培训会议流程安排

培训会议流程安排（精选14篇）

篇1：培训会议流程安排

培训安排会议流程

针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。

一、人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。（２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

（３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

（５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

（１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。

（２）领导讲话。人手一份。

（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

（４）其他参会人员发言材料。

（５）会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

（4）提出会议纪律要求

（5）会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

（1）用餐编组（地区式、自定式）

（2）专家、领导用餐

（3）备用数量（人员增减）

（4）专家餐后休息处

（5）早、晚自助餐用餐人数

（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

（1）宾馆业务接洽：

（1）接待能力符合会议要求

（2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费标准

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜单模式与基本标准

（6）会议室标准

（7）付费结帐事宜：

（8）结算方式

餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定

宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

（9）热水供应

（10）娱乐活动

（11）出现超员情况的应对方式

（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

7、做好经费预算

（1）餐费

（2）宿费

（3）资料费

（4）会场布置费

（5）交通费

（6）房间内水果、洗漱用品标准

（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（8）会务补助费

（9）通讯费

（10）不可预见费

8、专家、领导等安排

（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

（2）迎接人、车辆安排

（3）住宿规格安排

（4）支付讲课费、交通费

（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

（6）活动安排（非报告期间）

（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

（8）送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

（1）早餐时间

（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（3）中餐时间

（4）主讲人、领导休息

（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

（6）晚餐时间

（7）餐后活动安排

（8）休息时间

（9）返程票定购、发放

（10）离会时间

（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话

3、结束时：各自整理相关资料

篇2：培训会议流程安排

一、通知：（相关人员参加公司会议）

1、会议时间：2016.1.8上午8：30分

2、会议地点：公司4楼会议室

3、会议主持：

4、会议记录：

5、参会人员：保安部门人员

6、缺席人员：

7、会议主题：2015年工作总结及2016年工作计划

二、会议议程

1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

2、鲍春华介绍2015年工作情况

3、各员工汇报2015年工作情况、2016年各位工作计划；

4、王军总结发言及2016年各岗位工作计划安排

5、各员工发言全部完成后，陆总评价；

6、会议的其他事项；

7、会议结束。

篇3：培训会议流程安排

医院是一个复杂的系统, 患者到门诊就诊、到收费处划价、到药房取药、到注射室打针、等待住院等, 往往需要排队等待接受某种服务。当某项服务的现有需求超过提供该服务的现有能力时, 排队现象就会发生。同时由于患者到达的时间和诊治患者所需时间的随机性, 可控性小, 排队几乎是不可避免的。只有为病人提供最少的等待时间、缩短平均出院日以及加速病床周转, 才能提高医院的社会效益, 最大限度地利用医院资源去尽可能地满足病人的需求。因此如何合理科学地安排病人就诊时间及其医疗设备使医院经济效益达到最大, 且使病人排队等待时间尽可能短是至关重要的。而合理安排病房的目的在于尽可能提高病床的利用率, 以充分利用现有资源;尽量减少一般病人排队等待时间, 缩短病人的排队队长。对此我们采用基于排队论的医疗工作流程重组来建立安排病房的模型。

2.排队论的工作流程重组分析

典型的医院病床使用流程可以用图1表示如下:

3.模型建立

病床安排重组模型是进行医院医疗工作流程的必要过程, 通过对病床安排的模型化, 能够除去影响病床安排的次要因素, 把影响病床安排的主要因素找出来并对它们之间的相互关系进行定量分析, 是进行重组的前提。

医院病床使用流程是一个随机的且有阻塞的多级串联的服务系统, 并且病人达到的时间是不确定的, 因此可用排队系统分析方法来进行系统诊断和建模。对于合理安排病床, 用排队论进行建模和分析:

模型假设:

1〉在时间间隔 (a, a+△t) 内有n位病人到达的概率Pn (t) 只与时间的长度t有关而与初始时刻a无关。

2〉在很小的时间间隔△t内, 同时有两位或两位以上病人到达的概率是△t的高阶无穷小量, 即这种事情实际上是不会发生的。

3〉在很小的时间间隔△t内, 有一位病人到达的概率与△t成正比例。

4〉在任意两段不相重的时间间隔内, 来到的病人数是互相独立的。

根据上述假设, 病人的到达一般可以用泊松分布来描述。这里求Pn (t) 时, 用通常建立未知函数的微分方程, 考虑区间[0, t+△t) 可以分成两个子区间[0, t) 和[t, t+△t) , 因此Pn (0, t+△t) =Pn (t) (1-λ△t) +Pn-1 (t) λ△t+o (△t) 。

通过对上式的化简, 并利用初始条件, 可得到以下方程:

