标准文件字体和格式

标准文件字体和格式（通用12篇）

篇1：标准文件字体和格式

文件格式规范方法

一、适用范围

上呈和下发的所有文件。

二、文件用纸

文件用纸统一采用国际标准A4型纸（特殊文件除外，例如：财务报表等）。

三、字体排版

各种文件中，文件标题均使用二（22）号黑字体，加粗；副标题用四（14）号黑体，不加粗；标题和正文之间空一行。

正文位于标题的下一行，每自然段开始首行缩进两个字距，回行定格，采用小四（12）号宋体字。

四、行距、段落间距

文件的标题设置为三倍行距，副标题和正文的行距设置为单倍行 距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

五、结构层次

正文中第一层为“一”采用小四（12）号宋体，加粗；第二层为“1”，第三层为“1）”。第四层为“①”，均采用小四（12）号宋体。

一般文件均需有落款，注明发文单位及日期，并加盖印章。

六、图表

图表大小可根据需要设定式样和底纹，图标标题黑体，加粗，字号需同图表大小匹配；图表文字内容采用宋体，字号需同图表大小匹配。

七、附件

文件中含有附件，在正文下空一行，左起用小四（12）号宋体标识“附件一”，后标冒号及名称，不再加标点符号，如：“附件一：***”，附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第一行定格标识“附件一”，名称前后标识应一致。

八、装订

文件的装订应一律采用左侧装订，超过1页以上纸张的文件必须装订成两钉式，装订规格为距离左边约1厘米处，距离页面上、下方约8厘米处，非正式性文件可装订为左上45度角度钉式。

篇2：标准文件字体和格式

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

正文的.字体：常用3号或4号仿宋体

申请书格式

申请书写作的结构主要由标题、称谓、正文、结语和落款这五部分组成。

(1)标题。申请书的标题主要有这两种形式：

1.性质加文种构成，如《入党申请书》。

2.用文体种类“申请书”作标题。

(2)称谓。

另起行，顶格加冒号的形式写明接收申请书的单位名称或领导人的姓名。如“xx团支部：”、“系总支领导同志：”等。

(3)正文。正文大概包括三项内容。

1)申请内容。开篇就要向领导和组织提出申请什么职位或者岗位。要开门见山，直接了当，不含糊其词。

2)申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的申请目标、意义及自己对自己的申请项目的认识。

3)决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

(4)结语。

申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致，敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。

(5)落款。

篇3：标准文件字体和格式

关键词：PPF,JDF文件,解读及应用

大型印刷切割机的整个切割过程将通过SPS控制运行。这个过程当然不能只通过手动设定并操作, 这里有两种标准格式CIP3和CIP4为它服务, 这两中标准格式下所产生的文件, 由于文件后缀为PPF和JDF, 所以将他们称之为PPF文件和JDF文件, 其分别对应了CIP3与CIP4的文件格式。这两种文件中包含了印刷工业中大多数需要的信息。

在读取文件之前, 需了解CIP3/4标准文件的格式, 并对这种格式文件加以解析和寻找规律。利用此规律运用程序编写方式来读取文件并在此基础上开发应用。

1 PPF文件解读

一个.PPF在CIP3文件被保存成一个树形结构, 其中包括:PPF树形目录、PPF定义头文件和PPF表格定义文件。其中, PPF树形目录包含了所有表格以及数据头文件的指向性链接。定义头文件包括了产品信息, 以及产品大致上的描述。在读取PPF表格定义文件, 因为在PPF表格定义文件中, 包含了包括产品大小、形状等参数, 并精确定义了加工流程。

在文件读取过程中, 不可避免的, 需要把大型印刷切割机所需要的信息从大量信息中读取出来, 这里的主要信息见表1:

这些信息包含在表格定义文件中, 一个PPF文件可以拥有大量的表格, 各个表格所描述的产品相对独立, 图1描述一个表格中所蕴含的信息:

其中, 对于一套大型切割机有意义的是切割信息 (Cut Data, 图1中的方框部分) , 为了找到这些信息, 程序需要在整个已分配的缓存区中查找这些信息, 当这些信息被找到后, 它的地址将被记录下来, 以便查找后面更加复杂的成品信息。这些成品信息如表2:

其中转向矩阵将通过一个数组描述, 比如, 一个被定义的数组为:[a b c d e f], 那其得出的转向矩阵应该描述为:

其中, dx, dy为该切割大块所定义的坐标系距离x轴与y轴的距离。角度φ为围绕坐标轴原点逆时针旋转的角度。

这些信息将被依次被程序读取并储存到已经分配好的变量中即数据化。这些变量将在可视化程序中被使用。

2 坐标系转换

在一个PPF文件中, 当其描述一个切割大块的时候, 会赋予这个切割大块一个转向坐标系和一个单位。单位默认设置为1/72英寸, 可定义其它单位 (如毫米) , 即当读取这些数据时, 首先即考虑单位问题, 正确的单位换算必须在此程序内运行。其次, 就是坐标轴转换, 默认的CIP3坐标轴是标准笛卡尔系坐标, 切割大块的坐标可以在这个笛卡尔坐标系内任意地平移或转动 (90。、180。或270。) 。关键的是所设计的可视化系统, 所需坐标与笛卡尔系不同, 见图2:

如图, 为可视化程序中的俯视图, 图中红点为坐标系的原点, 可见普通笛卡尔系所定义的坐标系是[O3, X3, Y3], 而切割大块 (绿) 拥有坐标系[O4, X4, Y4]。切割机的坐标系为[O2, X2, Y2], 而可视化编程所需的坐标系为[O1, X1, Y1]。也就是说, 这里不可避免的需要进行坐标系变换, 已达到这个程序能正确可视化的目的。

这里的坐标系变换采用3×3的矩阵相乘的方法来得到目标坐标系相对于原坐标系的矢量, 具体的算法为:

其中T12指从坐标系[O1, X1, Y1]变换到坐标系[O2, X2, Y2], T23和T34也是如此一一对应。其中, a, b, c, d是指以下矩阵中正弦和余弦角度的计算:

由此得出, 坐标系[O4, X4, Y4]所描述的矢量

在坐标系[O1, X1, Y1]中的正确表达为:

即在编译切割信息时, 每一个切割大块都需要这样换算, 以保证其在可视化模拟时的正确性。

通过进一步的编程手段即应用软件控制系统将读取标准CIP3/4程序变成了可能, 扩展了切割机的使用范围。切割信息能够简单快捷地从PPF或者JDF文件中读取出来, 无需手工输入, 提高了效率。

参考文献

[1]史帅.CIP3在印刷企业中的应用[J].印刷技术, 2009 (12) .

篇4：标准文件字体和格式

答：你只要进行下面的设置就可以将保存或新建的文件默认为doc格式了。

（1）启动Word 2007，用鼠标单击Word 2007左上角的“Office按钮”。

（2）在展开的菜单中单击“Word选项”按钮打开“Word选项”，接着选择“保存”标签页。

（3）设置“将文件保存为此格式”下拉列表为“Word 97-2003 文档(.doc)”，这样的话以后就会默认保存为doc格式了。

（4）在系统桌面上用鼠标依次选择“开始→运行”。

（5）在弹出窗口的“打开”栏中键入regedit并按回车键运行注册表编辑器。

篇5：标准文件字体和格式

一、文件材料要求

（一）纸张 A4型纸。

（二）排版规格 1.标题

居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

2.正文

一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。4.图示

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。5.附件

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。

（五）页码要求

页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

（六）引用文件要求

引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

（七）落款与印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（八）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（九）附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

二、报告、方案等材料根据以上要求执行

篇6：标准论文格式字体要求

（空一行）

作者（宋体、小三）

（空一行）

[摘要]（四号黑体）空一格打印内容（四号宋体，200-300字）……

（空一行）

篇7：新版公文格式及字体标准

一、版头

（一）份号：阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行

（二）密级与保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（三）紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。

（四）发文机关：发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。（需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。）

（五）发文字号：编排在发文机关下空两行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（六）签发人：“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。

