仓库erp操作流程

仓库erp操作流程（共8篇）

篇1：仓库erp操作流程

ERP操作流程

仓库ERP作业流程：

1.采购到货单＆采购入库操作流程：

1.1采购到货单：打开ERP进入“供应链”选项,点击“采购管理”→采购到货→到货单,打开到货单后点击“新增”→生单→采购订单→条件过滤选择,选择所对应单据信息点击“确认”进入对话诓填写与手工单据对应的信息,点击“确认”。由主管领导审核。［注意：库管只做包装桶，纯水］。

1.2采购入库单：打开“ERP”进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“采购入库”→点击“生单”选择“检验”条件过滤选择,选择单据所对应信息点击→“确认”进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。

1.3采购入库辅料: 打开“ERP”进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“采购入库”→点击“生单”选择“采购到货单蓝字”条件过滤选择,选择单据所对应信息点击→“确认”进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。２．材料出库操作流程：

1.1打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“出库业务”→“材料出库”打开后点击“生单”选择“生产订单蓝字”→“条件过滤选项”[注意:过滤时,在产品编码里一览根据所生产的规格选择填写,例如,KHI-I的半成品就填02001,成品就填01003].生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。3.半成品入库操作流程: 1.1打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“产成品入库”→打开后进入对话框“点击生单”→选择“生产订单篮字”条件过滤,[注意:产品编码选择半成品] 生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。4.半成品出库＆包装桶出库操作流程: 1.1半成品出库流程: 打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“出库业务“→“材料出库”打开后点击“生单”选择“生产订单蓝字”→“条件过滤选项”[注意:过滤时,在产品编码里一览填写成品代码].生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息,[注意:要删除包装桶,] 点击“确认”由主管领导审核。

1.2包装桶出库操作流程: 打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“出库业务”→“材料出库”打开后点击“生单”选择“生产订单蓝字”→“条件过滤选项”[注意:过滤时,在产品编码里一览填写成品代码].生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息, 点击“确认”由主管领导审核。5.产成品入库操作流程: 1.1打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“产成品入库”→打开后进入对话框“点击生单”→选择“生产订单篮字”条件过滤,[注意:产品编码选择成品] 生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。6.038调拨业务操作流程: 1打开ERP进入“供应链”选项,点击→“库存管理”→“调拨业务”→“调拨单”→打开进入对话框→“点击新增”填写表头相对应信息,在选择“成品规格代号”填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。7.其他出＆入库操作流程: 1.1其他入库操作流程:打开ERP进入“供应链”选项,点击→“库存管理”→“入库业务”→“其他入库单”打开进入后“点击新增” 填写表头相对应信息,在选择“规格代号”填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。

1.2其他出库操作流程: 打开ERP进入“供应链”选项,点击→“库存管理”→“出库业务”→“其他出库单”打开进入后“点击新增” 填写表头相对应信息,在选择“规格代号”填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。

篇2：仓库erp操作流程

ERP系统使用流程说明

采购入库单生成操作流程图：

采购入库单编写界面操作流程图：

仓库编写：

供应商编写：

部门编写：

入库类别编写：

存货品项编写

新增品项此操作流程图：

入库单保存处理：

入库单审核处理：

入库单弃审，修改，删除处理：

其他出库单生成操作流程：

其它出库单界面编写操作流程图：

其它出库单保存，审核，弃审，修改，删除处理：

采购入库单列表查询操作流程图：

采购入库单列表说明：

其它出库单列表查询操作流程图：

其它出库单列表说明：

现存量查询操作流程图：

现存量查看界面演示：

发票单据生成操作流程图：

生单带入入库单列表说明：

篇3：谈ERP系统中数据仓库的应用

1 ERP系统的应用背景

面对当前日益增长的需求, 各种竞争不断的扩大, 市场竞争和社会竞争成为当前社会发展的主要趋势。许多大型企业纷纷实施“以客户为中心, 以服务求发展”的经营策略。实现各种先进的管理措施和先进的科学设备是增加企业发展过程中其竞争力的主要手段。增强企业的竞争优势已经成为现代企业关注的焦点。随着买方市场的不断扩大, 各种售后服务和售前服务的应用不断的推广, 为当前社会发展过程中各种先进理念的应用提供了基础, 奠定了前提。现有的应用系统往往以“产品”为中心, 以“单据 (票证) ”处理为基础, 是面向联机事务处理的系统, 而以客户为中心的经营管理模式要求对现有业务系统的数据进行有效的集成并加以重组, 建立面向联机分析处理的系统。通过分析客户的行为, 掌握不同类型客户的特征, 进而为客户提供更加优质的服务, 尤其是个性化的服务, 同时全面掌握并理解、分析企业业务的发生情况, 充分发挥企业现已积累的数据, 为各级管理人员提供科学化管理和决策的有力依据, 以提高企业的经营业绩, 保证利润的持续增长。

2数据仓库的概念

什么是数据仓库呢?一般认为, 数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合, 用于支持管理决策。

面向主题:操作型数据库的数据组织面向事务处理任务, 各个业务系统之间各自分离, 而数据仓库中的数据是按照一定的主题域进行组织的。

集成的:数据仓库中的数据是在对原有分散的数据库数据抽取、清理的基础上经过系统加工、汇总和整理得到的, 必须消除源数据中的不一致性, 以保证数据仓库内的信息是关于整个企业的一致的全局信息。