(λ表示每天内有一个病人到达的概率, μ称为平均服务率)

解上面的微分方程得:

Pn (t) 表示长为t的时间间隔内到达n个病人的概率, 可通过对医院病人的到达情况的统计来确定其中的参数。

4.案例分析

某医院眼科门诊住院部共有病床79张, 该医院眼科手术主要分四大类:白内障、视网膜疾病、青光眼和外伤。由专业人员对一段时间内来该医院的就诊病人情况统计调查, 得出不同种眼病病人的入院人数以及不同种眼病病人的出院人数。

用MATLAB统计专业人员所提供的病人就诊情况图如下:

根据所给数据统计出7月25号到8月31号共37天, 不同种眼病病人的入院人数, 生成柱状图, 统计结果为:姿=0.97

当病人的到达过程是泊松流时, 和以上过程类似, 可以推导出两个病人到达的时间概率为指数分布, 其分布函数和概率分布分别是:

其中v为服务时间, μ表示单位时间能被服务完的顾客数的期望值, 称为平均服务率, 而E (v) =1/μ就是一个病人的平均时间。用相同的时间间隔病人到达的平均数与能被服务的平均之比刻画服务效率和服务机构利用程度, 称之为服务强度。

医院病床安排系统可以用以下的效率指标来评价:系统内排队的病人的均值L, 病人在系统内接受治疗的时间W, 分别按以下计算:

, 而W可以由公式求得:

同样我们可以根据历史数据的统计, 来确定以上的参数。

根据以上服务结果再建立神经网络预测模型预测出第二天出院的病人数以确定第二天住院人员的安排, 使病床的利用率达到最优、病人的就诊率达到最高。神经网络预测的目的是预测找出几种眼科疾病的适宜住院日和出院日, 确定适宜出院日及数量。通过确定好的适宜出院日, 根据统计的历史数据, 按排队理论的模型可以算出将要空出的病床数, 并以这个数据为参考对病床进行合理安排, 从而提高病床利用率和病者的手术率。

由整理的历史数据及相关信息做出各类眼病患者在不同时间段需要不同服务的平均人数的统计表:

统计结果为:滋=0.07

将λ、滋代入公式得, 平均队长L=14.14, 病人在系统内接受治疗的时间W=13.31。此模型缩短了顾客的等待时间, 比较合理。

5.结束语

在医院服务系统中, 鉴于病人到达的随机性和医生服务差异性, 本文采用基于排队论的工作流程重组模型进行了合理解决。建立的模型能与实际紧密联系, 结合实际情况对提出的问题进行求解, 采用的排队论模型可用于银行服务系统、车站售票服务系统等, 利于完善各类服务行业的管理机制, 挖掘潜力, 增强服务能力, 以优质、高效、低耗的全新模式提高服务行业的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]韩中庚, 数学建模方法及其运用, 北京:高等教育出版社, 2005

[2]姜启源、谢金星、叶俊, 数学建模 (第三版) , 北京:高等教育出版社, 2003

[3]吴建国数学建模案例精编中国水利水电出版社

[4]赵静数学建模与数学实验 (第2版) 高等教育出版社

[5]熊拥军排队理论原理在电子文献服务系统中的应用应用实践, 2008

篇4：WTO第七届部长级会议安排出炉

第七届部长级会议日程确定

2009年11月30日至12月2日,WTO将在日内瓦举行第七届部长级会议。这一动议最初是由WTO总干事拉米在2008年12月的WTO总理事会上提出的。

今年5月份,总理事会正式通过了这一决定。按照《WTO协定》的规定,部长级会议是WTO的最高决策机构,应该至少两年召开一次,属例行会议,与WTO为谈判目的而不定期举行的小型部长级会议具有本质区别。

自2005年12月香港第六届部长级会议以来,WTO已连续六年未举行部长级会议。7月22日,总理事会主席马特乌斯介绍了关于此次会议的有关安排。

会议将遵循六条原则

会议将在日内瓦国际会议中心举行,会议主席为智利贸易部长。三位副主席将分别来自工业化国家、亚洲发展中国家和非洲,具体人选将在10月份的总理事会议上产生。

会议遵循六条原则:

第一,总体原则是FIT,即全面参与(full participation)、包容性(inclusiveness)和透明度(transparency)。

第二,会议为部长级例行会议,不以多边贸易谈判为目的,而是为部长们提供机会,讨论WTO的所有活动。

第三,会议议程不能超负荷。

第四,会议准备工作不能转移在多哈发展议程上的精力和注意力。

第五,成员提出的任何动议或决定需遵守协商一致的原则。

第六,与前条相关,部长所作的任何动议或决定需在会前相当长的时间内达成一致。

在执行以上原则时,成员间遵守一项“君子协定”。具体来说就是,如果一个成员希望就某一事项形成决定,但未能在会议召开前六周获得其他所有成员的支持,即成员未能就该事项达成一致,则该成员不再寻求将该事项列入会议议程。