（七）版头中的分隔线：发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

二、主体

（一）标题：2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置

（二）主送机关：编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格

（三）正文：一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（四）附件说明：正文下空一行左空两字编排

（五）成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01），右空四字编排。

（六）附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

三、版记

（一）版记中的分割线：首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（二）抄送机关：一般用4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”最后一个抄送机关名称后标句号。

篇8：标准文件字体和格式

关键词：MAPGIS,AutoCAD,数据转换

MAPGIS是中国地质大学(武汉)信息工程学院研制开发的地理信息系统基础软件[1],具备完善的数据采集、处理、输出、建库、检索、分析等功能。其中,数据采集手段包括了数字化、矢量化、GPS输入、电子平板测图、开放式数据转换等;数据处理包括编辑、自动拓扑处理、投影、变换、误差校正、图框生成、图例符号整饰、图像镶嵌配准等功能。

AutoCAD是由美国Autodesk公司在20世纪80年代初为微机上应用CAD技术而开发的绘图程序软件包[2],市场占有率居世界第一。经过不断地完善,它已具有图形绘制功能和数据交换能力,支持多种操作平台,具有通用性、易用性,适用于各类用户,其已经成为国际上广为流行的绘图工具,主要应用于测绘、航空、机械、电子、建筑等方面。

1 MAPGIS和AutoCAD文件格式

1.1 MAPGIS文件格式

MAPGIS把地图数据根据基本形状分为3类:点数据、线数据和区数据。文件的基本类型也分为3类:点文件(*.WT)、线文件(*.WL)和区文件(*.WP)。它采用工程(*.MPJ)来管理这3类文件,把它们叠加起来,从而构成一幅完整的地图。

1)点是地图数据中点状物的统称,是由一个控制点决定其位置的符号或注释。它不是一个简单的点,而是包括各种注释(英文、汉字、阿拉伯数字等)和专用符号(圆、弧、直线、五角星、亭子等各类符号)。它与线编辑中“线上加点”的点概念不同,“线上加点”的点是坐标点。所有的点图元数据都保存在点文件中(*.WT)。

2)线是地图中线状物的统称。MAPGIS将各种线型(点划线、省界、国界、等高线、路、河堤)以线为单位作为线图元来编辑。所有的线图元数据都保存在线文件中(*.WL)。

3)区通常也称面,它是由首尾相连的弧段组成封闭图形,并以颜色和花纹图案填充封闭图形所形成的一个区域。所有的区图元数据都保存在区文件中(*.WP)。

4)在GIS的应用中,同一文件中有多种类型的地理要素。如一个线文件中可能包括等高线、公路、铁路、河流等多种类型的线。为了便于编辑和管理,一般情况下,可以把同一类型的地理要素放到同一图层,如将所有的铁路线都放到铁路图层,而把所有的等高线都存放到等高线图层,这样所有的图层叠加起来就构成了一个完整的线文件。特殊情况,一个图层也可存为一个单独的文件。

5)一个工程由一个或一个以上的点文件、一个或一个以上的线文件和一个或一个以上的区文件组成。

1.2 AutoCAD文件格式

AutoCAD中图文件一般由一个文件构成,即点、线和区等都由DWG表示,即将MAPGIS文件中的3个文件合为一。

AutoCAD利用图层对图形进行管理。它将一组有相同特性的图形放入一层,每一图层都有自己独特的颜色(Color)、线型(Linetype)和线宽(Lineweight)等。图形的对象随图层的特性改变而改变。

2 数据转换的重要性

MAPGIS以其对不规则线条和字符的处理和表达,以及强大的图库操作系统等功能,可以说是数字化地形图的首选软件。如在地籍管理、地形图的测绘、地质空间库的建立等方面,已越来越深受测绘工作人员的喜欢。由于MAPGIS编辑系统在数据方面具有不易操作性,如果在以数字化地形图为背景,利用MAPGIS的编辑功能进行城市规划设计与管理时,就显得有些力不从心。

