学校秘书总结

2024-05-18

学校秘书总结(通用8篇)

篇1:学校秘书总结

学校秘书个人工作总结

“>学校秘书个人工作总结2007-02-06 09:55:50

本,我承担的是初一年级1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为

人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。

我担任的是七年级1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第一、技术第

二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到

了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织

教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。

2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发

放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。

4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。

五、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。

1、加强业务知识学习,提高工作能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想

办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

2、强化工作职能,服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

六、存在不足。

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而

无法进一步提高自己的写作能力。三是在工会主席工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。

篇2:学校秘书总结

1、干事们各有长处,短处,应互相取长补短。如赵智文不如朱明星善于听从指挥;朱明星不如赵智文大胆积极;新招干事贾瑞不如前两位工作熟练等。

2、博客管理工作要加强,如增加博友,上传照片,美文,美图等工作应完善。

3、会议的书面通知一定要写的够完善。明确。

4、加强与主席和副主席及各部门的沟通交流。

5、收集整理文件等工作要提高效率。

大总结

篇3:学校秘书总结

教学秘书既是基层管理者, 协助领导管理着本院教学方面的常规事务, 又是面向师生的服务者, 为教师的授课和本院学生的学习服务, 同时也是联络员, 为教务处、院领导、教师及学生之间传递和沟通信息, 协调关系。教学秘书服务对象的繁杂性, 教学管理的时效性, 以及管理过程的政策性和协调性决定了他所从事的工作并不仅仅是一般的行政管理, 而是兼有学术管理和行政管理双重职能的一门科学, 是一门需要长期学习和实践才能掌握的学问。目前正值高校体制改革的关键时期, 校、院系的二级教学管理工作面临着一系列新的问题和挑战, 尤其是教学秘书工作, 教学秘书的管理范围扩大了, 承担的教学管理工作增多了。他们要面对多系部、多专业、多学生, 同时还要承担一定数量的课堂教学工作 (特别是教学秘书是教师兼职的) , 这对教学秘书提出了严峻考验, 而教学秘书称职与否直接关系到学院教学工作能否顺利开展, 关系到学院教学改革能否顺利进行。教学秘书责任大, 压力也大, 因此有的院系教学秘书更换频繁, 这样给教学管理的各个方面带来诸多的不便。为此, 如何做好教学秘书工作是非常值得探讨的问题。笔者从2004年起至今都担任教学秘书, 在实践工作中深感教学秘书的业务水平的提高是我国高等教育改革的不断深化的必然要求, 因此, 进行高校教学秘书队伍的现状分析, 探讨加强教学秘书队伍建设的措施, 引起高等学校各级领导对教学秘书工作的重视, 将有助于高校教学管理工作的开展和教学管理体系的运转。

一、高校教学秘书工作现状分析

从图1中可以了解教学秘书在教学管理系统中的重要性。院系一级的教学秘书要接受学校教务处和本院教学院长及院办的领导, 直接参与教学活动的组织安排, 贯彻执行学校和院系的教学指导思想和具体指示, 围绕着教学主体 (师生) 做好管理、协调、服务工作[1]。

教学管理手段的合理对教学秘书进行教学管理有着很大的影响, 先进的管理手段会使教学秘书劳动强度大大降低, 效率大大提高, 管理效果随之变好。目前, 我校教学管理手段先进, 网上日常教学管理先进, 随着学校规模的不断扩大, 购进了网上教学管理系统以适应学校教学管理的需要。如各种通知、报表、计划, 学生的毕业设计选题及设计过程的管理都实现微机化, 使整个教学管理效率大为提高。

笔者通过对周口师范学院的调查了解, 发现教学秘书队伍结构有两个特点:1.年轻人占绝大多数。2.都达到本科毕业生水平。由此不难看出教学秘书工作中出现的新问题:能在高校教学秘书工作这个岗位上创造性地努力工作的人不多, 其整体素质、业务水平与高等教育发展趋势和高等学校教育教学要求还不相适应。

二、高校教学秘书存在的问题

教学秘书整体素质、业务水平与高等教育发展趋势和高等学校教育教学要求还不相适应等问题出现的原因是多方面的, 其主要原因为:

(一) 教育管理科学知识缺乏。教学秘书与所从事管理的专业不一致。这与协助制定和实施专业教学计划, 合理编排课表, 从事教学管理工作发生矛盾。

(二) 随着高校人事制度的改革, 行政职务、教师职称的评聘成为大家关注的焦点, 教学秘书岗位责任意识不强。由于教学秘书工作是从属性的、服务性的, 并不享有任何实质性的权力, 作为在岗的教学秘书, 对这个岗位的重要性认识不足, 缺乏光荣感。

(三) 由于教学秘书工作量大, 在高校规模扩大的趋势下教学管理工作重心逐渐下移, 很多学校开始推广二级学院管理, 教学秘书承担院系的教务工作, 往往由于任务多, 造成对很多问题的处理都是应付式的, 很少能有时间和精力去研究如何找到出现问题的原因, 总结规律, 改进方法, 提高效率, 因而创新能力和驾驭工作的能力很弱。

三、加强高校教学秘书队伍建设的措施

要改善地方高校教学管理队伍建设的现状, 必须从根本上转变思想观念, 从管理体制上加以改革, 从运行机制上采取有效措施, 提高高校教学秘书业务水平, 给予高校教学秘书必要的政策保障。

(一) 教学秘书高素质化

1. 注重服务意识的培养

教学秘书一定要建立起为教学服务的意识, 教学秘书一是要为领导提供完整、准确、有价值的信息, 并为领导出谋划策;二是要为教师的教学进行合理安排, 保证教学顺利进行;三是要为学生的学习提供各种指导, 做好上情下达、下情上承工作。整体来说就是要为教学服务。因此, 在培训和平时的工作过程中, 必须灌输和强化这种服务意识, 让教学秘书牢固树立这种服务意识, 才能使之心态平和, 工作热情周到, 服务耐心细致。

2. 注重专业文化素养的提高

教学秘书要有很高的文化素养, 不仅要了解本院所设专业的发展趋势、学术前沿、人才培养目标, 还要懂得实现人才培养目标应配备哪些课程, 这些课程包含哪些内容, 以及内容的深度和广度。这样才能在教学改革过程中提供具有可操作性的合理化建议;才能清晰教师和学生提供的各种信息, 更好地为领导决策服务;才能在为学生咨询服务过程中做出合理的解释和指导。

3. 注重管理知识水平的提高

管理是一门科学, 教学秘书的工作离不开管理。因此, 教学秘书必须学习科学管理知识, 尤其是教育行政管理和教学管理的专门知识, 这样才能从理论高度上指导自己的各项管理工作, 使管理工作有理论可依, 有章可循。因此, 学校要定期对教学秘书进行管理理论的培训, 让他们既懂得教育、教学的一般规律, 又懂得现代管理的基本原理和理念, 提高教学秘书的管理知识水平。

(二) 日常教学管理高度微机化

1. 完善日常教学网上管理系统

该系统应包括日常教学管理的各个环节:包括教学计划管理、选课、排课, 以及教学资源管理、考试管理、成绩管理、教材管理、学籍管理和辅助管理等项内容。日常教学管理实现网络化, 使教学信息最大限度地实现数据共享, 为学校的教学决策提供详尽的数据支持。

2. 开发教师津贴核算系统

该系统包括教学工作量核对模块、教学工作量计算模块、教学工作量统计报表模块、津贴计算模块、人事和财务报表模块。该系统全校统一管理, 给各学院教学秘书一定的使用权限, 使津贴计算简单。这样, 既能提高管理的规范性, 也能减小教学秘书的工作量。

3. 开发毕业设计网上管理系统

该系统包括教师课题上载模块、学生—教师课题互选模块、网上毕业设计指导模块、毕业设计通知模块、学生论文上载模块, 并且提供一整套毕业设计管理规定。这样, 选题非常简单快捷有效, 学生有问题又可以得到教师的及时指导, 不受地点的约束, 学生也非常清楚毕业设计整个过程, 既提高了学生的学习方便性, 又大大地减轻了教学秘书的工作负担[2]。