全体大会将贯穿会议始终

根据以上原则,会议结构的设计是这样的。全体大会将贯穿会议始终,以简短的开幕式开始,以简短的闭幕式结束。全会主要供部长们进行一般性发言,时间不得超过五分钟。与全体大会平行,还将举行工作会议,供部长之间进行互动交流。工作会议有两个分议题,分别是“审议WTO活动”,包括多哈回合谈判,以及“WTO对复苏、增长和发展的贡献”。这两个分议题下不再进一步细分更小的议题。成员关注的促贸援助、最不发达国家等问题都可自然地在这两个分议题下进行讨论。部长在工作会议下的发言限时三分钟。两个会议的会场紧邻,以方便部长随时切换会议模式。

篇5：公司会议流程安排

会议召开通知：

一、时间：2016年1月15日下午1点

二、地点：国华供热四楼会议室

三、议题：2015工作总结及2016计划

四、主持人：张总

五、与会人员：梁总、张士经、彭旭东、何春生、丁卫、苏循忠、肖应忠、王玉琳、林文杰、董国华、王显琨、王吉田、仇向伟、李开斗、姜庆军、田其伟、孙鹭、沈显莲、王华玮、赵景奇、于梅

会议流程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二、公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一项；

三、各部门主管、副总进行2015工作总结汇报及2016工作计划展望；

四、部门汇报完毕进行讨论，针对目前工作中存在的问题与不足并提出改进方案；

五、各部门发言全部完成后，梁总评价发言；

六、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；

七、现场确定各部门工作流程（附各部门工作制度）；

八、会议结束，主持人宣布散会。注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

篇6：会议流程安排

1.时间：20__年1月25日左右下午16：20-22：00;

2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程：

主题一：年度总结

地点：共好会议室

(1)时间：13：30——15：00

人员：吴总

内容：总结公司的发展及20__年公司的目标

(2)时间：15：00——15：50

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容：汇报各部门的总结与展望

(3)时间：15：50——16：00

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容：给当月的生日人员过生日

主题二：布置会场

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

时间：16：20：——17：0 0

人员：人力资源部全体

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围

主题三：签到

时间：17：00——17：30

人员：全体人员

引导人员：崔甜甜(发放签到笔)

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

主题四：用餐

时间：17：30-----19：00

主题五：晚会正式开始

时间：19：30——22：00

4.附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏 抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏 抽奖

(1)我是pose王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏 抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通

(2)大串联

9、颁奖(15分钟)

(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的

(2)最佳设计师(1名) 入围名单。

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的

(3)最佳项目经理(1名)

入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的

(4)最佳新人奖(1个)

入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的

篇7：会议流程安排

-------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一．会议通知

会议开始前八小时（2012年11月18日）由协会会议负责人通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1.会议地点：，时间为201年月日（周）

2.提前做好会场的准备工作，由专职人员布置横幅，3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

19:00----19:50

前往会议地点

20:00----21:00

召开四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会

四．会议中的具体安排

第一项

参会人员签到 第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

介绍ITF跆拳道协会，协会职位任命、主要组成成员、组

成部门、部门职责等

第四项

会长讲话，2016年ITF四川省跆拳道协会规划

第五项

组建四川省众合体育产业有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道协会市场化运作（PPT演示产业公司运作、利益分配）

第六项

四川省众合体育产业有限公司股权认购（签订认购协议）第七项

对四川ITF跆拳道协会的国际跆拳道学校装修及模式商讨 第八项

关于“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员的推举 第九项

关于ITF四川省跆拳道协会各分会的认证牌申请 第十项

会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员留下来讨论参会的准备工作，六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

四川省ITF跆拳道协会

2015年

月

篇8：会议流程安排

通知：

一． 时间：工作日早晨9点整

二． 地点： 秘书长室

三． 主持人：李学霞李苗苗潘伟张小妍

会议程序

一． 主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二． 公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一部；

