办公室会议记录表

2024-05-16

办公室会议记录表(共11篇)

篇1:办公室会议记录表

办公室会议记录表

会议记录忠实地记录了会议的全貌。而办公室会议记录表是怎么的呢,以下是办公室会议记录表。

会议记录的作用【1】

会议记录的特点体现在三个方面:

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。

会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。

会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。

可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。

会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

会议记录的特点【2】

1.真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。

会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。

所谓原始,就是未经整理,未经综合。

在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。

会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。

虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3.完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的.选择性。

会议记录范文【3】

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间:19xx年4月8日上午

地点:管委会会议室

主持人:李××(管委会主任)

出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。

街道居委会负责人。

列席者:管委会全体干部

记录:邹××(管委会办公室秘书)

讨论议题:

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。

可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。

因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

讨论发言(按发言顺序记录)

肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。

这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。

我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。

只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。

我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。

工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。

沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。

这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。

基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。

希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。

否则按文件规定惩处。

态度要明确、坚决。

陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。

“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。

居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。

一个月内改变面貌。

过时不改者,坚决照章处理 。

散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

19xx年4月8日

篇2:办公室会议记录表

与会人员:自律委员会办公室全体人员 主持人:办公室主任张乐群

会议内容:

一、针对干部培训大会活动进行工作部署

3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会,要求着正装,佩戴工作证,并做好会议记录,会后每人交一份培训心得。

二、自律委员会走进各二级学院工作安排

为加强自律委与各个二级学院交流,校自律委决定开展“自律委员会走进各二级学院”活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集,并对各二级学院反应问题进行汇总。

三、自律委办公室相关规定

从新学期开始,办公室值班工作要落实到位,值班人员进行签到值班,杜绝迟到早退等现象的出现,严格遵守办公室管理制度,提高工作效率。

四、自律委员会会徽设计征集

为彰显潍坊学院大学生自律委员会特色,现征集自律委员会会徽,希望大家集思广益,拿出自己的

创新点和想象力设计会徽图案,并进行收集。

五、下阶段工作安排

1、通报组量化通报工作要做到细心认真,通报形成打印稿后,进行3次以上核对,坚决杜绝出现数字输入错误和错别字,通报核对完后,交由办公室主任、主席、学生工作部(处)进行审批,确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块;并存入办公室电脑进行存档。

2、宣传组人员要进行专门培训,无论是新闻照片的采集和质量还是到新闻稿的撰写,大家要在讲究效率的同时保证质量,从而将自律委网站内容更加充实、完善。

3、通知组通知的下达要做到有礼貌,并且要及时、准确无误,同时各部门会议记录要详细记录,并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。

篇3:办公室会议记录表

《规定》共分总则、主要内容、基本格式、基本要求、归档和利用、附则等六章, 共十八条。从机关单位会议记录工作的基本原则、记录的内容、格式、要求以及会议记录的归档和利用等方面作出了明确的规定。

《规定》明确了会议记录由会议名称、会议组织情况、会议议题、会议内容、结尾和附件等六个部分组成。《规定》强调会议记录内容是会议记录的主体部分, 凡涉及重要工作、重大工程及人、财、物等重要决策性的会议, 必须详细、真实地记录。《规定》明确会议记录必须准确、全面、完整地记载会议情况, 要层次清楚, 语句通顺, 表达准确, 字迹清晰, 不能产生曲解和疏漏, 不得任意增删和改动。《规定》要求重要会议应确定专门人员负责记录, 记录人员一经确定, 不得随意更换或者临时指定;记录人员要政治素质好, 组织纪律性强, 能自觉履行职责, 一丝不苟地做好记录工作。《规定》强调要使用符合档案保管要求的书写材料及用纸, 禁止使用不耐久的书写材料。《规定》强调会议记录应由形成部门按照《归档文件整理规则》及时进行整理, 并在规定时间内及时移交档案部门。会议记录的调阅和使用要经审批, 对会议记录发生的丢失、损毁、泄密等情况要按照有关法律、法规规定追究相关人员的责任。

篇4:巧用会议记录 拓展思路空间

会议记录是历史的见证。翻开会议记录,我们会看到会议的名称,开会的时间、地点,会议的出列人、列席人、主持人、记录人。

会议记录是会议的精髓。会议记录的内容是会议记录的主要部分,主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

会议记录是思行的窗口。会议记录中可以看到与会者对事情的看法,对未来行动的建议等,也往往能体现出与会者的思想动态、情操品质。

如何运用会议记录这一形式呢?