AutoCAD提供了精确捕捉、延长、修剪、圆角和查询相关数据等,使用AutoCAD得到的图多数为数据点、数据线和面,包含精确的空间信息。所以,AutoCAD被广泛应用于城市规划和管道设计等方面。但其缺少属性信息,AutoCAD图像又太简单,信息量少,不够美观,不适合用来做地图。

现实生活中,有许多测绘软件都是利用通用AutoCAD系统提供的二次开发工具或数据接口功能开发的,如南方开思,这些新开发的软件已越来越多地应用于实际生活中。AutoCAD可以说是工程设计人员之间交流思想的公共语言。

综上所述,如果利用MAPGIS系统中数字地形图的优势和AutoCAD舒适的辅助设计环境,再加上它们都具备的ASCII二进制图形交换文件(DXF/DXB)的数据接口技术,将会实现不同系统间所用数据文件的交换,从而达到数据的互用和制图技巧方面的互补,会使测绘精度更准确、更方便、更美观。

3 MAPGIS系统文件转换

3.1 MAPGIS系统文件转换为AutoCAD文件的具体操作

MAPGIS软件里一个完整的图件是由工程管理的。一个工程项目是由若干个区文件、线文件、点文件组成的。MPGIS图件转换为AutoCAD图件前,首先要把工程里面的若干个区、线、点文件合并成一个区文件、一个点文件、一个线文件。

1)启动MAPGIS系统中的输出子系统,进入“文件转换”功能模块中。

2)在“文件”菜单中,装入要转换的那一幅地形图的线文件(*.WL)、点文件(*.WT)和区文件(*.WP)。

3)在“输出”菜单中,选择“输出DXF”,选用“数据”方式转换(可将MAPGIS文件较完整地转为DXF格式,而且文件不会变得过大),待转换过程完成后,将中间文件取名为*.DXF。

4)打开AutoCAD,选择“文件”菜单中“打开图形”,并将文件格式选择为.DXF,找到中间文件*.DXF并双击打开。

5)打开文件后会发现,*.DXF文件与MAPGIS源文件有较大差别,主要是图形颜色不一致,这是因为AutoCAD与MAPGIS颜色编号不一致的原因,这时只需利用开关图层,把相同颜色、线型的图形改为和MAPGIS源文件相同特性即可。另外,就是发现文本变成了“???”形式,这是因为在AutoCAD中没有把字型添加到*.DXF文件中,此时只需点中“设置”菜单,选中“字型”,一般选用“仿宋”字体,替换文本标注,再点中“添加”键,就会发现“???”变成了与源文件一致的仿宋字体。

6)对于“图层”,发现转换后依然保留,而这对于文件的编辑是非常重要的。

7)一般由MAPGIS转换而来的.DXF格式文件较之.DWG格式文件所占字节要多,这里要把.DXF文件格式转为.DWG文件格式存储、读取和修改会更好。更改完成以后,点中“文件”中“存储”键,给转换后的文件取名为*.DWG。就可以在AutoCAD中任意对文件进行编辑和辅助设计了。

3.2 MAPGIS转换为AutoCAD要点

1)应尽量选择“全图形方式输出DXF”,这样在AutoCAD上显示的图形颜色、符号颜色、注记填充不同外,其余与MAPGIS上看到的基本一致。需注意的是子图、字体的大小明显变小。为了便于在AutoCAD里分图层修改,要求在MAPGIS编辑时,把不同颜色线、符号、注记、区填充的图案详细分层。

2)作为一般工程用,部分图形方式输出也可以,这种方式转换的AutoCAD线有线型、区有填充图案,子图也可以输出,仅汉字为AutoCAD下的单线字,可以在AutoCAD 2004下通过简单编辑换为期望的字体。

3)在向AutoCAD转换输出时,由于AutoCAD中高程是用z坐标来表示的,而MAPGIS系统中的高程是放在属性中,所以转换时系统要求选择一个字段作为高程输出。

