文件管理

文件管理（精选8篇）

篇1：文件管理

课题：第四章 Windows XP文件和文件夹管理

教学目标：

知识能力目标：

1、进一步理解文件、文件夹的概念及他们的命名规则。

2、掌握文件和文件夹的新建、重命名、移动、复制、粘贴多种操作方法。情感、态度、价值观：

1、通过对文件与文件夹的管理，培养学生具有初步的管理能力。

2、能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。教学重难点：

教学重点：学会对文件和文件夹的建立、重命名、移动和复制的多种方法。教学难点：学会科学地管理文件与文件夹。教具：多媒体教室 教法：

1、通过学生交流、师生交流、人机交流、学生活动等形式，培养学生利用信息技术的能力。

2、采用任务驱动的方式，培养学生主动进行学习的习惯。教学过程：

复习回顾，利用word来创建空白word文件引入新课

一、新建文件和文件夹

任务：在D盘上创建如下所示的文件夹：D:AA D: BB D: CC D: DD 方法：（1）菜单：“文件”→“新建”

（2）快捷菜单：右击选定窗口的空白处，选择“新建”（3）工具创建法

（4）使用文件和文件夹任务窗格，可以利用创建一个新文件夹链接创建文件夹

二、重命名文件和文件夹

任务：把D盘的D:下 AA文件夹更名“文档”，BB更名图片，CC更名MP3，DD改为影视。方法：（1）菜单：单击“文件” → “重命名”

（2）快捷菜单：右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”（3）鼠标单击两次文件或文件夹的“名字区”

三、复制、移动文件和文件夹

任务：把我的文档中文件移动到D盘的D: 相对应文件夹中

1、移动、复制的概念：

（1）移动：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动到另一磁盘（文件夹）中。（2）复制：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动拷贝到其它磁盘或同一磁盘的文件夹（若是同一文件夹，则需注意复制时的文件名不同。）

2、复制、移动的基本原理：

（1）移动：选定对象－－［剪切］CTRL＋X－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V（2）复制：选定对象－－［复制］CTRL＋C－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V

3、操作方法：选定对象后讲解（1）使用任务窗格 ：在文件夹窗格中单击“移动所选项目”或“复制所选项目”链接打开“移动项目”或“复制项目”对话框，单击目标文件夹，单击移动或复制按钮

（2）使用菜单：第一步“编辑”菜单—“复制”（或“剪切”）、Ctrl+C（或Ctrl+X）、右击选定对象选择复制（剪切），第二步选定目标地，第三步“编辑”—“粘贴” Ctrl+V

（3）鼠标拖动： ①同一磁盘中的复制：选中对象－按Ctrl再拖动选定的对象到目标地；

②不同磁盘中的复制：选中对象－拖动选定的对象到目标地； ③同一磁盘中的移动：选中对象－拖动选定的对象到目标地；

④不同磁盘中的移动：选中对象－按Shift键再拖动选定的对象到目标地。

（4）利用“发送”完成复制。移动与复制的区别：

1、从执行的步骤看：复制执行的是“复制”命令，而移动执行的是“剪切”命令

2、从执行的结果看：复制之后，在原位置和目标位置都有这个文件；而移动后，只有在目标位置有这个文件。

3、从执行的次数看：在复制中，执行一次“复制”命令可以“粘贴”无数次；而在移动中，执行一次“剪切”命令却只能“粘贴”一次。

练习：

1、在“本地磁盘D”驱动器中新建一个名称为“文稿”的文件夹。

2、打开“word”程序，创建一个word文档，并将其保存在“文稿”文件夹中，命名为“学习总结”。

3、在D盘中创建一个文件夹，命名为“学习”，将“文稿”文件夹中的“学习总结”文稿复制到“学习”文件夹中。

4、将“学习”文件夹移动到桌面。

小结：本节课我们学习了如何创建文件文件夹，文件和文件夹重命名，移动复制的多种操作方法。

作业：1创建文件夹有哪些方法？

2如何重命名文件？

3怎样移动文件？移动和复制文件有何区别？

后记及教学反思：

篇2：文件管理

教学目标：

1、熟悉文件与文件夹基本概念；

2、掌握文件/文件夹的复制、移动、删除、还原操作方法。教学重点：

1、熟悉文件与文件夹的概念；

2、掌握文件/文件夹的复制、移动等常见操作的方法。

教学难点：

1、复制与移动内在区别；

2、回收站的使用。教学方法：演示法、任务驱动法 教具准备：多媒体课件，教师机 课时安排：1课时

教学过程：

导入：计算机中的数据通过文件的形式来表现，文件夹可以将这些文件分类保存起来。掌握文件/文件夹的操作是进一步学习计算机应用的必要条件。

一、基本概念

1、文件：

文件是存储在磁盘上一组相关信息的集合；是计算机组织管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存储在磁盘上的。

2、文件名：

是存取信息的标志，文件名的长度最长可达256个字符，每个文件、文件夹除有一个名称外，还有一个形象化的图标。

文件的名可以由汉字、字母、数字等构成。文件名中不能出现的字符有：“ /

: * ? “ < >

| ”。

文件名=主文件名+扩展名

3、文件夹：

文件夹代表文件的目录。也可把文件夹看成是文件或其它文件夹的容器。

根据需要，可以将文件放在文件夹中，在文件夹中，可以有文件和文件夹，但在同一个文件夹中不能有同名同姓的文件或同名的文件夹。

二、文件/文件夹的复制、移动（剪切）

1、菜单法(“编辑”菜单)

2、右键操作法

注重讲出复制与移动的区别。

三、文件/文件夹的删除、恢复

1、菜单法(“文件”菜单)