一、报告——夸大其辞

有一篇题为《“长处”报告会》的作文,分别让三位具有顶级长处的人自曝因长处而受难的亲身经历,否定了世人“唯长处论”的认识。“高”固然好,可是“高”得过分反而成为了累赘;“漂亮”是资本,可是“漂亮”得过分就是过错;人人希望“聪明”,可人人又都不喜欢那种洞察一切的聪明者。

如何正确认识“长处”,作者的思考显然比一般人要深刻,但如何巧妙地表达出自己对“长处”的深入思考呢?作者选择了会议记录这一新颖的形式。最高大、最漂亮、最聪明都是人们梦寐以求的长处,可是当这些“长处”被夸大到极致之后,讽刺的效果就出现了。文章采用报告会的形式,让当事人自己作报告,当事人的自述又使得这种夸张带有真实感。这样一来既实现了幽默讽刺的效果,又不会给人信口开河之感。生活中这样的认知很多,当我们需要讽刺某一现象时,不妨让当事人自己出来说,他们的报告、发言虽然夸张却能够真实地展现他们的灵魂。又如高考作文题“创新”,有一位江苏考生也用了会议记录的形式,四位局长谈了自己颇具“创新”特色的认识:“防着情人写日记”,“防止后院起火”,“防着小偷‘接见’”,“就怕狗咬狗”。从而有力地讽刺了那些倚仗权力胡作非为的贪官昏吏。

片段欣赏:

主持人:今天,我们有幸请来他们三位来给大家作报告。下面我们有请最高大的人,A先生——(掌声四起,然后听众都从包里取出笔记本)

A先生:(缓步上台,脚步声几乎盖过掌声)大家好。今年“五一”长假我去旅游,我第一个登车,当那辆中巴车上了我之后,就再也进不来其他乘客了,司机让我拿了所有座位的车票。我非常生气,下车时,我稍稍用了点儿劲,把那辆车的车门弄大了10公分。没有想到司机报警说我弄坏了他的汽车,我的游资就全赔进去了。(主持人赶忙让他下台。)

主持人:插句广告,长处学校专门培养你们的长处,有意报名者请拨电话1234567。好了,下面有请最美丽的B小姐——

——《“长处”报告会》

二、讨论——详尽完备

2006年全国I卷,有位同学借鉴了《论语》中的《子路、曾皙、冉有、公西华侍坐》,采用了讨论会的形式写了篇《“百家讲坛”论学习》,新颖别致。讨论会上,人们各抒己见,畅所欲言。子路笑乌鸦自不量力,公西华批评乌鸦照搬经验,冉有提出要准确定位,林黛玉赞赏乌鸦的学习精神,最后,李煜用一首《虞美人》将所有理解诠释殆尽。这样就将材料所有包含的寓意一网打尽。

在作文审题时,我们常常会遇到这样一类题型:材料可以从多个角度进行立意,你可以选择一个角度或一个侧面来构思。个性化的阅读、多元解读,对广大同学提出了较高的要求,那么如何归避风险呢?会议讨论是一种比较好的方法,这种方法的优点在于:各抒己见,兼容并蓄。《“百家讲坛”论学习》中子路、公西华、冉有和林黛玉的看法大相径庭,然而由于作者选择了会议这种形式而萃于一堂。这些不同的看法都是作者在审题过程中,由材料而得出的几种立意。没有谁是谁非,只有横看侧观。让不同的理解、不同的观念在会议讨论中自由陈述。其他题型也可以用这种方法,如话题“修养”,我们就可以请不同身份、地位的人出来发言。如:战国时代吕不韦说“欲胜人者必先自胜;欲论人者必先自论;欲知人者必先自知”;明代张居正说“君子处其实,不处其华;治其内,不治其外”;一位凡人说“给老年人让座,请女同胞先行,带小孩子过马路,不随地吐痰,都是基本上的修养”,等等。

片段欣赏:

林黛玉:乌鸦虽然有些自不量力,可是它的学习精神实在可嘉,你们没见它那个刻苦劲儿,和香菱学诗没有二样,啧啧,我们如果有它那种不怕苦、不怕累的学习精神,还有什么事做不好呢?

(底下有说有理的,有说片面的,还有几个凝眉思索的,这时,李煜同学站出来了)

李煜:本人无德无才,但今日诗兴大发,赋《虞美人》一首请大家听听:“你争我辩几时了/故事知多少/学习他人要思考/照搬照抄怎能学习好/拼搏精神应犹在,只是方法改/量力而行永不休,恰似滚滚长江万古流。”一词读罢,叫好声不断。

孔老师:我们的讨论就要结束了,我知道许多同学的话都是真心话,学习的途径和方法,我们的同学已经说得很明白了,李煜同学的词更是意味久长,很值得我们一思啊!好啦,今天的讨论就结束啦。

——《“百家讲坛”论学习》

三、争辩——正反呼应

在一篇题为《“To be or not,is a question”讨论会》的作文中,作者穿越历史,纵横古今,大胆地把屈原、司马迁、谭嗣同、鲁迅、史铁生拉在一起,开了一次别开生面的讨论会。这些人物用他们的言行表达了对“为理想而生还是为理想而死”这一问题的看法。从中我们可以看到他们的心志,可以了解到他们的思想,其间有和同,有争辩,在作者的巧妙安排下,顺理成章,严丝合缝。