(三) 在教学秘书队伍建设上给予政策保障

针对教学秘书人员流动过快, 很多人不安心工作的问题, 要在职称评定、分配制度和教学管理等方面予以有效的政策保障, 为教学秘书在评定技术职称等方面积极创造条件, 促使其尽快成长。教学秘书作为教学管理中不可缺少的一个重要岗位, 承担着较为重大的责任, 稍有疏忽就会影响到教学秩序, 甚至导致教学事故。教学秘书应当避免失误, 否则就会造成撞课、缺课、少教材等后果, 给教学工作带来混乱。因此, 必须明确教学秘书的岗位职责, 加强对日常教学管理工作的考核, 进一步完善岗位责任制, 制定《教学秘书工作条例》, 内容分为总则、教学秘书的任职条件、选拔与调整、教学秘书的工作范围与职责、教学秘书的权利、教学秘书的管理与考核、附则六部分, 努力做到责、权、利相结合, 使之奖罚分明, 真正在教学秘书队伍建设上给予政策保障。

四、结语

随着高等教育的飞速发展、高等学校规模不断扩大, 给教学秘书工作提出了很大的挑战。教学秘书的专职化、高素质化, 教学管理的高度制度化、微机化都势在必行。经过近一段时间的改革, 我校的教学秘书个人素质有了明显的提高;教学管理制度得到进一步的完善, 制定了一系列的教学管理细则;校园网络得到改善, 新的教学管理系统也即将投入运行, 教学管理微机化程度将有很大程度的提高。相信经过进一步的改革, 势必能够充分发挥教学秘书的潜能, 让他们以更饱满的热情投入到教学管理工作中去, 从而使学校的教学管理更加规范、有序、高效。

参考文献

[1]闻庆茹.浅谈高校院系教学秘书工作[J].吉林华侨外国语学院学报, 2006, (1) :90.

篇4:学校秘书总结

文秘專业的学生向来宾们展示了精彩的演讲、办公情景剧、英语情景剧、礼仪情境剧等赢得了观众们阵阵掌声。学校优秀毕业生程立、孙征、吴天代表毕业生们分别作了《快乐工作,快乐生活》、《坚持是迈向成功的第一步》和《真务实迎挑战放飞梦想站风采》的成功经验交流,让在座的学生们不时地发出感叹或者沉思。

表演结束后,记者先后观看了学生们制作的一幅幅图文并茂的手抄小报、电打社团同学们同声录入的表演、礼仪社团优美的礼仪展示、书法社团的现场挥毫以及茶艺社团优雅的茶艺表演,让来宾们看到了求实职业学校“精技能”的成果以及雄厚的实力和水平。

求实职业学校党总支吴书记表示,学校将一如既往,一面关注社会和企业需求,一面潜心搞好学校的教育教学改革工作,努力践行“厚素养,精技能,善服务”育人目标,培养出更多更好适应社会和企业需求的实用型人才,全力做好国家级中等职业改革发展示范校的建设工作。

篇5:学校秘书部工作总结

1、干事们的监督管理工作做得不够好。还出现过干事不听指挥的事出现。

2、对博客的管理不够,很多地方没有完善,没有及时更新博客内容。

3、通知开会的书面通知写的不够详细没有写情地点,人物。

4、与主席和副主席协商的会议内容不够充分。

5、会议内容记录不够详细,明确;还曾出现过记录本遗失的状况。

6、关于电脑等学生会用具的使用没有向全体成员将名使用注意事项。

7、收集书信文件效率太低。

8、征文比赛的评奖工作做得稍微有点儿马虎。

篇6:学校团委秘书处个人总结

首先先讲讲我对自己这一个学期的表现的评价吧:如果可以用一句话来讲,我真的觉得自己做得很烂,很没有用。我常常问自己,自己有成长吗?自己有贡献吗?--没有。可以每天我还是得用那么多的时间去做一些让我觉得痛苦的事情。当然,造成我这样的情绪有很多的原因的,意识我上学期的压力太大了,一方面做为大一新生的我,可能适应能力不是很强,要用比别人多一点心思去适应大学生活,另一方面,上学期的社团工作太多了,一个时间内要承受来自多方面的压力,让我觉得自己快承受不了了,再说,大学的学习方式与跟人相处的方式跟以往读书不太一样,让我觉得有点不适应,加上是特色班,学习压力也不轻。总的来讲,我对于团委秘书处的工作总是处于应付式的,有工作就做,没工作就偷懒的那种。连我自己也无法去坦然接受这样子的我!

