报检工作程序

2024-05-05

报检工作程序（精选6篇）

篇1：报检工作程序

消防工程资料收集与报验流程

一、工程资料：

有资质的设计单位出图------报消防部门审批------出审核意见-------按审核意见修改图纸--------重新报审------出同意施工意见------把施工图原件及审校意见复印存档-----施工-------调试-------专业单位检测--------出检测报告------报原审核单位验收-----现场验收--------出合格意见-------使用前消防检查-------同意使用意见。

二、消防报审时应提供的资料：

设计图纸

三、申请消防设计审核应当提供下列材料：

1、建设工程消防设计审核申请表

2、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件

3、新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件

4、设计单位资质证明文件

5、消防设计文件

消防设计文件应当包括设计说明书，有关专业的设计图纸，主要消防设备、消防产品及有消防性能要求的构件、建筑材料表，重点反映依照国家工程建设消防技术标准强制性要求设计的内容。

四、工程施工

1、由建设单位组织各专业施工单位技术人员进行图纸会审，由设计院进行设计交底。

2、各专业进行施工，施工资料跟进，工程安装完成，系统调试。

3、工程竣工，甲方验收。

4、各专业施工资料归档。

5、各专业编制竣工图纸。

五、工程竣工移交

工程竣工后，由建设单位、监理单位、施工单位对现场安装设备进行清点，清点无误后，三方在移交单上签字、盖章。

六、专业检测单位检测

1、检测内容包括消防设施检测和电气检测。

2、检测不合格进行整改，整改合格后出具合格报告。

七、申报消防验收应提供下列材料：

1、建设单位消防验收申报表

2、工程竣工验收报告

3、消防产品质量合格证明文件

4、有消防性能的建筑构件、建筑材料符合国家标准或者行业标准的证明文件，出厂合格证。

5、消防设施、电气防火技术检测合格证明文件

6、施工、监理、检测单位的合法身份证明和资质等级文件

7、火灾公众责任险

8、消防设施配套费复印件

9、消防审核意见书复印件

10、检验记录表

11、竣工图纸（加盖竣工公章）

12、建设单位法人身份复印件、委托书、委托人身份证复印件

八、消防检查意见

篇2：报检工作程序

1）入境货物检验检疫的程序：先放行通关后进行检验检疫，即：报检——受理报检并计费——签发《入境货物通关单》——通关——检验检疫。

入境货物的报检随附单证包括外贸合同、发票、各运程提单、装箱单、输出国家或地区官方检疫证书、产地证等；出境货物包括外贸合同、发票、装箱单、信用证、产检单等单证。

其他应提供的单证按《出入境检验检疫报检规定》第11条、第13条办理。随附贸易单证应加盖货主单位公章。随附单证应当齐全、合法、有效，货主单位或报检单位对提供的随附单证负法律责任。

2）出境货物检验检疫的程序：先检验检疫，后放行通关，即：报检——受理报检并计费——实施检验检疫——产地和报关地一致的出具《出境货物通关单》，不一致的出具《出境货物换证凭单》。

3）出境货物检验检疫应提供的单据：

（1）填写《出境货物报检单》。

（2）外贸合同或销售确认书或订单、信用证、有关函电。

（3）生产经营部门出具的厂检结果单原件。

（4）检验检疫机构签发的《出境货物运输包装性能检验结果单》正本。

（5）凭样品成交的，须提供样品。

（6）经预检的货物，在向检验检疫机构办理换证放行手续时，应提供该检验检疫

机构签发的《出境货物换证凭单》（正本）。

（7）产地与报关地不一致的出境货物，在向报关地检验检疫机构申请《出境货物

通关单》时，应提交产地检验检疫机构签发的《出境货物换证凭单》（正本）。

（8）按照国家法律、行政法规的规定实行卫生注册和质量许可的出境货物，必须

提供经检验检疫机构批准的注册编号或许可证编号。

（9）出口危险货物时，必须提供《出境货物运输包装性能检验结果单》正本和《出

境危险货物运输包装使用鉴定结果单》（正本）。

（10）出境特殊物品的，根据法律法规规定应提供有关审批文件。

中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单

报检单位（加盖公章）：×××

*编号

报检单位登记号：×××联系人：×××电话：××报检日期：年月日

注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写国家出入境检验检疫局制 [1-1（2000.1.1）]

《出境货物报检单》的填制要求

报检单位应加盖报检单位印章，并准确填写本单位在检验检疫机构备案或注册登记的代码。所列各项内容必须完整、准确、清晰、不得涂改。

1．编号：由检验检疫机构报检受理人员填写，前6位为检验检疫机构代码，第7位为报检类代码，第8、9位为年代码，第10至15位为流水号。实行电子报检后，该编号可在受理电子报检的回执中自动生成。

2．报检单位：填写向检验检疫机构办理报检手续的单位的全称。

3．报检单位登记号：填写报检单位在检验检疫机构备案或注册登记的代码。4．联系人：填写报检人员姓名。电话：填写报检人员的联系电话。

5．报检日期：检验检疫机构实际受理报检的日期，由检验检疫机构受理报检人员填写。

6．发货人：根据不同情况填写。预检报检的，可填写生产单位。出口报检的，应填写外贸合同中的卖方或信用证受益人。

7．收货人：按外贸合同、信用证中所列买方名称填写。8．货物名称：按外贸合同、信用证上所列名称及规格填写。9．H.S编码：填写本批货物的商品编码（10位数编码）。以当年海关公布的商品税则编码分类为准。

10．产地：指货物的生产（加工）地，填写省、市、县名。

11．数/重量：按实际申请检验检疫数/重量填写。重量还应填写毛/净重。

12．货物总值：填写本批货物的总值及币种，应与外贸合同、发票上所列的货物总值一致。

13．包装种类及数量：填写本批货物实际运输包装的种类及数量，应注明包装的材质。

14．运输工具名称号码：填写装运本批货物的运输工具的名称和号码。15．合同号：填写对外贸易合同、订单或形式发票的号码。16．信用证号：填写本批货物对应的信用证编号。