2、右键操作法

3、快捷键法（“Delete” 键，删到回收站，“Shift+ Delete”键，则执行彻底删除）。提示学生要谨慎执行彻底删除操作，同时要养成不删除他人文件的美德。

四、上机活动安排

1、在桌面上创建以自己名字命名的文件夹。

2、将桌面上“信息技术”文件夹中的“图片”文件夹复制到自己文件夹中。

3、将桌面上“信息技术”文件夹中的 “音乐”文件夹移动（剪切）到自己文件夹中。

4、将图片文件夹中的“漫画”文件夹删除。

5、利用回收站将已删除的文件进行还原。

五、小结

本节课主要学习了以下知识点：

1、文件与文件夹的基本概念

2、文件/文件夹的复制、移动（剪切）

篇3：文件管理

一、关于文件生命周期理论

文件生命周期理论由美国学者菲利普·布鲁克斯最早提出, 主要传播于欧美国家, 由各国学者不断丰富, 20世纪80年代引入我国后, 引起广泛关注。其基本内容是:文件从其形成到销毁或永久保存是一个整体运动过程, 体现了文件生命运动全程的整体性;文件的整体运动过程由于文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段, 体现文件生命运动全程的阶段性;在不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间存在内在的对应关系, 体现了文件运动阶段内各要素间的内在联系的特点。

二、以文件生命周期理论为指导, 做好涉密文件动态管理

1.前现行文件阶段的管理

前现行文件阶段是正赋予涉密文件现行价值的阶段。在此阶段, 发文单位要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》等相关国家规定, 结合事项的性质和特点, 由承办人对文件的秘密等级、保密期限提出具体意见, 经定密责任人审核批准。涉密文件按要求在特定位置标明密级和保密期限, 其制作要在经过保密部门批准的定点部门进行, 制作过程要求在涉密计算机、涉密打印机、涉密复印机上操作, 严禁在接入互联网的计算机上操作, 制作过程中产生的废页、废件及时销毁;涉密文件的发放要根据工作需要, 严格控制并明确发放范围, 认真核对、记录文件份数和发送单位、领取人等有关信息。

2.现行文件阶段的管理

(1) 涉密文件接收。接收文件时, 由专人负责核查密封标志、密级和份数等信息, 对涉密文件作手写登记, 详细、准确记录文件编号、来文时间、来文单位、文件标题、文号、密级、份数等信息, 机密级和秘密级文件除作手写登记外, 还需建立电子档案, 备案留查。

(2) 涉密文件的阅知和办理。文件的运转采用以文件传递人员为中心的辐射式传递方式进行, 即文件批阅人、阅知人和办理人都必须通过文件传递人员进行文件传递, 不得空传、横传, 以免发生文件的失控管理;文件传递人员要严格按照文件批示传递, 严格控制涉密文件的知悉范围, 不得让无关人员阅知涉密文件;绝密文件批阅地点符合相关国家规定, 并实行“双人双锁”管理;阅知类涉密文件阅后尽快退回, 需办理的涉密文件按要求尽快办理, 办结的文件按规定退回或存档。这一环节对涉密文件的安全管控需求高, 对涉密文件流转过程全程监管技术和方案也层出不穷, 如RFID (射频标识) 技术或条码技术的使用。

(3) 涉密文件的复制。原则上, 涉密文件不得复制, 对于机密级和秘密极文件, 确因工作需要, 需要复制的必须经过机关、单位负责人批准, 不得改变密级、保密期限和知悉范围;到经过保密部门批准的定点复制单位进行复制;各定点复制单位要履行登记手续, 复制件加盖复制机关、单位的复印戳迹, 并视同原件管理, 不得再次复制。未经原定密机关、单位或者其上级机关批准, 不得复制和摘抄绝密级文件。

3.非现行文件阶段的管理

非现行涉密文件阶段是指文件现行价值完成, 现行效用消失, 不存在文件生命运动的阶段, 但此时, 涉密文件依然存在继续向前运动的条件。按美国著名学者谢伦柏格提出的“双重价值”理论, 此时, 文件的第一价值 (即原始价值) 正逐渐衰退及至丧失, 第二价值 (即从属价值) 显现。这一阶段要突出涉密文件提供利用、发挥参考价值和凭证作用, 更要作好涉密文件的使用、复制、存放、归档、清退、销毁等操作。

(1) 使用。涉密文件严格控制使用范围, 按照批准范围提供利用。

(2) 复制。确因工作需要, 需要复制的, 按照现行文件阶段涉密文件复制管理办法操作。

(3) 存放。涉密文件资料要选择安全保密的场所和部位, 配备如文件保密柜等必要的保密设备。定期对保存的涉密文件进行清查、核对, 发现问题及时向保密行政管理部门报告;机关、单位工作人员离岗离职前, 需将使用和保管的涉密文件全部清退, 并办理移交手续;绝密级文件必须存放在符合国家保密标准的设施、设备中。涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构要确定为保密要害部门;集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所要确定为保密要害部位, 按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。

(4) 归档。当涉密文件的现行业务价值丧失, 具有档案价值的文件按要求办理交接手续, 移交档案馆。档案馆按照涉密文件保存的环境要求保存, 其保管要体现出既确保国家秘密的安全又便于使用的方针。对于保密期限已满的文件, 一般情况下自行解密;需提前或延长解密的要按有利于国家安全和利益原则及时变更保密期限。