俗话说“真理不辩不明”。在相互矛盾的观点中选择一个,就像“两小儿辩日”,看法不同,却都言之成理,这种类似辩论赛性的作文题在考试中并不鲜见,像“近墨者黑”、“近墨者未必黑”就曾作为考试作文。要写好这类作文,就要综合运用立论和驳论,正面陈述自己观点,反面驳斥对方观点。事实上,不管针对什么话题,争议都在所难免,辩论也时有发生,那么如何更好地展现这种观点的冲突和碰撞呢?辩论赛是一种很好的形式,除此之外,会议记录也是一种很好的形式。在会议上,大家畅所欲言,当然可以产生辩论乃至争吵,而这种辩论或争吵,恰恰是从正反两方面呼应了题目主旨,深化了主题。从《“To beor not,is aquestion”讨论会》来看,屈原、司马迁、谭嗣同、鲁迅、史铁生争论的是死还是不死的问题,其实质谈的却是“理想”,无论选择死还是活,都是对理想的某个方面的践行。

片段欣赏:

谭嗣同:屈原兄言之有理,为了自己的理想,流血牺牲怕什么?我愿意以我的死来唤醒民众,向封建顽固势力作最后一次反抗。“各国变法无不从流血而成,今日中国未闻有因变法而流血者,此国之所以不昌也。有之,请自嗣同始。”“我自横刀向天笑,去留肝胆两昆仑”!

鲁迅:谭兄此言差矣,活要看活得有没有意义,死要看死得有没有价值。“真的猛士,敢于直面惨淡的人生,敢于正视淋漓的鲜血。”如果不珍惜生命,即

使是再崇高的理想,也只是空话,“改革自然常不免于流血,但流血非即等于改革。血的应用,正如金钱一样,吝啬固然是不行的,浪费太大的也失算”,“在中国有限的几个人的生命是算不得什么的,顶多不过供有恶意的闲人做流言的种子,无恶意的闲人做饭后的谈资”。

——《“To be or not,is a question”讨论会》

四、座谈——巧用“跑题”

对于某些部门和单位以开会为名行公款旅游之实的做法,大家耳熟能详。在《梁山泊会议改革座谈会》中,作者选择了梁山会议这种形式来讽刺,新颖深刻。妙就妙在,作者采用了座谈会这种形式,七嘴八舌,难免跑题,这跑题实际上才是正题。宋江开会原本是要对孙二娘、李逵、扈三娘进行通报批评,而“大小事宜均交由会议定夺”这一原则,让他不得不召开会议来商讨。可结果呢?却变成了建议公款旅游,宋江欣然应允。为官者的嘴脸被鲜明地刻画出来。作者对这种浪费民脂民膏的做法也说得很含蓄巧妙:“兄弟们谁没有挣钱的法子?”

座谈会发言是有着相当自由度的,而这种自由度常常把原先的议题引向另一方向,也就是常说的跑题。如果能巧妙地利用这种跑题,也不失为作文上的一种“创新”。当然,这种跑,是一种策略,是一种有目的地跑。跑题不仅能显示发言者对座谈议题的理解能力,更暴露了其真实的灵魂。《梁山泊会议改革座谈会》从研究对孙二娘等的处罚跑题跑到了去旅游景点开会,其实是作者有意安排的,这从题目中的“会议改革”就可以看出来。作者故意用这种跑题表现众人对频频开会的厌烦,对公款旅游的热衷。从而既讽刺了那种有事没事开会的做法,又讽刺了公款消费这种行为。前面提到作文题“创新”,四位局长谈了自己颇具“创新”特色的认识,那其实也是一种跑题,四位局长的看法都不能说是“创新”。不仅不理解“创新”,反而对贪污腐败津津乐道,这样的局长不是贪官昏吏是什么?

片段欣赏:

杨志:“为体现领导重视与提高会议规格,芝麻大一点的小事,也要一把手参加。上月的水寨练兵动员大会,却让我等步兵将领参加会议,着实说不过去。”

宋江:“那如何是好?”

吴用:“自我等结义以来,凡会必开于聚义厅,众兄弟岂不心烦?我闻此去东北五百里,乃东岳泰山,山势雄伟,景色可人。倘若开会于此,再发若干纪念品,不知道兄弟们愿意否?”

众人一呼百应。

宋江:“可这样一来,梁山财政……”

吴用:“从梁山前往泰山,路途甚远,兄弟们谁没有挣钱的法子?”

——《梁山泊会议改革座谈会》

五、访谈——由表及里

“户口”是一个广为关注的话题,要想写出新意颇为不易,既然不能在立意上寻求突破,那么就要在“包装”——形式上下些功夫。高考优秀作文《要留户口城市中?》就巧妙地利用了“访谈录”这一形式,通过采访愚公、孟母这两位妇孺皆知的古人,用“愚公移山”、“孟母三迁”这两个耳熟能详的故事,对教育中出现的不公平现象进行了讽刺。思想尖锐却不失幽默,语言犀利却不失朴实。

访谈是记者和被采访者之间完成的对话,所谈的往往是比较敏感或比较重要的话题,因此,为了让访谈能够顺利进行,记者必须精心设计问题,其主要原则有两个:一是迅速让被采访者接受自己,二是让被采访者有话可说。基于这样的认识,如果以访谈形式出现,谈话应该是一个由表及里的过程。以《要留户口城市中?》为例,记者先从“大家都知道您老移山的感人故事”和“祝贺您儿子孟轲考上了北京大学”说起,然后再慢慢探寻事情的真相,层层剥茧,步步追问。对于广大同学来说,如果所给作文话题无法在立意上有所创新的话,可以考虑采用这种形式。

片段欣赏:

记者:大家都知道您老移山的感人故事,那么您的移山工程与近日曾孙女愚妹获高考状元一事有什么关联呢?