三． 职员报告上周工作情况，讲述当天工作计划，遇问题，及时提出并解决；

四． 发言完成后，当班主持人总结评价；

五． 会议的其他事项（可以提出一些对个人，对公司有建设性的话题，分享讨论）

六． 主持人宣布会议结束

篇9：会议流程、安排管理

会议是现在生活中一种广泛的活动形式。为了使会议到达预期的效果，个人认为组织一次会议应该做到：

一、会前筹备

1、会议方案的制定

（1）安排会议主题或者议题，提出议题有两种情况：第一是上司提出；第二是

上司提出目标和要求在由会议组织者征求相关人意见；

（2）确定会议名称、规模和规格，提出与会人员范围或者名单；

（3）拟定会议的时间和会期；

（4）拟定会议的议程及日程安排；

（5）会议经费预算

（6）其他事项，例如食宿、交通、工作证、代表证等后勤工作；

2、会前物品准备

（1）会议文件准备，例如：日程安排、发言稿、报表、管理性文件等；

（2）制发会议通知；根据会议要求可用电话或者书面形式；

（3）会议用品准备，例如：文具、茶水、影像设备等；

（4）选择与布置会场，可根据人员多少及会议性质来定；

（5）安排食宿；

二、会中管理与服务

1、接站（举办大型会议可能需要）；

2、会议签到；

3、协助正确使用设备并发放会议用品；

4、协助完成与会人员的食宿安排

5、会议进程的控制

（1）主持人对会场的控制；

（2）采取有效手段 会场气氛；

（3）辅助及引导会议进程，促使会议有效形成；

6、做好会议记录，要做到真实、规范；

7、会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作，处理一切突发事件；

三、会议善后处理工作

1、会议用品、文件资料的收集、清退及立卷归档；

2、安排与会人员返程；

3、会议经费结算；

4、整理、编写会议纪要，根据需要印发；

5、会议议定事项的反馈；

6、会议总结，根据岗位职责检查工作。

李锦玲

篇10：大型会议流程安排方案

“快乐齐上阵”团队素质拓展训练

二、活动主题

友谊、合作、感恩、拼搏

三、活动目的

通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。

具体目的如下：

1、增强同学间的团队合作意识

2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性

3、训练同学对于结构变动的适应能力

4、增强团队成员之间的相互信任

5、加强成员间感情的沟通

五、素质拓展训练的项目

1、齐心协力

器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿

时间：30分左右

规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。

要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。

在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做20次蹲起。

二、穿针引线

器材：呼啦圈

时间：20～40分钟

目的.：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐

规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。

时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑，女队长做20次蹲起)。

三、平地而起

时间：20～40分钟

目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结

规则：每组先派2名队员，背靠背坐在地上。

两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。

以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。

时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。

活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

四、笑容可掬

时间：30分钟左右

目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。

规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成90度，高喊XXX你好。

然后，向前走交汇于队伍中央，再相互鞠躬高喊一次XXX你好，要求鞠躬者与其余成员均不能笑。

如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏，需排至对方队伍最后列，依次交换代表人选。

在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

总结：人们常说，当你面对生活的时候，你实际上是在面对一面镜子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。

面对别人的时候也是这个道理，要想获得别人的笑容，你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中，彼此之间保持默契，维系一种快乐轻松的氛围，会非常有利于大家彼此之间的沟通，也会加快我们的合作步伐。

五、张弛有道

时间：10分钟左右

器材：长绳一根、布条、秒表

目的：通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。

一个团队若想成功必须运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。

规则：游戏开始时，将麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形)，在此过程中，参加队员不能手拖手，只能通过麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上，让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。

在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

六、千钧一发

时间30分钟左右

器材：报纸若干，胶带3个

目的：帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划，如何合作，以及如何有效地利用有限资源等。

规则：出发时，每个人必须从铁板上走过。

在逃离过程中，队员身体的任何部分都不能出来，必须在铁板上。

在整个的逃离过程中，每块铁板都要被踩住，全部人达到小岛之后，并且所有铁板被拿到对岸上，游戏才算完成。

在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

七、囚徒困境

时间：40～50分钟

器材：布条若干

目的：加强彼此之间的了解和信任，增强大家之间的团队友谊精神。

内容：假如你们组属于古城探险队的一部分，据说古城位于一个与世隔绝的森林里。

篇11：学校《每周会议安排》流程（共）

注：1.每周五中午 11：30 前把《每周会议安排申请表》报学校办公室秘书办，上报下周会议安排； 2.《每周会议安排》只安排由校领导主持召开，多个单位参加的会议。

各职能部门填写《每周会议安排申请表》，其单位领导确认填写信息并 签字

向学校办公室提出书面申请

学校办公室审核协调

篇12：会议流程及服务安排[最终版]

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作并做好会务登记。

2、会务工作人员进行会场布置：

①检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。

②采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。③提前与会议筹备单位沟通，要一份会议议程，清楚所需座

牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需

要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐

全，做好会议前预备工作

④由会议筹备单位提供座牌的名单及摆放顺序，工作人员按

要求摆放

⑤根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效

果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提

前试播，确保正常播放；如需要投影仪，由会议筹备单位

来确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。

⑥准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

⑦会议开始前准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒

水的壶满，以备及时的加水

二、会议过程中注意事项

1、会议开始后服务员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，服务员应

先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再

斟倒茶水。首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔

15分钟或20分钟续一次水，可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯

把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找

问题所在，并迅速解决。（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）

3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时

上前询问

5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人

员要站立行注目礼，不准随意走动。

三、会后的清理

1、会后检查会场内有无与会人员遗留的物品，做好记录并及时

归还

2、与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅

擦净并摆放整齐，以备下次会议之需，地毯清理干净。如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。

3、关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安

篇13：培训会议流程安排

流程： 1、12月5日中午宴会“武当人家”北辰店

2、考察咸阳汽车产业园、秦楚国际汽博城项目

3、考察西安最大水域汉城湖水利项目

4、金花豪生国际大酒店接待晚宴 5、12月6日上午“十堰市工商联2011年商会工作会议” 6、12月6日中午金花豪生国际大酒店宴会

活动总负责人：周克海

副负责人：刘呈友

张莹

王娟

活动主题：十堰市工商联2011年商会工作会议 会议流程安排如下：

一、迎接：负责人

杜敏

张莹

孟香宁

杜敏负责电话联系季会长接洽地点，由孟香玲、杜敏、张莹开霸道213在世园会口等候迎接，途径路线如下建议4号先踩路线：

世园会出口---浐灞---长安塔----欧亚论坛会址---凯宾斯基酒店---北辰大道酒店

二、12月5日中午宴会安排： 1.宴会厅布置：张莹

王娟

2.领导桌签及席位安排：杜敏

张莹 3.宴会地点：北辰大道武当人家

4.宴会酒宴安排：5+1 5个领导席，1个随行人员

白酒 2瓶/桌+酸奶 2盒/桌 5.武当人家标语、横幅、电子屏包括客房和宴会厅在5号早上10点由张莹确认 6.电子屏播放影片：客人入座先播放武当山短片+秦楚公司宣传片+车模决赛宣传短片 7.酒店外场地卫生检查：张莹 王娟

8.出席人员 a.十堰来宾

b.西安十堰商会部分副会长 c.公司工作人员

9.车辆安排：商务车配合会场布置，其余车辆宝马063 霸道213 周总的宝马707 现代617均在酒店等候。10.对接人员：王娟

11.饭后杜敏、张莹、黄琬珍直接去金花豪生国际大酒店安排

三、午饭后安排负责人张莹 王娟 1.是否去酒店休息待定 2.如不休息路线及安排如下：

1号车 小郑开宝马063 2号车 来宾大车及小车 3号车 707宝马

4号车 王力军开霸道（饭后与孟香玲换车，孟香玲开现代车去金花豪生酒店帮忙）5号车 汪禹的霸道

途经路线： 红旗东路---凤城八路---未央路入口---绕城高速---机场西线----机场出口

----迎宾路---文林路---吴家堡转盘---工地

对接人：王娟

四、工地迎接安排：

1.公司李瑞银、邓中才、苏国勤、赵建忠负责迎接汽车产业园领导迎接 2.场地整理负责人：李瑞银、邓中才 3.工地围墙完工：邓中才、周家人、王春林 4.工地卫生检查：李瑞银、杜敏 5.工地标语：周家人、高亭

6.工地照相合影：准备40人的阶梯，前面就坐的椅子提前摆好，由刘呈友、王娟

刘晓茹负责安排，王娟负责对接。（请专业人员照相）

五、返回路线： 车辆顺序不变

路线：秦皇路---1号桥---世纪大道---快速干道---汉城湖16:30前即下车游览汉城湖，若16:30之后则不去---星火路立交---环城西路---环城南路---金花豪生国际大酒店 5.酒店分房休息对接人王娟：

由营销部派2人分发房卡，在分发房卡时告知18:30到宴会厅参加晚宴

六、晚会现场布置：

1.检查、协调负责人：李婉莉 黄琬珍 2.舞台布置： 刘呈友 马菁芸 郭圆圆 周家人（两个投影仪）3.宴席摆放顺序： 杜敏 张莹

4.宴会酒宴安排：7+1（7个领导席，1个随行人员）

白酒 2瓶/桌+红酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5．工作人员车辆服务：杨海峰 王力军 孟香玲 刘呈友 6．清场：王娟