(5) 清退和销毁。需清退的涉密文件, 按上级管理部门时间和操作要求办理清退;无需清退, 经鉴定没有保存价值的涉密文件, 要履行清点、登记手续, 经机关、单位主管领导审核批准后, 送交专门的涉密载体销毁机构销毁。任何个人不得私自销毁涉密文件, 涉密文件销毁实行两人监销。

三、涉密文件动态管理中的薄弱环节的应对策略

1.涉密文件前现行文件阶段

对涉密文件的初稿、讨论稿或征求意见稿等各种文件材料, 要严格按照保密规定定密, 标出密级、保密期限、印制份数和退还时限, 并确定发放范围。禁止多印私留。在文件拟制过程中产生的底稿、校对稿, 文件打印、复印过程中产生的废页、残页, 有保存价值的按相关保密规定存档, 无保密价值的要登记销毁。

2.涉密文件现行文件阶段

一定要注意做到:涉密文件的送转要经过机要渠道, 不可按普通邮件邮寄;对于绝密文件要及时派专人送取, 不可找他人捎带;上级业务部门给下级业务部门发放的涉密文件要通过机要室或保密室, 不可直接下发到下级业务部门;涉密文件不可在各业务部门之间横传, 送转文件时, 承办人要在“收 (发) 文件登记簿”上签收, 寄往外地的涉密文件要按保密规定, 用专用信封封装, 在“机要送 (转) 登记簿”上登记, 填写发文回执, 经机要室或保密室通过机要渠道寄出;举办涉密会议或保密培训, 发放涉密文件要领取人登记签字, 会议或培训结束后, 及时将会议或培训期间发放的涉密文件收回, 如不需收回, 领取人要按保密工作相关规定保管涉密文件。

3.涉密文件非现行文件阶段

涉密文件借阅须经相关领导审批, 按涉密文件等级和阅读范围办理借阅手续, 按保密要求规定归还时限, 不可在个人手中长期存放涉密文件。借阅人要在“涉密文件借阅登记簿”上签字。借阅密件要在归还时限内归还, 归还时认真检查核对文件信息, 办理归还手续。涉密文件复印要经过相关领导审批, 做好登记等相关复印手续, 复印件视同原件保管。涉密文件的销毁要严格审批手续, 对销毁密件逐一登记, 待销文件要按保密规定, 专人护送, 专车押运到指定地点, 并由两人以上监销。

涉密文件是国家秘密的重要载体, 也是各级部门实施领导、开展工作的重要手段和依据, 其所载信息一般都具有准确性、可靠性和权威性的特点, 这些特点决定了它是保密工作的重要对象, 也是窃密者的重要目标, 所以做好涉密文件的管理就显得尤其重要。这是一项防范性、持久性工作, 其功能是潜在的, 隐性的, 其最大成绩就是“确保安全, 不出问题”。文件工作者要明确文件生命周期各阶段的特点, 了解不同阶段保密工作的要点, 严格遵守国家各项保密规章制度, 以实现对涉密文件的全程监管和全面管理, 防止和规避涉密文件失泄密事件发生。

摘要：文件生命周期理论揭示了文件的运动规律。从这一理论出发, 涉密文件生命周期分为前现行文件阶段、现行文件阶段和非现行文件阶段, 探讨涉密文件在各阶段的管理和保密工作要点, 对涉密文件动态管理中的薄弱环节和应对策略进行分析, 才能实现对涉密文件的动态管理。

关键词：文件生命周期,涉密文件,现行价值,管理

参考文献

[1]黄霄羽.文件生命周期理论对机关文件管理的启示[J].档案学通讯, 2003 (5) .

[2]李珍.浅谈文件生命周期划分依据[J].巢湖学院学报, 2003 (6) .

篇4：脱机文件管理好

允许使用脱机文件

在网络环境中，进行文件共享交流是常有的事情，为了提高交流效率，很多用户动足了脑筋，总结出了很多共享交流心得。不过，一些共享交流技巧，在网络传输不稳定的工作场合下，根本无用武之地，因为每次进行文件共享交流时，客户机都要通过网络重新访问共享内容。有鉴于此，Windows 7系统开始支持脱机文件功能，利用该功能，客户机只要访问过一次共享内容，就能自动在本地硬盘生成副本信息，日后即使网络不通，共享交流也能照常进行。但是，在使用共享脱机文件之前，我们必须进行如下操作，来让系统允许用户使用脱机文件：

首先依次点击“开始”|“运行”命令，弹出系统运行对话框，输入“gpedit.msc”字符串命令，单击“确定”按钮，展开系统组策略编辑界面。从该编辑界面左侧显示区域，找到“计算机配置”|“管理模板”|“网络”|“脱机文件”节点选项。

其次用鼠标双击目标节点下面的“允许或不允许使用‘脱机文件’功能”组策略，切换到如图1所示的组策略属性对话框，检查“已启用”选项是否处于选中状态，要是没有被选中，那就意味着Windows 7系统不允许用户使用脱机文件，只有重新选中它，再按下“确定”按钮，才能保证Windows 7系统在访问共享文件夹后，自动将副本内容存储到本地系统硬盘中。

创建脱机文件共享

一般来说，开启了脱机文件功能后，只要本地系统与远程共享主机相连，那么打开的就是远程共享主机中的内容，如果断开共享网络连接，也能访问共享内容，原来在脱机连接时，远程共享主机中的内容会在本地硬盘中创建好副本信息，这个时候访问的就是副本内容。当本地系统再次与远程共享主机连接时，修改后的共享内容就会自动与远程共享主机中的内容保持同步。

在Windows 7系统中创建脱机文件共享连接时，先将本地计算机正确接入到单位局域网，通过网上邻居窗口或网络窗口找到远程共享主机，用鼠标右键单击共享文件夹图标，点击快捷菜单中的“属性”命令，切换到共享文件夹属性对话框。