愚公:咳咳……我移山,我选择,我喜欢,就为了愚妹儿一人啊!我们居住在深山中,甭说重点大学,就连重点高中也没见过啊!

记者:在深山老林里就不能考名牌大学吗?

愚公(一脸惊诧状):在深山里就是农村户口啊!你不知道吗?!我们全家合力铲平了太行山,我们愚妹儿就算是城里人哪!城里人才能上清华。以前,我们村子里哪听说过什么大学不大学的,小孩子都在田里耕作啊!

记者:没错没错,清华北大里,一年比一年少,看来我朝高等教育公平问题值得深究。原来城里真的是“春如流水马如龙,花月正春风”啊!

——《要留户口城市中?》

[注意]

1形式要符合会议记录格式。会议记录一般由两部分组成,第一部分说明会议的名称,开会的时间、地点,会议的出席人、列席人、主持人、记录人,第二部分是记录会议的内容。第一部分可以简化,但主持人和发言人一定要分清。

2会议内容要紧扣作文题目。形式为内容服务,采取会议记录法是为了更好地表现主题,会议内容部分一定要时刻注意紧扣作文题目,不要在会议流程的细枝末节上用笔墨太多。

篇5:办公室会会议记录

20××年2月21日,县委副书记、常务副县长、罗布泊地区党工委书记、管委会副主任XXX主持召开了青海华兴投资集团XX县项目建设推进会。会议就煤炭资源开发利用和企业提出的问题进行了交流讨论并提出了解决方案。现纪要如下:

一、关于华峰能源水电站电价问题

根据企业与我县签订的投资项目协议,承诺的事项不会改变,维持我县信誉,但其中“收购80%电量”的`有关内容应在3年期为总体平衡。

二、关于整合XXX河小水电站事宜

在请示县委后及时向企业反馈。

三、关于在XXX业园区洗煤厂项目事宜

将积极协调圣昆仑动力机电有限公司加快电源建设步伐,力争6月底建成投产,因此企业90万吨洗煤厂项目应于4月底前开工。

四、关于阳光煤矿开采及合作事宜

根据县域市场煤炭需求大幅增长的实际情况,企业今年重点进行详勘并就扩大规模安排生产计划,报董事会批准后实施。

华兴投资公司同意在县城建热电厂的企业采取参股、控股等合作方式参与阳光煤矿资源开发。

五、关于国土资源部门每吨收取20元资源补偿费的事宜

我县将根据程序及时向上级政府及有关部门行文,反映当地实际情况,力争自治区能够减免此项费用。

篇6:××国税分局办公会议记录

[范例一]:

××国税分局办公会议记录

会议时间:2005年12月4日下午2点 会议地点:分局三楼会议室

参加人员:张××(党委书记)、吴×(局长)、王××(纪委书记)、杨×(办公室主任)、李×(征税科科长)、洪×(征税科副科长)、刘×(监察室主任)

列席人:徐××(税务员)、高×(税务员)会议主持人:吴×(局长)记录人:张×

主要议题:关于刘家村服装加工户抗税案件的处理

吴×:我们这次会议,主要研究今天发生的刘家村服装加工户抗税事件的处理问题。先请徐××、高×介绍一下当时的情况和事件的经过。

徐××:今天上午九点,我和高×骑自行车到刘家村,对该村部分服装加工户征收增值税。我们刚进刘××家的院子,对正在加工服装的刘××说明来意,刘××就恶狠狠地说:“没钱!”我们正准备做刘××的工作,刘××却一脚踢翻了身边的一张椅子,就势躺倒在地上大喊:“出人命啦,收税的打人啦!”不大一会儿,从外面涌进20多个人,这些人不容我们开口,一边对我们推推搡搡,一边大声责问我们为什么打人?领头的张××还喊叫着要把我们捆到乡里去。一边喊叫一边使劲抢高×手中拿的那个装有税票的皮包。我们在刘××的院子里被围攻了整整两个小时,后来一个乡干部赶来,我们才脱了身。

高×:我认为这事是有预谋的。刘××刚躺在地,他的妻子就跑到街上大喊大叫,不到五分钟就围了一院子的人。这次带头围攻的刘××和张××,上个月收税时就赖着不缴,后来是请镇政府的人帮助才收上来的。所以,今天这事很有可能是他们预谋好的。王××:事发后,我和两位同志吃完午饭赶到刘家村去调查此事。刚一进村,也被围住了。喊叫着说我们所里的徐××和高×打了刘××,根本不让我们开口。看那阵势,他们还想闹事。为了防止事态的恶化,我们就回来了。我同意高×的看法,这件事是有预谋的,属于抗税行为。

