电子图书馆管理软件

2024-05-16

电子图书馆管理软件(通用8篇)

篇1:电子图书馆管理软件

电子图书馆系统软件

科迅数字阅览室只需一台电脑就可以帮您的学校变成电子图书馆、电子音像馆、纸质图书馆三馆合一。全校师生不仅可以在线阅读电子图书,还可以观看语音视频作为教学平台,学校还可以自主添加各类图书、音像、课件录像等资源。科迅电子图书馆软件最大限度的将教学资源有效利用,更好的为教师与学生服务。

科迅电子图书馆软件帮助学校形成低成本且有效的管理平台,系统通过用户的分级管理,为学校提供一个通知,信息发布及读者间互动评论、学习的有效平台。科迅电子图书馆软件系统包括世界名著、历史文学、地理、人物传记等免费电子图书资源达10万多册,还可以弥补目前中小学图书馆由于购书资金、场地等因素所造成的无法购置纸质图书资源的问题。科迅电子图书馆软件特点:

1、资源整合级扩充:最大限度地整合了学校的图书、音像、课件、录象、纸质图书等各种大量的信息资源,支持多种主流格式的媒体文件,音频、图像等。也可自主添加一些教学课件、教学视频、图书书目等进行资源的扩充。

2、资源共享:通过互联网或局域网即可实现多人同时阅读。

3、检索查询便捷:提供了多种检索查询方式,可以进行简单的书名、作者、出版社、分类等多种细目进行详细查询,查询便捷直观。

4、资源量大:系统软件本身包含相当于传统图书1-10万册不等的电子图书,并且可自主添加其他资源。

5、用户统一管理及个性化设置:对每个用户进行注册并分配唯一ID号方式统一管理。每个用户都可以保留自己喜欢的书签目录,可以将自己喜欢的图书进行收藏、评论,同时设置自己的用户名和密码。

6、经济实惠,适用性强:安装、使用、维护简便,且系统将实用的三个功能模块整合到一起,同时基于Web的B/S方式,所有的操作都通过浏览器来完成在资源、管理、人力、物力上进行了充分的整合,大大地降低学校管理成本。

篇2:电子图书馆管理软件

1.上机人员必须严格遵守《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规。禁止浏览和下载内容不健康的文字和图片,禁止利用电子邮件发送、传播色情、淫秽、不健康的信息,禁止使用黑客软件以及进行其他违法行为。

2.读者利用电子图书资源时,严禁玩游戏、上网聊天、看电影和一切与学习工作无关的内容,不得进行其他无关操作。一经发现,经管理人员劝告无效,将暂停其使用资格。

3.读者要自觉爱护室内的机器设备,不得自行安装软件或改动电脑软件配置,不得随意删除原程序及进行其他破坏行为。

4.为防止计算机受到病毒感染,本区域计算机严禁使用软盘、U盘等外部存储设备。如确有需要正常拷贝或下载信息、文献,须征得管理人员同意后再使用。

篇3:论图书馆电子资源管理

1 电子资源的种类

电子资源按其载体形态划分主要有两大范畴;一是以光盘、磁盘、磁带等脱机载体出版的有形电子资源;二是在网络上出版的网上电子资源。数据库光盘和多媒体光盘曾经是图书馆电子文献的主要组成部分, 但随着Internet的日益普及和飞速发展, 网上资源的优势日趋显著。与光盘相比, 网上资源不需要光盘柜等设备的投入和人员的日常操作维护, 内容更新周期更快。因此, 网上资源将成为图书馆电子资源的主体, 光盘只是作为数据备份的辅助工具, 这是一个不可逆转的趋势。

电子资源按发布形式不同可分为:数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、动态性信息、软件等。其中数据库是历史最久、影响最广的一种电子信息资源, 它以先进的数据处理技术、深加工的信息、以及与网络的完美结合, 成为电子信息资源的主体。数据库涉及领域广泛, 按其内容可划分为四种: (1) 书目数据库。包括索引、文摘等二次文献数据库, 如EI、SCI等; (2) 数值数据库。主要包含数字数据, 如统计数据、科学实验数据、科学测量数据等; (3) 事实数据库。收录人物、机构、事务等的现象、情况、过程之类的事实性数据, 如机构名录、大事记等; (4) 全文数据库。提供完整的原始文献数据, 集检索功能与浏览原文功能为一体, 是目前最便捷、最具潜力的电子资源。

2 电子资源的管理

电子资源与印刷型文献资源相比更加复杂多样, 具有广泛性、无序性、分散性、流动性等特征。图书馆如何对电子资源进行有效的管理, 提高电子资源的利用率, 使信息增值是今后图书馆学领域研究的一个重要课题。目前, 电子资源管理方法还在探索阶段, 信息业和图书馆界不时推出一些新的技术和手段, 图书馆应密切跟踪新技术的发展, 在引进电子资源的同时, 应根据图书馆的需要引进一些先进的信息管理技术, 利用这些成熟的技术来实现电子资源有效管理。