选择“共享”选项卡，在共享选项设置页面中按下“高级共享”按钮，弹出共享文件夹高级属性框，按下“缓存”按钮，展开如图2所示的共享文件脱机设置对话框，将这里的“用户从该共享打开的所有文件和程序将自动在脱机状态下可用”选项选中，同时一并选中“已进行性能优化”等选项，确认后退出设置对话框。之后，我们就能发现共享文件夹图标上，自动标有脱机文件标志。

当本地计算机与单位局域网的共享主机处于断开连接状态时，我们将无法访问共享内容，所以，还需要在网络连接正常的情况下，为脱机共享文件夹在本地系统硬盘中创建一个共享访问快捷方式。在进行这种操作时，可以用鼠标右键单击之前已经设置为脱机的共享文件夹，点击右键菜单中的“映射网络驱动器”命令，切换到网络驱动器映射设置对话框，设置好合适的磁盘分区符号，假设这里将“X”盘符分配给网络驱动器。设置操作结束后，打开Windows 7系统的计算机窗口，我们将能看到一个“X”盘，用鼠标双击该分区图标，就能快速访问到脱机状态下的共享文件了。

日后，在不同的工作场合下，访问脱机文件的情况是不一样的。例如，当将本地计算机连接到单位网络中时，那么访问“X”盘时，访问的其实是远程共享主机中的内容，当本地计算机从单位网络中断开连接时，那么访问“X”盘时，访问的其实是共享文件在本地硬盘中的副本内容，这一点，我们一定要分辨清楚，才能合理使用脱机文件提高工作效率。

调整脱机文件位置

在长时间工作之后，大家常常会感觉到C盘分区空间容量会越来越少，这将会严重影响系统工作性能。之所以会发生这种现象，主要是在缺省状态下，Windows系统会将脱机文件保存位置指向本地硬盘的C盘分区，时间一长，C盘分区空间自然会大幅度地减少。为了不让脱机文件功能占用C盘分区空间，影响系统工作性能，我们可以按照下面的操作，将Windows 7系统的脱机文件缓存位置转移到“E：＼111”文件夹中：

首先以系统管理员身份登录Windows 7系统，依次选择“开始”|“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入“regedit”命令，单击“确定”按钮，切换到系统注册表编辑界面。找到该界面左侧显示区域中的HKEY_LOCAL_MACHINE＼System＼CurrentControlSet＼Services＼CSC＼Parameters节点，检查该节点下面是否存在“MigrationParameters”双字节键值，如果没有找到该键值时，可以手工创建好该键值，同时用鼠标双击之，打开目标键值的编辑对话框，输入数值“1”，确认后退出设置对话框。

其次打开DOS命令行窗口，使用“cd”命令将当前目录切换到“c：＼windows＼system32＼migwiz”，再执行“migwiz.exe”命令，打开Windows系统轻松传送向导设置框，选中“外部硬盘或USB闪存驱动器”选项，按下“这是我的旧计算机”按钮，选择“自定义”选项，定义好需要转移的内容，这里我们只要选中脱机文件选项，之后点击“下一步”按钮，插入优盘后就开始转移了。

返回系统注册表编辑窗口，找到该窗口下的HKEY_LOCAL_MACHINE＼System＼CurrentControlSet＼Services＼CSC＼Parameters节点，检查该节点下面是否存在字符串键值“CacheLocation”，如果找不到该键值时，可以手工创建一个，同时用鼠标双击该键值，切换到该键值的编辑对话框中，设置好脱机文件新的保存位置，比方说，如果希望将脱机文件保存到“E：＼111”文件夹中，只要将“E：＼111”路径填写在这里即可（如图3所示），确认后退出设置对话框。

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将Windows系统重新启动一下，进入DOS命令行窗口，使用“cd”命令将当前目录切换到“c：＼windows＼system32＼migwiz”路径，再次执行“migwiz.exe”命令，打开Windows系统轻松传送向导设置框，依照提示导入新的保存路径，同时进行文件转移操作，这样脱机文件的保存位置就能指向新的路径了。

解决脱机文件冲突

使用脱机文件功能访问共享文件的好处，主要是不管本地计算机是否连接到网络中，都能在本地系统中修改编辑共享内容，修改编辑的结果也存储在本地硬盘中，而其他用户也能通过网络修改远程共享主机中的相应共享内容。远程共享主机中的某一文件夹，还能与其他的计算机建立脱机访问关系，这样，当其他计算机与远程共享主机相互连接时，共享内容就能自动进行同步，不过这也容易造成脱机文件相互冲突。

这个时候，脱机文件功能会自动解决好共享内容的冲突。要是共享文件夹中只是增加或减少了文件，那么系统会自动以多的为标准，要是在脱机状态下编辑并修改了相同的共享文件，那么对应文件不同版本的冲突，会被脱机功能自动识别出来，同时会弹出提示，要求用户究竟选用什么版本的内容保存到远程共享主机中，提示内容包括哪个文件版本比较新，文件保存在哪一台计算机中，文件最后保存的时间是什么等。如果选中提示对话框中的“保存这两个版本”选项时，那么最新版本的文件将会被自动重新命名，新的文件名称一般为原始文件名称加上编辑修改过的那台计算机名。

保护脱机文件安全

由于在脱机连接的情况下，我们仍然能够访问之前调用过的共享文件。如果脱机文件功能被一些不怀好意的用户偷偷利用，他们只要打开脱机文件夹窗口，就能将一些十分重要的隐私信息从脱机文件夹中带走，这样就会发生安全泄密事故。为了保护脱机共享文件夹安全，我们应该对该文件夹进行加密保护，限制普通用户去随意访问其中的内容，下面就是具体的安全保护措施：

