相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程（精选5篇）

篇1：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试，根据晋升职务级别的不同，考生可选择2至4个模块应试，每个考生具有唯一的档案号，同一次考试合格1个及以上模块者，取得1个合格证书，合格证标注了考生合格的模块。

假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块（图1）。为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并，模块之间用“/”分隔（图2），那么如何实现上述效果呢？ 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况，因此，要合并的模块数不是固定的，要解决此类问题需要用数组公式。

图1 Excel表格中相同档案号的三个模块

图2 合并Excle相同的档案

具体方法如下：

一、定义名称

为简化公式，需要对引用单元格区域设置名称。

执行“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，将名称定义为“Date”, 在“引用位置”文本框中输入公式：= Sheet1!$C:$C，按下“确定”按钮返回。接着用同样方法，再定义另一个名叫“Code”的名称，里面包括公式：= Sheet1!$A$2: $A$1200，即A列所在的数据区域。

二、输入公式

首先在E2单元各种输入公式：

“=IF(ISERR(INDEX(Data,SMALL(IF(Code=$A2,ROW(code)),1))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF(code=$A2,ROW(code)),1))&“/”) ”。该公式首先对A列进行判断，如果A2单元格内容存在于Code区域，则返回该单元格行号，如果存在重复，则取最小的行号。再用函数INDEX选取该行对应的Data区域单元格内容，并用“/”分隔。为避免出现错误值，这里还使用了信息函数ISERR（），如果出现错误值，则为空白，否则为公式显示的内容。公式输入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键即可。因为相同档案号最多为4个，因此，还需取第2、第3、第4小的行号。所以还需在F2、G2、H2单元格中依次输入数组公式：

F2单元格：=IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))&“/”) G2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))&“/”)

H2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4)))

以上公式输入完成后都要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式输入，

然后在D2单元格输入公式：“=E2&F2&G2&H2”。将E2、F2、G2、H2单元格内容连接起来。此时可以看到合格1至3个模块的考生，单元格内容合并后，结尾多了符号“/&rd

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篇2：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

其实，利用Excel中保护工作表的相应功能，就可以避免此类错误。思路如下：将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定，不允许修改，留下其他单元格进行基本数据的输入，这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性。

我们通过下面一个简单的例子看看如何实现。

打开Excel ，按以下步骤进行操作：

1.首先定制表格的基本框架

黑色区域为数据输入区，红色区域为锁定区。如图1.

2.设定非锁定区域

此例是选中B3：F10，在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式……”，在“保护”选项卡中取消“锁定”项的选定（此项默认为选中状态），如果下面的“隐藏”被选中了，同样把它取消，

在这个对话框中我们可以看到相关说明：只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式或数据才有效。将来在进行工作表保护后，因为此区域的锁定状态已被取消，可以自由输入数据、或者对它们进行修改。如图2.

3.设定保护区域

选中图1中的红色区域，在图2的对话框中勾选“锁定”和“隐藏”。选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现，从而避免其过长而遮掩下面的表格内容。当然，如果公式较短可以不选此项，好处是可以看到某一单元格中完整的公式，从而了解计算结果的来历。

4.设定单元格格式

因为考号可能较长、班级前面可能带“0”，为防止Excel把它们进行科学计数处理或省略“0”，所以将它们的数字格式设为“文本”；将“数学”、“语文”、“总分”、“平均分”相关区域设为“数值”，保留一位小数。

篇3：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

②向右填充，选择仅填充格式，

我们不是要改变其内容，只是要个格式而已。

③单击长沙单元格，点击菜单栏--数据--升序排列按钮。

④这样A列就按照首字母顺序进行了排列，但是B、C列还没有取消单元格合并，选择这区域，单击开始--取消单元格合并。

篇4：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

具体操作步骤如下。

方法一：使用“定位条件”

1.按F5键，或选择菜单命令“编辑|定位”(也可按快捷键Ctrl+G)，打开如图1所示的“定位”对话框。

图1

2.在“定位”对话框中，单击“定位条件”按钮。

3.在“定位条件”对话框中，选择“常量”，如图2所示，然后只选中“文本”复选框，选中后单击“确定”按钮即可。同理，如果要只选择工作表中的数字，也可以用上述同样的方法。

图2

方法二：使用条件格式

使用“条件格式”可以一次性改变特定类型数据的格式，可以改变的格式包括字体样式、下划线、删除线和颜色，

例如，我们意图将工作表中所有的文本都改为红色，通常的做法是先选中这些文本，然后再改变其颜色，而使用“条件格式”会很快完成这一操作。

1.在工作表中选择包含数据的区域。

2.选择菜单命令“格式|条件格式”。

3.在“条件格式”对话框中，从“条件1”下方选择“公式”，然后在右方输入框中输入=Istext(A1)，如图3所示。

图3

4.单击“条件格式”对话框中的“格式...”按钮，打开“单元格格式”对话框，然后将颜色设置为红色，如图4所示。

图4

5.单击“确定”按钮回到“条件格式”对话框，然后再单击“确定”按钮，关闭对话框即可。使用这种方法，当以后再次向该区域中添加文本时，文本也会自动变为红色。

篇5：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

①首先，选中需要输入相同内容的单元格，

Excel在多个单元格中输入相同内容

，

按“Ctrl + 鼠标左键”点选多个单元格;

②然后在最后一个选中的单元格中输入内容，如这里我输入“Word联盟”，输入完毕后紧接着按Excel快捷键“Ctrl + 回车”即可。