17．贸易方式：填写本批货物进口的贸易方式，根据实际情况选填写一般贸易、来料加工、进料加工、易货贸易、补偿贸易、边境贸易、无偿援助、外商投资、对外承包工程进出口货物、出口加工区进出境货物、出口加工区进出区货物、退运货物、过境货物、保税区进出境仓储、转口货物、保税区进出区货物、暂时进出口货物、暂时进出口留购货物、展览品、样品、其他非贸易性物品、其他贸易性货物等。18．货物存放地点：填写本批货物存放的具体地点、厂库。19．发货日期：填写出口装运日期，预检报检可不填。

20．输往国家和地区：指外贸合同中买方（进口方）所在国家和地区，或合同注明的最终运抵国家和地区。

21．许可证/审批号：对已实施许可/审批制度管理的货物，报检时填写质量许可证编号或审批单编号。22．生产单位注册号：指生产、加工本批货物的单位在检验检疫机构注册登记编号，如卫生注册登记号、质量许可证号等。

23．启运地：填写装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/城市地区名称。24．到达口岸：指本批货物最终抵达目的地停靠口岸名称。

25．集装箱规格、数量及号码：货物若以集装箱运输应填写集装箱的规格，数量及号码。

26．合同订立的特殊条款以及其他要求：填写在外贸合同中特别订立的有关质量、卫生等条款或报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。

27．标记及号码：货物的标记号码，应与合同、发票等有关外贸单据保持一致。若没有标记号码则填“N/M”。

28．用途：填写本批货物的用途。根据实际情况选填、种用或繁殖、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣动物、试验、药用、饲用、其他。

29．随附单据：按实际向检验检疫机构提供的单据，在对应的“□”上打“√”或补填。30．需要证单名称：根据所需由检验检疫机构出具的证单，在对应的“□”上打“√”或补填。并注明所需证单的正副本数量。

31．报检人郑重声明：报检人员必须亲笔签名。32．检验检疫费：由检验检疫机构计费人员填写。

篇3：报检工作程序

一、进出口商品报检员要做好本职工作, 以促进报检业务水平的提高

1. 要具备相关法律意识

国家质检总局为了进一步对进出口商品报检员的报检行为进行规范, 便于对进出口商品报检员进行管理, 进行了相关法律法规方面的要求, 制定出了进出口商品报检员相关管理规定, 在规定中明确指出, 进出口商品报检员在进行报检业务的办理时, 要自觉遵守出入境相关法律法规, 对于自身的职责要履行相应的法律责任。根据这项规定我们可以明确知道, 要想成为一名合格的进出口商品报检员, 首先要通晓出入境检验检疫的法律法规以及相关规定, 并把这些规定作为自己的行为准则, 对自身的行为进行约束。

2. 要具备较高的专业知识水平和业务办理能力

进出口商品报检员在进行进出口商品的报检工作时, 首先要具备较高的专业知识水平, 对检验检疫工作的流程、处理程序、报检范围以及报检的相关规定要非常了解, 并进一步掌握国际贸易相关知识, 对于检验检疫的相关规章制度要熟悉了解, 只有这样, 才能取得合格的进出口商品报检员的资质, 能够在工作中逐渐积累经验, 使报检工作质量得到有效保证。进出口商品报检员只有对报检业务非常了解, 要具备较强的工作经验, 当在工作中碰到问题需要及时进行处理时, 才有对问题进行灵活处理的能力。同时, 进出口商品报检员在工作中要有认真、细致的优良品格, 在处理报检业务时能够表现出自身的能力水平, 对报检要求、范围、重新报检、复检等方面的规定、要求要非常了解, 只有这样, 才能在很短的时间内对工作进行妥善处理, 能够及时完成报检工作, 进一步保证进出口商品能够及时通关。例如对于要入境的动植物, 在对其进行报检之前, 首先要办理检疫的审批手续;在对进出境强制性的产品进行报检时, 要在产品上贴上认证的标志, 要提供强制性产品认证证书的复印件;对进口的旧机电产品进行报检时, 则要先在国家质检总局进行备案, 或者也可以授权给其他的机构申请备案, 对于符合备案相关要求的, 在办理报检时要提供相关的检验证书和备案书……也就是说, 进出口商品报检员要对报检产品办理的一般及特殊要求非常了解, 才能使报检工作能够保质、保量, 能够高效率地完成报检工作。

3. 要具备优良的品德, 在工作中细致、认真

当前, 进出口商品报检员在开展报检工作时, 一般需要担任几个角色, 他们不仅要在企业中制定相关的合同订单、填写报检单、掌握报检产品的质量、对报检信息进行发送等等, 还要代表企业与检验检疫部门进行信息上的沟通和交流, 因此, 进出口商品报检员要具备良好的职业道德, 把企业真实的合同、生产产品的实际信息、装箱单、发票单等根据实际情况在报检单上进行反映, 要提高真实可靠的信息, 使报检商品能够顺利地通过检验检疫, 以最快的速度获得结果, 使被检的商品能够被通关放行。

4. 要具备一定的英语水平

由于进出口商品报检员的工作职责是办理进出口商品的报检业务, 因此, 要求进出口商品报检员要具备一定的英语水平。对于进口的商品, 要看得懂进口商品的合同、提单、信用证、国外官方签订的证书等;对于出口商品, 如果国外客户已经收到出口商品, 进出口商品报检员要及时和国外业务进行业务交流, 进一步对产品的相关信息进行沟通, 同时, 还要对出口产品的英文合同、装箱单、制作发票以及各种相关单据进行签订等。