唯一我做到的,可能就是我对团工作有了更进一步的了解,这些都是从我做的一些事情上面体会来的,还有在做事效率,团队合作以及上下级的交流上也学到了一点!

有时候我在想,我有什么优势是别人没有的嘛?我核心竞争力在哪?

一个学期下来,可以看到,也让我不得不承认,每个人的时间都是有限的,分配到别的事情的时间越多,想做自己事情和学习的时间就会分配得越少了。我曾经有想过,这种生活是我想要的嘛?我觉得不是我想要的。当我真正去读书的时候,我真的觉得,我可以有用不完的时间一直读书多好啊,可是我却要用那些时间去想应该怎样把工作做好,太多太多了!

所以,既然我现在是干事,我会尽力用剩下的时间去把工作尽量地做好,可能到了大二的时候,我会只选择一个小的方向发展,可能就会有更充足的时间去兼顾其他的事情

因为我在团委的工作都是那种琐碎的事情,也只能想想怎样把事情做得好有效率一点,但是有点工作我觉得毫无意义!我知道学校有学校的考虑,但是想要欣然的让自己去接受,并有思考的去做好,我真的有些时候没办法!

这个假期我去了花都区的团委去实习,感觉跟学校的团委有很大的不同。回到学校,有的时候觉得,学校更应该是那种学习味道更浓的地方,可是有的时候总觉得学校太注重社团这方面的事情,太多的活动会让人觉得很累!

发完牢骚了,希望各位不要抱怨(虽然很无聊,但是都是我心里里的真实的想法!)

篇7:学校秘书部门工作总结范例

__年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为__上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:

一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。

在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:

1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。

2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。

3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。

经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!

二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。

本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。

1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。

2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。

3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。

经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。

三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。

秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!

四、存在的问题

a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。

a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。

b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。

b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。

c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。

c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。

继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:

我们拧在一起,就是一道闪电,我们聚在一块,就是整个太阳,我们站在一处,就是用心灵结成的信念,就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!

学校秘书部门工作总结范例五篇【二】

依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,还算认真负责并得到主席团认可。

在活动场方面,本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。

各部门举办活动主席团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。

在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。

学校秘书部门工作总结范例五篇【三】

时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。

__—__上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。

一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。

二、增强服务意识,全力做好日常工作。

这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。

三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。

此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

纵观__-__上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。

应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:

1.设立学生会奖励制度。

针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:

(1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。

(2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。

2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作

在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。

3.实行“权力的下放”。

针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员辅助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。

4.任务及时公示制度(制作工作简报):

此工作简报是向广x学公布的。对于广大学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。对于学生会的态度,要么是不清楚,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议:

把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会所有基层成员和本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。

经过总结,我们秘书处在这一学期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的管理工作;其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;最后,秘书处还应该是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!

学校秘书部门工作总结范例五篇【四】

上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。

一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。

二、增强服务意识,全力做好日常工作。

这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。

关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。

纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

学校秘书部门工作总结范例五篇【五】

日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告:

凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广x学的利益,自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

篇8:在秘书长联席会议上的总结讲话

在大家共同努力下, 2013年度秘书长联席会议圆满完成了会议议程, 就要结束了, 现在我想就会议情况和大家在座谈交流中较关注的一些问题讲一些意见。

一、会议评价

在这次秘书长会议上, 刘长琨会长作了重要讲话, 对协会近年来乃至第四届理事会以来一直致力于推动中国总会计师制度建设所付出的努力与成效、国家有关领导人、有关部门对协会工作的关怀与肯定、协会历经多年努力终于顺利回归财政部等方面情况一一进行了回顾, 对今后的工作提出了希望和要求。秘书长舒惠好同志的讲话, 表达了对于协会的热情与工作愿景, 秘书处各位副秘书长在会上的工作汇报发言, 为与会秘书长们所关注。