3.3 AutoCAD文件转换为MAPGIS系统文件的具体操作

1)利用“文件”菜单中“输出”功能,将文件取名为*.DXF中间文件。

2)打开MAPGIS系统,点中“输出”子系统,进入“文件转换”模块中。

3)点中“输入”菜单中“输入*.DXF文件转换”。

4)关闭“文件转换”模块,系统提示给转换为MAPGIS数据格式的文件取名,取名为*.WL和*.WT。

5)点中“编辑”子系统,进入“编辑”模块中。

6)利用MAPGIS统改的编辑功能,对线文件和点文件进行统改为理想的线型、宽度、大小、字体和颜色,并保存。

3.4 AutoCAD转换为MAPGIS要点

1)转换成低版本AutoCAD的DXF,如AutoCAD 2004以下版本,最好选择R14版本或者AutoCAD 2000版本。

2)不要对原图的块(符号)做爆破处理;注意原图是否有样条曲线,如果有,最好做爆破处理,否则会转换不出来,在MAPGIS文件中就会缺失这类线型。

在MAPGIS系统和AutoCAD文件的相互转换中,如果应用许多技巧,会使我们的工作起到事半功倍的效果。所以,在今后的工作中,要继续探索和不断总结经验,使MAPGIS系统和AutoCAD完美的结合,在各行各业中发挥更大的作用。

参考文献

[1]吴信才.MAPGIS地理信息系统[M].北京:电子工业出版社,2004.

篇9：电子文件长期保存格式探析

一、电子文件内容、形式及常见的格式

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。按载体划分,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以数据的表现形式为划分标准,有字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件、图形文件、动态影像文件与声音文件等;以属性为划分标准,数据库文件又有FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通”软件应用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、ORCAL(“灵通”软件应用的)数据库等。

按电子文件的格式划分,有数字文本文件 、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数字视频文件。文本文件常见格式有XML、TXT、UOF、RTF、WPS、PDF/A、CEB、SEP;图像文件常见格式有TIFF、JPEG2000、JPEG、GIF、PNG、DjVu;音频文件常见格式有WAV、MP3、WMA、OGG Vorbis 、FLAC;视频文件常见格式有AVI、MOV、MPEG等。

二、电子文件长期保存格式选择存在的问题

选择专用媒体或是专用存储格式将来会导致数字存储问题,例如媒体格式。选择专用媒体格式存储电子文件,必须考虑将来该格式的过时问题。再例如文件格式。为了确保电子文件的长期存取,如果采用专用的文件格式,会由此增添更大的复杂性。专用软件的应用常常升级至最新版本,然而软件的功能却没有像版本变化那么明显。随着时间的过去,文件格式累积的变化更为显著,甚至危及格式逆兼容。对遗产软件的维护显得很急迫,但是存在的问题颇多。就像应用软件一样,操作系统也得定期升级,随着系统基本体系结构的发展,将来不再支持遗产软件,不对遗产软件支持就意味着产生新的安全问题的风险也在增加。

三、电子文件长期保存格式的选择标准

1、按格式种类分析

要作为文本型电子文件的归档格式,马春茂①认为应该符合下列条件:(1)应该是公开的格式,不依赖特定的系统和软件存在,能够在可以预见的时间内被正常读取;(2)应该保持文件生成时的排版格式,即使经过办公软件的不断升级,也能输出同纸质文件一样的格式;(3)应该便于数据交换、便于查找和检索;(4)应能保证电子文件在处理过程中不被篡改和窃取。

为了对数字资源实施长期保存,对保存图像格式的选择尤其重要。叶新民②认为应满足格式使用的标准化和广泛性;格式应是公开的,而非私有的,而且应公开已出版的技术资料;格式应支持元数据;格式应对存储介质无依赖性等要求。

对于数码录音的电子文件长期保存格式,张文浩③认为应支持真实性验证技术、数码音质无损、文件格式开放透明、不绑定软硬件、格式自描述、格式自包含、易于存储、格式紧凑、信息安全、代价最小等要求。

数字摄像(DV) 、数字电视(DTV) 和网络视频系统的广泛应用以及对现有模拟视频的数字化, 视频电子文件的数量和类型不断丰富。项文新等④提出从保证视频文件的原真性和档案保管利用的便捷性出发选择合适的视频电子文件归档格式,认为视频电子文件应尽可能保证视频文件的原真性。