相对稳定的:数据仓库的数据主要供企业决策分析之用, 所涉及的数据操作主要是数据查询, 一旦某个数据进入数据仓库以后, 一般情况下将被长期保留, 也就是数据仓库中一般有大量的查询操作, 但修改和删除操作很少, 通常只需要定期的加载、刷新。

反映历史变化:数据仓库中的数据通常包含历史信息, 系统记录了企业从过去某一时点 (如开始应用数据仓库的时点) 到目前的各个阶段的信息, 通过这些信息, 可以对企业的发展历程和未来趋势做出定量分析和预测。

3数据仓库应用方式

一个典型的企业数据仓库系统通常包含数据源、数据存储与管理、OLAP服务器以及前端工具与应用四个部分。

数据源:是数据仓库系统的基础, 是整个系统的数据源泉。通常包括企业内部信息和外部信息。

数据的存储与管理:是整个数据仓库系统的核心。在现有各业务系统的基础上, 对数据进行抽取、清理, 并有效集成, 按照主题进行重新组织, 最终确定数据仓库的物理存储结构, 同时组织存储数据仓库元数据 (具体包括数据仓库的数据字典、记录系统定义、数据转换规则、数据加载频率以及业务规则等信息) 。

OLAP服务器:对分析需要的数据按照多维数据模型进行再次重组, 以支持用户多角度、多层次的分析, 发现数据趋势。其具体实现可以分为:ROLAP、MOLAP和HOLAP。

前端工具与应用:前端工具主要包括各种数据分析工具、报表工具、查询工具、数据挖掘工具以及各种基于数据仓库或数据集市开发的应用。其中数据分析工具主要针对OLAP服务器, 报表工具、数据挖掘工具既针对数据仓库, 同时也针对OLAP服务器。

在传统的ERP系统中, 一般的核心应用都是进销存管理和账务管理, 数据库中的数据也是紧紧围绕产品信息、票据和账目明细进行的。这样的数据层可以很好地实现OLTP, 但如果要为企业高层提供决策数据的话, 就有必要对这样原始的、松散的、孤立的数据进行抽取、清洗、加上时间标记并进行合理的分类, 以使之能够进入数据仓库并支持OLAP。

下面通过一个小型汽修行业进销存系统 (以下简称A系统) 数据仓库的建立, 来说明ERP系统数据仓库建立的步骤及应注意的一些问题。

A系统原有的数据层是典型的数据库系统, 核心表为产品信息表、客户信息表、供应商信息表、库存表、销售表、客户明细表和供应商明细表等。这些表格在运行中很好地解决了OLTP, 同时可对企业高层提供基本的一些OLAP, 如库存查询、销售查询等, 但这些功能相对高层决策的需求是远远不够的, 因此有必要对原系统的数据库进行改造, 建立合理有效的数据集市或数据仓库, 以适应企业远期的战略目标。

数据仓库的建立是一个复杂的过程, 首先要进行规划和分析, 我们对原系统的数据进行分析, 将原来孤立分散的数据元素进行抽取和清洗分类, 把数据划分成了以下几个类:客户类 (包含原有系统中的客户信息、客户账目明细等相关客户信息) 、供应商类 (包含相关供应商所有信息) 、账目类 (包含进销存的帐目往来及明细数据) 、票据类 (包含相关帐目票据) 等。数据类的划分将原来松散孤立的数据根据使用特征有机地结合到了一起, 可以有效地支持OLAP, 同时为以后系统的扩展及升级也打下了良好的基础。不致于因一发而动全身。

将原有的数据库数据进行清洗分类后, 下一步即开始数据仓库物理结构及存储的实施。目前, IBM、Oracle、Sybase、CA、NCR、Informix、Microsoft、和SAS等有实力的公司相继 (通过收购或研发的途径) 推出了自己的数据仓库解决方案, BO和Brio等专业软件公司也在前端在线分析处理工具市场上占有一席之地。在A项目数据仓库解决方案的选择上, 我们选择了Microsoft的SQL Server 2005作为数据仓库实现工具。

结束语

数据仓库作为当前社会发展过程中的主要措施, 是保证商品发展的基础, 是实现其具体规划和分析的重要方式。通过先进的科学技术手段和信息化手段进行分析处理的过程。是实现企业发展过程中数据信息技术相互利用的重要手段和保证。

摘要：随着信息的日益丰富, 各种信息手段和信息化技术在各个生产和工作领域不断的应用, 成为当前社会发展中的主要手段。在仓库的管理和工作过程中, 传统的工作模式早已无法瞒组当前社会发展的需求。计算机数据系统控制措施是实现其发展的主要手段和措施, 更是其成为良好系统化发展的前提手段。在广泛实施了ER P后, 实现其自动化, 智能化控制措施和控制手段是其发展的重要方式和手段。将数据迁移到数据仓库变得非常重要。数据仓库的建设是一个复杂、长期的过程, 更是一项系统化的控制手段和控制措施。本文系统阐述了如何在ER P环境中构建数据仓库, 并对系统的物理实施进行了论述。

篇4：仓库erp操作流程

关键词：数据挖掘；数据仓库；ERP；应用框架

中图分类号：TP311.13 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)02-0000-02

The Application Research of Data Mining in the ERP Based on Data Warehouse

Li Zhi

（Hunan Mechanical&Electrical Polytechnic,Changsha410151,China）

Abstract:Abstract:This article embarked from ERP and data mining's basic concept,has analyzed in ERP the application data mining reason,proposed that based on data warehouse's data mining application frame, summarized its merit and the insufficiency,was in ERP the data mining application provides the reference.

