例：某建工房产公司文秘岗位说明书

例：某建工房产公司文秘岗位说明书（通用2篇）

篇1：例：某建工房产公司文秘岗位说明书

岗位名称：文秘

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下级：无

3.内部联系：公司各部门

4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位

工作任务：

负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。

工作职责：

1.负责督办股份公司〔生技委〕领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；

2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；

3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；

4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；

5.负责编制生技委系统月度工作方案，并根据领导的指示做好工作方案完成情况的检查；

6.负责办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等〕的使用管理；

7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；

8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；

9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；

10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；

11.完成领导交办的其他工作。

考核内容〔初定〕：

1.文件收发、登记错误率。

2.方案汇编及时率，完成率。

3.档案资料完整率。

4.文档资料借阅管理无过失率。

5.办公器械完好率。

6.上级领导综合评价。

聘用条件：

1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。

2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。

3.所需学历：本科/大专。

篇2：例：某建工房产公司文秘岗位说明书

岗

位

名

称

文

秘 岗

位

编

号

HQJ-ZG-002 直

属

上

级

综合管理部部长 所

属

部

门 综合管理部 工作内容：

1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项； 2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批，并按要求下发到相关部室人员；； 3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等； 4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长确定传阅范围，当日送交总经理办公室或相关部门； 5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求整理归档建立档案目录，并严格执行相关保密规定； 6、对公司领导批示的文件建立专门台帐进行登记，当日归档，定期进行装订整理；

7、保管好 ISO 质量管理体系文件，对各部门外来文件及时进行登记，根据领导要求在两个工作日内派发文件； 8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门； 9、按照公司办公设备管理要求，妥善使用公司传真机、复印机等设备，严禁外用，特殊情况报主管领导同意。

工作责任 ：

1、对所经手的公司各类文件、资料的保密性负责； 2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责； 3、对所负责整理装订各类档案的完整性、规范性负责。

工作权限：

1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的要求； 2、有权按照文案整理要求对档案文件进行甄选、装订、归档； 3、有权按照办公设备管理规定拒绝不合理的使用要求。

沟通方式 ：

对外沟通：无

对内沟通：

1、与上级沟通：综合管理部部长 2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。

3、对下级沟通：

无 任职要求：