2、综合性分析

对于长期保存人类文化遗产的档案馆、图书馆, 最关心的是数字信息的内容不得丢失。刘家真⑤针对电子文件保存格式的选择问题,认为该格式能在不同的环境下使用;应是通用的、非专用的格式;支持数据从专用格式的环境中移出;最好是标准格式;被业界或用户广泛支持;具有可扩展性;可真实完整地被用户读出并理解, 无论何时何地, 用户所查到的该文件信息都与该文件最初情况完全一致;具有自身的可证明性;具有可评价性。

档案是历史的真实记录,具有凭证价值与情报价值。李泽锋⑥认为档案数字化过程中选用电子文件格式应考虑:保持档案原貌,利于网络平台下的传输交流,具有一定的标准性,具有较好的通用性和可移植性,选用电子格式的支持软件应支持数据从专用格式中方便地移出。

为了应对电子文件长期保存的需求,Adrian Brown⑦对电子文件长期保存格式的选择标准进行了积极的探讨,认为应具备开放标准、普遍性、稳定性、对元数据支持、互操作性、可生存性、真实性、可处理性、固定显示等9个条件。

3、笔者的理解

电子文件的格式选择是由电子文件创建过程的操作要求和电子文件长期存取的要求所决定的。综合各位学者的观点后,笔者认为电子文件长期保存格式的选择标准应具有以下几点:(1)开放性。格式开放,有公开发表的相应标准和技术规范,有与产品无关的技术专家组和标准化组织支持该格式。(2)标准性。该格式被广泛使用,具有自由使用的技术规范,可转换性高,支持保存元数据。(3)稳定性。不会随着时间的推移而作重大的变更,而且新版本的格式也应该能够做到逆兼容。(4)广采性。数字格式的广采性包括个人电脑随机软件包、Web浏览器的本地化支持、数字产品格式易转换等。软件厂商对创建良好和广泛使用的格式往往要比仅仅瞄准新市场的格式具有更宽泛和更长久的支持。流行格式会尽可能多地受到软件厂商的支持,人们可能更喜欢采用。(5)软硬件平台的独立性。被多种操作系统和应用软件支持。支持多种存储技术,或与存储技术无关。当用户不能使用指定产品软件时,可使用已有的插件读取。使用与设备无关的颜色规范实现准确打印和再现,不必考虑软硬件平台。(6)真实性。电子文件的真实性要求保留“原貌”(例如字体、颜色和外观),数据迁移要求选取的文件格式能够保留文件“原貌”。(7)可利用性。要确保电子文件可读、可利用。

四、几种适于长期保存的电子文件格式

1、 PDF/A格式

PDF格式规范已经公开,并可免费获取,具有广泛的支持性。该格式具有与平台、字体无关的特点,解除了电子文件与操作系统的依赖关系,用户可以通过它的通用浏览器Adobe Reader在Windows、UNIX、Mac等任一系统平台上原版原式地读取PDF文档,不受操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体的限制,从而从电子文件自身的角度保证了电子文件的可读性。PDF格式所具有的高度兼容性使用户可以轻松地将任何文档原版原式地转换成PDF文档,进而固化信息,使之不易更改,保持了原文档信息内容和结构的完整、真实,为不同软件生成的电子文件提供了一个可完整迁移其信息内容的统一文件格式。PDF/A-1a实现了对文档逻辑结构的保存和以自然阅读顺序保存文本。PDF/A-1b可实现对文本和附加内容的正确显示。在各国政府机构包括美国、英国、德国、新加坡、印度、澳大利亚等的电子政务领域中,PDF格式也被广泛应用。综合来说,PDF/A格式的特点是支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换等。

2、TIFF格式

TIFF(标记图像文件格式)是由Aldus和Microsoft公司为桌面出版系统研制开发的一种灵活的位图图像格式,用于应用程序之间和计算机平台之间交换文件。实际上已被所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序所支持,而且几乎所有桌面扫描仪都可以生成TIFF图像。TIFF支持多种编码方法,其中包括RGB无压缩、RLE压缩、LZW压缩、ZIP压缩、CCITT压缩等,6.0版本又增加了JPEG压缩选项。TIFF 格式由于存储图像质量高非常有利于原稿的复制。另外,所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序以及大多数扫描仪对TIFF 格式都提供良好的支持,这使得TIFF格式成为数字图像处理的最好选择。