李×:刘××等人上个月虽然没闹事,但抵触情绪很大,本月还是闹起来了。像这样明目张胆抗税的事不治一治,我们的税收工作就很难开展。

杨×:听说附近几个村都已知道这件事,影响很坏。别的纳税人都看着我们。如果我们软了,刘××和张××还会变本加厉,还可能在该村和其他村发生类似的事件。

张××:我的意见是一方面做其他群众的思想工作,向他们讲清政策,稳定群众情绪;另一方面要尽快将这一情况报告县局,请县局同司法机关对那几个暴力抗税的人采取强制措施。

吴×:别的同志还有没有不同的看法?没有,就按照张书记的意见办吧。杨×要抓紧时间写一份报告,主要讲刘家村今天发生的情况和我们的意见。明天我到县局汇报。

散会(下午5时20分)。

篇7:办公室党组民主生活会会议记录

冯学志:因此前我们已经召开专题会议对分析检查报告进行了认真的讨论修定,下面重点是对整改措施进行讨论。刚才我听了少文同志通报的整改措施,我觉得措施的第三大点的语言不够精炼,提法还不准确,还要认真思考一下,应写得更切合实际些。

候文通:我同意主任的意见,特别是第三点的“二是……”这段应作为修改的重点。

徐尤坤:我觉得第二点关于劳动力转移培训对“确保贫困户初高中‘两后生’全部培训转移”这个地方应进行修改,因为在短时期内我市根本无法达到确保这些人全部培训转移。

何少文:我觉得第四点中的有些内容表述也不准确,还应该认真思考后,进一步修改。

五、市委指导组和第六纪工委领导作指导。

市委指导组陈家森组长:市扶贫自开展学习实践科学发展观以来,由于党组高度重视,使整个学习实践活动稳步向前推进,成果明显。今天参加扶贫办的民主生活会,我感受颇深。一是党组民主生活会的准备十分充分,从材料的形式到内容都比较强实,很具有针对性,可以说是过了个高质量的民主生活会。二是在开展批评和自我批评上每一位领导都比较严肃认真,能开诚不会地查找问题,并提出确实可行的整改措施,为今后更好地开展工作奠定了一个很好的基础。三是这次民主生活会在坚持原则的情况下开得比较和谐,由此也可以看出扶贫办班子是一个团结的班子,很有凝聚力和战斗力。总之,扶贫办党组充分发挥了战斗堡垒作用,每一位党员发挥了先锋模范作用,使得扶贫办整个学习实践活动取得了优异的成果。另外我提一点建议,对扶贫办领导班子的分析检查报告党组要再反复进行修改,进一步强实内容,同时下一步组织评议要突出特点,参加测评的人员要严格按照有关认真确定好,本月26日以前要做完此项工作。评议结束后要做好材料的印制和报送。评议报告要及时报市委领导小组和检查指导组。

第六纪工委丁喜亮书记:今天扶贫办的民主生活会是一个非常成功的民主生活会,是一次有质量的民主生活会,也是一次达到目的的民主生活会。在此之前党组准备十分充分,给人印象深刻,下面我讲四点体会:一是扶贫办党组今天召开的民主生活会非常规范非常严谨;二是分析深刻,特别是几位班子成员的发言敞得开,讲得深;三是整改到位;四是班子团结,班子个体能力强,整体素质高。另外有三点建议:一是进一步突出好这次科学发展观专题民主生活会的主题,保持好每次都高质量开好民主生活会的良好势头;二是落实好党风廉政建设责任制;三是继续加强与纪工委的联系,多沟通,多协调。

六、会议小结

篇8:办公室会议记录表

一、会议记录档案含义及特点

1. 会议记录档案的含义。

会议记录档案是指社会各级机关、团体、企事业单位、社会组织在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的文字、图像、声音等各类载体的原始记录。

2. 会议记录档案的特点。

(1) 簿册整体性。会议记录的纸质载体材料一般比较规范, 都是采用通用的或者标准的会议记录簿, 多次会议记录于一册之中, 它一般不用重新装订, 是沿用载体自有装订方式。 (2) 主题隐藏性。会议记录档案一般都没有明确内容 (事件) 主题, 只有会议形式主题。会议形式主题一般有以下几种:根据会议的级别和参加会议人员类型而定的。如校务会, 党委会, 校领导碰头会, 中心组学习会等;根据会议的次数命名:第某次党员会代表大会等。会议内容主题主要是指会议解决什么样的问题而命名的会议, 如某某干部人事考察会等。由于会议的特殊, 经常会把很多事项集中一起开会决策, 这样形成的会议记录档案绝对不会有什么整体会议内容主题名, 真正的内容主题名往往体现在小标题之中。 (3) 内容重要性。召开会议研究的事项通常都是非常重要的, 独自不能决策的和不能独自决策的, 需要群策群力来解决的事项, 因此会议记录档案中记录的事项内容也就为该单位或者组织发展过程中的一些重要事项。 (4) 决策依据性。会议上决策的事项往往就是会议之后需要贯彻执行的事项, 它要么是短期需执行的事项, 要么是长久需贯彻执行的事项, 这些事项的贯彻与落实必须以会议记录为依据, 不能随心所欲。 (5) 内容时效性。会议决定的事项一般都是根据法律、法规或者上级有关文件作出的决定。一旦这些文件有新的变化和新的要求, 依据这些原有法规或者文件作出的会议决策也必然会有所更改, 之前的会议记录内容就不再有效了。

