人事助理

2024-05-12

人事助理(通用10篇)

篇1:人事助理

行政助理和人事助理的区别_行政助理和人事助理

关于行政助理和人事助理这二者的问题,很多人都一知半解,今天乔布简历的小编就带大家具体了解一下行政助理和人事助理的区别,行政助理和人事助理是什么。关键词:行政助理和人事助理的区别,行政助理和人事助理

其实不同规模与不同性质的企业对与行政助理和人事助理的定位有着很大的不同。行政助理和人事助理的区别也跟着公司规模性质有着差异性。

像一线城市大公司

人事助理处理的工作问题一般是HR6大模块中的1个或几个,他们更有机会接触到一些专业知识,后期职业发展也有更多深度机会而行政助理处理的工作问题相对涉及面要更广,在人固定有限的精力下,相对深度不会很足,而在分工社会,精度在大多数的时候要胜于广度。

像二三线城市或小公司

人事助理与行政助理则没有太多明显边界,二者都是从事比较基础且繁杂的工作,比较而言,行政助理更能锻炼人的协调推动能力。

在小公司里,人事和行政多半不分家,人事一般都归行政管,所以人事助理和行政助理是差不多的。但在正规大公司里,行政和人事的差别就非常大,行政是负责日常后勤的工作,人事是负责招聘、薪资、绩效、培训的工作。通常来说人事的级别要比行政高很多,公司越大越正规,人事的级别和待遇也比行政越要高的多。

行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车的服务,食堂餐饮的服务管理,与外部物业管理联络并督促其更好的服务于公司,组织协调各种集体活动例如集体外出旅游,公司年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等。

人事助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试; 对员工考勤给予监督,为员工审核和办理请休假手续;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 组织、实施员工文化娱乐活动; 管理公司人事的档案;协助实施员工培训活动; 协助处理劳动争议、并完成人力资源部经理交办的其它事项。通过小编的讲述,想必大家对于这二者已有所 了解,找工作和实习中的同学,可要好好选择哦!

行政助理和人事助理的区别_行政助理和人事助理http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/566692910cf22bcd22562d61

篇2:人事助理

人事助理工作计划篇一

根据各部门2020年的工作计划以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20··年度的工作,全面推行目标管理

一、人事部分

1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、完成日常人力资源招聘与配置

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

二、行政部分

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。

6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。

7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作

11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

12、完成总经理交办的其他任务。

人事助理工作计划篇二

一、建立合法、创新的人力资源管理制度

当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。2020年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。

第一、对照2019年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;

第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;

第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;

二、建立员工招聘渠道

2019年实业及所属公司各部门人员已基本到位,2020年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下:

第一、分析2019年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;

第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;

第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

三、合法用工

新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。

四、结合企业战略规划的培训

2020年实业公司进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。

五、建立持续激励的管理制度

管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。

人事助理工作计划篇三

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。2020年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。

二、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。

三、协助部门工作,加强团队建议。

继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。

篇3:行政秘书/助理之职位攻略

数据来源:麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库、麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查, http://www.mycos.com.cn

1. 职业描述

通过进行调查、准备数据报告、处理信息需求, 并履行准备信件、接待访客、安排电话会议以及确定开会时间等工作, 完成高质量的行政管理工作。可能也会培训和指导业务水平较差的职员。

2. 就业与薪酬情况

根据麦可思2009年2月底完成的“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”, 在调查覆盖的本科毕业生能够从事的644个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为本科毕业生就业量最大职业小类, 就业比例达到4.7% (即全国参与调查的已就业本科毕业生中, 就业于该职业的占4.7%) , 从事该职业的2008届本科毕业生毕业半年后全国平均月收入为1945元。

在“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”覆盖的高职高专毕业生能够从事的598个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为高职高专毕业生就业量第3的职业小类, 就业比例为3.2% (即全国参与调查的已就业高职高专毕业生中, 就业于该职业的占3.2%) , 从事该职业的2008届高职高专毕业生毕业半年后全国平均月收入为1580元。

