PPT动画教程：宏的应用和技巧

PPT动画教程：宏的应用和技巧（精选5篇）

篇1：PPT动画教程：宏的应用和技巧

今天我们用动画的形式介绍在Powerpoint演示文稿中宏的应用和技巧，

在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。

1、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制，

2、根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。

3、执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。

具体操作的动画演示过程如下

篇2：PPT动画教程：宏的应用和技巧

我想绝大多数的人是没有什么兴趣像我这种异类去研究配色基础理论的，估计也没什么人会愿意去记忆类似原色，二次色和三次色等专业概念及其关联内容。既然你们的时间如此宝贵，那我就来简化问题，讲讲PPT配色的基本原则。

今天希望将PPT配色这个复杂的问题简单化了。

看见了没有?今天我就用世界顶尖男装来告诉你PPT配色的原则。今天选择的是Dior Homme及GUCCI的春夏季及09-秋冬季最新款。

一、同一色原则

含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：红色、橙色等等

技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种

颜色色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强

二、同族原则

含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红

技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，

例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、深灰、灰色、淡灰

三、对比原则

含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，

例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色

技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，

例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者

我相信设计是相通的，我相信好的服装设计师会成为好的PPT设计师，相反亦然，因为跨行只是跨的是领域知识，这种行业Know-how是可以短期学习恶补的，但设计的思维是长期锻炼形成的，所以呢，从现在开始，你就可以逐步培养对色彩的敏感程度了，

篇3：PPT动画教程：宏的应用和技巧

1PowerPoint对象模型剖析

在VBA中,Power Point软件的组织形式是完全对象化的, 包括应用程序、演示文稿、幻灯片、图形、音视频和动画等均有对应的对象去表示,并且对象间以层次化结构顺序相互关联从而形成表意完整的对象模型[2]。

1.1对象模型层次结构

Power Point的对象众多复杂,根据本文论述的需要,列出了相关主要对象的模型层次结构,如图1所示。

从以上对象模型层次结构中可以发现,作为演示文稿主要组成部分的幻灯片(Slide)对象,是通过Shapes(Shape)对象来管理各种素材元素的,而Time Line对象则用来管理幻灯片中的各种动画效果[3,4]。这两种对象包含了幻灯片制作的两大要素,是VBA程序编写中重点需要控制的内容。

1.2TimeLine对象层次结构

作为幻灯片中动画效果的管理对象Time Line,其功能实现也是对象化和层次化的,如图2所示。

1)Main Sequence对象:Main Sequence是集合对象,代表一页幻灯片上在主动画序列中的所有动画效果的集合。可以通过Main Sequence(Index)(Index为动画效果编号)来获得具体的一个动画效果。也可以通过此对象集合来向主动画序列中添加动画效果。一页幻灯片中主动画序列是唯一的。主动画序列中不包括使用触发器创建的交互动画效果[5]。

2)Interactive Sequences对象:Interactive Sequences是集合对象,代表一页幻灯片上交互式动画序列的集合。一页幻灯片中可包含多组交互式动画序列。

3)Sequence对象:代表一组交互式动画序列。可以通过In-teractive Sequences (Index) (Index为交互式动画序列编号)来获得具体的一组交互式动画序列。

在Power Point 2013的动画窗格中,主动画序列和交互式动画序列的关系如图3所示。从图中可以看出,在动画时间线上,主动画序列和交互式动画序列是相互独立、分别管理的。

4)Effect对象:代表动画序列中的一个动画效果的对象。

5)Timing对象:代表动画效果的计时属性对象。包括动画时长(Duration)、重复次数(Repeat Count)和触发延迟时间(Trig-ger Delay Time)等都可以通过该对象进行设置。

6)Effect Parameters对象:代表动画的效果参数属性对象。 包括动画方向(Direction)、旋转角度(Amount)和变化颜色(Col-or2)等效果参数都可以通过该对象进行设置。不同的动画效果可以设置的参数有所不同。