Keywords:Data mining;Data warehouse;ERP;Application frame

ERP系統是一种基于现代管理理念的企业信息管理系统，建立ERP系统的重要目的之一是为管理层提供决策支持。企业在实施ERP时会产生大量的数据，因此，通过分析和利用ERP系统积累的数据，提高管理者特别是高层管理者的决策能力，是衡量ERP系统是否成功的关键。传统的ERP软件只提供报表功能，但报表功能对于处理海量数据显得无能为力，无法自动发现隐含在大量数据中的知识，要想弥补ERP的不足，引入数据挖掘技术是一种值得考虑的方法。

ERP系统的应用行业类型复杂，使用过程中包括的数据种类繁多，因此无法设计一种通用的数据挖掘算法来满足系统的应用需求。事实上，ERP实施过程中积累的数据有着各一定的相关性，通用的数据挖掘算法不可能适应不同行业的特点，总体而言，数据挖掘技术在ERP系统中的应用并不广泛。基于此，本文提出一种基于数据仓库的ERP数据挖掘应用框架，为数据挖掘技术在ERP系统中的有效应用提供思路。

一、基本概念介绍

（一）数据挖掘

数据挖掘（Data Mining,DM）是指一种数据分析和处理技术。DM技术是人工智能的一种应用，是高级的数据分析手段。

（二）数据仓库

数据仓库（Data Warehouse,DW）是在组织内部管理和决策中面向主题的、集成的、与时间相关的、不可修改的数据集合。数据仓库与数据库不同，它更像一种过程，对分布在组织内部各处的业务数据的整合、加工和分析的过程。

（三）ERP

ERP（Enterprise Resources Planning，企业资源计划）是建立在信息技术的基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

二、ERP中应用数据挖掘的原因

针对ERP系统中应用数据的原因，笔者从ERP系统自身的局限性和数据挖掘对ERP实施的重要性两个方面进行分析。

（一）常用ERP软件的局限性

当前的ERP系统仍然停留在MIS系统层面，企业所期望的决策支持功能还未能实现。ERP系统常采用联机事务处理机制，而不具有联机分析功能。在这种情况下，ERP在实施和运行过程中的局限性不断的暴露出来。

1.ERP系统是一种 “联机事务处理系统”。ERP由多个事务应用组成，它把事务处理的细节记录在相关数据库中，从而产生大量的目标数据。事实上，这些目标数据的利用率非常低下。根据IBM 的调查，一般ERP企业对存储的数据的利用率只有3％左右，决策者无法直接从海量数据中获信息。

2.ERP将数据转化成信息的能力有限。受ERP思想提出时的需求所限，ERP数据库中的数据无法上升到信息层面，而决策层所需的信息需要从ERP系统提取出来进行二次加工才能得到，这便降低了ERP的运行和使用效率。

3.ERP系统无法解决异构环境的查询问题。ERP企业中不同的业务数据存储在不同的环境中，在这种异构环境不易实现统一的查询。

4.ERP系统的开发和维护成本难以控制。由于管理与决策需求的不断变化，大大增加了ERP系统开发维护工作量。这样导致企业信息成本处于一种不可控状态。

（二）数据挖掘对ERP实施的重要性

数据挖掘技术在以下几个方面提升ERP的数据处理能力：

1.关联分析：通过数据挖掘相关算法发现关联规则，这些规则展示了某一属性频繁的在给定数据集中一起出现的条件。

2.分类分析：通过分类能够找出描述并区分数据类或概念的模型(或函数)，以便能够使用模型预测类标记未知的对象类。

3.聚类分析：对象根据最大化类内的相似性、最小化类间的相似性的原则进行聚类或分组。

4.演变分析：数据演变分析描述行为随时间变化的对象的规律或趋势，并对其建模。

三、ERP系统中的数据挖掘应用框架

（一）基于数据仓库的数据挖掘应用框架

本文根据ERP的特点，结合典型的数据挖掘系统，提出一种基于数据仓库的ERP数据挖掘应用框架，如图1所示。

图1 基于数据仓库的ERP数据挖掘应用框架

ERP数据库主要负责处理联机事务，负责多事务处理、数据的一致性与完整性等，它负责的重点并不是进行大数据量的查询与分析。而ERP数据仓库是分析型数据库，数据往往被组织在一致的模式下存放，通常是历史数据的汇总，目的是为了支持决策。

（二）应用框架的特点分析

基于数据仓库的ERP数据挖掘应用框架的主要优点是：①分析型数据库与操作型数据库分离，使ERP数据挖掘系统的分析任务与操作事务互不干扰，这样保证了数据挖掘进行数据查询时不影响业务操作性能；②ERP中的数据仓库根据分析需要组织数据内容、结构与功能，基于数据仓库的数据挖掘有更强的针对性；③ERP中的数据仓库可以整合不同的数据源，避免数据挖掘局限于某个ERP系统，方便扩充。