根据“麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库”, 该职业2009年大学毕业生的招聘预测量为:本科111884人, 高职高专110343人。

3. 从业者的工作要求

1) 最主要的9项任务

处理和维护主管的日程表。

使用文字处理、表格制作、数据库和幻灯片演示等基本办公软件, 完成发票的报销手续, 准备和写作报告、备忘录、信件、财政决算和其它文件。

阅读和分析收到的备忘录、提案和报告等, 确定其重要性并制定工作计划、做好时间分配。

阅读、整理和分发收到的信件, 包括传真和电子邮件。

准备常规询问信件的回复。

归档和取回公司文件、记录和报告。

接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与访客会谈。

履行办公室日常职责, 譬如采购供应品、维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。

为委员会、董事会和其他会议准备议程并做安排。

2) 工作要求的智体能力

会话理解能力——通过倾听来理解口头词句所包含的信息和思想的能力。

书面表达能力——使用书面语言传递可被他人理解的信息和思想。

阅读理解能力——阅读并理解书面信息和思想的能力。

口头表达能力——与他人进行口头交流, 使其明白自己传达的信息和思想的能力。

话语的清晰度——清楚表达以使他人理解的能力。

3) 工作要求具备的主要技能

基本技能——积极聆听

例如:听懂领导的要求

基本技能——理解性阅读

例如:阅读填表说明

资源管理技能——时间管理

例如:制订每月会议日程表

基本技能——有效的口头沟通

例如:接待访客并介绍公司情况

基本技能——针对性写作

例如:记录电话留言

4) 工作需要的知识与具体的知识结构

文秘知识:关于行政和文书记录程序和系统的知识, 例如文字处理、文件和记录归档、速记和誊写、设计表格以及其他一些办公程序和专门用语。

中文语言:关于汉语语言结构和内容的知识, 包括词的意义和书写, 构成规则和语法。

消费者服务与个人服务:关于向顾客和个人提供服务的原理和过程的知识, 这包括评估顾客需求, 达到服务质量标准, 确定顾客的满意程度。

计算机与电子学:关于线路板、处理器、芯片、电子设备和电脑软硬件的知识, 包括应用软件和程序编写。

行政与管理:关于战略策划、资源分配、人力资源建模、领导技巧、生产方法和人员及资源协调的商业与管理的原理。

5) 工作要求的任职资格

总体工作经验:部分雇主会要求工作者具备与此职业相关的技能、知识和工作经验。例如, 要求从业者之前必须有当行政秘书或行政助理一年以上的工作经验, 并且有些雇主还要求工作者通过英语水平考试或计算机水平考试, 获取能力证书才能工作。

在职培训:从业者需要接受一年或两年的培训, 包括在职工作经验的积累和接受经验丰富的工作者的指导。

教育背景:要求从业者接受过职业培训学校的培训, 具备在职工作经验或者大中专文凭。一些职业要求学士学位文凭。

6) 工作要求具备的性格

协作精神:要求工作者乐于与他人协作, 并在工作中表现出和善、合作的态度。

细微观察:要求工作者在工作中注重细节, 完美地完成任务。

可靠性:要求工作者可靠的、有责任感的、值得信赖的履行自己的职责。

正直:要求工作者诚实, 有道德感。

关心他人:要求工作者能够敏感察觉到他人的需要, 体谅他人的感受, 对他人工作有所理解和帮助。

4. 工作方式和环境

坐的时间:该工作需要从业者长时间坐着工作。

重复同样工作的重要性:该工作会不停地重复同样的身体动作 (例如:将数据录入) 或智力活动 (例如:检查分类账的录入) 。

结构性工作和非结构性工作的比例:该工作不允许从业者自己决定工作任务、优先顺序和最终目标。

与工作小组合作:与他人组成的团队合作对该工作很重要。

精确的重要性:该工作对精确度的要求很高。

5. 从业者追求的工作满足

一般来说, 从事行政秘书和助理者, 可以从以下方面得到工作中的满足感:

1) 职业兴趣

从事该职业者往往追求一种常规性。常规性职业通常要求工作者依照已有程序、规则处理数据和完成一些琐碎工作, 而不需要在工作中表现出独创性思维;一般工作中有明确的上下级关系。

2) 企业氛围

能力使用:该项工作的从业者可以发挥他们的个人能力。

同事:该项工作的从业者有容易共处的同事。

成就:该项工作的从业者有成就感。

社会服务:该项工作可以使从业者为其他人做贡献。

监督、人力关系:该项工作从业者的上级管理者通过管理对手下的员工进行支持。

6. 与该职业对应的专业

一般说来, 行政秘书和行政助理这一职业对专业没有特别的要求。按照麦可思将就业率、毕业后平均月收入、毕业生自评工作能力三项指项加权后得出的就业推荐指数, 与“行政秘书和助理”对应的就业情况较好的专业依次为:逻辑学、会展经济与管理、国际政治、对外汉语、泰语、公共管理、英语、外贸英语、工商管理、英语新闻与传媒。

7. 给在校生的建议

篇4:你好,人事助理

面对新的环境新的工作,每个人都有一段适应的过程,想必你也是这样。当你娴熟地运用那些办公软件,轻车熟路游刃有余地跟生产各单位的助理打交道时,你内心必须承认,这里面有你上司悉心指导的功劳,当然也与你聪颖的资质分不开。在工厂做事,每个人都要充当师傅与徒弟的角色,而无论你充当哪种角色,都要抱着诚恳的态度。因为在你面前生涩的他,说不定明天你换了工作岗位,在另一个熟手面前,那个生涩的角色就变成了你,所以,你不能拿师傅的心态自居。当我向你问一些不懂的事情时,你就有了那么多的不耐烦,那时,你在思想上已经犯了错误。

丰富的工作经验对每个人来说都是一笔别人夺不走的财富。相信丰富的工作经验能换来许多物质上的东西,比如,它可以作为评定你工作效率的指标,是你加薪的依据,但它绝不等同于物质——能让你拿着它去兑换你想要得到的任何东西,它更不是武器。如果你自认为它是武器的话,你拿着它要挟他人时,它根本起不了武器的作用。生活中有些人常常拿自己的工作经验当作资本,随心所欲地攻击别人,往往是一种愚蠢的表现;拿罢工对抗上司,无疑于拿鸡蛋碰石头;无故不上班就叫旷工,当天是没有薪水可拿的,反过来还要被扣钱。

我相信,敬业的人无论走到哪里都会得到别人的信赖,无论从事什么样的工作都会有成功的机会,如果说你选择重新开始,你必须做到严于律己,改掉上班迟到的毛病,改掉请假先斩后奏的毛病,改掉做事拖拉的毛病。作为一个服务部门的职员,与其他部门交涉时,你还必须改掉语气苛刻的坏习惯,微笑是可以给自己的工作加分的,对别人友善就是使自己心情变得明媚的开始。

工作是相互配合,相互尊重,一旦有对抗、抵触的情绪,就会弄得大家关系都很僵。工作辛苦不说,还要把自己武装起来,因为自己先做了刺猬,就怕别人身上的刺刺到自己。我不喜欢这样的工作环境,也不喜欢与这样的同事相处。一个心智成熟的人,一个敬业的人,在工作中首先要做到抛掉个人成见和个人情绪,因为大家是一个整体,一个人的出轨就会引起连锁反应。

但你说这一切对你来说是无所谓,你交了辞职信。对,太阳每天都是新的,每个人都要面临新的开始,但问题是,如果你还是选择做助理的话,同样的岗位就没有必要选择重新开始了。