5. 要有吃苦耐劳的工作精神

由于进出口商品报检员工作属于一项系统又庞大的工程, 不仅其手续繁多, 而且涉及方方面面的内容, 进出口商品报检员在工作时, 要经常往返于企业和检验检疫部门之间, 经常要加班处理很多工作, 涉及的业务繁多, 因此, 进出口商品报检员要有吃苦耐劳、任劳任怨的精神, 为企业的发展贡献出自己的力量, 并且能够做到无怨言。

二、结束语

根据以上的分析可以看出, 进出口商品报检员要做好自身的报检工作, 一定要对自身的工作职责非常了解, 进出口商品报检员只有不断进行学习, 逐步提高自身的业务水平, 提高自身的综合素质能力, 才能使报检工作能够顺利进行, 为企业的发展贡献出一份力量。

参考文献

[1].李忠峰, 关新, 加入世贸八年关税工作“秋实满园”, 中国财经报[N], 2010-07-31

篇4：报检工作程序

摘要：本文旨在通过对目前高职院校报检实务课程在教学中存在的问题进行分析，总结导致这些问题的原因，并积极探求提高教学效果的几种新的教学方法，通过对这几种方法使用目的、实施过程、实施效果的详细论述，阐明其对学生学习课程的促进作用。

关键词：高职报检实务问题教学方法

报检实务工作能力是从事报检工作的一个关键要求，《报检实务》就是适应这种要求，专门研究出入境检验检疫工作及其实务操作的一门学科，其任务是通过课堂教学和课外实践，使学生掌握报检的相关法律、实务操作以及进出口商品检验的相关知识，因而，该课程也就成为报关与国际货运专业的一门职业核心课程。但是在现在的高职报检实务课程的教学中，仍然存在不少问题，正在制约着人才的培养进程，与社会需求相脱节。在笔者数年的一线教学中发现，目前高职校对学生报检实务教学存在如下的几个重要问题：

①教学内容分配难

从专业目标来讲，高职院校报关与国际货运专业的培养目标是：面向生产、建设、服务、管理第一线，具有较强的报关与国际货运业务操作能力的德智体美全面发展的高端技能型专门人才。课程建设是为培养目标服务的，这就要求《报检实务》课程教学中要重视实训，加强对学生实践能力的培养与开拓，实训操作教学内容必不可少。同时，报检实务是全国报检员资格考试的考试课程，这就要求《报检实务》课程在教学中要为学生参加全国报检员资格考试做前期准备，责无旁贷的帮助学生通过考试，取得报检员资格证书。2013年报检考试涉及报检基础知识、国际贸易、基础英语、法律法规等四个方面内容，再加上考试内容的分析以及辅以一定量的习题，没有一定的讲授课时量是很难将重点交代清楚的，可见理论教学任务十分艰巨。因此，理论讲授部分与实训操作部分课时怎么分配，各占多少比例，内容如何衔接，以及对课程的考核体制上如何侧重，就是亟待解决的矛盾。

②教学的方法十分老套

绝大多数教师在上课时采用的依然是传统的教师讲授为主的方法，上课期间缺乏良好的师生间及学生间的互动。教学手段单一，黑板加粉笔或者多媒体加话筒，学生容易产生视觉疲劳，听觉疲劳，教学显得乏味无趣，严重影响教学效果，不仅不能培养学生的专业能力，提高他们的专业技能，而且还会打击学生学习的积极性，制约高职高专院校学生技能的发展。

③高职学生学习的畏难性

报检实务课程通常是报关与国际货运专业在第二学年第一学期开设的专业课，在学习本课程之前，学生已经学习了国际贸易实务、商品编码等课程，应该说对报检有了大致的了解，但对具体的报检程序的认识还是非常模糊的。通过一年的高职课程的学习，虽然学生已经初步具备了一定的学习能力和职业能力，而且大部分学生都有较强的求知欲，对职业前景、就业出路、行业发展较为关注；但是高职学生的缺点也是比较明显的，主要有：a有一定的学习能力，但是习惯于多年应试教育养成的学习模式，自主学习能力较差；自我约束能力也不是很强。b渴望学习掌握职业技能，但是缺少主动进取、吃苦耐劳、勇于探索的精神，总是希望老师能给出一条捷径，多一点考证、考试的良方，学习中碰到困难和挫折，很容易放弃。同时，因为《报检实务》这门课程本身的特点，涉及的知识点非常多，而且针对不同的货物其报检程序和所需要的报检单证也不一样，所以学生在学习这门课程中可能遇到比较大的困难，主要有：知识点之间逻辑性不是太强，学习过程中相关知识点容易混淆；知识点也比较枯燥，学生在学习后可能失去学习兴趣等。

鉴于以上这些问题在实际教学中普遍存在，并极大影响着高职学生对报检实务学习的效果，找出切实有效的方法成为当务之急，笔者认为，报检实务的教学应该依据教学大纲，并结合学生的实际学习能力，根据不同的课程内容分模块进行课堂讲授，目的是使学生了解本部分内容、要求及学习策略与方法；然后安排各种不同的教学方法来加强学生自主学习能力的培养，最后通过企业实训、顶岗实习等，达到培养职业能力的目的。

①项目教学法

使用目的：项目教学法可使学生带着问题和任务去学习，变被动接收知识为主动求索，调动了学生的学习热情和兴趣；同时通过项目展示和应用，体现了知识的实用性，充分满足了学生的成就感，使学生产生学习的愉悦感，从而使所学知识更加牢固。以报检整个流程来组织教学项目，整个教学围绕各个项目的解决而展开，教师先事先提出引导性问题，学生通过上网查找资料等各种途径自己来解决问题，引导学生自主思考。

实施过程：根据上课内容指定一笔进出口报检业务，让学生根据这笔业务去联系检验检疫机构，办理相应的登记手续、领取相关的证件。让学生在完成项目中找到解决问题的办法。这更能体现该课程的社会能力目标。例如在讲解报检单位登记时，给出学生一个新成立的中小企业，要求学生完成以下项目任务：如何完成自理报检单位的备案登记和代理报检单位的注册登记手续。符合什么样的条件才可以申请，申请的手续如何办理，应该提交哪些材料等。