高凡 马菁芸 刘晓茹

7．迎客、送客：李婉莉 杜敏 王娟 黄琬珍 张莹 8．李婉莉负责安排一人给陈总、周总倒酒

9．节目安排马菁芸，郭圆圆负责，确保演员换装等服务

七、客房及大厅接待

1．客房及大厅签到：李婉莉、黄琬珍、余瑾负责

2．房卡领用和发放：按照名单发放房卡，至前台刷身份证，并告知18:30至宴会厅参加晚宴

3．客房手续已交一万元押金，由王娟先将酒店客房和会议厅费用先垫付，活动结束后由季会长再将费用补回，宴会就餐由王娟结账 4．酒店对接人：黄琬珍

八、全程照相/摄像：推广公司出一人，张晓亭负责摄像，周家人负责照相，照相时注意不能挡住广告牌

九、12月6日会议：

会场布置：季会长总负责，张莹、黄琬珍、王娟协助（两个投影仪）

十、12月6日午饭：

1．就餐地点：金花豪生国际大酒店

2．由周总负责主持，嘉宾及陪同人员名单4号下午找陈总确认 3．宴会酒宴安排：4桌，刘呈友，李婉莉参加，王娟具体负责

十一、饭后送客：所有陪同人员宾馆大厅送，由李婉莉和王娟负责

出城送客：王娟、张莹、孟香玲送至高速路口

十二、活动细节：

1．12月5日早上周家人坐杨海峰的车去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力军的车到武当人家，中午饭后将酒店烟酒清场后杜敏、张莹、黄琬珍和孟香玲开现代车到金花豪生酒店，王娟跟大巴车到咸阳工地。

2．14:00营销人员董源至工地，与刘晓茹联系讲解及接待；韩冰，刘媚，金羽珊，赵艳华坐余瑾的车提前至金花豪生酒店与黄琬珍联系房卡及名单事宜，做好房卡发放及接待工作。3．参观结束，工程部赵建忠，邓中才，刘晓茹，高凡坐李瑞银的车，张荣军、高恺坐苏国勤的车至酒店参加晚宴。晚宴结束，工程部及财务所有人员坐公司商务车返回咸阳。4．赵艳华负责给陈总和周总倒酒。

5．晚宴结束，高凡，刘晓茹总负责，由清点及回收各桌剩余烟酒并装车，韩冰，刘媚，金羽珊负责协助配合。马静云和郭圆圆负责舞台、喷绘场地清场。

6．12月4日下午王娟负责通知王鹏，徐律师，张君利参加晚宴地点和时间。7．武当山宣传片由张莹负责，秦楚汽博城及模特决赛短片由王娟负责。

附：活动联系人电话 张

莹

*** 王

娟 *** 郑成敏 *** 杨海峰 *** 王力军 *** 杜

篇14：培训会议流程安排

工作步骤

第一步：制定举办餐饮活动的工作方案。

第二步：在日期、时间和人数确定后，选择餐饮活动场地。

第三步：与活动场地洽谈后签订合同。

洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。

第四步：预定车辆、安排交通。

第一，不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。第二，必要时要和交通管理部门联系，共同做好交通管理。

第五步：联系演出公司，确定演出节目。

第六步：制定宴会请柬，发给相关人员。

第七步：按最后时限调整就餐人数。

第八步：管理餐饮活动现场。

第九步：结算。

特别提示

 大型餐饮活动时间一旦确定，就需要尽快确定活动场所。

 国际会议的代表来自各个国家，要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。

 国际会议最后一天的餐饮活动，贯彻“宁少勿多”的原则，以免造成浪费。

中航银会议服务中心监制 1．招待会

招待会通常都是会议第一个餐饮活动，因此也称为欢迎招待会。

(1)招待会时间的选择

像安排开幕式一样，招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上，还是安排在会议正式开始的第一天晚上，由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天的晚上，为了能使更多的代表赶上参加，招待会的开始时间可以稍晚一点，如安排在19:00，甚至是20:00。即使这样，还可能会有1/3的会议代表不能如期参加。招待会的持续时间一般不会超过两个小时。

(2)招待会场地的选择

招待会应该安排在会议场地内或者附近，尽量避免动用接待车辆，特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点，否则就会有许多会议代表无缘参加。例如，1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时，开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。会前已经预先注册的会议代表有5000名，当天下午4：30只有不到3000人乘车前往．因为此时许多代表还在前往会议的路上。由此可见，在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。如果季节合适，如北京的五六月和九十月，也可考虑将招待会安排在室外，这样效果也会很好。

(3)招待会的形式

招待会通常选用冷餐会自助方式。根据参加招待会人数的多少布置取菜台和饮料台。有的招待会还摆设数量不多的桌椅，为年龄比较大的代表进餐提供方便。有的会议还安排主桌，桌上摆放鲜花和桌签，供出席会议的领导人使用，还要安排专门的服务员为主桌的贵宾分餐。有些招待会还安排讲话和小型文娱演出。