3利用对象模型解决动画制作中难点问题的应用举例

在幻灯片中,常使用“动画”选项卡中的各组命令按钮为对象添加动画效果,以及使用效果参数对话框(如图4所示)来设置动画参数。

对于常用动画效果的实现,以上操作设置均可完成,但对于比较特殊的动画创意通过直接的界面操作形式往往因为功能不足或多种限制而无法实现。这时可以考虑通过VBA编程的方式,利用Power Point的对象模型来实现。

3.1突破动画参数的取值范围限制

本实例是在幻灯片中制作模拟时钟一天走动的动画效果, 如图5所示。其中可以分别为时针、分针和秒针添加“强调”类动画中的“陀螺旋”动画效果,并设置动画效果的持续时长和重复次数。

秒针动画效果的参数设置如图6所示。可以看出秒针的动画效果为顺时针旋转360度,动画持续时长为1分钟,由于秒针一天要在表盘中旋转1440圈,所以设置动画重复的次数为1440次。

对于时针和分针的动画效果可以仿效秒针动画效果设置。但在图6所示对话框中动画的持续时长最大只能设置为10分钟,这种限制就无法实现对于时针和分针的效果设置。笔者通过实验发现,利用VBA程序来设置效果参数,可以突破这种限制。以分针效果设置为例,主要代码如下。

Sub Set Minute()

Dim CurPosition As Long '保存当前播放的幻灯片页数

保存当前播放的幻灯片对象

Dim Hand_minute As Shape '保存分针图形对象

Dim Eff_minute As Effect '保存分针动画效果对象

Cur Position=Active Presentation.Slide Show Window.View.Cur -rent Show Position '获得当前播放幻灯片的页数

Set Cur Slide=Active Presentation.Slides(Cur Position) '获得当前播放的幻灯片对象

Set Hand_minute=Cur Slide.Shapes("分针") '获得分针图形对象

Set Eff_minute=Cur Slide.Time Line.Main Sequence.Find First-Animation For(Hand_minute) '在主动画序列中获得分针旋转的动画效果

Eff_minute.Timing.Duration = 3600 '设置分针动画效果的持续时长为3600秒旋转一圈

Eff_minute.Timing.Repeat Count = 24 '设置分针动画效果的重复次数为24次

End Sub

注释(1):为了可以在代码中获取幻灯片上的各种形状对象并进行控制,需要先对每个形状进行命名。在Power Point 2013中可以打开选择窗格进行命名操作。选择窗格及形状命名如图7所示。

注释(2):Main Sequence对象的Find First Animation For方法可以返回主动画序列中指定形状的第一个动画效果。

注释(3):Duration属性用于返回或设置以秒为单位的动画长度。Repeat Count属性用于返回或设置动画要重复的次数[6]。

从程序实现过程中可以看出,只要理解了Power Point对象模型的层次结构,自顶而下的获取相应对象的控制权,再通过对象的属性和方法就可以在程序中轻松控制动画的运行效果。笔者实验发现,利用对象模型通过VBA程序来设置参数取值,对于许多动画效果都可以突破界面方式设置所带来的参数取值范围的限制。

3.2实现动画的播放暂停

对于正在播放的动画效果,Power Point没有提供播放过程的暂停功能。但在实际应用中为了讲解的方便,往往需要动画在播放到某一时间或空间位置时可以暂停,当讲解结束后,再继续播放后续的动画效果,这样的功能也可以通过编写VBA代码来实现。

在3.1节所描述的时钟模拟动画中,加入Active X按钮控件,如图8所示。当单击按钮时,时钟走动暂停,按钮上文字变为“继续”;再次单击该按钮,时钟继续走动,按钮文字变为“暂停”。

为实现对于动画效果的播放控制,可以为按钮的单击事件添加如下代码。

注释(1):State属性用于返回或设置幻灯片的放映状态[7]。 当放映状态为暂停时,幻灯片中正在播放的动画效果也即刻暂停下来;当放映状态恢复为播放时,动画效果将从暂停处继续播放。