基于数据仓库的ERP数据挖掘应用框架的主要缺点是：①利用ERP进行数据挖掘前需要建立数据仓库，需要进行数据清理和数据集成，这样增加了数据挖掘应用的成本与风险；②数据仓库存储的是历史数据，与最新的数据有一定差异，在数据更新频繁的情况下，有可能导致分析结果不准确。

四、结束语

数据挖掘技术是目前一种流行的数据分析和处理技术，特别适合基于数据仓库环境下的应用；ERP系统是是种现代企业管理信息系统，企业的大量数据可以通过ERP系统中的数据库得到存储。本文考虑建立一种基于数据仓库的ERP数据挖掘应用框架，通过将企业数据库中转换成数据仓库，为数据挖掘在ERP系统中的应用提供基础，从而增加了企业管理和决策人员从系统数据中获取有用信息的能力。

参考文献：

[1]安淑芝.数据仓库与数据挖掘[M].北京:清华大学出版社,2005

[2]荆巍巍.基于ERP系统的数据挖掘应用研究[J].信息化研究,2010（8）:1-4

[3]李晶,陈骥.数据挖掘技术对ERP实施的重要性[J].福建电脑,2008（8）:60-61

[4]陈德军,盛翊智,陈绵云.基于数据仓库的OLAP在DSS的应用研究,2003,01:30-31

基金项目：湖南省教育厅自然科学基金项目（编号：11C0480）资助。

[作者简介]

李治（1977-），汉族，男，湖南益阳人，硕士，讲师，研究方向为数据挖掘、管理信息系统与决策支持系统。

篇5：ERP操作流程

下面我就把我在实际做ERP的一点儿体会给大家报告一下,希望大家多批评指正。鉴于ERP现在还不能按照它照理论流程操作，我现在说的也只是每月做完票据后的适时补录操作方法。

做ERP时的步骤大致上分三大块：

1、物资供货计划，即，向供应商下达的送货指令。系统中根据需求计划和采购合同来创建。

2、物资接收管理：即，材料送货到现场的验收、入库的过程。

3、库存管理模块：包括，物资子库转移单管理—领料出库管理—退料入库管理—项目间调拨管理

(1).物资子库转移单管理：即，劳务分包队伍的领用过程，将材料从项目库转移到劳务分包库的过程。

(2).领料出库管理：即，材料用至工程实体上的过程。此时材料进入项目成本。

(3).退料(入库)管理：即，材料从工程实体上退回至库房的过程。一般从那个库房出去的就退回至那个库房。

(4).项目间调拨管理：即，项目间材料的调拨。此模块分为两种类型：a.同一核算单位项目间的调拨。b.不同核算单位项目间的调拨，此流程一般很少发生。

由于公司要求要跟财务系统保持一致,所以每个月在接到通知可以开始录入后，我都先会跟成本员联系,沟通好这个月需要录入多少成本,是按照核销单全部都做,还是有部分放到下月处理.沟通好之后,心里有数了，我就开始整理这个月要做的ERP的材料清单.以供施工员录入材料计划，我觉得跟施工员沟通录入计划这部分非常重要,因为他录入的习惯和方法直接影响到我们下一步处理接收入库等一系列的操作.这方面也要尽量让施工员配合,就像我们录入多少成本需要听会计的指示一样,好多问题施工员也要按我们的要求协作,才能提高整体的工作效率,一般我都会把这个月要录入的材料明细按供应商分类,每家的单价,总金额自己列清楚.保证与核销单一致，然后交给施工员。.之后再按材料的多少建议施工员提几个计划号.一般是一家供应商提一个计划号,材料较少的把几家合并到一个计划单上,这样我们在查询计划单.做接收的时候就很清晰明了了.因为现在还做不到每天进料每天录,所以现阶段,这样归类总结一下再录入计划还是比较方便的。施工员按照我给他的材料清单提计划的时候也是先在电脑上查找出所有材料的物料编码然后再统一向网上录入,他一般都会把材料编码也记录在我给他的明细上,这样他做完所有计划后,再把材料明细清单给我,我再录入的时候就很清楚他录的那种材料是那种,我以后在做订单划价的时候也很方便。材料明细的整理也很简单,因为我们平时和材料商对账的时候就已经把这个月这一家所供的材料理清楚了,导出个电子版很简单.平时先对完一家就可以先交给施工员一家，让他先录计划。施工员一天时间查编码，一天录计划大概2、3天左右就能把计划录完.录完后就是我们的工作了.我们接到计划号,开始做采购订单.也就是相当于给供应商下送货指令这步.一般我打开一个计划号,就是一家供应商的,全选后,在订单中给每种材料划价,这时候我们就可以比对者我们开始给施工员的材料清单.很方便的就录完价格,保存，记录下采购订单号，提交审批就可以了.下一步是材料的接收.这步没什么说的,主要就是选择好会计日期,和材料的接受货位.大家多记着几个快捷键,操作起来也会很快.比如复制上一行的单元格shift+F5.这个我们在选货位的时候就可以很方便.用起来很实际,因为你点下一行直接复制到同一个货位的时候,前面的勾也不用打了,系统会自己选择.做完后保存，记录下接收号。我每次给会计的都是一个像每月挂账单一样的表，在供应商名称，金额的后面加上采购订单号和接收号，这样会计看的也清楚。