首先依次选择“开始”|“控制面板”选项，切换到系统控制面板窗口，将该窗口默认的查看方式调整为“小图标”方式，同时双击其中的“同步中心”图标，进入同步中心窗口，点击左侧显示窗格中的“管理脱机文件”按钮，弹出脱机文件设置对话框。

其次选择“加密”选项卡，进入加密选项设置页面（如图4所示），按下“加密”按钮，那么Windows 7系统就会利用内置的EFS加密功能，为脱机文件夹提供安全保护了，此时外人即使和我们使用相同的计算机，但只要他们使用与自己不一样的账号登录Windows 7系统时，就不能悄悄访问到脱机文件夹中的隐私信息。当然，这里的加密功能，只对本地硬盘中的脱机内容有效，而不会对文件的网络版本有效。

如果本地计算机中安装的Windows系统不支持EFS加密功能，那么打开脱机文件设置对话框时，我们将看不到“加密”选项卡。这个时候，我们应该临时关闭共享文件夹的脱机访问功能，以彻底保护隐私信息的安全。要做到这一点，只要先进入脱机文件设置对话框，选择“常规”选项卡，按下对应选项设置页面中的“禁用脱机文件”按钮（如图5所示），确认后保存设置即可。

集中管理脱机文件

为不同计算机中的共享文件夹开启脱机访问功能后，脱机文件默认保存的路径会不同，这无疑为用户的高效管理带来了麻烦。如果要经常查看脱机文件，不妨巧妙利用Windows 7系统的库功能，来对脱机文件进行集中管理。

首先创建脱机文件库。依次点击“开始”|“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”选项，打开Windows 7系统的资源管理器窗口，用鼠标右键单击该窗口左侧区域的“库”选项，逐一选择快捷菜单中的“新建”|“库”命令，将新创建的库名称设置为“脱机文件”。

其次要让隐藏的脱机文件显示出来。在Windows 7系统的资源管理器窗口中，依次选择“组织”|“文件夹和搜索选项”命令，切换到文件夹和搜索选项对话框，点击“查看”选项卡，打开如图6所示的选项设置页面，取消选中“隐藏受保护的操作系统文件”选项，同时将“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”选项选中，确保后保存设置操作，这样就能正常访问脱机文件夹中的内容了。

下面添加脱机内容到Windows 7系统的“脱机文件”库中。打开系统资源管理器窗口，找到需要添加的脱机文件夹，用鼠标右键单击之，选择右键菜单中的“包含到库中”|“脱机文件”选项，就能将目标内容添加到脱机文件库中了。日后，通过Win7系统库功能，就能高效地访问和管理脱机文件了。

篇5：《文件及文件夹的管理》说课稿

今天我说课的题目是《文件及文件夹的管理》

一、说教材：本章节是采用四川人民出版社《初中信息技术教材网络与多媒体制作》第一单元的内容：文件及文件夹的管理是学生熟练使用计算机的前提条件之一，也是培养他们学习信息技术的兴趣之一。通过对此内容的学习使学生较为熟练地掌握对文件夹的各种操作。这些新知识对该年龄段的学生来说有一定的理解难度。于是我在课堂教学中，将新文件夹比喻成书包，将磁盘比喻成柜子，将文件比喻成学生的作业本，将文件夹名比喻成在书包或作业本上写上自己的名子。根据本章节的内容特点确定如下教学目标

1．知识目标：学习和掌握“文件夹”的概念及对“文件夹”的创建。

2．能力目标：能较熟练地利用“资源管理器”管理各种文件或文件夹，同时能够很好地管理好自己的文件或文件夹。

3．情感目标：培养学生相互联系看待事物的观点；培养学生团队合作的精神

说教法：1、采用演示法，每学完一个问题与任务，就给学生布置一些任务，进一步巩固学生对“文件夹”的操作。2、在学生自由练习时，教师边巡视，边指导

说学法：1、从学生在教师的指导下带着任务通过小组合作、实际操作、探究学习等方式，逐步完成任务，使学生在完成任务的过程中不知不觉地实现知识的传递、迁移和融合。采用“小组制”，目的是考虑到整个班级水平差异，分8-10个小组，在每组中设立一位计算机水平相对较好的学生担任组长，负责这组学生的答疑和管理这组的纪律等工作，这样不但能分担教师的负担，而且能让更多的学生当堂掌握知识，并且有问题可以及时解决，在发挥学生的团结互助精神同时也使得本组学生的配合更加默契，２、实践操作，自主学习，协作学习，它可以培养提高学生动手实践能力，提高学生信息综合素养３、接受学习----思考讨论-----合作操练体现了学生为主体，教师为主导的新课程理念，学生分组讨论，相互合作实际操作，自我探索。

说教学过程

1．联系实际，导入新知

师：对于我们每一位同学来说，必须有一个很重要的工具──书包。我们每天上学、放学都得背它，用它装书、装作业本、装铅笔、钢笔等等。我们用书包来管理和整理我们的学习用具。计算机中“文件夹”是管理计算机的硬件和软件资源的，它是计算机的“书包”。那么这一节课我们就来在计算机上买一个“书包”──创建“文件夹”。