3.3应用消失的动画效果

Power Point软件每次版本的升级,都会增加一些新的更炫的动画效果,但也会去掉一些动画效果。在这其中有的动画效果是很常用的,去掉后会影响到一些动画创意的制作。例如, 在制作书籍翻页动画效果时经常使用的“伸展”进入和“层叠” 退出动画效果在Power Point 2010中就被从常用动画中去掉了。但其实这两种动画并没有真正从软件的动画库中彻底去掉,只是被隐藏了,使得通过界面操作方式无法添加。这种情况下通过VBA程序编写宏仍然可以将去掉的动画效果复活。 宏代码如下。

Sub Add Anim Effect Stretch()

Dim CurSlide As Slide

Dim CurShape As Shape

Set Cur Slide=Application.Active Window.Selection.Slide Range(1)'获得当前文档窗口中所选择的第一页幻灯片

Set Cur Shape=Application.Active Window.Selection.Shape R-ange(1)'获得当前文档窗口中所选择的第一个形状对象

Cur Slide.Time Line.Main Sequence.Add Effect(Shape:=Cur-Shape,effect Id: =mso Anim Effect Stretch).Exit=mso False' 为所选对 象添加伸展效果

End Sub

注释(1):Main Sequence对象的Add Effect方法可以在主动画序列中为指定形状对象添加动画效果。

注释(2):常量“mso Anim Effect Stret”表示伸展动画,Exit属性设置为mso False表示进入动画,设置为mso True表示退出动画, 也就是层叠动画。伸展动画和层叠动画互为反动画。

当在幻灯片中选择某一形状对象后,运行宏Add Anim Ef-fect Stretch,便可添加伸展动画,其他被去掉的动画效果,都可通过此方法添加。为了使编写的宏能够直接应用于不同的演示文稿,可以将编写好宏代码的演示文稿保存为.ppam文件,即生成Power Point加载项[8]。加载项类似于程序设计语言中的函数库,在Power Point软件中加载后便可使用其中的宏函数。

4结论

本文剖析了Power Point对象模型中的主要对象及层次结构,并以幻灯片动画制作中所遇到的三个实际问题为例,讲解了在VBA程序中调用对象模型进行解决的方法。由此不难发现,通过对象模型的引用,不仅可以完成Power Point软件的即有界面功能,还可以突破界面操作的种种限制及功能短板,为更加灵活和更具创意的动画效果提供一种实现的途径。

摘要：针对幻灯片动画制作过程中某些动画效果采用界面操作方式难以实现的问题,通过剖析PowerPoint对象模型层次结构,介绍了利用对象模型的VBA程序实现方法。对象模型的引用结合VBA语言的程序控制,不仅可以完成PowerPoint软件的即有界面功能,还可以突破界面操作的种种限制及功能短板,为更加灵活和更具创意的动画效果提供一种实现的途径。

篇4：PPT自定义动画的巧妙应用

关键词：PPT自定动画；动画效果；强调类动画效果；退出类动画效果；动作路径类动画效果的应用

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1002-7661（2012）09-035-02

一、PPT中的自定义动画中的触发器功能的应用角度

PPT中的自定义动画中的触发器功能的应用，能够在课件中带来很多方便，是PPT能够增强更多的阅读性。什么是PPT中的自定义动画中的触发器，我的理解是相当于控制器，在PPT的播放中做到可控性。例如：页面中有多个动作元素，A,B,C,一般情况下，按照动作元素的需求来ABC顺序出现，而通过PPT中的自定义动画中的触发器可以在特定的情况下，将三个元素随意出现，而是不必按照特定的顺序出现。

利用PPT中的自定义动画中的触发器，可以轻松实现交互式练习。触发器功能可以将画面中任意对象设置为触发器，单击它，可以使该触发器下的所有对象根据预先设定 好的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次使用。类似于Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者一系列的动画效果。

二、“自定义动画”的动画效果的应用角度

PowerPoint为基本“自定义动画”总计提供了四类203种“动画效果”。分别为：“进入”类动画效果、“强调”类动画效果、“退出”类动画效果、以及“动作路径”类动画效果。

“进入”类动画效果用于设置标题动画进场的动画效果，可以增强的课件效果，吸引人的注意力，更可以通过选择基本型、细微型、温和型和华丽型等类型来增加效果，用以达到加深记忆的目的。