二、会议记录档案管理现状及原因分析

1. 会议记录档案管理现状。

现在各单位的会议记录档案都纳入涉密档案进行专门管理, 对其管理采取的是专人保管, 专库存放, 定向使用 (简称“两专一定”) 。保管的专人要求业务素质高, 党性强, 工作纪律性强;专库存放指的对涉密档案的存放设置的专门库房;定向使用指的是使用会议记录档案的人员有严格的规定, 一般是参与会议记录形成的相关单位和部门才能使用, 其他单位和人员不得接触和使用这些会议记录。所有这些措施都是为了避免会议记录档案泄密, 引起社会不和谐。

2. 会议记录档案管理现状的原因分析。

会议记录档案之所以会以这种“两专一定”的方式进行管理, 主要原因如下: (1) 会议内容的特殊性。会议类型多样, 会议内容多样, 其中有一部分是涉及职务与职称晋升的会议记录档案, 这些会议记录档案记录了相关人员的语言评价记录, 这些言辞要么对被评人员有利, 要么对被评人员不利, 如果对被评人员不利的会议记录一旦公开, 对单位、组织、团体的整体和谐具有一定的威胁, 所以这类会议记录一般确定为保密档案, 进行保密管理。 (2) 会议记录保管单位的整体性。严格说来, 并不是所有会议记录档案都有保密的需要, 但是由于会议记录档案保管单位的整体性, 本着“就长不就短”, “就高不就低”, “安全第一”的思想与理念, 所有会议记录理所当然地全部定为保密档案, “两专一定”式管理就成为顺理成章的事了。 (3) 会议的歪曲理解。 (1) 转移风险与责任的平台:长期以来我们深受官本位思想的影响, 总是以为当领导就是开会, 并且通过开会的形式来转移风险与责任, 于是, 开会就成了领导的专事与特权, 会议上的相关人员发言就理所当然成了不能外传与知晓的内容了。 (2) 暗箱操作的托辞。由于我们经常遇到一些领导干部对于一些难办的和不想办的事项, 总会以“开会研究”几个字来搪塞, 渐渐地, 民间就把开会当作不可告人的和便于人为暗箱操作的工具与托辞。久而久之, 领导干部们也真把开会当作处理这种事的最佳方式。试想一下, 这种开会记录能公布于众吗?能让多数人知道吗? (4) 档案人员的胆小慎微。会议记录档案的管理应该是档案部门的分内之事, 对进馆的每份档案应该进行严格的审查与鉴定, 然而由于档案人员长期的定向思维和担心, 一不小心就会惹出事端的思想影响, 于是就坚定会议记录档案一定得进行保密。

三、它与民主政治建设内容要求的冲突点

现在民主政治建设的核心内容就是要求“公开”, “透明”, “公正”。“公开”指的是相关信息让最大范围内的人员知道和了解。“透明”指的是让最大范围内的人员明晰处理事项的全过程。“公正”指的是处理事项按照法律与法规, 结果不偏不倚。会议记录就是记载了机关、单位、团体、组织议事、处理事项的全过程记录。如果把过程记录进行保密管理, 保密管理的目的就是让尽可能少地人了解事情处理的过程及结果。很显然该事项的处理就缺少“公开”、“透明”和“公正”, 这与我们现在的民主政治建设的要求相悖。

四、在新的历史时期, 会议记录档案管理与民主政治建设冲突解决策略

达尔文的《进化论》明确地提出了“物竞天择, 适者生存”论断, 会议记录档案的管理方式与方法必须适应时代发展的需要, 如何来建立一种既能顾及会议记录档案的特殊性, 同时又能满足民主政治建设要求的方式与方法呢?

1. 解放会议思想, 更新会议观念。

更新把会议作为解决一切问题的观念, 更新通过会议转移风险的观念, 更新会议作为暗箱操作的观念, 更新会议就是几个人的思想的观念, 只有把这些观念更新了, 通过会议形成的工作记录档案就会显得公开、透明与公正。

2. 更新保密观念。

保密观念应该有, 但不能任何事项都以保密为托辞, 影响其正常的发展。更改凡会议记录的东西都是保密的观念;凡小范围决定必是小范围知道与了解的观念;凡人事都保密的观念。重新树立一种与时代发展同步, 即坚持科学发展, 树立以人为本, 发展作为前提与保证的保密观念。

3. 加强民主会议建设, 扩大参与会议人员范围与层次。

需要通过会议解决的相关事项, 可以邀请各层次与各类人员参加, 让各类与各层人员及时知道与了解该事项的进展, 这样可以保证会议决定的过程透明, 结果相对公正, 这样的会议记录档案就不用再保密了。

4. 加强保密内容的审定。

并不是所有会议记录档案都需保密, 因此, 这些会议记录材料移交进馆时, 需档案人员对这些材料用时代保密观来重新审视与鉴定, 力争做到该保密绝不少漏一份, 不该保密的绝不多一份的鉴定结果。