实施效果：学生通过自主学习，先预习课本内容再查找资料就能够完成这个项目，这样极大地增强师生之间的互动性，激发学生的学习热情。不仅能训练学生的操作技能，也培养了学生的沟通能力、学习能力和协作能力等综合素质。

②角色扮演教学法

使用目的：教师进行有目的地引入或创设生动具体的场景，以学生为主体，让其在学习中通过扮演报检业务过程中的不同角色，达到提高自己的实践技能能力的目的。

实施过程：比如在学习各种进出口货物报检的特殊规定时，可以模拟报检的某些现场情境，由教师充当检验检疫局，学生充当报检员或者报检单位，来进行现场情景模拟，从而使学生了解报检企业在某种特殊进出口货物的报检中应提交哪些单证，向检验检疫机构申请签发哪些单证，报检中应该注意哪些事情等，在角色扮演的过程中逐步加强对相关知识点的理解。既能活跃课堂气氛，也能让学生更加理解相应的流程。

实施效果：学生的学习不再是枯燥的教师填鸭式的满堂灌输，而是通过角色扮演在不知不觉中完成相关知识的学习。

③分组讨论教学和案例教学相结合

使用目的：《报检实务》本身就是一门实践性非常强的课程，在案例的情景中采用讨论式教学，将学生不易理解、容易出现问题的部分通过现场讨论发现自身的错误，同时把别人已经出现自己也可能出现的问题防患于未然。

实施过程：本课程理论性强，在教授时选择一些比较生动的外贸案例，既能丰富学生的知识，也能使上课更加生动。先通过教师课堂讲解后，再给同学们一个具体的案例，通过同学们对这个案例的讨论，往往对知识的掌握会更加深入。我们以报检员管理知识点为例，某货运公司的业务员小郑在上海检验检疫局某分支机构代理报检一批价值850万美元的货物，并出示了名为钱某的报检员证。经审验，发现该证有假证的可能，当即暂扣了此证。根据有关规定，该分支机构及时向上海检验检疫局行政执法检查队作了汇报。执法队随即立案调查，其结果表明：小郑因没有通过报检员资格考试而未获得报检员证，则利用本公司钱某的报检员证，将自己的照片进行剪贴，通过彩色复印，伪造了一个“本人照片，他人资料”的假证。

针对该案例，教师将学生进行分组，然后组织其讨论，出借报检员证供他人使用的钱某是否应该承担责任？为什么？经过分组讨论之后，形成了两种意见，针对两种不同观点，教师可以进行点评，并且在点评中要强调“《报检员证》不得转借、涂改。”

实施效果：学生通过现场讨论，活跃了课堂气氛，提高了学习的兴趣，增加了学生对本门课程的自信心。

参考文献：

[1]张雪，夏远利.外贸英语函电趣味性教学方法探析[J].徐州建筑职业技术学院学报，2009（4）：81-83.

[2]冯毅，郭清山.进出口商品报检实务[M].北京：中国商务出版社，2008：120.

[3]薛莉.浅谈企业报检员管理存在的问题及对策[J].管理观察，2010，31.

[4]徐龙涛.关于报检实务课程教学的探讨[J].职业技术，2009（7）：11.12.

篇5：报检程序

出境货物检疫的工作程序是先检验，后放行通关，检疫合格的出具“处境货物通关单”，不合格的出具“出境货物不合格通知单”

报检时限和地点

出境货物最迟应在出口报关或装运前7天报检;

需隔离检疫的在处境前60天预报，隔离前7天报检;

法定检疫物，除活动物在口岸检疫外，原则上坚持产地检验。

出境动物及其产品的报检

出口动物的报检

1.需隔离检疫的出境动物，应在出境前60天预报，隔离前7天报检;

2.出境观赏动物，应在动物出境前30天持贸易合同、产地证、国家濒危物种进出口管理办公室出具的许可证到出境口岸检验机构报检;

3.实行检疫监督的输出动物，生产企业须出示输出动物检疫许可证;

4.输出国家规定保护的动物，应有国家濒危物种进出口管理办公室出具的许可证;

5.输出非供屠宰用的畜禽，应有农牧部门品种审批单;

6.输出实验动物，应有中国生物工程开发中心的审批单;

7.输出观赏鱼类，须有养殖场供货证明、养殖场或中转包装场注册登记证和委托书，

备考资料

出境动物产品及其他检疫物的报检

报检程序

生产出境动物产品的企业(包括加工厂、屠宰厂、冷库、仓库)实施卫生注册登记制度。报检的出境产品必须产自经注册登记的生产企业的产品并存放于注册登记的冷库或仓库。

报检时间

应在出境前7天报检，需要熏蒸的，应在15天前报检。

报检提供的单据

出境货物报检单、合同、发票、箱单;

出境动物产品生产企业(包括加工厂、屠宰厂、冷库、仓库)的卫生注册登记号码;

特殊单证：如果出境动物产品来源于国内属于国家级保护的动物，报检时必须递交国家濒危物种进出口管理办公室出具的允许出口证明;

出境植物及其产品的报检

报检提供的单据

出境货物报检单、合同、发票、箱单;

篇6：报检管理及工作规范

一、工作守则：

1.严格遵守出入境检验检疫代理报检管理规定，以及相关法律法规规定。（如《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、及其实施条例、《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则、《中华人民共和国食品卫生法》等）2.尊重领导，尊重检验检疫工作人员，不得贿赂国家工作人员。