(4)招待会的菜单

我国的“招待会”和国外的有很大不同，提供的食品非常丰富，包括热菜、冷菜、汤、主食、点心、水果、红酒、啤酒和其他软饮料。当前，提倡会议的招待会不提供热菜，其主要原因首先是由于招待会没有固定的就餐环境，会议代表总是站着或在流动中进餐，热菜容易遗洒显得很不卫生。其次是招待会上提供的近似西餐的热菜，味道不好吃．也体现不出中国饭菜的味道。最后是冷餐会可以降低餐饮费用。

(5)招待会的酒水

招待会的酒水主要包括葡萄酒、啤酒和其他软饮料。酒水的结算方式也分为费用包干和实报实销两种。费用包干就是会议组织者和餐厅谈好一个固定的中航银会议服务中心监制 酒水价格，一般是饭菜价格的1/3。费用包干的优点是方便会议组织者对招待会的成本进行控制，方便与餐厅进行结算；缺点是如果洒水供应控制不当，招待会还没结束，就没有酒水可以提供了，这会导致代表们的抱怨。实报实销的结算方式能保证酒水的供应，但在结算时，有时酒水的费用会超过食品的费用。结算方式也比较麻烦，双方要指定专门的人员清点各种饮料的瓶子数量，用以计算饮料的费用。招待会这种自助的就餐形式，对酒水的浪费是很大的。

(6)预订人数的修正

实际参加餐饮活动的人数与当初预订时的人数都会发生变化，越接近活动开始时间，人数越精确。通常，餐厅会允许会议组织者在一定的时间范围内修正预订人数。会议组织者都希望将允许的修正时间尽量定得晚一点，修正人数的范围大一些。而餐厅有时提前2～3天就开始做准备工作，如饭菜备料和清洁餐具等，所以餐厅希望修正时间能尽量提前，人数修正的范围尽可能小一些。为此，双方必须规定一个允许的修正时间范围和合理的人数修正量。通常，餐饮活动的修正时间最迟不应该晚于餐饮活动举办前的4个小时，人数的修正范围一般可为5%~10%

(7)招待会的入场

所有参加招待会的人员必须凭招待会请柬入场。由于会议代表在注册后才能得到请柬，因此对于将招待会安排在注册日的会议，注册人员始终要坚守岗位，随时等候刚刚来自机场和火车站的代表，注册一直要持续到招待会结束，必要时还要在注册台为代表开辟临时行李寄存处。对于不注册的陪同人员，可以通过现场购置请柬来参加，但通常这部分人员很少，不会对活动的总体人员造成很大的影响。

(8)招待会的管理

招待会要按请柬上规定的时间开始，或者提前几分钟就允许代表进入活动场地，避免代表集中进场造成拥挤。代表入场后可以先到酒水台领取饮料。有些会议的招待会不安排任何活动，只是提供给代表一种相互交流的机会；有的招待会安排一些简单的程序，如会议领导人向会议代表致简短的欢迎词等，但时间一定不能过长，讲话结束后代表就可以按顺序领取食品。招待会可以播放音乐，也可以邀请小型乐队伴宴，烘托轻松愉快的气氛，但不适合安排正式演出，因为许多代表很长时间没有见面，相互之间都在交谈，演出效果会很不理想。不要人为地去控制招待会的持续时间，自然地持续时间或长或短，但是通常会在一个半小时左右。招待会可以由安排会议的负责人宣布结束，也可以自行结束。

(9)招待会的结算

招待会即将结束时，餐厅服务人员就会立即找到负责人签单。如果是根据出

中航银会议服务中心监制 席人数结算，餐厅应该清点收取的请柬数，交给负责签字的人员核查；如果酒水是按开瓶数量计价，则双方应共同清点瓶子数量。账单一经签字就是对该项餐饮活动的认同，结算将不应该再出现任何问题。有时由于饭菜的质量、上菜的顺序和速度、酒水的供应等问题出现筝议，会议组织者有可能拒绝签单，这时就需要双方通过协商来解决。例如，第28届国际心理大会的招待会，食品提供得过少，会议代表对此意见极大，致使会议组织者不能在招待会后立即签字进行结算。

2．闭幕宴会

(1)日期和时间的选择

闭幕宴会通常安排在会议结束的前一天，或者在会议结束的当天晚上。若是安排在会议结束前一天的晚上，则参加的代表人数会比较多；若安排在最后一天，提前撤离的那部分代表将无缘参加。宴会的开始时间一般为晚上6：00～7:00，持续时间一般为2～3个小时。

(2)场地的选择

目前在我国各大城市中，真正能够举办上千人大型宴会的场所并不太多，因此会议活动的安排受到很大的限制。考虑到交通的问题，大型会议的宴会也应尽量安排在会址内或者附近。在北京，有许多会议的闭幕宴会安排在人民大会堂的国宴厅。