经会议分组座谈, 大家对于此次秘书长联席会议一致好评, 认为开得很好, 很振奋, 受鼓舞, 与会者相互交流很受启发。在座谈中大家也对协会今后的工作提出了许多建议, 在事关加快推进总会计师制度建设、紧密贴近总会计师开展工作与活动、对于行业分会和地方总会计师协会工作的支持与指导、秘书长工作的多方位经常性交流等方面一一建言献策, 我们认为很好, 今后我们将努力付诸到工作中去。

二、今后工作期望与共勉

对于今后的工作特别事关我国社会组织管理的改革, 我们应如何适应与应对, 我讲一些意见, 供大家参考。

(一) 协会面临的形势与背景。国家相关部门为贯彻落实党的十八大、十八届二中全会和《国务院机构改革和职能转变方案》精神, 加快建立政社分开、权职明确、依法自治的现代社会组织体制, 引导社会组织健康有序发展, 正在拟定和即将出台关于社会组织登记管理条例、关于加强和创新社会组织建设和管理的有关规定, 协会和全国社会组织一样, 将迎来新的发展机遇和挑战, 对此我们要有充分的思想准备, 需要深刻领会国家关于社会组织管理体制改革的要求, 依照法律和协会章程推进自身改革和发展。

(二) 中国总会计师协会和全国各地方总会计师协会已经或将面临换届、协会领导机构将会新老交替、新一届协会工作的思路、目标与任务将要适应国家新形势发展的要求而与时俱进, 要将我们的工作切实融入到经济社会发展的大局中去, 不断提高为会员、为社会承接政府服务的水平和能力, 努力实现在新时期总会计师协会的跨越式发展。

(三) 此时此刻, 回顾总结协会工作经验, 坚持我们在社会主义道路上为中国特色总会计师事业奋斗的理念和使命, 很有必要。道路决定命运, 不论是中总协, 还是地方总会计师协会, 为历史证明我们所走过的正确道路应该继续坚持和发扬, 协会才能够更好更快发展。

(四) 可以预计, 随着社会组织管理体制的改革, 我国社会组织将会像雨后春笋, 迎来蓬勃发展的春天。坚持我们所走过的道路、坚持我们义无反顾的使命、坚持我们协会具有的特色, 我们才能在蓬勃发展的全国社会组织中有一席之地并能有所作为。

(五) 秘书处是协会日常工作机构, 秘书长如同乐团指挥, 在总会计师之家这个舞台上不断上演各行各业总会计师所喜闻乐见的活动曲目, 才能为我们会员所喜爱、所支持, 也才能保持协会的活力与影响力, 放眼未来, 我们需要着眼于:

1.协会的工作和组织开展的活动必须始终坚持立足于会员, 服务于社会, 使各方面受益;

2.凝聚、珍惜我们的资源——协会会员, 重在为会员服务, 千方百计组织提供会员和社会所需的服务品目。在总会计师素质提升工程、企事业单位中高端财会人才培养、努力造就一大批具有全球战略眼光、市场开拓精神、管理创新能力和社会责任感的高水平的财会人才队伍方面, 我们应该有所作为;有关数据:据财政部有关部门统计, 目前我国会计从业人员有1000万, 其中初级268万, 占27%, 中级131万, 占13%, 高级9万, 约占1%。《会计人才中长期发展规划2010-2020》明确指出, 要促进会计人才资源结构优化, 布局合理, 努力实现到2015年中高级会计人才比例达到40%, 2020年达到50%的目标, 从规划目标和市场实际需求来看, 中高端会计人才市场需求强劲, 具有广阔的职业发展空间。

3.无论政府职能如何改革转变, 协会主动接受政府相关部门的支持、指导与监督不变, 要与政府部门相向而行, 而不是渐行渐远, 要以我们务实、有效的专业水准与服务能力, 取得政府相关部门的信任与支持;

4.秘书长务必要精心打造一支热心于协会事业、素质良好、能力较强、水平较高的专业化秘书处班子, 是当务之急, 否则我们特别是一些地方协会目前秘书处人员薄弱难以支撑协会工作的局面将难以改善;

5.开门办会, 协会的工作应该也可以做到公开透明, 广开思路, 多方联系, 既有利于会员和社会的参与, 也有利于相关部门与社会的监督, 提高协会的影响力与公信力。

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