我也不认为你的离开是不明智的选择,你的前方也许是铺满鲜花的坦途,我不也是从一个文员转变成了一个管理者吗?但我还是想问一下,为自己的跃起,你平时做准备了吗?在我被上司呼来唤去的日子,在我下决心摆脱文员的职务时,我就开始了积累,在闲暇的时光里写着自己的诗稿,因为我的工作意向与文字挂钩,即使现在做了管理人员,仍虚心向别人学习排版软件。成功的大门总是向作好准备的人敞开的,当你选择辞职的时候,请问你准备好了吗?在你即将递出去的那份求职简历里,简历内容与一年前的那份又有多大区别?

有人说,在外漂泊的日子,大家能够走到一块就是一种缘分,如果你我的相遇能让我的人生见解有所提高,那我会对你真诚地说声谢谢,同样,我亦希望自己是一个能对别人有所帮助的人,能拓宽别人视野的人。

篇5:人事助理

行政人事助理(人事)岗位职责

1.认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩

条例、绩效考核方案等。

3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工

作。

7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实

施。

9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.协助各部门做好员工平时考核和考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考

核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务

水平。

篇6:人事行政助理2

回看自己的工作,太多太杂,不精不专。做过教师,销售,做过电气设计,做过鞋业外贸,到现在的人事行政助理。这份工是贵人相助,也算是最好的一份工作了。回想这十几年来,这几份工都是被动的。不过我会珍惜现有的工作,现如今找到了这么好的论坛,每天能向同行的前辈学习,即使是新手,相信也能学得好. 这是来本论坛的第一篇日志。

工作职责要看你单位的情况具体而定,你要应聘的话先需要做一些关于人事行政问题的准备,人事大体有六个板块:规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系,公司一般会问一些相关的问题,比如说招聘的话会问你:一般单位通过什么渠道招聘啊,那种招聘方式对于招聘什么类型的员工有效啊,员工关系的话问你合同怎么签,签合同需要什么材料,保险、公积金如何办理等相关问题,行政方面的一般是档案管理,车辆管理,办公物品管理,还有offic办公软件操作如何,excel表格的熟练程度如何等等,需要先做一些准备,一般这类岗位是需要有一定经验的,如果做好的话,我觉得发展前景还是很好的。

[8月20日做人事行政助理]

篇7:人事助理实习日记

实习日记(一)

今天是到公司实习的第一天,我提前半小时来到了公司。由于在学校当人过三年的学生干部,也参加过许多活动,因此沟通交流能力比较强,所以在今天刚过来报到的实习生中,我比较不显得那么拘谨,我想就是大学适当参加学生工作的好处吧。接待我们的是人事部主管,他首先带我们参观了公司的办公场所,并详细说明个部门的办公室。下午,我们主要是熟悉公司的规章制度,了解部门的运作方式和工作内容。主管告诉我们从明天开始将有为期三天的培训,说实话,我蛮期待的,希望可以从里面学习到更多的东西。

实习日记(二)

今天是培训的第一天,培训内容是人力资源管理,这培训还是蛮专业的,但对我而言并不难,因为2个月前,我刚刚考完企业人力资源管理师3级资格证,并且已经通过了。今天的培训还是比较系统的讲解了人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系六大人力资源管理模块,但由于时间太短,很多细节难以涉及,致使有些非相关专业的同学没能很好的听懂课程。

实习日记(三)

下雨了,天气还有点小冷,但这并不能阻止我们上班。今天上午的培训课程是商务礼仪、下午是公文写作。虽说我是行政管理出身,但对于这些知识还是有蛮多不懂得,比如电话一般响2声接、会议座次安排、公文具体的写作技巧等等。因此,今天的收获还是非常大的,我想平时有时间可以通过教学视频、讲座、相关文章多注意一下这方面知识的学习,要不然可能在上午交际中可能会出洋相。

实习日记(四)

