辆管理及维护

今年我们改革了用车制度,统一调度管理,做到出车有,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监督流程,排除了公车私用等情况的发生。

在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规则。在保证工作正常运行的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养及维修,为我院工作的开展提供了较好的服务。

三、做好全院卫生工作 创造优美环境 做好安全保卫工作

对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。制定相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。每周一大扫,周周有检查。

对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时、分类、干净的清洗、晾晒、发放等工作。

对医院保卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,强化安全意识,做到时时提醒和经常检查。

四、协助办公,尽心尽责

在办公室主要是配合办公室主任完成院内日常工作,做好文员统计工作,较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作。在院内配合开展丰富多彩的活动,活跃员工文化生活,营造健康***的企业人文环境,推进企业文化、精明文明建议,展示我院积极向上的精神面貌。

五、平面设计,网络推广

由于我学习过一些相关的知识技能,所以在单位暂缺平面设计人员和网络工程师时,我努力学习相关专业知识,用心把这方面工作做的更好。我相信经过我们办公室成员的共同努力学习,一定会在这些方面有所进步和做出成绩。

六、加强市场宣传力度与管理

今年的广告宣传形式有多种,电台、报纸、电视、网络和地面营销。地面营销有体检、杂志、挂历和下乡挂宣传牌。

篇5:行政人事文员2011年年终总结

时光飞逝,转眼间2011年就快过去了,在工作这一年中,感受颇多,收获颇多。从几乎没有工作经验的新手,到现在基本能独立地完成一项工作。在此,首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作。

回顾一年,现将个人的工作总结如下:

在工作纪律方面,遵守公司规定,按照公司制度做好自己的工作职责。

在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工作力求仔细为原则,积极主动做好本职工作。

在自身方面,我认真积累工作经验,注重专业理论知识的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作能力不断提高。更好的胜任自己的工作,为公司的发展添砖加瓦。

在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,服从领导安排,服从公司的安排,做好个人工作的职责,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,注重与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务。在工作中取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:

一、工作总结。

我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作,另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作。

(一)人事文员的工作

1.公司社保账号的建立。

刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,需要准备什么材料以及如何办理,在怎样的时间段去办理。

2.公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。

通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,另外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办理。

3.社保的办理及社保费用的申报。

每月给需要办理社保的员工,办理社保增加。给已经办理过社保的员工进行社保的正常申报。

4.月度考评工作。

每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进行每月的月度考评,并对考评结果进行核算,考评数据进行存档与管理。

5.组织人员的招聘、面试和复试。

根据公司的发展需要,在工作期间,组织过几次行政文员和出纳的招聘工作,通过网络招聘和实地招聘现场进行招聘,联系应聘人员过来面试及复试工作。

6.网络招聘信息的不断刷新。

7.人员的入职登记。

新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档。

8.考勤管理。

负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的管理,次月初进行考勤统计和加班统计。

9.员工工作牌的制作与发放。

(二)行政文员的工作。

1.综合办文件的管理。

综合办文件按文件内容,进行分类存放,另外部门这边接收文件上报文件制定出了一个文件台账,对文件进行编号管理,在保存的文件盒里放置一个文件目录方便文件的查找,另外存个电子档的文件台账登记表,万一以后丢失可以找到。

2.公司相关费用的报销及缴纳。

公司每月花卉租赁费用的报销,每月3号后公司固定电话费用的缴纳、20号之前公司电费的缴纳及月底前水费的缴纳和每天坚持关注公司主要领导人话费信息,保持公司主要领导的手机时刻畅通。

3.公司酒店协议的签订以及常出差地信息的搜集。

为了公司领导出差或公司接待来客时可以降低成本,用优惠价格去酒店住宿,在工作期间和合肥、南京、广州、北京、芜湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店签订协议。并搜集了这些领导常去地方的餐饮、住宿、租车及娱乐活动场地的信息,方便领导出差使用。

4.车辆的管理。

桑塔纳车辆油卡的办理,公司油卡及徽通卡的充值申请,车辆年审和车辆维修备份件的存档管理,车辆派车单存档管理,车辆燃油数据的统计并存档,次月初将燃油统计数据交予财务审核,并统计上月的油耗和公里上报行政部和财务部。

5.公司安保检查工作、车辆卫生检查与办公楼卫生的检查工作。

每天上午检查所有在公司的车辆,发现问题后反馈给所负责该车的司机进行卫生打扫;每天上午下午保洁打扫过公司卫生后,进行卫生检查工作,并把检查结果登记下来,如有不良情况和保洁进行反馈;晚上下班后检查公司办公楼的门窗关闭情况。