[教学体会]“书包”是学生很熟悉不过的东西了。把“柜子”比喻成“驱动器”，把“文件夹”比喻成“书包”，它的最大好处在于学生对“文件夹”的理解很容易。

2．问题与任务

（1）如何在桌面上放一个书包──即如何在桌面上创建一个文件夹。

（2）如何在一个书包上贴一个人的名字的标签──即如何对文件夹进行重命名。

（3）如何在一个柜子里放一个书包──即如何在一个驱动器下创建一个文件夹。

（4）如何在一个书包里再放一个小书包──即如何在文件夹中创建文件夹。

（5）如何在复印一个文件，并把复印件放入一个书包中──既文件夹的复制。

（6）如何进行剪报的操作──即如何移动文件夹。

（7）如何扔掉不用的作业或小书包──即文件夹的删除。

3．情节贯穿，化解难点

（1）如何在桌面上或在柜子里放一个书包──即如何在桌面上或在驱动器中创建一个文件夹；如何在一个书包中放一个小书包──即如何在一个文件夹下创建一个文件夹

教师拿一个书包，向学生提问如何在桌面上放一个书包？如何在一个柜子里放书包。学生回答：先打开柜子或书包，然后向里面放书包，或直接放在桌面上。

教师说明：同样，我们在计算机里创建文件夹，就好比放书包一样，必须先找到要放书包的桌子或柜子，然后打开它们，再放书包。在计算机中创建文件夹（即放书包）的方法是：文件→新建→文件夹。教师演示完之后给学生布置任务。

（2）如何在一个书包上贴一个人的名字的标签──即如何对文件夹进行重命名。

教师设问：假设在你们班中所有的同学都买完全一样的书包放在桌子上，你能找到哪个是你的书包吗？如果不能，应该采用什么最简单的方法把这些书包区分开呢？引导学生说出在书包上做出不同的记号。

教师说明：同学们在自己的书包上做上不同的记号，就可以区分各自的书包了。在自己的书包上做上不同的记号就相当于对文件夹进行重命名。接着老师具体演示如何对文件夹进行重命名。教师演示完之后给学生布置任务。

（3）如何复印一个文件，并把复印件放入一个书包中──既文件的复制（通过复制、粘贴操作完成）

教师设问：同学们，你们复印过东西了没有（有的可能说复印过，但有的可能说没有复印过）。在这种情况下教师就用实物演示一遍“复印”的过程，并告诉学生，复印的结果就是有了两个内容和外貌都完全一样的文件。我们把原件放回原处，复印件放入另一个书包。这样的操作在计算机中称之为“复制”，“复制”的结果也是有了两个外貌和内容完全一样的文件，我们把它放入另一个“书包”。“复制”文件的前提是学会把文件选中。就如同我们在复印文件时把原文件拿在手里一样。教师再演示如何选中文件（单个文件的选中，多个连续文件的选中，多个不连续文件的选中，撤消选中），然后让学生练习选中文件的操作。教师再设问：我们能不能把两个外貌和内容完全一样的文件放在一个书包里呢？学生有的说可以，有的说不可以，教师可以问问他们为什么可以，为什么不可以。教师解释：在日常生活中我们可以将两个外貌和内容完全一样的文件放在一个书包里，但在计算机中是没有这么好的事情：它不允许在一个文件夹中出现两个文件名相同的文件存在，不然它会提醒你有关出错信息的。教师演示在计算机中如何复制文件或文件夹，演示完之后给学生布置任务。

师：既然文件能复制，那么文件夹能不能复制？让学生自主探究，完成任务

（4）如何进行剪报的操作──即如何移动文件夹（通过剪切、粘贴操作完成）

师：同学们，你们剪过报了没有？学生回答几乎都剪过报。

师：有谁能说说你剪报的步骤。引导学生说出自己剪报的步骤，并且剪报的结果是文件从始至终只有一个，而不像“复印”有两个外貌和内容完全一样的文件，从而引出在计算机中“移动文件的操作”，在计算机中文件夹的“移动”的结果也只有一个文件，而不像文件夹的“复制”的结果有两个同名同内容的文件。

教师演示文件夹的移动操作。教师演示完之后给学生布置任务。

师：既然文件能移动，那么文件夹能不能移动？让学生自主探究，完成任务。

（5）如何扔掉不用的作业本或书包──既文件夹的删除（通过自学来完成）

师：同学们，你们教室的后面都有一个垃圾箱，它的作用大家都知道。但有哪位同学说说你扔垃圾（例如作业本或不用的书包）的步骤，及如果你认为被扔掉的垃圾还有用，你又是如何把它找回来的？对于这一点，同学们说得都很好。那么在计算机中的也有垃圾文件夹），我们该如何把它们扔掉呢？请同学们自己完成屏幕上的作业。

五、总结要点，理出文件夹的树型结构

教师进行总体总结，以课件（还是以柜子、书包、作业本作比喻，以及借助每节课给学生布置的任务）的形式向学生展示出文件夹的树型结构，从而进一步加深学生对“文件夹”概念的理解，同时在学生的脑海中绘制出一幅“文件夹树型结构图”。引导学生养成良好的使用计算机的习惯。