已经是第四天了,早上看的是教学视频,主要说的是如何加强自己的价值观、生活观修养以及生活中遇到问题如何自我调节。下午是培训考核,考核的内容还是主要有两类,一是基础题,上课都讲过了,二是开放性题目,主要讲究工作中遇到问题应该如何解决,记得其中一道题是有一名应聘者认为自己没被录用是因为遭到不公平待遇,要求公司给出答复,并且态度蛮横,但此时一方面部门主管及公司领导都在外地出差联系不上,另一方面有三个客户正在旁边恰当业务,此时你应该如何处理。

今天,正式开始工作,心理蛮高兴的。到公司后,我首先整理了我的办公位置,然后顺便给公司的盆景浇水。一会儿副主管拿了一沓员工资料过来,让我在今天下班前把所有资料录入完毕、并进行核对。忙到下午五点,终于完成了,累的惨不忍睹,手酸、腰酸、眼睛酸,不过我深知,坚持就是胜利,毕竟不会天天干这种工作。而且想想明天就是周末了,可以休息两天,心里还是很高兴的。

实习日记(五)

周一了,话说现在的上班族很多人周一时盼着周末早点到来,周末盼着周一晚点来,现在我还没有明显的感觉。今天,部门比较闲,事情不多。我是个闲不住的人,所以就拿了办公室的文档,来了解更多关于部门及公司的工作,希望自己能在工作状态中尽快融入。

实习日记(六)

篇8:人事助理

而现实情况是怎样的?怎样成为明星助理?助理逆袭容易吗?什么样的助理,才能嫁给大明星?

榜样力量:人人吵着要当明星助理

跟舒淇闹过绯闻,演过不少经典大银幕作品的37岁的张震,结婚对象竟然是他前任生活助理,后来的日文私教庄雯如,这一消息让不少爱张震的粉丝吃惊。而之前,古巨基在39岁生日派对上,也终于在老板杨受成的鼓励下,将传了17年绯闻的助手Lor-raine带到媒体面前,让这段同样是“明星配助理”的地下恋情曝了光。

对此,网友纷纷不淡定了,“我要做王力宏的助理!”“我要做范冰冰的助理!”网友一片欢腾。明星助理逆袭的事情犹如王子和灰姑娘的童话一般,让粉丝幻想:当明星助理,可以借这个离明星最近的机会,逆袭成明星的朋友,甚至是枕边人。网友“翩翩情”就说:“许志安也跟女助手谈过恋爱;吴奇隆现在也跟经纪人传出绯闻,当助理、做经纪人看上去很美啊,这才是成为明星亲信的最佳手段啊。”

入门阶段:想进圈子,先找中介

庄雯如能从助理逆袭成为张震的太太,很重要的一点,是有日文这一技压身。当年张震为饰演围棋大师吴清源,狠下功夫学日语,并找到自己的前任助理庄雯如做“私教”。当明星助理,不仅有可能收获爱情,事业也有可能逆袭。如今已是著名的经纪公司“橙天拾捌”的老总王京花,最初也是从陈道明的助理做起,后来专做影视经纪,旗下明星队伍一直壮大,老早就被封为业内金牌经纪人“花姐”。

内地一位女歌手L小姐告诉记者:“给明星做助理是认识圈内人的平台。当助理不需要什么文凭,肯吃苦、善于交际、头脑灵活就行,而且口碑好才是第一位的。”助理作为与艺人“走得最近”的人,嘴巴必须紧,“生活助理”很多都是亲友,“张柏芝的助理就是她初中同学,罗志祥的是堂弟,尹相杰则找了发小……但我不喜欢找亲人当助理,如果事情没做好,碍于情面还不好说。”