材料都接收到工程仓库后,是做子库转移。大家有很多选择,比如是一起子库转移,还是每次都做一遍子库转移,一般都会用到.不建议每次接受完都做一次子库转移,后面的出库也是,在自己能理清的情况下,统一做子库转移,统一做出库要简单的多,也省去很多步骤.做子库转移前,我们可以先考虑好,哪儿部分转给哪儿个库.我们可以一次提交一个很大的子库转移单，里面有分给各个货位的，只要在做子库接收单的时候，把每种材料要分配到的货位选择正确，就可以一次全部出库了，前提就是自己一定要保证正确无误。其实因为我们先前做的材料清单是按照供应商分的，这也就省了我们好多分货位时的烦恼。我们都知道刨去零星材料，供应商供应的材料基本上都是有对口的，可能水上某个队伍的材料都是一家供应商，电上某个队伍的材料都是一家。这样我们做到这些材料的时候不用想太多一起做子库转移就行了。

做完子库转移就可以做出库了，这个时候要看报表的，你做的多少结存，就要在ERP里都体现出来，和报表保持一致。我现在也把每月结存的数量在做每家供应商材料明细的时候直接标记在那个明细表上，这样也不用总翻报表了，自始至终依照给施工员的那套材料明细做就可以了。

基本上做完出库，保留好结存，采购订单号，接收号出来，我们的任务就做完了一大半了，把单据号交给会计匹配，剩下的还有些仓库调拨，项目间调拨，这个需要和调拨间的项目协调好，不要那边这个月要做ERP，你这边不做。都做完，在ERP里导出收发存报表，和本月报表数量一致就行了。

当然，我上面说的这些只是些基本的流程，我们实际操作的时候会遇到更多问题，像退库，项目出库，非项目出库，某步做错了，如何反向操作抵消，租赁费的录入等等，这些我们都可以在平时一起讨论研究。还有我们平时要做的就是对新增供应商的添加。一定要按着公司规定及时上报，如果到录入时才发现，导致不能录入甚至不能付款会造成很大的麻烦。

篇6：ERP系统业务操作流程

一、目的

通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。

二、基础档案设置和录入

1、项目档案：《销售立项审批表》批准后，市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后，修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。

2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。

3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。

4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后，下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构

5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。

6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。

7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案。

三、采购业务系统操作流程

根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下：

1、采购计划或申请：分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单）两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。

2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。

3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单”（为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便）。

4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联（第一联入库联、第二联采购报帐联）。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。

5、稽核：财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符，项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐，入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。

6、来票：提供增值税专用发票；临时采购应当时取得发票，往来供应商必须及时开出发票，采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票，并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票，根据发票情况作现付处理，并勾对采购入库单与发票结算处理。

7、付款：供应部提出付款申请，财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。

8、退货：已入库退货，录入红字“采购入库单”退货。

9、月结：财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账，并进行月结。

四、库存业务系统操作流程

1、材料出库

——填单：由领料员填写一式三联的（必须注明生产令号）手工领料单（第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联），经部门经理审批后（生产领料由生产计划批准），交仓管员录入材料出库单据，作为领取材料的依据。

——出库：仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入，输入的内容为：收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号（销售项目号）等项目，并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后，拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料，仓管员核对后签字发料，并审核库存系统中的材料出库单。

——稽核和核对：材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存，材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9：00之前交与财务部，第三联仓库联仓管员进行实物核对，确认库系统中的数据并装订保存，第四联领料联留领料部门作领用材料依据。

2、产品入库业务：

产品主机完工，质量部贴好合格证，由生产部指定人员在当天办理入库，填写“产成品入库单”，仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字，录入“产品入库单”，输入内容为：收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。

五、销售业务系统操作流程

1、发货清单：由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单”。并通知生产部审核。

2、发货通知：计划部跟踪销售合同，财务部收到符合发货条件的货款时，以书面形式通知计划部，计划部根据“销售订单”生成销售发货单，与《货款回收担保书》一起到财务部盖放行章。

3、发货：仓库根据销售订单备货，填写实发数量，发货员认可签字后，票据员在系统中进行审核生成销售出库单。

4、补货：由计划部填写发货单到财务部盖放行证章，发货流程同上。

5、发票：财务根据金税软件开具的发票在用友系统中录入发票数据，发票类型与实际发票保持一致，录入的发票保存时注意仓库的正确性，录入的发票保存后进行复核。

6、会计处理：在应收系统中对发票审核，收款时发票与收款单据核销处理，同时在库存管理中对发票生成的销售出库单据审核，在存货核算中对销售出库单据记帐，生成销售成本结转凭证。

六、禁令

不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作，因此而贻误工作，视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。

七、其他

1、相关文件和表格

篇7：用友ERP供应链操作流程

一、采购环节

1、采购原材料 采购计划（采购部门）

采购管理---日常业务---采购请购单---增加---保存---生成。由负责采购的领导审核 采购订单（采购部门）

采购管理---日常业务---采购订单---增加拷贝采购请购单生成---保存---生成。由负责采购的领导审核 采购到货单（采购部门）

采购管理---日常业务---采购到货单---增加拷贝采购订单生成---保存---生成。该单据只做管理使用，不用审核。采购入库单（由仓库管理人员操作）

录入单据：库存管理---日常业务---采购入库---生单功能（参考采购到货单）---生成。没有订单的特殊采购入库单，可以用增加—保存----生成的方式增加

该单据需经材料会计审核，打印出来，一份备查，一份交由财务科做帐用，一份由送货人带走做开具发票的依据，一份交由材料会计

2、挂账处理

生成发票：（由材料会计来完成）在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率，确定，生成发票。确定结算发票。