六、综合练习，巩固新知

综合练习题设置如下：

（1）在E盘上创建以下文件夹：abc bcd def。

（2）在bcd中创建以下文件夹：ddd eee fff。

（3）将D盘DOS文件夹中的前15个文件复制到eee中。

（4）将eee中的第3个到第7个文件移动到def中。

（5）将fff改名为你的名字。

（6）将abc移动到def中。

（7）在D盘中创建文件夹：你的名字，并将eee及其中的处于偶数地位的文件复制到这个文件夹下。

七、教学后记

篇6：办公电脑文件管理-5S管理

整理：将要与不要的分开

第一步：整理：（没有标识的产品，属于不合格产品）删除没用或可要可不要的文件。

1、按访问日期排列文件，将半年以上或时间远久的文件删掉或刻盘保存（做时间记录）。

2、对不知什么内容（无注明）的文件，毫不犹豫的删除。

第二步：整顿：将各类文件进行归类存放，类别，先大类在小类，按类规则选取。

1、归类与删除。分清文件类型归放地。去除修改前相同的备份文件。

2、名称定义清晰，盘名、文件夹名取名应“见名知义”，频繁使用应建立特殊图标以示区别。

3、区分常用与不常用，常用的文件应放在显著的地方，不应放在深层文件夹中更不可放到压缩包中。

4、目录资料建立树状文档，便于查找。

5、各类型文件繁多，可用Dorplt类小工个实现快速分类管理文件。

第三步：清扫：借助360安全卫士、QQ电脑管家等第三方软件，定时定期对程序文件夹、桌面、系统等文件垃圾完成清理。

为减少系统C盘程序运行产生文件垃圾，提高电脑运行效率。软件的安装建议以下几点：

1、与操作系统有非常密切联系的软件，直接安装在系统盘的ProgramFiles文件夹，其他的软件均可安装在其他盘的ProgramFiles文件夹，尽量系统盘保持清洁的系统。

2、易生成文件碎片和有有保留记录的软件，同上装在其他盘上。如D盘的ProgramFiles文件夹。

3、用D盘或E盘中的ProgramFiles文件夹，专门设立一个存放无需注册系统的绿色软件文件夹。

4、程序快捷图标，仅设立一个与程序链接，无需在桌面、开始菜单、快速启动栏中三方或两方重复出现。程序快捷图标存放可以这样安放，不常用但不能少的快捷图标可以放在开始菜单里，常用的快捷图标可以放在桌面，常用需启动快捷图标放在快速启动栏中但安装量保持三四个不可多。

5、桌面整洁，可以启用360安全桌面，分类存放小图标，使电脑桌面仅留三五个图标变得整洁美丽。

第四步清洁：保持清扫效果。

除了定期整理文件外，养成三种文件随时删除习惯。

1、修改文章前无定稿的文件。若需备份可放在金山快盘或金山T盘。

2、解压文件解压后及时删除压缩包。若需保存做好标注可开辟专门文件夹存放。

3、下载的文件，指定下载存放文件夹中的分类文件夹。如在迅雷下载文件夹中建立分类文件夹。

总之，保洁就是不要随便存放文件，做到不要的文件随时删。

篇7：文件管理

【项目导入】

现在，计算机已经走进了我们的日常生活，使用计算机制作电子文件已经是每个大学生必须具备的基本技能。

文件与文件夹的管理是Windows XP最主要的功能之一，熟练进行文件、文件夹的管理，常用文件的建立等操作，是计算机应用的基本功之一。

【教学目标】

通过本项目的制作，使学生能建立常用文件结构，创建各种常用文件，进行各种文件和文件夹的操作。

【重难点】

一、文件目录结构的创建。

二、常用文件的创建。

三、文件及文件夹的操作。

【教学过程】

一、新课讲授

1．创建文件夹

（1）在D盘下建立“张华”文件夹。

（2）用同样的方法，在“张华”文件夹中新建名为“计算机基础”、“班级”、“社团”的子文件夹。2．创建文件 知识点：

 明确“文件”和“文件夹”的概念。

文件是一组相关信息的集合，集合的名称就是文件名。在WindowsXP上，所有的程序和数据都以文件的形式出现，文件名称为存取文件的依据（按名存取）。文件名是操作系统区分不同文件的唯一标志，由主文件名和扩展名两部分组成，其中主文件名是用户定义的，最多可以由255个字符（1个汉字可看作2个字符）组成，在文件名中不可以包含以下9个字符：、/、:、*、？、“、<、>、|。命名最好做到见名知义。扩展名用来表示文件的类型。默认情况下，文件扩展名被隐藏。

 当前自己计算机系统扩展名显示还是隐藏？

如需显示扩展名，可通过以下方法完成：在资源管理器中，选择菜单栏“工具”|“文件夹选项”命令；单击“查看”选项卡，然后在“高级设置”中取消“隐藏已知文件类型的扩展名”的勾选项。

（1）在D盘下新建名为“班级记事.txt”的文本文档。（2）在D盘下新建名为“班级合影.bmp”的位图文件。（3）在D盘下新建名为“毕业论文.doc”的Word文件。（4）在D盘下新建名为“成绩表.xls”的Excel文件。（5）在D盘下新建名为“军训汇演.ppt”的演示文稿。3．文件及文件夹的操作

（1）将D盘下名为“班级记事.txt”和“班级合影.bmp”文件移动到“张华”文件夹下的“班级”子文件夹中。

（2）将D盘下名为“毕业论文.doc”、“成绩表.xls”和“军训汇演.ppt”文件复制到“张华”文件夹下的“计算机基础”文件夹。

（3）将D盘下“毕业论文.doc”、“成绩表.xls”和“军训汇演.ppt”文件删除。（4）将“计算机基础”文件夹下的“军训汇演.ppt”文件重命名为“军训风采.ppt”。（5）将“计算机基础”文件夹下的“成绩表.xls”文件设为隐藏属性。（6）将D盘下“计算机基础”文件夹压缩打包成rar的形式。（7）查找C盘下文件名以“a”开头的所有类型的文件和文件夹。