(3)宴会的形式

闭幕宴会通常选用桌餐形式，十人一桌，桌上摆设制作精美的菜单。有时由于宴会的规模太大，很难做到每道菜都由服务员分餐。所有的宴会都会设置主桌，主桌分为长条形和圆形两种。长条形主桌的好处是可将所有的贵宾安排在同一张餐桌，根据人数调整长度。圆形桌一般都要设置几个才能安排所有的贵宾入座。餐厅要安排专门的服务人员为主桌的客人分菜。通常闭幕宴会要安排一些讲话和小型文娱演出。为了使闭幕宴会更加有特点，也可以对宴会厅稍加布置，如悬挂带有会议名称的横幅或带有会徽等装饰图案的背景板。

(4)宴会的菜单和酒水

宴金应该有6~8个凉菜，热菜可以从中国各个菜系中挑选一些具有代表性的菜肴，搭配而成。会议组织者可以要求餐厅提供几种不同价格的菜单，在此基础上略做调整。闭幕宴会的酒水种类包括红葡萄酒、啤酒和其他软饮料。没有特殊原因一般不安排烈性白酒。酒水的结算方式同招待会一样分为费用包干和实干两种。会议组织者可根据经费和其他情况来选择。有些国际会议

中航银会议服务中心监制 的宴会还有特殊要求，如设立专门为部分“穆斯林”和“素食者”代表就餐用的桌子，桌上要摆放明显的标志。

(5)宴会的人数

如果闭幕宴会的费用不包括在注册费内，预订人数就是卖出的宴会票的数量。如果宴会费用包括在注册费中，因为有部分会议代表因各种原因不能参加，实际人数就会少于注册人数。会议组织者在预订宴会时，一定要和餐厅协商好，确定最后调整宴会人数的时间。根据对许多国际会议的统计，预订人数可为参加会议人数的60%～70%左右，如2005年5月18日第13届国际核工程大会举办闭幕宴会时，1000人规模的大会就只有540人参加宴会。

(6)宴会的程序和演出

通常闭幕宴会开始前的半小时就应该允许客人入场。如果允许入场的时间定得太晚就很容易发生拥挤。就座主桌的贵宾即可以与普通代表同时入场，也可以在全体代表都入座后再入座。如果在闭幕宴会中安排活动，就要制作一个活动程序，放在宴会厅的入场处，供会议代表使用。闭幕宴会要安排一名会议的主要组织者主持宴会，邀请几名有代表性的人员致辞。致辞应该简捷，需要祝酒时，事先要安排好服务人员斟酒，所有讲话的时间总和不应超过半小时，否则代表就会出现烦躁情绪。讲话结束后，就开始上热菜。上千人的宴会很容易出现众口难调的现象，为了避免会议代表对饭菜的微词破坏宴会的气氛，聪明的会议组织者经常会在热菜基本上完之后安排文娱演出，丰富多彩的节目有时会重新引起代表的兴趣。文娱演出的时间应控制在1个小时左右，不要太长，可选择具有浓厚民族特色或地方特色的节目，如广东音乐、江南丝竹、民族歌舞、京剧和杂技等节目。文娱演出结束后，会议组织者就可以宣布宴会结束。

(7)宴会的结算

宴会结算时可能发生的问题经常是饭菜的质量和数量，而不是参加宴会的人数。如果是一般问题，双方通常都会采取协商的方法加以解决。遇有宴会结束后相当一部分参加者发生食物中毒的现象就需要另行处理了。

3．“茶歇”

“茶歇”有时也称为“间茶”，每天可以安排两次，上下午各一次；会议举行到一个半小时或两个小时的时候开始进行。安排“茶歇”的好处是会议代表在久坐之后可以四处走动，充分放松，缓解疲劳。会间休息的持续时间限制在15~30分钟之间。至少15分钟，就会出现部分代表没有喝完饮辑或没有得到充分的休息；超过30分钟就会占用过多的会议时间，甚至影响会议的日程。举办大型会议时，为使所有代表都能够尽快取到饮料，避免排队，饮料台可以分别设立在几个不同的地点，每处都应保留足够大的空间，可以

中航银会议服务中心监制 考虑每100人设立一个饮料台。

4．会议午餐的安排

有的会议给全体会议代表提供午餐，好处是全体代表统一就餐，有效地节省午餐时间。但是安排几千人的午餐也并不是件非常容易的工作。会议午餐的标准不用太高，通常采用自助餐形式．不供应酒类和其他软饮料，但要提供汤或冰水。会议午餐安排的时间可以长一些，这样代表可以分散就餐，避免过分拥挤。