“强调”类动画效果，这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。“强调”类动画效果主要是加强对象的效果，明确主题，在“强调”类动画效果中，可以使用基本型、细微型、温和型和华丽型等类型来达到明确主题的目的，对关键对象的强调，来吸引注意力，加强课件主题。

如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。“退出”类动画效果主要分为基本型、细微型、温和型和华丽型，通过与其他类动画效果的结合，可以平滑的进行各图片见的转换。

动作类路径可以让幻灯片上的项目沿着各种图形运动，这姓图形包括：直线、曲线、斜线、随意绘制的线条、诸如星形、和八字形等形状、或者您突发灵感而绘制的任何独特的设计。与使用进入或者退出效果不同，只需将幻灯片上内容从一个位置移动到另一个位置，即可使用动作路径，可以伸长、缩短、旋转和重新布置所需内容的路径。

三、“文字KTV的动态展示”角度

“文字KTV的动态展示”常用于涉及音频与文字同步动态展示的课件制作中。

1、可选用的“动画效果”

实现“文字的卡拉OK展示”至少可以采用下列五种方法的任一种（作者推荐：渐变式回旋”：

进入类（渐变式回旋）进入类（阶梯状）强调类（彩色波纹）强调类（着色）进入类（彩色打印机）

2、文字的卡拉OK展示”动画设置实例

下面以唐诗“思乡（李白）”的文本为例设置其“文字的卡拉OK展示”。

准备工作：在幻灯片中输入下列文本。

相思（王维）红豆生南国，春来发几枝。愿君多采撷，此物最相思。

⑴“进入类”的“渐变式回旋”动画效果实现“文字的卡拉OK展示”

采用“渐变式回旋”的“动画效果”，各句动画参数如下。

相思（王维）：开始（之前），速度（中速），动画文本（按字母），10%字母之间延时。红豆生南国：开始（之后），速度（慢速），动画文本（按字母），10%字母之间延时。春来发几枝：开始（之后），速度（慢速），动画文本（按字母），10%字母之间延时。愿君多采撷：开始（之后），速度（慢速），动画文本（按字母），10%字母之间延时。此物最相思：开始（之后），速度（慢速），动画文本（按字母），10%字母之间延时。

注意：各句“速度”可根据实际朗读速度调整。

⑵“进入类”的“阶梯状”动画效果实现“文字的卡拉OK展示”

采用“阶梯状”的“动画效果”，各句动画参数如下。

相思（王维）：开始（之前），方向（右下），速度（中速），动画文本（整批发送）。红豆生南国：开始（之后），方向（右下），速度（慢速），动画文本（整批发送）。春来发几枝：开始（之后），方向（右下），速度（慢速），动画文本（整批发送）。愿君多采撷：开始（之后），方向（右下），速度（慢速），动画文本（整批发送）。此物最相思：开始（之后），方向（右下），速度（慢速），动画文本（整批发送）。

注意：各句“速度”可根据实际朗读速度调整。

⑶“强调类”的“彩色波纹”动画效果实现“文字的卡拉OK展示”

采用“彩色波纹”的“动画效果”，各句动画参数如下。

相思（王维）：开始（之前），颜色（黄），速度（中），动画文本（按字母），10%字母之间延时。红豆生南国：开始（之后），延迟（1.8秒），颜色（黄），速度（中），动画文本（按字母），10%字母之间延时。春来发几枝：开始（之后），延迟（3.6秒），颜色（黄），速度（中），动画文本（按字母），10%字母之间延时。愿君多采撷：开始（之后），延迟（5.4秒），颜色（黄），速度（中），动画文本（按字母），10%字母之间延时。此物最相思：开始（之后），延迟（7.2秒），颜色（黄），速度（中），动画文本（按字母），10%字母之间延时。

注意：各句“速度”可根据实际朗读速度调整。

⑷“强调类”的“着色”动画效果实现“文字的卡拉OK展示”