5. 加强解密工作。

对于那些确实需要保密的会议记录档案, 要及时的审视, 定时地解密, 让这些信息公开, 让那些需求相关信息的人得到及时的信息。这样既确保了信息的及时利用, 又能够化解信息储存与社会需求之间的公共矛盾, 维护了社会的相对和谐与稳定。

6. 更新会议记录档案的管理方式。

为了便于会议记录档案的安全管理, 改以前的“簿册管理”为“件次”管理, 即以每一次会议形成的工作记录为最基本的管理单位。这样就可以避免查一次内容而需全面查找的尴尬局面, 同时既能保证会议记录档案的及时利用, 又能保证某些特殊信息的安全。

7. 重新拟写会议记录题名。

众所周知, 利用会议记录一般是利用某某内容的会议记录, 并不知道是哪一次召开的会议内容, 然而体现会议记录真实内容的题名一般隐含于会议记录的各项议题之中, 不直接体现于每一次会议记录的题名之中, 这种利用与原始形成的矛盾一直困扰着会议记录的价值发挥, 为了便于会议记录档案的安全与有效的管理与提供利用, 重新拟写会议记录的题名显得尤其迫切和重要。我们可以采取主标题与副标题并存的形式解决这种矛盾。即以体现会议记录真实内容的题名作为副标题, 某某次会议记录作为主标题, 这样既可以保证会议记录档案的形式完整, 同时又可以保证会议记录档案的安全与有效的利用。

总之, 我们以前把所有会议记录都划定为保密, 并且来管理, 这种做法既不利于这些信息的及时利用, 同时又引起了人们对会议记录的歪曲理解, 在一定范围内影响了党的凝聚力和社会的和谐与稳定。为了档案事业的发展和促进社会主义的各项建设, 我们应该在新的历史时期用与时代发展同步的档案管理思想对这些会议记录档案进行安全与有效的管理。树立一种利用与发展为主, 保密与及时解密为辅的会议记录档案管理思想与观念, 促进会议记录档案与其他档案管理的接轨, 促进档案事业和谐与健康的跨越式发展。

参考文献

[1]余厚洪.会议记录档案的质量问题及应对策略[J].兰台世界, 2007 (01X) .

[2]蔡社宝.加强特约人员工作, 推进民主政治建设[J].中国统一战线, 2010 (2) .

篇9:办公室会议记录表

1 为会议记录档案单设门类管理的实践

结合医院实际,笔者专门把会议记录从文书档案中提出来单独设类,与其他门类档案并列管理,并在档案管理软件中增加了会议记录档案管理模块,具体做法如下:

1.1 会议记录的收集。建立会议记录档案应先从收集入手,即将年度内分散形成在医院党委工作部、院长办公室等部门人员手中的有关医院全局的重要会议记录统统收集回笼,从而确保会议记录材料收集的齐全完整。同时,收集中要注意核查会议组织情况和会议内容的填写是否规范,以及针对会议议题的附件是否齐全等;但在收集过程中不能为了凑数量而“眉毛胡子一把抓”,会议记录材料收集好后还要对其内容进行鉴定并准确划定保管期限。会议记录档案保管期限定为永久和定期两种,具体参照医院《文件材料归档范围与保管期限表》来执行。

1.2 会议记录的分类。医院各类会议记录材料经过鉴定后,则要着手对其进行分类。笔者把会议记录分成十一类,分别为:1党委会;2纪检会;3院长办公会;4指挥部会;5筹建会;6运营会;7医疗会;8融资会;9审计会;10教科研会;11医患协调会。以上类别系对各类领导组,如,党委中心组、纪检组、筹建组等,集体讨论决定的本组内重大事项的原始记录,每一类下再按年度和保管期限细分,并添加到档案管理软件会议记录档案管理模块中去。

1.3 会议记录的排列编号。医院各类会议记录材料按照上述类别分好类后,即可对其进行排序。同一保管期限、同一类别下的会议记录则需按开会时间的先后顺序排序,并以件为单位编制档号。会议记录档号=“全宗号+年度号+保管期限(代号)+分类号+件号”,如,“QZH-2012-Y-HY03-012”,则表示2012年永久保存的院长办公会第12件。档号编好后,则要在会议记录首页的上端空白处加盖归档章,并进行填写。

1.4 会议记录的编目。医院会议记录应按分类方案

和编号顺序逐类逐件编制目录,以系统、全面地揭示会议的全貌。笔者在档案管理软件中,把会议记录档案目录设置成档号、会议类别、会议议题、记录人、发言人、日期、页数、备注等几个项目,并完成了全部信息的录入。其中,会议议题的编写要尽量全,对议题过多的会议,则要概括出会议的主要内容。

1.5 会议记录的利用。会议记录在对外提供利用时,主要根据利用者的需要,查找目录中的议题内容,看医院对此问题有没有研究过,如,医院2006年指挥部会第36次会议议题上详细记录了电梯招标渠道、招标信息的发布、中标单位、中标金额、资金的筹措等多项内容,因而查询电梯资料时,只需参考会议议题内容,就可以查到自己所需的内容,这样既方便了利用,又减少了磨损。若议题不全的,则需要查阅会议记录原件,提供原件需要有分管领导的批示意见。同时,利用只能在医院档案室内进行,且要求利用者不得在原件上批注、涂改、加字、勾画,不得私自复印。