L小姐解释,圈内还有专门给经纪公司输送助理的“中介”,“他们手里有各式各样的人才、资源,而且现在发展得都很专业。比如你需要按摩师,他们会询问要几级资格认证的?中式针灸还是西式精油?而且他们推荐的人一般都靠谱,营养师、语言教师、武术教师什么资源都有。”据L小姐透露,通常“助理中介”为维系人脉,都不收雇佣方费用,只从被雇佣方的劳务抽成。

行家支招:细碎小事都要入眼

“网上喊着要当明星助理的人,绝对没去拍戏现场考察过。实际上,助理就是一群‘没有名字的人’,在片场,我们只叫他们‘谁谁家的!’根本不知道他们本名叫什么。”从业十年的陕籍副导演王先生告诉记者,“在演艺圈,给歌手、主持人当助理相对轻松一点,唱片宣传期、新节目上马时才苦一阵子。陪同艺人完成每天的行程,还包括订机票、联系媒体和主办方。艺人想喝饮料,你插上吸管递上,饿了,你包里就得掏出零食。”

王先生说做演员的助理就相对辛苦点,“跟组”时最辛苦,拍戏一进深山老林,几个月都不能回城,“按月结工资的助理,就三四千块钱,还要照顾演员的衣食住行。碰到脾气不好的演员,片场叫助理几声没答应,当着一群人面,助理就会被训斥。撑伞擦汗,端茶倒水,身上背最重的大包,这些也都仅仅是助理工作中的一小部分。”

如今已从助理升格到经纪人的哲哲告诉记者,“将心比心”是他对助理工作的解释,“助理的工作没有明确的界限,很多细碎的小事都要入眼。导演叮嘱剧本哪块要改,你忘了通知演员,或者7点开拍你7点才醒,出现这些状况,被骂都是理所应当的。当演员被导演骂,总要找挡箭的人,身为助理,也要有面对媒体、公众的大局观,这些受委屈的事要会自我调整。”

(搜娱10 04)

篇9:人事专员助理职责

主要职责

行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务

目录

一、负责本部的行政管理和日常事务,二、人力资源管理与开发

四、负责总务管理

五、安全保卫

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

七、塑造企业形象

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、管理公司人事的档案;

8、协助实施员工培训活动;

9、协助处理劳动争议;

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

注意里面大部分是“协助”,就是说协助人事经理来做,但自己也要懂!

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导

企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常进行,为企业创造经济益。

人事管理六大模块是哪些 人事工作的六大模块

模块一 人力资源规划

1、职业生涯发展理论

2、组织内部评估

3、组织发展与变革;

4、计划组织职业发展;

5、比较国际人力资源管理综述

6、开发人力资源发展战略计划

7、工作中的绩效因素

8、员工授权与监管

模块二 人力资源培训

1、理论学习

2、项目评估

3、调查与评估

4、需求评估与培训

5、培训与发展

6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育

8、培训的设计、系统方法

9、开发管理与企业领导;开发自己和他人10项目管理;运作管理:项目开发与管理惯例

模块三 人力资源的薪酬管理(补偿,激励和收益)

1、薪酬

2、构建全面的薪酬体系

3、福利和其他薪酬问题

4、评估绩效和提供反馈

模块四 人力资源管理与竞争

1、人力资源管理与竞争优势

2、人力资源管理的发令及环境;

3、人力资源规划

4、工作分析

5、人员招聘

6、培训和发展员工

7、员工绩效评估

8、提高生产力方案

模块五 员工和劳动关系

1、就业法

2、劳动关系和社会

3、行业关系和社会

4、劳资谈判

5、工会化和劳资谈判

模块六 安全、保安和健康

1、安全和健康项目

2、安全和健康的工作环境

3、促进工作场所的安全和健康

篇10:人事助理简历

人事助理简历范文(一)

姓名:展XX 性别:

目前所在: XX 年  龄: 23

户口所在: XX 国  籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民  族: 汉族

诚信徽章: 未申请 身  高: 156 cm

人才 测评: 未测评 体  重: 43 kg

人才 类型: 应届毕业生

应聘职位: 人事专员/助理,企业文化/员工关系/工会管理,招聘 人员

工作年限: 0 职  称:

求职 类型: 实习可到职日期: 三个月

月薪要求: XXXX--XXXX 希望工作地区: XXX

工作经历

XX贸易有限公司   起止年月:20XX-XX ~ 20XX-XX

公司性质: 私营企业  所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位: 销售员

工作描述: 负责日常的销售工作,销售额拔尖,在销售中获得了良好的沟通能力;协助店长和其他同事处理日常事务,提高了交际能力和协调能力

离职原因: 九月份返校开学

毕业院校: XX师范学院

最高学历: 本科  获得学位: 毕业日期: 20XX-XX

专 业 一: 人力资源管理 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构)所学专业 获得证书 证书编号

语言能力

外语: 英语  良好 粤语水平: 精通

其它外语能力:

国语水平: 优秀

工作能力及其他专长

对待工作比较认真负责,有较强的耐心和细心,在校曾担任学生会、班级、党支部等干部职位,积累了一定的组织策划能力和沟通协调能力,并熟悉使用WS、OFFICE软件。专长宣传画

个人自传

我出生于农村,从小便养成了独立自强的能力;有丰富的 兼职 经历。

读书期间在学校一直有担任各种干部,培养了自己的组织协调能力和沟通能力,也由于丰富的干部经历,我熟悉使用办公室软件WORD、EXCEL、PPT。

我是一个能吃苦、勤奋踏实并且喜欢稳中求进的人,对待工作,如果合适我会愿意长久的做下去。

人事助理简历范文(二)

姓  名: 林女士 性  别: 女

婚姻状况: 未婚 民  族: 汉族

户  籍: 广东-韶关 年  龄: 24

现所在地: 广东-东莞 身  高: 161cm

希望地区: 广东-东莞

希望岗位: 行政/人事类-人事专员

寻求职位: 人事专员、人事助理/行政助理、经理助理

教育经历

2010-03 ~ 2012-01 深圳大学 商务管理 大专

**公司(2011-08 ~ 2013-01)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 人事专员 岗位类别: 人事专员

工作描述: 1.公司人员招聘(招聘网站的维护、简历的筛选、面试安排、普工的选用及中层职工的初试)

2.新员工的入职培训(公司的企业文化及相关的规章制度培训及其考核与评价)

3.员工入职、离职手续的办理(人事档案的建立、厂证制作、宿舍安排、离职交接办理)

4.负责公司社保各项事务处理,持有社保专管员证

5.根据公司制度跟进员工异动的及其办理(转正、晋升、调岗、辞退)

6.负责与相关政府部门沟通(社保的年审/变更,职业健康体系的建立,居住证的办理,人口普查等)

7.负责对各部门文具申购的监控及发放

8.负责对考勤系统的维护及考勤异常处理

9.合同的初次签订、续签、变动及其管理

10.人力资源月报表的呈报

11.每月员工生日礼物的发放

12.协助主管完善并执行公司各项规章制度

13.协助主管做好相关的欧美验厂资料

14.协助主管处理工伤、劳资纠纷事务

**公司(2010-07 ~ 2011-08)

公司性质: 私营企业 行业类别: 石油、化工、地质

担任职位: 经理助理 岗位类别: 经理助理

工作描述: 1、热情有礼貌的接待来访客人;

2、负责公司的日常会议通知、安排,并记录会议纪要整理成公司内部资料;

3、参与公司规章制度的建设和完善并对其进行监督执行;

4、管理公司合同资料,能够编制较为简单的合同;

5、熟练运用公司ERP管理软件,并能独立对新入职的员进行培训工相关知识的;

6、协助公司人事招聘及管理内部员工资料,熟悉招聘流程;

7、经理的行程安排及车票、机票、旅馆的预定;