3.严禁参与、共谋走私违法行为，一旦发现公司将其移送司法机关处理，同时应积极配合检验检疫局对走私违规案件的调查。

4.忠于工作职责，遵守公司的各项规定。努力工作，团结同事，不弄虚作假，不得受理非公司委托以外的报检单证。

5.所有公司的报检员必须与公司签订劳动合同，并提交国家质检总局颁发的报检员资格证书，由公司统一于检验检疫局办理注册手续，领取报检员证。

6.正本的报检员资格证书由公司委托的下属行政部门专门管理，在报检员办理离职时，应由公司行政部门办理注销、更改手续。

7.公司在审核年度的3月1日至3月31日向所在地检验检疫机构申请例行审核，提交上两年度的《例行审核报告书》。

8.公司报检员只可办理本公司所承接的业务，不得代理其他单位和个人的业务，若有出现此类或其他违反检验检疫要求的行为，公司将追究其责任直至辞退。9.不得泄露实施代理报检中所悉知的商业秘密。

10.各报检点建立健全的报检业务档案，并按时向公司汇总。

11.各报检点每月要召开所有报检员开会，学习并分析工作中存在的问题。

12.报检员应认真学习检验检疫的有关法律法规，公司每年订阅“国门时报”，“中国检验检疫”杂志，经常登陆“国家质检总局”网站，及时了解最新检验检疫信息，并及时反馈给公司以及客户。

13.依法履行职责，配合检验检疫局工作人员工作，并提供工作便利。

二、工作流程

1．受理单证及初审：

（1）受理本公司的委托报检业务，指导客户根据实际进口商品的品名、包装、国别、价格、国外证书等要素如实提供完整的报检资料。（2）要求客户提将检验检疫局规定使用的《报检委托书》，并如实填写并加盖有效公章和法人章。

（3）根据客户委托，对报检委托书、发票、装箱单、包装声明、以及相关的其它必备报检材料等进行审核。

（4）初审过程中，如发现问题应及时联系客户补齐所需单证或正确单证，并做好相应的记录。

2．制单及复审

（1）报检员根据客户提供的报检资料，预录“入境货物报检单”或“出境货物报检单”。

（2）入境报检单录入时要具备报检委托书、正本提单、报关单、商业发票、装箱单、合同、包装说明（无木或IPPC）、根据品名不同需提供的各种备案书、国内证书、标签、许可证、国外证书等。

（3）出境报检单录入时需要具备报检委托书、报关单、发票、装箱单、合同、厂检单、换证凭单、换证凭条等。

（4）录入同时审核所有的所需单证，如发现问题应及时通知客户，以便及时更正。（5）预录后的复审工作应认真、仔细，尽早发现问题，最大限度的控制差错率。3．报检交单：

（1）现场报检员及时申报法定检验检疫货物和包装，遵守检验检疫法规，如实报检。并准确、及时地将检验检疫部门的要求传达给公司和客户，配合检验检疫工作的顺利进行。

（2）对未通过报检的单证，搞清原因做好登记，将整套单证退回操作（客户服务），并将退单原因及时反馈，办理退单签收手续。

（3）报检员应在完成进口报检后将通关单号码、检验检疫类型、查验场地登记入传卡，将此信息填写与相对应的正本提单上，以便提醒车队完成动卫检查验。并将查验通知单装订于提单正面，交予报关员时做好单证交接的签收工作。

（4）对于异地商检的货物，应将检验检疫机构签发的通关单流向联及时交予客户，做好签收工作，并督促客户完成异地报检工作，监督避免发生逃漏检现象。

注：进境或者进口货物应该在货物进境的14天内申报,出境货物最迟应当于报关或装运前7天报检，检验检疫周期较长的货物，应当留有相应的检验检疫时间；出境货物应当向产地检验检疫机构报检。4．登记

（1）报检人员在接到单证的同时应该做好业务登记工作,业务表格应该详细列明货物的基本信息,接单日期等。待货物申报完毕要及时做好放行或者查验的登记工作。

（2）报检员每天完成报检后的报检卡和产生的检验检疫的费用公司由专人逐一输入公司业务管理系统，并及时督促客户付款。

（3）公司派专人对业务系统里动卫检查验完成情况进行审查，通过“shciq-gov.cn”查询本公司报检货物完成动卫检的情况。

5．查验

（1）公司配有动卫检协查人员，协查人员应根据检验检疫局相关规定协助完成查验工作。对于公司规定协查人员到场的业务，协查人员必须在查验现场监督箱子是否到场接受动卫检查验，并协助查验。

（2）对于外发其他车队运输的业务，规定车队必须将查验外币的动检放行单交回公司专人进行登记。对于相关合作车队一律在公司押空白支票作为信用凭据，一旦车队发生私自逃漏检，除检验检疫局按照相关规定对本公司的罚款，由车队承担外，另追加罚款作为本公司名誉受损的索赔。

6．档案留存（详见《代理报检工作规范细则》）

三、报检员职责

1.报检员有责任将检验检疫局的新规定及时汇报到公司具体负责人。

2.报检员对委托单位的业务内容有保密的义务，不得将委托单位的商业信息告知其他单位和个人。

3.报检员对委托单位应作出风险评估（委托人的诚信度、单证的差错率、与检验检疫工作的配合情况）对以上综合评定不佳的企业应该多与其沟通和宣传，如委托单位仍不配合的，应中断与其业务。

4.公司定期对报检员进行培训，包括参加检验检疫局的各项培训，公司内部学习和交流，包括政策法规、职业道德、业务流程、工作质量分析等。

5.如果报检员因个人原因被检验检疫局扣分处罚，报检员应作出书面报告，包括情况经过和整改措施。公司对报检员建立差错扣分台帐管理制度，并对出错报检员进行教育和相关经济处罚，如有违反检验检疫要求的行为或对代理报检制度执行不力的，严重的公司将追究其责任直至辞退。

