外事管理科科长岗位职责

外事管理科科长岗位职责（精选6篇）

篇1：外事管理科科长岗位职责

1.负责起草外事管理工作计划。

2.负责外教的审批录用、辞退和管理。

3.负责对外交流活动的组织。

4.负责外事活动的审批、组织。

5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。

篇2：外事管理科科长岗位职责

1、在工程副总的领导下，全面负责工程管理科行政、技术、安全、环保、质量的管理工作，协调与公司各部室间的工作，负责科室人员的选拔、培养与考核。

2、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法，执行相关技术标准规范，遵守公司和基建实业部的规章制度。

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格

监督工程项目施工质量,参加组织工程项目及材料设备进场检查验收。

4、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题。

5、组织安全、质量检查，严抓项目现场管理，争创文明工地，准确掌握施工动态，及时解决检查出的安全质量问题。

6、组织制定项目总体进度计划，审核月、周工程进度计划，检查施工进度，为项目部领导决策提供依据，并进行考核。

7、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。

8、参加公司每周工程例会，汇报和布置安全、质量、进度工

作。

9、负责组织完成基建工程项目的各项施工的开工准备及项

目的竣工验收工作。

篇3：外事管理科科长岗位职责

一、坚定的政治立场

外事管理人员必须具有坚定的政治方向, 鲜明的政治立场, 思想与行动上与党中央保持高度一致。他们能够时刻以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导, 落实科学发展观, 构建和谐社会, 坚持四项基本原则, 拥护国家的方针和政策, 始终铭记国家和民族利益高于一切。

二、优秀的道德品质

要求外事管理人员应具备高尚的道德品质, 在不同文化的碰撞之中不迷失自我, 且还能弘扬独特的中华文化魅力。在工作中, 外事管理人员要时刻不忘维护国家的利益, 用满腔的爱国主义热情、高度的责任感和使命感, 在尊重国际友人不同的世界观、价值观的同时, 做到“求同存异”, 运用正确的方针政策灵活开展对外交往, 达到捍卫国家和民族尊严和荣誉的目的。

三、优良的职业道德

外事工作从根本上要求外事管理人员必须拥有优良的职业道德:爱岗敬业、责任意识强、奋发向上、敢面对、勇拼搏;保持良好的精神面貌, 举止大方, 仪容整洁;讲实话、办实事、紧密配合、时刻从大局出发、个人服从集体, 充分发挥整体功能优势。

四、优良的综合素质

外事管理人员在业务上必须具备一下能力:

1、语言能力

外语能力是外事管理人员必备的基本功, 外语水平的高低是外事工作开展顺利与否的关键。

2、文化素质

外事管理人员应注重自身文化素质的提高, 不断地充实和完善外事业务知识, 以顺应时代发展和业务需要。

3、办公软件运用能力

外事管理人员在实际工作中应熟练地掌握现代化办公技能。

4、保密素质

外事管理人员必须严格保守工作秘密, 在任何场合, 任何时候, 始终铭记“保守秘密”的原则, 时刻警惕那些敌对分子, 时刻不忘维护国家的利益。

5、服务意识

外事管理人员始终铭记“外事工作永远没有最高点”、“外事工作无小事”的准则, 努力将工作做到更专业、更科学, 做到理论联系实际, 做到更加细致、认真、周到。

6、优良的组织能力和判断能力

外事管理人员要做好各部门的协调工作, 确保活动计划严谨、周密。

7、创新意识

外事管理人员应不断地解放思想, 更新观念, 科学分析形势, 不断增强政治责任感和历史使命感, 不断提高新形势下应对和处理涉外事务的能力和水平。

8、良好的心理素质

良好的心理素质是考核外事管理人员成功与否的重要要素。良好的心理素质有助于提高外事管理人员的情商, 改善人际关系, 协调和与处理突发事件。

随着我国综合国力不断增强和改革开放的不断深入, 国际交流日益频繁、国际合作愈加紧密、国际化趋势明显, 因此做好当今的外事管理工作就要求我们选拔的外事管理人员务必具有坚定的政治立场、优秀的道德品质、优良的职业道德、优良的综合素质。只有这样才能使外事工作更上一层楼。

摘要：随着我国改革开放的不断扩大和深入, 各行各业的国际交流日益频繁, 外事工作已逐步地融入其日常工作的众多方面, 从而给外事管理工作带来了许多新的挑战, 因此, 从事外事工作的管理人员应以科学发展观为指导, 以“十二五”规划为契机, 科学地统筹国际国内两个大局。本文着重浅谈外事管理人员做好外事工作的必备素质。

关键词：外事管理工作,外事人员,必备素质

参考文献

【1】章新胜.抓住机遇, 迎接挑战, 与时俱进, 开创教育国际合作与交流的新局面[R].在全国教育外事会议上的工作报告, 2002-07-03

【2】胡文涛.美国文化外交及其在中国的运用[M].北京:世界知识出版社, 2008

【3】杨立斌.高校外事工作人员的素质要求[J].林区教学, 2007

【4】李虹.素质、心理素质与素质教育.心理与行为研究[J].2004, 2 (4)