8、协助经理管理部门事务。

**公司(2008-08 ~ 2010-07)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 工程文员 岗位类别: 高级文员

工作描述: 1、负责部门文件的收发、扫描、复印及表格的制作;

2、部门文具的领取和发放;

3、负责与其它部门沟通;

4、根据工程师提供的CAD图纸测量产品的长、宽、高是否符合生产要求;

5、BOM的计算;

6、工程数据的编辑及工程资料的存档;

7、负责部门费用的申报与报销

8、部门物料的申请与发放。

技能专长

专业职称:

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 计算机熟练

技能专长: ●熟悉人力资源6大模块;

●熟悉广东省各大招聘网站的特点及其操作;

●熟悉IC卡考勤系统;

●对数字敏感、熟练运用函数、有一定的会计基础;

●熟悉ERP系统的操作并有其相关知识培训经验;

●有验厂及劳资纠纷、工伤处理相关经验;

●熟悉各种办公设备的使用及其简单的维修;

●熟练办公软件(Word、Excel、WPS、PPT)的操作;

●擅长企业规章制度的建设与监督执行;

●有一定英语阅读与写作能力;

●具有亲和力和较强的沟通能力。

语言能力

普通话: 流利 粤语: 一般

英语水平: 口语较差

英语: 一般

求职意向

发展方向: 人力资源管理

其他要求: 希望能够在新的企业学到更多人力资源管理的相关经验

自身情况

自我评价: 本人对工作认真负责,注重团队精神,处事冷静、稳重,承压能力较强。性格开朗、活泼,沟通流畅。对未来持积极求进的态度,并着重实践精神。

兴趣爱好: 爬山,旅游,心理学、管理学、哲学、美学等相关书籍的阅读

人事助理简历范文(三)

姓名:XXX

目前所在: 顺德区 年  龄: 28

户口所在: 湖南 国  籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民  族: 汉族

培训认证: 未参加 身  高: 160 cm

诚信徽章: 未申请 体  重: 55 kg

求职意向

人才类型: 普通求职

应聘职位: 人事专员:,招聘专员/助理:,绩效考核专员/助理:

工作年限: 3 职  称: 初级

求职类型: 全职 可到职日期: 随时

月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州,东莞,深圳

工作经历

宝龙达机械有限公司   起止年月:2010-04 ~ 2010-12

公司性质: 中外合资  所属行业:机械/机电/设备/重工

担任职位: 人事专员

工作描述: 1、公司人员需求计划的统计与制定并实施

2、人员招聘的实施

3、员工入职、离职手续办理

4、岗前培训的实施

5、招聘渠道的开发

6、绩效考核办法的制定与实施

离职原因: 个人原因

中外运全一快递有限公司高明分公司   起止年月:2008-04 ~ 2010-04

公司性质: 外商独资  所属行业:交通/运输/物流

担任职位: 主管助理

工作描述: 1、分公司人员招聘与培训

2、分公司日常异常事物处理

3、业务开发及客户的维护

4、客户服务

离职原因: 向人事发展

湖南千惠连锁超市有限公司   起止年月:2007-03 ~ 2008-02

公司性质: 私营企业  所属行业:批发/零售

担任职位: 储备干部

工作描述: 店面服务、客户服务

离职原因: 个人职业发展

教育背景

毕业院校: 湖南商学院

最高学历: 本科  获得学位: 毕业日期: 2007-06

专 业 一: 人力资源管理 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构)所学专业 获得证书 证书编号

2003-09 2007-06 湖南商学院 人力资源管理--

语言能力

外语: 英语 一般 粤语水平:

其它外语能力:

国语水平:

工作能力及其他专长

1、人力资源管理专业毕业,有相关理论基础,在人力资源六大模块中擅长绩效管理与员工招聘

2、做人比较踏实、愿意接受挑战

3、有绩效考核与员工招聘的实际操作经验

上一篇:研究报告格式-个人专题研究报告格式下一篇:多媒体复习总结