代理报检工作规范细则

一、制单职责

1、资料分类

打印资料（提单/运单、发票、箱单）后,陆运的先根椐资料区分、核对包装类别及数量后把带有木托的核对一下数量，判断报检类别,并把资料分类。

（1）检验检疫类别为M、L类以及旧机电报检为法检,要拉通关单；

（2）检验检疫类别为“R”产品即进口商品卫生监督检验，报检时需提供验收报告、企业声明（声明本产品非用于食品类生产）。贸易方式为不作价设备物品的，不论金额大小，有木质包装的，只需申报木质包装，无木质包装的则做非法检申报；

（3）设备总金额超过5万美金的按M类申报，设备总金额不足5万美金的，但贸易方式为：外资设备物品（填写报检单贸易方式为外商投资）、合资合作设备（系统无此贸易方式的填、输均为其他贸易）、补偿贸易的也需做通关单（低于5万美金的小设备都需填写检验鉴定/检测业务委托书），境外设备进出区也需按法检报检，贸易方式：“出口加工区进出境货物”，其中低于5万美金的按非法检报检；

（4）进口集装箱全部按法检程序报检,所带货物若在法检范围内,要拉通关单；（5）异地清关的凭入境货物调离通知书等相关资料到目的地检验检疫机构实施检验检疫，不需要拉通关单。需注意的是清关资料在填写报检单时启运国家/口岸一般填写“保税区”，调离通知单上有T号码的只需输机打印即可无需发送，如调离通知书上没有T号码，需按进口报检操作，输单后并发送产生报检号且在报检单左上角注明未核销字样；

（6）一般贸易不能使用手册合同，检验检疫类别为L类一般情况不能使用免办证；（7）

退运货物检验检疫类别为非L类的：

a)提供2份资料，一份做检验鉴定报告、一份报检（非法检且不带木质包装的只需在场站放行系统录入即可）；

b)检验检疫类别为L类的：产品已使用的需提供进口旧机电产品免装运前预检验证明书，产品未使用的，提供核查书；

（8）非以上类型的,但货物外包装为木质包装的,按法检程序报检,但不拉通关单；

（9）除以上之外则为非法检。

2、资料整理

按急缓情况把资料排序处理后整理资料：

（1）HS编码在强制性认证范围内的，要提供3C证（产品须有3C标志）、免办证、或者声明（该产品的额定电压≦36V的）；

（2）电池、油漆、凡立水、涂料等要提供备案书；

（3）塑胶粒、润滑油等需提供动植物科出具的验收报告(凡涉及动植产品的需动植科签字后才能受理报检)；旧机电要提供进口旧机电产品免装运前检验证明书；

（4）退运货物必须相关公证机构检验并出具检验鉴定报告，报检时需附检验鉴定/检测业务委托书、退运情况调查表、退运申请、退运协议及原出口报关单（强制性产品认证需提供旧机电备案或核查书）；

（5）除非法检外（非法检验证的商品要填写报检单），都要提供购销合同。

3、单证填写

确认所需报检资料无误后，即可填写报检单

（1）除非法检外，都要按要求如实填写报检单及报检委托书；（2）法检类品名超过7个的需在附页中一一罗列；

（3）以整柜集装箱进口的货物若是法检，填写进口货物报检单；若是非法检货物则填写集装箱专用报检单。所有集装箱报检在集装箱规格及数量一栏上都要填上集装箱数量*规格以及集装箱号码；

（4）木托盘、木箱在填写报检单时，在数量/重量一栏填木托盘数量，金额与包装及数量两栏打上斜杠。其他填写项目与一般法检填制相同，如果其中有非法检验证的需在下一行填写品名，编码，原产国，数/重量，货物总值，包装栏内打上斜杠；

4、商检查验

所有进境木质包装都必须有IPPC标识标识要求（1）标识式样：

其中：

IPPC――《国际植物保护公约》的英文缩写；

XX ――国际标准化组织（ISO）规定的2个字母国家编号；

000――输出国家或地区官方植物检疫机构批准的木质包装生产企业编号； YY――确认的检疫除害处理方法，如溴甲烷熏蒸为MB，热处理为HT。查验范围：所有电池、集装箱、旧设备、退运货物、木箱、木托（直通式检疫木箱、木托除外），油漆、凡立水、塑胶粒等需企业联系动植物科是否下厂查验，无木抽查，民用商品机电科抽查。

（2）查验方法

确定货物到站后把开好查验单的对应资料在商检规定的查验时间内交给检疫科人员，找到对应货物、货位（商检人员查验之前应先确定木质包装是否有IPPC标识，如发现无IPPC标识速通知相关人员）引领查验人员进行查验。

（3）电池查验核对电池型号是否与所报备案书相符；

（4）集装箱查验箱号是否与所报相符以及有否带病虫害（带有旧设备的和来自泰国、马来西亚等疫区的集装箱需做6小时熏蒸、2小时的散毒处理）。

（5）旧设备、退运货物核对货物规格型号、数量是否相符。（6）木质包装查验：原木是否有IPPC标识或有无病虫害。（7）油漆、塑胶粒等查验则是查验人员下厂查验。（8）查验取样：

（9）当查验人员发现所查木质有病虫害或处理不彻底时，就会取木做切片查验。如果有商检查验采样的，应及时通知客服或驻厂。24小时内会得出查验结果，查验结果未出来不允许放货（如有急货需企业出具情况说明科长同意后才能先行放货，但需保留包装）。处理方法有以下几种：

a)经查确认木质良好，则货主可自行处理；

b)经查发现病虫害已相当严重，则应在商检局监督下销毁该批木头； c)集装箱做卫生除害处理。

5、更改撤销操作

（1）申请更改报检信息及证单的，报检员填写更改申请单，注明更改的内容和原因，并提交书面更改申请报告及有关证明单据，已出具证单的还应交还原证单，经检验检疫机构核准后方可办理更改手续。