生成凭证：（由财务人员来完成）应付账款---单据录入---录入供应商---确定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。

借：物资采购

应交税金---应交增值税（进项）

贷：应付账款---xxx 手工结算：采购管理-结算-手工结算

单据记账：（材料会计）存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。选中单据---记账退出。

生成凭证：（财务人员）生成凭证---选择---选中（01）采购入库单（报销记账），选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。

借：原材料

贷：物资采购

3、现款结算（如现金）

生成发票：（材料会计）在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率---确定。

发票结算：（材料会计）采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中，选择相应发票，双击打开，点击“现付”，录入结算方式，金额。

生成凭证：（财务人员）应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。

借：物资采购

应交税金---应交增值税（进项）

贷：现金---人民币

单据记账：（材料会计）存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。选中单据---记账退出。

生成凭证：（财务人员）生成凭证---选择---选中（01）采购入库单（报销记账）---确定，选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。

借：原材料

贷：物资采购

4、当月货物已入库，发票未到（由材料会计来完成）

当月货物已入库，发票未到，月底操作，需在存货核中使用暂估成本录入功能，将本月所有发票没有到，没有采购结算的单据估价保存。（该操作由材料会计来完成）

单据记账：存货核算---单据记账---记入库单账。

生成凭证：（财务人员）存货核算---生成凭证---选择---选中（01）采购入库单（暂估记账），选中未生成凭证的记录---确定，选择当前凭证类型---生成---保存。

借：原材料

贷：应付账款----单位暂估应付账款

5、发票下月到达

录入单据：（材料会计）采购管理---日常业务---专用发票---增加，在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中以前暂估的单据---确定---录入发票号码---保存采购发票。

发票结算：（材料会计）采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---确定---发票---选中要结算的记录---确定---入库---选中入库记录---结算。

生成凭证：（财务人员）应付系统---单据录入---录入供应商---确定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。

借：物资采购

应交税金---应交增值税---进项税额

贷：应付账款---单位应付账款---外部单位应付账款

暂估处理：（材料会计）存货核算---暂估处理---选择仓库、入库单号---选择记录点击暂估。

生成凭证：（财务人员）存货核算---生成凭证---选择---红字回冲单、蓝字回冲单（报销）---选中记录---确定---生成红字凭证、蓝字凭证回冲原估价入库。

借：原材料（红字）

贷：应付账款---单位暂估应付账款（红字）

借：原材料

贷：物资采购

6、删除或修改操作

删除之前操作内容（材料会计）

删除凭证：存货核算---凭证---凭证列表，指定凭证---删除。

恢复记账：存货核算---处理---恢复单据记账---选中要恢复的单据---恢复。删除凭证：应付账款---统计分析---单据查询---凭证查询，输入业务类型（发票制单）和凭证类别（转账凭证）---确定，选中凭证---删除。

弃审发票：应付账款---单据录入---在单据过滤条件框选中已审核---双击打开当前单据---弃审。

取消结算：采购管理---结算列表---录入供应商过滤出采购结算表列表---双击打开列表---删除。

删除发票：采购管理---日常业务---专用发票---删除。

删除入库单：（仓库操作人员）采购管理---日常业务---入库单列表过滤出要删除的 采购入库单---双击打开---删除。

二、.库存管理操作

1、入库业务

已经采购环节中详细说明

2、出库业务 材料领用

录出库单：（材料会计）库存管理---出库业务---材料出库---增加---录入相关信息（注意：一定要录入出库类别，只录数量，不录单价）---保存---审核。

此单据需打印，由领料人员到仓库领料，同时仓库操作人员需在库存系统中对该单据做审核操作。表示货物已经发出。

三、存货核算操作

1、单据记账：（材料会计）存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。选中单据---记账退出。

2、生成凭证：（财务人员）生成凭证---选择---选中（01）材料出库单---确定，选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。

借：生产成本

贷：原材料

3、月末成本结转（材料会计）

月末，本月所有的材料入库单，出库单录入完毕，都已审核、结算，准确无误。依次对采购管理、库存管理、进行月末结账。

4、进行期末处理（材料会计）

存货核算---期末处理---选择库（一个库一个库地处理）---选中结存数量为零金额不为零的自动生成出库调整单---确定进行处理---在出现的出库调整列表中输入出库类别、部门，依次将所有原料、材料库处理完毕。

5、存货结帐（材料会计）

当月所有操作完成后，由材料会计对采购管理、库存管理、存货核算管理模块做月未结帐处理，操作完成后，通知财务人员做总帐结帐处理。

单据处理流程说明：

入库：添请购单，领导审核；采购订单，领导审核；采购到货单。仓库人员做入库 单，打印，一份备查，一份交由财务科做帐用，一份由送货人带走做开具发票的依据，一份交由材料会计，由材料会计据此审核，做采购发票，由财务应付会计审核。