3、JPEG2000格式

JPEG2000于2001年正式成为国际标准。JPEG2000完全采用小波变换代替余弦变换,与JPEG相比,具备了更高的压缩比以及更多新功能。在文件大小相同的情况下,JPEG2000压缩的图像比JPEG质量更高,其压缩率比JPEG高30%左右,精度损失更小。

JPEG2000的特点是⑧:

(1)同时支持有损和无损压缩,而JPEG只能支持有损压缩。(2)能实现渐进传输,先传输图像的轮廓, 然后逐步传输数据,不断提高图像质量,让图像由朦胧到清晰显示。(3)支持对图像中细节较多或较为感兴趣的区域进行高精度的无损编码、很强的容错性、支持水印等。(4)JPEG2000的许多优点和新的功能都是建立在复杂的计算与较大的缓存基础上,因此其速度与JPEG相比要慢许多。

4、FLAC格式

FLAC 属于无损音频压缩文件格式(文件名为.flac)。⑨FLAC 格式文件较小,便于播放。OGG 计划支持FLAC,也可将FLAC 音频数据封装在OGG 传输层中,生成OGG FLAC 格式文件(文件名为.ogg)。OGG FLAC 格式文件较大(比OGG Vorbis格式文件大得多),便于传输、编辑、播放。该格式的特点是支持真实性验证技术、数码音质无损、文件格式开放透明、不绑定软硬件、文件格式自描述、格式自包、易于存储、信息安全。

5、MPEG格式

MPEG即Moving Picture Expert Group(运动图像专家组),用该编码器编码的影音文件扩展名可以是MPG、MPE、MP4、M1V、M2V等,其中M1V和M2V都表示该影音文件中不包含音频部分,只有视频部分。这种格式也流行了很长时间。未压缩的AVI格式文件经MPEG-1、MPEG-2和MEG-4等编码压缩后,图像容量大幅度缩小,画质则降低不大,而且图像质量视编码参数而定。该格式具有压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换等特点。

五、电子文件永久可读性问题

文件格式种类繁多,打开方式多种多样,产生它们的软硬件环境也多种多样。对于一代又一代不同系统中生成的各种格式的电子文件,必须确保人类能够阅读,否则保存就失去了应有的意义。解决该问题的办法有:(1)不断地将文件转换成当前通行的新文件格式,使之不至于因为软硬件平台的过时而无法阅读。(2)采用一定的独立于任何计算机系统的统一格式存储文件。(3)将电子文件连同生成该文件的软件及其运行该软件的操作系统和硬件一道保存起来。当然这些方法都还不是解决电子文件永久可读性问题的万全之策。我们在实践中只能在以上方法中选择损失信息较少,可行性较大的方法来作为现阶段的对策。目前,大多数人选择了第二种方法,他们舍弃了对原文件结构、格式的追求,而重点强调对原文件内容的忠实再现,在可能的范围内使用较为通用的编码格式。而对于那些特殊的,没有标准格式的电子文件采用第三种方法,暂时将其支持系统一并保存下来,等待有关标准的出台。另外,在目前电子文件数量较少的情况下,采用第一种方法也是可行的。

六、结语

如今数字技术飞速发展,数字信息的可存取性却变得非常脆弱。电子文件采用可长久存取的文件格式的优越性惠及数据创建者、数据管理者和电子档案工作者。因此,对于电子文件的格式问题,不仅需要电子文件制作者,还需要负责电子文件管理和长久存取的所有人员都特别重视,积极采取措施确保电子文件的长期存取。

注释:

①马春茂:《电子文件归档格式思考》,《北京档案》, 2007年第7期:28-30。

②叶新民:《数字资源长期保存中的图像格式选择分析》,《图书情报工作》,2006年第5期:115-117。

③张文浩:《数码录音电子文件长期保存格式研究》,《黑龙江档案》,2009年第2期:6-7。

④⑨项文新、张照余:《视频电子文件的归档格式研究》,《档案学研究》, 2006年第4期:52-56。

⑤刘家真:《文件保存格式与PDF文档》,《档案学研究》, 2002年第2期:46-51。

⑥李泽锋:《档案数字化的电子格式研究》,《档案学研究》,2004年第5期:51-55。

⑦Adrian Brown:《Selecting File Formats for Long-Term Preservation》, http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/selecting_file_formats.pdf。

⑧尹露娟、苑津莎、郭增为:《静态图像压缩技术的研究》,《中国多媒体通信》, 2009年第7期:47-49。

篇10：公文格式及公文字体字号标准

一、文排版字体要求以及印制要求

一般每面排22行，每行排28个字。

行间距：一般设置“固定值”28磅。

字间距：一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

1、密级：用三号黑体字。

2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。

4、文号：用四号仿宋体字加黑。

5、签发人：用三号楷体字。

6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；

7、大小标题号：一级标题“

一、”用黑体字3号；二级标题“

（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。

9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

11、印发传达范围：用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字：用三号黑体字；词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。

篇11：标准文件字体和格式

1.毕业论文文件名规定：主文件名由学生自己的学号组成，扩展名自定。扩展名可根据自己所选的编辑软件来确定，如wps、doc、txt等。某学生学号为96000001，则文件名为96000001.txt或96000001.wps或96000001.doc等。

2.学生严格按照论文题目、单位、作者、指导教师、摘要、关键词、正文、致谢、主要参考文献；外文题目、单位、作者、指导教师、摘要、关键词顺序，并按规定的字体、字号录入。

３.字体、字号规定如下：题目（黑体小２号居中）；单位、姓名（宋体４号间隔２空）；指导教师及其姓名（楷体４号间隔３空）；摘要、关键词（黑体５号）；摘要内容、关键词内容（楷体５号）；参考文献（黑体５号）、参考文献内容（宋体５号）；正文内容（宋体小４号），一级标题（黑体小４号），二级标题（小标宋小４号）；外文内容标题（黑正体２号居中），单位、姓名、指导老师及其姓名（白正体４号居中），摘要、关键词（黑正体４号）、摘要、关键词内容（白正体４号）。

４.论文的标题层次采用阿拉伯数字分级编号。如：一级标题１，二级标题１.１，三级标题１.１.１。编号左起顶格书写。

５.中文摘要１５０字左右，关键词３－７个。

６.参考文献只列文中引用的公开发表的文献（未公开出版的用脚注说明），按文中出现的先后次序列出。其排列格式如下：

专著：作者名（包括前三位）、书名、出版社、出版年。

论文集：作者名（包括前三位）、文题、编著者、书名、出版社、出版年。刊物：作者名（包括前三位）、文名、刊物名称、期（卷）。

７.用蒙文撰写的论文的题目、单位、作者、指导教师、摘要、关键词必须用蒙文汉两种语言表达。

８.毕业设计（创作）要求录入作品名称（题目）、单位、姓名、指导教师、摘要、关键词必须用蒙汉两种语言表达。

篇12：标准文件字体和格式

政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ” 指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在 1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6 ．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l 字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签发人从第2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

——主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1 ．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××

省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《×× 省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当

前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不

用标点符号。2 ．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；

下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“

各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3 号 仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”

。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“ 附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5 ．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。

6．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿 宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“ 请 示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

——版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1 ．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为： 反映公文内容的主题词

在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；

在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3 号小标宋体字，词目之间空1字。2 ．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3 号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3 ．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1 字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（二）、其他

1．格式中的几个用线。(1)间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使 用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的

间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般 在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2．用纸。公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为 210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15 次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。3.排版规格与印制装订要求。（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100 ％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4 处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。5．页码。用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不 标识页码。

五、用印（章）

1、发文机关印章。按照《××

省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“

公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下

弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行 文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。这里

需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖

印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。2 ．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整