（2）申请重发证单的，报检人员填写更改申请单，再书面说明理由，经法定代表人签字、加盖公章，并在指定的报纸上声明原证单作废，经检验检疫机构核准后方可办理重发手续。

（3）申请撤销报检的，报检人员填写更改申请单，书面说明原因，经检验检疫机构核准后方可办理撤销手续。

6、保持及时的信息更新

报检员应每天查询和汇总商检大厅以及网站的信息,及时的做好客户的联系工作,并配合做好商检的信息交接。每星期都要在列会前更新和汇众商检最新信息要做到信息及时化。

二、收缴款规定

1.接受委托，应与委托人签订代理报关、报检服务收费合同或者在委托代理合同中载明收费条款。收费合同或收费条款应当清楚、明确。

2.报检服务收费不含代理报关、报检单位代收代付的费用。结算代收代付费用时，代理报关、报检单位应当向委托人提供相应费用清单及合法有效凭证。

3.报检服务收费及代理报关、报检单位代收代付的费用，由委托人同代理报关、报检单位统一结算，报关员、报检员不得私自向委托人收取任何费用。

4.在收费场所显著的位置公布服务项目、服务内容和收费标准等，实行收费公示，自觉接受物价部门、海关、检验检疫机构、委托方及社会各方面的监督。

5.严格执行上述收费项目和标准。不得分解服务内容，巧立名目乱收费；也不得以保证金、抵押金。

6.每周商检费用都要进入业务登记管理中。7.每星期的商检费用、发票在当天交财务部。8.每星期的商检费进账单需附上发票号，每一张发票的金额汇总和进账单需一致，每天的手工台账、每周费用的整理归档。

三、保密要求

1.员工所掌握的有关公司客户信息、不得向其它任何或个人公开或透露。

2.员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是意见涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。

3.明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。

4.非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。5.树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。

6.发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报，必要时将追究其法律责任。

7.本着诚信的态度，不得将委托方的任何业务数据（包括：合同、数据库、业务数据、相关函电和内部系统信息等）以有意或无意的方式透露给第三方；

8.不得将委托方的任何业务数据用于促进双方合作以外的任何目的，除非已获得对方先前的书面许可。

四、关于委托人领取检验检疫单证的相关记录

代理报检公司在接受委托委人领取检验检疫单证时，应该做好相关记录的登记和合作工作，每票记录单证必须有日程的业务登记流水号，方便以后核对与核查，在每票货物申报时公司随机生成一个流水号提供内部核对，在登记和核对指出必须有受托人的签字或者盖章的确认。

五、报检员岗位责任制度

1.报检员负责本企业的进出口货物报检申请事宜。

2.报检员应向本企业的领导传达并解释出入境检验检疫有关法律、法规、通告及管理办法。

3.报检员须依法按规定向出入境检验检疫机构履行登记或报检所必须的程序和手续，做到报检的期限和地点符合出入境检验检疫机构的有关规定，申请证单填写正确、详细，随附证单齐全。4.报检员应向出入境检验检疫机构提供进行抽样和检验、检疫、鉴定等必要的工作条件，配合检验检疫机构为实施检验检疫机构而进行的现场验（查）货、抽（采）样及检验检疫处理等事宜；并负责传达和落实检验检疫机构提出的检验检疫监管措施和其他有关要求。

5.报检员应对经检验检疫机构检验检疫合格放行的出口货物加强批次管理，不得错发、漏发致使货证不符。对入境的法检货物，未经检验检疫或未经检验检疫机构的许可，不得销售、使用或拆卸、运递。

6.报检员申请检验、检疫、鉴定工作时，应按规定缴纳检验检疫费。

7.报检员必须严格遵守有关法律、法规和有关行政法规的规定，不得擅自涂改、伪造或变造检验检疫证单证。

8.对进境检疫物报检必须做到：按需办理检疫审批，配合检疫进程，提供隔离场所，了解检疫结果，适时做好除害处理，对不合格货物按检疫要求配合检验检疫机构做好退运、销毁等处理。

9.对出境检疫物报检必须做到：配合检验检疫机构，掌握输入国家（地区）必要的检疫规定等有关情况，进行必要的自检，提供有关产地检验资料，帮助检验检疫机构掌握产地疫情，了解检疫结果，领取证书。

10.对于入境不合格货物，应及时向出入境检验检疫机构通报情况，以便整理材料、证据对外索赔。对于出境货物要搜集对方对货物的反映（尤其是有异议的货物），以便总结经验或及时采取对策，解决纠纷。

六、报检员责任追究制度

1.遵守岗位责任制，对于违反本规定的报检员予以记过处分。

2.做好单证的日常交接和统计工作,熟悉和了解申报商品的信息,对于应私自接收违反检验检疫法规的货物造成后果的,单位作开除处理,对于国家造成损失的移送相关部门处理。

3.报检员应不熟悉商品知识导致的申报错误的,责任由报检员承担,并且记入日常的差错统计表中。如对于国家造成损失的移送相关部门处理。

4.报检员应在检验检疫机构规定的期限、地点办理报检手续，办理报检时应按规定填写报检申请单，并提供检验检疫机构要求的必要证单；报检员应加盖代理报检单位的合法印章；如未按照此方法形式追究其过失责任。

5.报检员原因离职的,应该做好工作的交接工作,应交未成而产生延误的责任由报检员承担。

6.报检员应对实施代理报检中所知悉的商业秘密负有保密义务如私自泄密导致的经济损失由报检员自行承担。对于国家造成损失的移送相关部门处理。

7.报检员应按规定代委托人缴纳检验检疫费，在向委托人收取相关费用时应如实列明检验检疫机构收取的费用，并向委托人出示检验检疫机构出具的收费票据，不得借检验检疫机构名义向委托人收取额外费用如违反本条规定造成的损失，由报检员自行承担。

8.报检员从事代理报检业务时，必须提交委托人的《报检委托书》。《报检委托书》应载明委托人的名称、地址、法定代表人姓名（签字）、机构性质及经营范围；代理报检单位的名称、地址、联系人、联系电话、代理事项，以及双方责任、权利和代理期限等内容，并加盖双方的公章；因违反本条而产生的责任由报检员自行承担。对于国家造成损失的移送相关部门处理。