篇8：仓库erp操作流程

关键词：煤炭ERP；数据仓库；现代煤矿；信息管理

中图分类号：TD71 文献标识码：A 文章编号：1674-7712（2012）20-0011-02

在市场经济环境中，任何企业或者行业都需要将自身置于竞争的态势之中，并在此过程中，认清自身的优势和不足，为企业的发展进行准确的定位，并在在必要时期，要对合作伙伴进行谨慎的选择，选择恰当的信息管理系统和软件，建立起符合所处行业和自身发展的信息管理系统。同时，在实施信息化管理的过程中，要相应的提高企业的管理水平和相关人员的素质。此外，企业的领导还需要总揽全局，形成对信息系统的正确认识与理解，保证信息系统的顺利实施。更为重要的是，随着社会对生产企业运行效益的要求越来越高，作为资源型企业或者行业的现代煤矿在传统生产模式的基础上，也逐渐引入了现代化的信息和计算机技术，ERP就是其中的一个应用典型[1]。在煤炭企业实施ERP的过程中，需要对生产管理、采掘、经营决策以及财务管理、供应管理、库存管理等系统进行综合的规划，以期为煤矿的管理人员提供大量的历史数据及全局的业务数据，在进行有效的统计、分析、预测、评估和使用之后，实现高效、快速的分析与决策。基于此，本文对煤炭ERP数据仓库在现代煤矿信息管理中的应用进行了系统的研究，分析了我国煤炭行业实施ERP所面临的重要问题与应用的关键，给出了ERP系统部署和数据仓库的体系结构，最后对具体的应用问题进行了讨论。旨在通过本文的工作，为现代煤矿的信息管理提供一定的可供借鉴的信息，促进行业的健康、高效发展。

一、现代煤矿在实施ERP过程中面临的重要问题和应用的关键

（一）现代煤矿在实施ERP中面临的重要问题

1.近年来，我国的煤矿企业在效益方面一直未触及市场的底部，即便出现了一定程度的震荡，但是其发展前景还是十分理想的。而与此同时，随着软件应用的大众化趋势逐渐形成，ERP等一些企业普遍应用的系统软件价格也出现了不同程度的下降，对一般的现代煤矿企业而言，购买一套适用于企业的ERP软件已经早在预算范围之内。但是，应用该软件的问题并不在于此，而是当购买了该产品以后如何使其能够有效的运行，为企业的发展提供一定的动力和支持。但是，实际情况是，部分企业在ERP系统与传统管理模式并行运行的过程中，企业却难以抽调众多的管理人员和技术人员参与到ERP系统的建设之中，系统的作用无法及时的发挥和应用。

2.对现代煤矿而言，实施ERP需要“自上而下”的完成。因此，领导的作用就变得异常重要。但是在实际工作中，部分领导对自身在实施ERP中的作用缺乏足够的认识，简单的认为只要是企业出钱购买了ERP软件就可以直接使用了，其中的参与人员也只是企业的计算机信息管理人员等，其他的人员（包括）自己将会置身于外。而事实上，ERP系统在现代煤矿中发挥作用是一个复杂的系统工程，不但涉及到企业的各个方面，还需要动用企业的各项资源，需要对企业的以往工作模式和工作流程甚至组织结构进行必要的调整，而这些都已经超越了“软件使用”的范畴。

3.除了煤炭企业在使用信息系统中会出现一些阻碍其性能发挥的因素外，软件本身也会存在自身的缺陷。有的软件生产企业对煤炭企业的生产流程并不十分了解，而在对产品的需求分析不明确、不合理，单纯以模仿的形式向客户提供产品时，势必不能满足客户的需求。这样一来，煤炭企业业务流程中的上下游环节之间便衔接不紧密，原本期望智能、连贯的信息系统却难以实现目标，相应的数据查询和统计工作也并不全面。对现代煤炭企业的信息化进程造成了不利的影响。

（二）现代煤矿企业应用ERP的关键

1.明确目标。ERP项目的实施是一个长期的复杂的过程，因此，作为一项艰苦而长期的工作，需要做好长期的规划和打算。比如，在项目的实施过程中，首先需要制定库存的切换与运行，降低资金占用的规模，尽量减少手工劳动的比例。这样做的结果是能够极大的促进后续工作的顺利开展。此外，还应该制定工程数据切换系统，首先要使用一个相对完整的产品进行运转，在达到了目的之后，再逐渐的将在制品进行全部切换，实现双系统的并行运转。

2.合理投入。当ERP系统投入使用之后，在新、旧管理思想和管理模式的交替和冲突中，必将带来一定的矛盾，这样一来，对企业的业务流程进行重新整合就显得十分必要。即便部分企业在前期有使用的基础，但是在新系统运行之后，由于新系统的复杂程度较高，控制环节较多，业务流程较为繁琐，致使系统的控制将会更加合理和严密。为此，有必要对相关的管理部门、业务部门和部分领导的业务进行重新的归口管理，同时，要对权力进行二次分配，改善企业内部管理机制，使其能够符合信息系统的运行要求。

3.注重沟通。ERP项目的关键在于实施，而沟通是其中最为关键的环节。工程师和项目组成员、相应的业务人员需要进行广泛的、深入的沟通，唯有如此，才能预见到系统运行过程中可能出现的问题，以便提前采取相应的对策。当然，沟通不但在项目实施前需要，即便是在实施的过程中和项目完成之后都需要长期的跟进。为此，建议专门成立实施领导小组与实施小组，通过碰头会解决和交流问题。对相应的模块逐级培训，使模块运行的质量得到提高。