篇4：航天科工:外事管理新样本

随着越来越多的中国企业走出去，改革、简化出国审批程序无疑提到外事管理的日程上来。

“出国真难。哎，作为国有企业的员工出国更难。”这是前些年老张对于自己出国的感慨。老张是中国航天科工集团公司所属单位的一名外事专办员。

老张从事外事出国手续的办理工作已经有二十多年了，每年从他手里办理的团组有一百多个。一谈到外事手续的办理，老张首先说到得就是出国审批程序严谨、复杂，但每道程序都不能少。老张介绍，他们单位的人员出国审批采取的是行政线、型号线双线审批，例如一名普通设计师因公出国，要先经过研究室主任审批，再报所领导审批，同时还要报所在型号的主任设计师审批和型号的副总师审批。这一切审批通过后，再报院国际合作部审批，最后报主管外事的院领导审批，这样完成了他们单位的审批后，再要报集团公司办公厅审批，有时候还要报集团老总审批。如果這个人是身兼几个型号，或者具有型号线职务，审批程序就更复杂了。老张向记者描述，“嘴磨破了，腿走细了，好不容易审批下来，人已经被审批程序走的筋疲力尽，审批单上满满的签字、盖章。”

近年来，随着鼓励中国企业走出去方略的实施，中央企业不断壮大，国际业务快速增长，像老张所在单位这样出国洽谈业务，参与国际贸易的中央企业员工迅速增多。由于中央企业员工的出国管理严格按照外交部因公出国管理办法执行，出国程序复杂，要求严格。央企外事管理面临不能满足日益增长的因公出国需要，不能满足不断扩大的对外贸易和国际交流需求，传统的外事管理方式越来越成为办理因公出国审批的瓶颈。

打破出国审批的瓶颈

近年来，航天科工集团随着公司外贸产业发展的不断深入，因公出国(境)团组数量逐年递增，对因公出国办理效率的要求不断提高。集团领导多次强调外事管理要服务于集团中心任务、中心工作。如何既能严格执行外事管理的有关规定，又能满足高质量高效率完成外事任务的需求，是集团公司外事管理工作不断思考和解决的问题。

为此，集团公司对外事审批过程中的各个环节进行了分析、梳理，精简了外事审批流程，多次修订《集团公司外事管理规定》，并加大对外事专办员的培训力度，不断提高外事管理人员的专业素质和能力，针对临时性出国团组，制定了《集团公司临时团组出国管理》，在集团领导“利用信息技术加强外事管理”的指导意见下，集团公司为人事管理部门决定在全集团范围建立统一的外事管理信息化平台。该系统已通过了集团公司信息化管理预评审，并顺利投入使用。

一切为了高效

老张所在单位因公出国面临的网境，2010年7月15日被打破。航天科丁集团公司在营部、各院、基地(公司)和厂所统一使用了一套外事管理信息系统，可以实现网上申报、网上审批，时间大大缩短，老张发自内心的高兴。

据集团外事管理部门的人员介绍，这套系统功能很强大，从运行到现在，已通过外事管理信息系统报批上百个出国团组，完成多个邀请外国人来华团组的审批工作。外事管理信息系统主要功能得到了充分验证。办理团组所需的时间为2～3天，比以前缩短70％，甚至可以实现当天申请、当天签发任务批件的高效办公，对于京外单位和多单位共同组团的情况尤为突出。同时，外事请示文件的完整性和规范性也显著提高。

据集团公司外事管理部门人员介绍，外事管理系统按照“一级部署、两级审批、三级应用、多功能查询”的总体规划，实现了年度因公出国(境)计划管理、出国(境)团组报批管理、团组在境外管理、护签管理、出国绩效管理、外事信息管理等多项功能。

一级部署。结合集团公司各单位信息化建设水平、技术开发实力参差不齐等实际情况，同时为保证该系统的经济、方便、快捷等特点，外事管理信息系统采取了一级部署的管理方式，即在集团公司总部设立总服务器，各院、基地(公司)和厂所通过将各单位OA协作办公平台与外事管理信息系统的集成，实现系统的实施应用。

两级审批。外事管理信息系统是集团公司第一个具有网上审批功能的应用系统，实现了集团公司总部和各院、基地(公司)的两级审批。在外事管理信息系统的两级审批中，要求二级单位以电子文件形式递送请示件和审批件，从而不仅显著提升了外事手续办理效率，也使得外事管理程序更加规范和严谨，另外针对外事管理服务于外贸业务的原则，在外事审批环节增加了业务部门领导会签的功能。

三级应用。集团公司通过对各类外事审批流程的梳理，以及对报送文件内容及格式的统一，实现了年度因公出国(境)计划申报、出国(境)团组报批、邀请外国人来华三个基本外事审批流程在集团公司总部、院、厂所的三级应用，为各级领导统筹管理外事工作提供了有效手段。

多功能查询。外事管理信息系统的数据库功能为出国办手续用户及管理人员浏览、查询、统计和存储外事信息提供了全面快捷的数字化平台，也为领导及时、全面地了解情况，以及科学决策发挥了积极作用。

为适应集团公司未来外事工作发展的需要，外事管理信息系统在开发过程中采用了开放式的建设模式，为境外培训、人员政审、国际交流等工作预留了扩展空间和业务接口。

篇5：后勤管理科科长岗位职责

2.负责房产的调配，办公家具的购置计划的拟订、管理。

3.负责全校职工公积金的核算、申领和管理。

4.负责对后勤服务中心工作的协调指导、监督、检查。

5.负责催办后勤服务有关问题的落实。

6.负责有关后勤档案资料的归档和管理。

篇6：人事管理科科长岗位职责

2.负责全校教职工的人事调配和人员聘用、续聘、解聘、辞聘、招聘等人员的管理工作。

3.负责专业技术职务申报、评审、调人人员的资格认可，各类考试的报名工作。

4.负责全校教职工的考核工作。

5.负责全校的干部年报统计工作。

6.负责人事管理方面有关文件的起草和规章制度建设。

7.负责人事档案的管理。