9.报检员在办理代理报检业务等事项时，必须遵守出入境检验检疫法律、法规和《出入境检验检疫报检规定》,并对所报检货物的品名、规格、价格、数重量以及其他应报的各项内容和提交的有关文件的真实性、合法性负责，承担相应的法律责任；违反本条规定造成的损失，由报检员自行承担，如违反法律法规的移送相关本门处理。10.报检员应按报检地检验检疫机构的要求，切实履行代理报检职责，负责与委托人联系，协助检验检疫机构落实检验检疫时间、地点，配合检验检疫机构实施检验检疫，并提供必要的工作条件。对已完成检验检疫工作的，应及时领取检验检疫证单和通关证明；违反本条规定造成的损失，由报检员自行承担。

11.报检员应积极配合检验检疫机构对其所代理报检的有关事宜的调查和处理不得无礼拒绝或者不传达检验检疫有关规定，对于违反本条规定造成的损失，由报检员自行承担。

七、风险评估管理制度

（一）目的：确保客户需求得以识别，增强对于本公司风险管理意识并确保本公司有能力达成客户正常需求。

（二）定义: 订单(合同)：与客户签定的委托合约、订单协议、订单确认书、口头订单、标书等文件。

（三）职责:

1、管理部门：负责客户信息收集、客户开发、标书制作与接洽、合同的起草承办、客户订单的衔接与内部报检员的沟通。

2、报检部门：

a)应该熟悉并且了解申报商品的基本信息,对于违反法律法规的货物一律有权拒绝申报。

b)对于一些危险货物需要做好申报商品相关资质以及证书是否齐全的审核工作。c)对于一般商品应该做到熟悉商品的知识,及时做好联络检验检疫工作 d)对于进境的木质包装等货物,需要做好检验检疫包装的处理工作等。

（四）程序：

1、报检员在接单后评估报检业务是否是在正常的操作范围内，有无违反法律法规的规定，然后向主管、回报业务进度；并和客户协商沟通任何不明确的需求和信息。

2、对于首次试做新客户或新项目的报检员应对所申报的货物有初步判断的能力。

3、报检员初步评审通过后交主管对合同要求进行最终评审，以确保该代理报检合同属于正常服务需求范围，与国家政策法规并无冲突，并能够满足客户要求。

4、报检员应将客户确认完毕之合同／订单存档备案。

八、业务差错管理规定：

报检单位应设立业务差错登记管理制度，报检员应该做好日常差错统计和管理制度，对于每票单证错误信息都应在差错登记表中体现，等待处理完毕的单证要做好标记方便以后统计以及查询工作。

（一）目的：确保从接到报检单证到服务结束中产生的不合格都能标识，评审处理和记录。

（二）范围: 适用于代理报检服务中的不合格状况。

（三）定义: 不合格：业务过程中发生差错以及服务质量不能达到规定的要求与标准。

（四）职责: 报检业务部门：服务不合格、客户投诉及交付不及时的管理。

（五）程序：

1、差错发生的原因：

1）客户提供资料差错； 2）报检员操作过程中出现差错； 3）交付不及时；； 4）客户投诉时；

5）其它服务不符合要求与标准时。

2、在发生不合格时由责任人员登记在差错登记表中详细描述服务不合格状况，包括：发生具体时间、地点、发现人员及不合格实施等。

3、责任人员将《业务差错登记表》送部门主管审核，由其及时通知相关部门采取措施。

4、所有不合格之评审及处理须经总经理或副总批准同意后执行。

5、客户服务部保存服务不合格处理的记录，并分析其相关发展趋势，以利数据决策。

九、档案管理制度

（一）目的：

1、对文件加以管理，以防止误用。

2、对记录加以保存，以利数据分析与追溯。

（二）范围：适用于与报检业务质量体系有关的文件、资料与质量记录。

（三）定义: 1．纸质单证：每票报检单证的全套书面资料。2．电子媒体资料：存入计算机中的文件料。

（四）职责

报检业务部门：负责文件、资料与质量记录的全面管理。

（五）程序：

1、收集归档范围

1）报检单位在各项工作中形成的具有保存价值业务单证以及申报的留底资料,供日后检验检疫的抽检核对工作 2）对于系统生成的随机号码应该做好统计管理工作,对于每天申报的货物做好业务流水号的登记。3）对于每月申报完毕的单证应留底统一装订,并且在电子文档中能显示记录。(具体记录时间及日期等重要标识信息)4）报检业务档案保存期限为4年，每票业务单证留低必须存放与专门的档案室保存。

2、归档时间和方法

1)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

2)正本单证与底稿(通关单备用联)应和发票箱单等存有重要货物信息的单证应一并归档。3)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件有没有标识流水号，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。4)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起。并且装订成册存放规定的档案文件夹中备查。

3、归档文件的编号及查询线索： 1）公司内部流水号：按日期进行编号 2）报检号：随机号码

十、公司人员内部培训制度

（一）目的：

为了保证质量管理体系运行的持续有效性，提高现有的人力资源的质量，优化人力资源结构，使人力资源满足质量管理体系要求，制定本程序。

（二）范围: 本程序适用于公司人力资源的资格需求确定及公司内部所有对质量有影响的工作人员的培训。

（三）程序

1、对新报检员进行指导和培训：以适当的形式(介绍或发小册子等)向新员工提供指导，内容包括：

a)代理报检规章制度； b)公司方针和目标与指标；

c)技能训练，使新员工尽快达到要求，保证工作质量； d)理解偏离公司程序文件和规章将带来的付面影响；

e)了解岗位的关联性和重要性，及如何通过自己的努力来达到目标与指标；鼓励员工的积极工作态度。

2、岗位培训应在适当的时候由指导人员监督进行, 相应的质量程序、操作规范可作为教材。

3、培训计划