二、现代煤矿ERP数据仓库的系统部署和体系结构

在现代煤矿中使用ERP技术能够在较大程度上促进煤炭企业运行效率的提升。为在使用ERP技术的同时，数据仓库的“建立”显得尤为必要。对现代煤炭企业而言，数据仓库的建立，能够帮助企业对企业数据进行微观、中观和宏观的统计和分析，利用现有数据预测未来，帮助企业赢得未来的长久的竞争优势。与传统的面向事务性处理的数据库相比，数据仓库面向复杂的分析数据，能够解决数据集成和综合、数据不一致的问题，使煤炭企业的业务操作环境与信息分析环境相分离，达到有效为决策提供实时信息服务的目的。

结合我国煤炭企业的实际情况，现代煤矿ERP数据仓库的系统部署和体系结构应该按照以下模式进行：探索适合我国煤炭企业的ERP理论及其相关技术，辅之其它先进技术，建立起符合煤炭企业特点的对象关系模型和协作模型，并以此为基础，搭建起整个系统；采用基于J2EE的分布式体系结构与面向对象的分析设计方法，通过UML作为建模工具，以此来规划数据仓库的系统结构，根据数据仓库和数据挖掘技术的特点，以数据仓库为企业数据源建成适宜煤炭企业的管理模式和管理方法的ERP决策支持系统[2]。

三、ERP数据仓库在现代煤矿信息管理中的应用模式

（一）高效的进行企业计划和资源规划

在煤矿信息管理系统中，计划管理子系统是其ERP的起点，根据煤炭企业的计划管理模式，其主要功能包括以下方面：将计划与指标通过一定方法进行分解。这里仅包括产量计划和进尺计划向各生产和辅助生产战线或区队进行分解，确定主生产计划；在确定了上述的主生产计划时，应该进行能力需求分析，编制各生产战线或区队的资源清单，进行粗能力需求平衡分析；搜集历史物料消耗数据，建立模型，分析并计算不同地质条件的物料消耗，设计煤炭产品物料清单[3]；以主生产计划为完全驱动，集成库存、物料清单等信息，编制物料需求计划。

（二）对库存进行有效的管理

在库存管理方面，信息系统主要实现煤矿物资的库存管理工作。通过管理信息系统的应用，建立物料的最佳库存数，设置安全库存界限和超储界限，有效控制库存，既要保证连续生产的需要，又要最大限度地降低库存[4]。这是一个持续改进的过程，通过实际发生数与建立的规则进行对比，不断地修订优化[5]。其主要的功能有：物资信息管理、入库管理、出库管理等，建立企业统一的物料编码体系；针对矿山企业的特点，支持多类型、多地点的仓库管理等。

（三）适时的监控企业的销售状态

在销售管理方面，信息系统主要实现煤矿煤炭的销售运输工作[6]。实现煤矿煤炭销售、发运各环节的跟踪管理，实现对远程销售机构的实时管理。销售统计分析实现对不同时期、不同区域、不同煤质的销售数据进行实时分析汇总，对不同时期客户的购煤量、付款等指标进行分析汇总，为企业制定营销战略提供可靠的信息依据。其主要的功能有：销售计划管理、销售业务管理、销售合同管理、发运管理、煤质管理、销售业务分析、销售财务管理、市场信息管理、产品库存管理等[7]。

（四）提升采购管理的效率

在采购管理方面，信息系统主要实现煤矿物资的采购供应工作。采取比质量和比价格采购、招标采购和定点采购相结合的方式，最大限度降低采购成本，提升采购管理效率[8]。以企业生产计划为核心，综合分析企业物资的消耗情况，制订合理的物资需求计划、供应计划，支持多维订货，控制物资供应全过程；保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划进行，有效降低库存资金积压，使煤矿企业获得更大的经济效益。

四、结束语

目前，我国现代煤矿的信息管理模式相对简单，在一定程度上缺乏足够的数据资源，难以充分满足煤炭企业进行数据分析的需要，因此，在现有情况下，这种传统的企业管理模式已难以适应当今煤炭企业管理系统决策支持功能和资源共享的要求，需要从煤炭企业信息化建设的角度，运用数据仓库的决策树统计分析方法对煤炭企业进行ERP系统设计。而为了实现ERP在我国煤炭企业中的高效应用，必须结合我国煤炭企业的特殊情况，探索适合我国煤炭企业的ERP技术，并辅之其它先进技术，建立起符合煤炭企业特点的对象关系模型及协作模型并在此基础上搭建起整个系统。

参考文献：

[1]姜无疾，张昌娟.现代煤炭企业实施ERP面临的问题及对策研究[J].煤炭技术，2010，10：243-244.

[2]宋连启，冯传波，张军.应用ERP系统管理煤矿机电设备[J].煤电技术，2011，3：12-13.

[3]王立，孔祥瑞.山西煤机ERP信息系统实施体会[J].科技情报开发与经济，2008，34：123-125.

[4]康显红.浅析我省煤矿企业ERP信息系统的设计方案[J].科技情报开发与经济，2008，9：142-144.

[5]王晓琳，赵丽娟，任海兵.煤矿企业ERP的总体框架[J].煤炭技术，2010，1：6-9.

[6]葛斌，孟祥瑞.基于数据挖掘的煤炭企业ERP理论及应用研究[J].安徽理工大学学报（自然科学版），2004，5：76-79.

[7]马秀红，宋建社.数据挖掘中决策树的探讨[J].计算机工程与应用，2004，1：184-185.