2 为会议记录档案单设门类管理的优缺点

2.1 优点表现:一是提高了查询效率。会议记录档案目录中增加了会议议题、会议类别、发言人、记录人等查询项,便于检索,从而大大提高了查询速度。二是确保了会议记录的安全。既能保证会议的按时归档,又能单独存放、防止泄密,对会议发言者来说也是一种保护。三是便于对会议次数进行统计。能较方便地统计出举办会议的次数,为部门的绩效考核提供了真实可靠的数据资料;同时,对来年会议召开的次数能起到控制的作用。

2.2 缺点表现:一是适用范围有一定的局限性。对会议记录的这种管理模式只适用于年度内产生会议记录较多的大中型企业事业单位。二是不利于档案统计台账和报表的编制。统计时,还是应该将会议记录档案纳入文书档案统计中去,给文书档案的统计工作带来了不便。

3 破解为会议记录档案单设门类管理缺点的对策

3.1 扩大对会议记录档案单设门类的宣传。要让会议记录者清楚地认识到单设门类管理的优点,让其放心地把手上的会议记录交至档案部门来保管。同时,也要让各单位了解到,随着文书立卷的改革,许多单位的会议记录档案不再是年终的一本,而是以件(每次会议)为单位来整理归档的,从而提高各单位为其单设门类管理的普及率。

3.2 在文书档案内对会议记录进行虚拟存档。把年度内形成的同类会议记录看成一件,在文书档案中留出虚拟号,如,把党委会议记录在文书档案中室编件号定为“1”,那么,文书档案应从“2”开始编件号。编制会议记录题名时要从简,只需注明年度、会议名称及总件数即可,且把简化后的会议记录条目输入文书档案管理模块中去,保证文书档案归档文件目录中有会议记录条目,即可方便地做好档案统计工作。

篇10:社会管理综合治理办公室会议记录

7月20日

由丛雁鹏局长向大家宣读市委下发的《全市社会管理创新工作考核奖励办法》

通过投票选举的方式,选出综合社会治理办公室领导小组、综合治理办公室人员名单,最终确定人员名单如下:

组长:丛雁鹏党组书记、局长

副组长:张磊副局长

纪春梅副局长

顾兆帅副局长

成员:郭春宝局办公室主任

吕迎新基地服务科科长

许大洲企业服务科科长

马丽娜招商科科长

沈国全市葡萄酒产业联合检查办公室负责人 领导小组下设办公室,办公室主任由郭春宝兼任。

8月10日

主持人:张磊

主题:制定社会综合治理工作制度

由社会综合治理领导小组副组长张磊支持,大家共同商讨制定“蓬莱市葡萄与葡萄酒局综合治理办公室工作制度。最终制定工作制度如下

蓬莱市葡萄与葡萄酒局社会管理综合治理办公室工作制度

一、会议制度

综治办要建立例会制度,每季度要召开一次会议,听取工作汇报,交流工作经验,查找工作差距,对下一步工作进行安排部署。

二、信息交流制度

要加强信息交流,注意发现、培养、推广典型经验。每半年要对本单位综治工作进行一次总结。加强各科室间的信息交流,取长补短,共同做好社会治安综合治理工作。

三、请示报告制度

对上级安排部署的各项工作,本单位发生的重大活动、重大人事变动、重大安排部署都要及时向综治办领导请示汇报。

四、学习制度

坚持学习社会治安综合治理的理论、方针、政策和相关业务知识,全面提高综治工作人员的理论水平和业务能力。每周学习时间不少于1天,每月至少集中学习2天。

五、奖惩制度

要对下级报送材料的情况进行登记、存档,对信息反馈及时、准确,采用率高、完成所规定任务的,年终要给予通报表彰,并作为评先的重要条件;对信息反馈迟缓、未按要求完成报送任务的,要进行通报批评。

六、文书档案制度

对上级下发的通知,下级上交的材料、工作会议记录等各类料文件、资料都要做好仔细整理归档工作。

时间:8月25日

主持人:张磊副组长

篇11:办公室会议记录表

会议时间:2012年11月28日下午5:20 会议地点:3教112 与会人员:校学生会办公室全体成员 主持人:张飘

会议记录人:吴炫莹 会议内容:

一、学生会常务副主任王珊宣布会议开始

二、副主任王珊布置最近任务:校学生会最近评选优秀部门和优秀干事,需要我部近期积极开展活动,并且在平时学校活动中积极参与进行签到。

三、副主任张飘通知12月我校的活动主题为核军工文化月。

四、副主任张飘做工作分配:各干事查阅东华新闻网、江西青年网、中国青年网、兰大团委网及华团在线等收集我校社联与青志协开学至今的活动资料。

五、会议讨论办公室与女生部和科技创新部即将开展的联谊活动的相关事项

六、近期会开展关于教授干事工作表、工作软件的使用的学习课程。

七、会议结束

2012年11月28日星期三

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