二、操作练习

小张刚应聘到一家公司担任文员，根据要求，她要为部门建立一系列电子文件并进行整理。

1．在D:建立“销售部门”文件夹，在其下分别建立“工作”、“娱乐”文件夹。2．在“销售部门”文件夹中建立如下文件。（1）建立“客户联系方式.txt”文本文档；（2）建立“季度销售计划.doc”Word文档；（3）建立“商品销售表.xls”Excel文件；（4）建立“新产品介绍.ppt”演示文稿；（5）建立“部门聚餐.bmp”位图文件。

3．将“部门聚餐.bmp”移动到“娱乐”文件夹。4．将“客户联系方式.txt”、“季度销售计划.doc”、“商品销售表.xls”、“新产品介绍.ppt”复制到“工作”文件夹中。

5．将“销售部门”文件夹中的文件删除。6．将“工作”文件夹重命名为“工作资料”。

7．将“客户联系方式.txt”文本文档的属性设置为只读属性。

8．将“工作资料”文件夹打包成rar的形式，方便发送给各销售人员。

9．查找C盘下文件名第三个字符是“m”的所有类型的文件和文件夹。10.将“销售部门”文件夹重命为自己的机器号和姓名，如“06张华”，然后压缩上交。

三、小结

本项目从文件目录结构的创建，进一步进行各种常用文件的创建，然后对文件和文件夹进行了操作，最终完成了这一项目的制作。

篇8：电子文件管理浅析

一、电子文件特点

1. 操作方便, 便于管理。

传统的档案管理模式是由文书处理部门立卷, 档案业务部门接收, 文件一年一归档。传统的档案管理十分注重档案的整理分类, 花费了档案人员大量的时间和精力。而电子文件可以马上储存, 随时归档。在计算机管理信息系统中, 文书处理人员、业务人员和档案管理人员共享一个办公信息管理系统, 有关部门既可以将应归档的电子文件的最终版本经过整理, 交档案部门归档, 也可将在日常工作中形成的各种文件材料直接通过计算机网络系统随时传输到档案部门, 档案部门再根据归档的要求, 及时将有保存价值的电子文件信息下载或刻录到光盘等载体上记录下来, 转化为电子档案。

2. 容量大, 节省库房存储空间。

传统的纸质档案需庞大的库房来进行存放和保管, 而电子文件载体所容纳的信息量是纸质档案所无法比拟的。在保管上, 它可以大大节省档案装具和库房空间, 降低保管成本。

3. 检索快捷, 提高档案利用率。

利用者要借阅纸质档案, 必须到档案室或档案馆办理借阅手续, 借阅后如需复制档案, 还需办理审批手续。在办公自动化系统中, 储存电子文件的信息数据库是档案部门与办公业务部门共享的, 用户可通过办公室的电脑在档案部门的网络上直接查找并选择档案信息, 并可方便快捷地复制存储。

二、电子文件对档案管理的影响

1. 改变了原有的管理对象、流程和方法。

电子文件材料由拟稿者直接输入磁盘, 并可在磁盘上进行修改加工, 一旦贮入办公信息数据之中, 即由档案、技术人员所共享, 这就使文件材料与档案之间不再有明显的界限, 可随时产生, 随时更改。归档时, 必须以磁盘或光盘的形式移交, 归档范围也不能只是“办理完毕具有保存价值”的文件, 还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

2. 改变了分类方式。

鉴于电子文件信息与载体的可分离性, 档案的实体分类整理将被概念分类整理所取代。这是因为实体分类的结果仅能体现一种属性联系, 这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要。但在电子文件的环境中, 文件的形式特征和内容特征都已经发生了变化, 电子文件材料可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整合, 不再需要像纸质文件那样进行繁重的实体分类整理。不同的用户可以根据不同的需要, 利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合、分类整理。

3. 改变了鉴定的内容、标准和方法。

由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值的可读性, 其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化, 原有的档案价值理论分析范围也将随之扩大, 电子文件的读取软件甚至操作系统均被列入分析范围。传统的档案价值鉴定要求根据文件的凭证价值和参考价值确定保管期限, 而电子文件一方面由于制作方便, 将产生比以往更多的文件, 另一方面由于用户的需要, 信息将会不断地修改和补充, 故而很难对其划定固定的保管期限。再加上目前电子文件的凭证价值尚无法律保证, 其鉴定、管理方法亦无定论。

三、加强电子文件管理的主要措施

1. 电子文件保管方面。

由于目前电子文件对外部条件的过分依赖, 而纸质文件相比之下可独立使用, 因此, 现阶段档案管理过程中明确推广的双轨制和双套制, 具有一定实际效果。也就是在电子文件的归档、整理的同时也输出纸质拷贝, 两种文件模式一起运转, 发挥两种文件的优点和功能。双轨制和双套制融合了纸质档案和电子档案的优势, 既可发挥高效存取功能, 又可保障独立安全使用。可见, 双轨制和双套制是档案管理发展的必然结果, 也是现阶段解决电子文件对外部条件依赖的有效方法。

2. 电子文件原始性方面。

为了保护电子文件的原始性、真实性, 必须从电子文件生成时就开始对其严密监管, 建立对各项操作的跟踪记录。可以制定文件生成和办理的流程控制程序, 建立环环相扣的责任者链接, 分别对起草、审改、定稿、签发、接收、承办、归档等过程进行把关和上下交接。在保证电子文件原始性的基础上, 建立真实性的认定方法和手续, 明确判定电子文件真实性的检验要素, 如电子文件生成过程的不同版本、各位责任者的签署手续、操作处理的权限核对、交接程序审核、身份认证等, 防止电子文件被复制和被篡改, 保证电子文件的原始性、真实性不容易被破坏。

3. 电子文件网络信息安全方面。