6.公共设施设备的日常管理和维护工作。

公司公共设备的维修工作,在工作期间主要负责了董事长办公室数字电视的安装和空调的维修、玻璃门透明膜的制作、董事长办公室卫生间水管的维修以及董事长办公室简易衣橱的购买等工作。

二、工作中的不足。

经过这一年的工作,我学到了很多东西,同时也明白了很多的道理,我相信这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足:

一是缺乏工作经验是最大的缺点,在工作中未能全面的考虑各方面的因素,不能很圆滑的处理各方面的关系;以及创造性的工作思路还不是很多,在处理一些问题上不能得心应手,个别工作做的还不够完善,这都有待于在今后的工作中加以改进。二是学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。一个行政人事职员,最基本的要熟练公文的起草,公文格式的了解,公司规章制度的熟悉,各种表格的制作,以及《劳动法》、《劳动法》和《社会保险法》等法律知识的了解。各方面知识的了解菜可以更好的做好自己的工作。

三是工作中不够仔细,不够认真,不能够高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。

三、下一步工作打算和建议。

一是要不断学习,充实自己的知识,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要。

二是要端正工作态度,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。

三是要坚持做到五勤,切实履行岗位职责。

1.眼勤。每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,做到取彼之长,补已之短。

2.手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对领导的指示都要记录下来,从中好好学习,不断进步。

3.嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向领导和其他同事请教,对不清楚的事情,要勤问、勤打听,对迟迟没办下来的事情要勤催办,尤其是做人事工作的时候要随时向同事动口了解各方面的工作情况及员工自身情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。4.腿勤。做人事的,要经常走动于社保局、劳动局和地税局,不断从中学习,从中进步。

5.脑勤。在工作中要善于发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

在新的一年里,我将以更加饱满的热情和不断进取的精神,去努力做好自己的工作,为公司的发展壮大尽自己的一份微薄之力!

某 某 某

篇6:采购文员个人年终总结范文精品

采购文员个人年终总结范文(一)

今年的工作中,采购部遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作总结如下:

一、采购部分

1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务。

2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,我们接洽一些比较新的项目,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。

3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。

4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。

5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,我直接负责xx证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作,取得了项目的成功。

二、协助公司完成的其它工作

我协助公司主要完成应收款工作,主要是xx证券的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款xx万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款xx多万元,较好的完成了公司的应收款指标。

三、工作中的缺点和不足

技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。

有成绩也有不足,在公司上市的大好时机鼓励下,我一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的贡献。

采购文员个人年终总结范文(二)

一年的时间即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

一、熟悉采购的流程

让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。

明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。

二、年底参与单价的录入及整理

真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

三、参与ERP的工作录入及整理

最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

四、参与盘点工作

让自己在实践中了解所有的零件,了解仓库的库存量。通过盘点工作,了解零件物料在哪方面造成库存。哪些为死库存,为何会造成这些库存量,怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对xx的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解xx的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。

今年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!

采购文员个人年终总结范文(三)

一转眼间,在xx公司工作一年的时间了,在公司老板们的指引、指导下,在各部门领导与同事们的共同努力、帮助下,采购部认真完成了公司给予的各项工作任务,并在王总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,对各部门交待的采购任务,均能够按质按量完成。现对这一年的采购工作总结如下:

一、完成工作方面

1、职责明确,按章办事;操作有据可查,为阳光采购奠定基础;制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。与各供应商建立并保持良好关系。加强对供应商的管理,确保了每一个供应商资料不会流失。

2、工作中团结同事,能正确处理好与老板、同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助综合部门的工作需要。按照技术、质检等部门的质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我公司的质量标准供应物料。

二、对采购工作的心得体会

1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系。围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

2、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给老板。提高业务素质和责任感,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中,强调采购的重要性和责任感。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

三、工作不足方面

在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是辅料市场价格变化情况,没有搞彻底,对辅料市场了解也不够深刻,对鞋料行情还有待更深入的学习和研究。

四、下一步的工作计划

建立完善的供应商体系。确保鞋材、辅料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累工作经验。极力配合生产、品质部解决物料供应、质量等问题,与生产、品质部门讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

做好鞋料价格、技术规格分离和职能定位工作,价格必须经总经理审批,方可采购,采购鞋料必须经品质部检验合格后入库,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。提高自身的素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买辅料,减少工时成本,提高采购效率,提高企业利润。