采用“着色”的“动画效果”，各句动画参数如下。

相思（王维）：开始（之前），颜色（黄），速度（中），动画文本（按字母），10%字母之间延时。红豆生南国：开始（之前），延迟（1.8秒），颜色（黄），速度（中），

动画文本（按字母），10%字母之间延时。春来发几枝：开始（之前），延迟（3.6秒），颜色（黄），速度（中），动画文本（按字母），10%字母之间延时。愿君多采撷：开始（之前），延迟（5.4秒），颜色（黄），速度（中），动画文本（按字母），10%字母之间延时。此物最相思：开始（之前），延迟（7.2秒），颜色（黄），速度（中），动画文本（按字母），10%字母之间延时。

注意：各句“速度”可根据实际朗读速度调整。

⑸“进入类”的“彩色打字机”动画效果实现“文字的卡拉OK展示”

采用“彩色打字机”的“动画效果”，各句动画参数如下：相思（王维）：开始（之前），首选颜色（黄），辅助颜色（白），速度（非常快），动画文本（按字母），50%字母之间延时。红豆生南国：开始（之后），首选颜色（黄），辅助颜色（白），速度（快），动画文本（按字母），50%字母之间延时。春来发几枝：开始（之后），首选颜色（黄），辅助颜色（白），速度（快），动画文本（按字母），50%字母之间延时。愿君多采撷：开始（之后），首选颜色（黄），辅助颜色（白），速度（快），动画文本（按字母），50%字母之间延时。此物最相思：开始（之后），首选颜色（黄），辅助颜色（白），速度（快），动画文本（按字母），50%字母之间延时。

篇5：PPT动画教程：宏的应用和技巧

讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。

谁来听？——确定受众

谁来讲？——讲话的人，也很重要 讲什么？——确立目标，设计内容 怎么讲？——细节决定成败

在排练中有什么问题？——认真对待每一件事 效果怎么样？——结果最重要

PPT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气

默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。

PPT 全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为例）：

1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“传奇.mp3”）；

2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；

3.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；

4.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；

1.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时]，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。

如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数即可。

同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选 中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：文件，转换为PDF文件，而且转换方式比较灵活。不过，美中不足的是，该程序必须安装PostScript驱动程序才能使用，让人感到有点麻烦！

此外，还可将PPT直接转换为DVD。安装PowerPoint DVD Maker软件即可实现。

PowerPoint让插入的图片透明

在PowerPoint中，有时我们需要将资料中的BMP图片（位图）插入到当前的演示文稿中。图片的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同，这种图片又不能像绘制类图形那样可以很方便地更换背景色，怎么办？

其实我们可以通过一种变通的方法来设置透明色。首先点击图片工具栏上的“设置透明色”按钮，鼠标随即变成一支笔的模样。用它点击一下图片，你会发现图片是变成透明了，但其中的图形也模糊不清了。

不要急，连续点击工具栏上的“降低亮度”按钮，将“亮度”降为最低即可。

PowerPoint中使用动作设置功能

在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。

根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

从已有PPT文档中提取母板 用PowerPoint打开已有的PPT文档 点击视图→母板→幻灯片母板 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

把演示文稿变小巧的技巧

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

步骤如下：

打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。

在你忽略的地方往往藏有宝藏

在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

可以看到分辨率的改变

单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。

不顾警告，一意孤行

在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超链接常用技巧

PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：

1.更改链接文字的颜色

如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

2.去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

3.出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

4.链接可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样 关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

巧用PPT制作树状结构图

打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口。此时 “Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具 栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。

这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。

还是以“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部 分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织结构图的大 小自动调整整体大小。

如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。

在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择一种样式（如图3），但此前必须先选 中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用 PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图 文件（.opx）。

如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！

幻灯片备注页特殊播放技巧

Powerpoint有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。

问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢

这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。

第一步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持)

第二步：启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/ 做如下的改变“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图”

多重方法实现淡入淡出效果

在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大段的文字、片尾的呈现等处，经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果 更是被经常采用。其实，在我们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。下面，来看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如 何实现淡入淡出的滚动字幕效果。

用PowerPoint实现