采购文员个人年终总结范文(四)

时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的体会

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

2、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,明年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的要求

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足

1、关于xx设备工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

五、明年的工作计划

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

3、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

篇7:行政文员年终总结范文

2015年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、工作态度总结

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂,我始终本着认真负责的态度去处理工作中的每一件事情:

(1)每天我都认真做好各项服务工作,优先保障其他部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部王主任的指导下,做好其他部门的协调、监管工作,既要起到枢纽作用,保证各部门间的工作衔接,又要尽力将公司制度和领导指示落到实处。

二、行政人事工作总结

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项行政管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政部王主任的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:在接听办公室电话及接待办公室来访人员时,尽量做到使用文明用语,说话和气、热情,对于遇到相关问题或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,时刻注意维护公司形象。

2、物资管理工作:制定公司办公用品采购计划及员工领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记,在固定资产管理方面,每季度都会与财务人员共同盘查一次。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达,需要对外的文件,做到及时通知快递发件。

4、人事档案管理工作:员工人事资料用档案袋进行存档,并且做到每人一袋,方便查找,离职员工档案单独存档。

5、招聘工作:做好前程无忧网和智联招聘网的招聘信息更新工作,并及时筛选优秀简历、邀约面试,2015年组织过多次有效面试,为公司引进一批优秀人才。

6、会议及差旅安排工作:制定差旅管理细则,提前为差旅人员预定车票、机票、酒店等,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、招待费用、差旅费用、办公通信费用、宿舍水电、物业费用、员工福利费用、员工生活用品费用等的申请、预缴、单据整理、报销。

8、制度完善及监管:新修订了指纹考勤管理制度,并组织全体员工学习,在新制度的坚持落实下,公司全员的考勤纪律都得到大幅度提升。

另外,在办公用品、值日卫生、食堂管理、工作计划、差旅要求等方面,公司制度都起了很好的约束作用。

9、考核:每月汇总、监管员工考核情况,并将考核分数上报财务作为工资发放依据。

10、培训:新出台了员工培训考核管理办法,加大各部门培训力度,提高培训效果。定期组织公司制度、企业文化学习活动,保证制度落实和企业文化的深入人心。

11、人文关怀:为新入职员工准备好生活用品,并且及时关注并尽力改善员工住宿环境,做好后勤工作,让员工工作无忧。并且多次组织员工外出拓展、培训、聚餐、看电影等活动,增进员工感情,提升凝聚力。

12、报建配合:准备各项报建资料,积极协助王主任办理各项报建审批手续。

13、总部及外协单位工作配合:及时、认真完成总部安排的各项任务,对外协单位下发的工作任务也积极配合完成。

14、领导临时交办工作:及时、有效完成领导交办的各项工作。

三、2015所学内容:

1、行政部门王主任的指导:学习报建审批手续、流程,学习与公司其他部门及外协单位间的沟通、协调方式,学习各项活动的组织、开展流程等。

2、总经理张总的指导:学习工作的细致、规范、条理性,学习人力资源的考察及优化思想,学习对企业文化的坚定和认可,学习不断反思不断发现不足的进取精神,学习对工作计划的忠诚度,学习考核、培训的重要性。

3、总部杨经理的指导:学习行政人员的工作方法,学习在公司内部的沟通技巧,学习对公司、领导的忠诚度,学习眼观六路、耳听八方的工作方针。

4、副总经理王总的指导:王总时常教导我们,无论做什么工作都应该要规范、细致,养成这样的习惯后,就不会觉得规范工作会增加工作负担了。

四、2015工作中存在的问题:

反思2015年的工作,虽然付出了很多努力,但仍然存在许多问题,首先在监管方面没有发挥应有的作用,制度落实监管不到位,员工日常工作行为缺乏监管,培训监管力度不够,考核监管未落到实处等等,其次,人员招聘方面,没有及时为公司补充优质人才,导致公司在用人方面存在被动现象;另外,很多工作因为条理性、计划性不足,常常会顾此失彼、手忙脚乱;最后,就是在处理问题和人际交往方面不够成熟、职业,结果就是给自己带来更多的麻烦和问题。

五、2016需要努力的方向及感想:

行政文员的日常工作对于我来说已经得心应手,现在的我应该朝高层次的行政工作努力,努力提高自己的工作水平,在不断的学习和改进过程中完善自我,朝一个优秀、成熟、职业的行政、人事工作人员迈进。

感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!2016年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

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