2.1 电子资源的整合

电子资源管理首先应对各种电子资源进行整合。资源整合应包括以下几个方面: (1) 一次文献数据库与全文数据库进行无缝链接, 通过文摘、索引和引文数据库与图书馆订购的相应的全文数据库和取得使用权限的网上电子期刊实现链接。 (2) 二次文献数据库与图书馆OPEC的链接, 使读者了解图书馆是否有相应的印刷本馆藏, 方便读者就近获取原文。 (3) 全文数据库与OPEC的链接, 使读者能通过图书馆书目系统了解图书馆的电子馆藏。对于部分同时拥有印刷本馆藏和电子馆藏的文献, 可由读者根据自己的阅读习惯和实际情况作出选择。以上的工作在具体实施时需要与数据库生产商进行台作, 如互相提供数据库表接口等。目前能提供整体解决方案的技术首推SFX技术。

SFX是EX Libris公司2000年推出的电子资源无缝链接整合软件, 自推出后受到国外信息提供商和图书馆界的高度重视, 目前一批世界著名的信息提供商如ISI、UMI、UBSCO等已开始使用SFX技术。SFX可以把来源不同和不同通信协议的信息完全融合, 使不同类型、不同格式的数字资源实现无缝链接, 包括:全文数据库, 文摘、索引、引文数据库, 图书馆网上目录系统, 其它WEB资源如电子出版系统、网上免费全文等。

SFX遵守Open URL协议, 0pen URL使信息资源和信息服务在一个开放式互联框架内协同工作。SFX可以安装在用户本地主机上, 也可以通过EX Libris公司的主机实现。

2.2 电子资源的书目控制

对电子资源进行书目控制, 实现电子资源内容的有效揭示。目前对电子资源的检索主要利用搜索引擎等工具, 虽然计算机的检索语言已比较成熟, 各种搜索引擎以自然语言为基础, 检索效率较高, 但查准率不能保证, 因此还须对电子资源进行适当的人工标引。

2.3 优化网络资源的配置

在网络化服务的发展过程中, 往往存在一种误导, 即实现文献信息书目电子化和服务网络化后, 任何资源都可以互联网共享, 因此传统文献资源收藏建设的重要性程度已大大降低。然而从用户信息需求的最终形式和内容上看, 这一认识显然是错误的, 因为电子版文献和电子全文只是一部分。今后即使信息技术进一步发展, 印刷型文献仍然会以它特有的属性和功能优势长期存在, 图书馆也没有必要将所有印刷型文献都转化成电子化的全文, 因而向用户提供馆藏文献服务是其他服务所不能取代的。相反, 随着网络化书目信息服务的发展, 用户通过网络掌握的专业书目信息日益丰富, 更需要扩大图书馆的传统文献馆藏来满足用户索取原文的需求。目前, 用户书目信息需求满足程度的提高与原文保障率的下降已成为一对突出的矛盾。鉴于这一情况和我国图书情报部门已经形成的文献资源配置结构, 拟进行文献资源建设调整和重组, 其基本思路是加强国家图书馆、系统中心图书馆、重点高校图书馆和一些专业图书馆及地方综合馆的文献资源建设, 合理布局馆藏, 在这一基础上利用网络化书目信息服务, 实现馆际文献资源共享。

2.4 资源的导航

目前国内已引进了一批大型全文数据库, 有些大学的全文电子期刊数量已超过印刷本期刊, 这些全文期刊分别属于不同的出版社, 有不同的检索平台, 对于图书馆的最终用户来说, 要搞清图书馆有哪些电子期刊是一件很困难的事情。因此, 把图书馆订购的属于不同全文数据库中的电子期刊进行整理, 形成一个统一检索界面的电子期刊导航系统是一个必不可少的工作。清华、上海交大等图书馆网页上已经提供了这样的电子期刊导航系统.以上海交大图书馆的电子期刊导航系统为例, 它目前提供电子期刊的刊名字母顺序列表和分类列表, 及刊名、

摘要:随着网络和计算机技术的迅速发展, 电子资源在图书馆馆藏建设中的重要性目益凸显, 对馆藏电子资源的有效管理就显得尤为重要和迫切, 应从资源的整合、共建、配置、导航等方面加强对馆藏电子资源的管理。

关键词:图书馆,电子资源,管理

参考文献

[1]谢新洲.电子信息资源与网络检索[M], 北京, 北京国书馆出版社, 1999.

[2]邓霞.电子阅览室的管理与利用[J], 图书馆学刊, 2000, (6) .

[3]黄镝.图书馆电子资源的引进和管理[J], 图书馆学研究, 2001, (6) .

[4]郭德华.做好电子馆藏资源采集工作的思考[J], 周书馆, 2005, (O1) .

篇4:高校图书馆电子阅览的管理服务

关键词:电子阅览;宣传;科学管理

1 电子阅览的现状与不足

进入21世纪以来,随着因特网的迅速发展以及电子产品的普及,给人们的生活带来了很大的便利,使人们对信息和知识的获取容易了很多。为了进一步给高校师生提供良好的阅读方法和环境,鼓励更多的师生阅读,各大高校不仅建立了自己传统的图书馆,还都建立了电子阅览室。据了解,目前全国有95%的高校都建立了自己的电子阅览室,但仍然存在着很多问题,电子阅览室必须以图书馆强大的、丰富的知识资源作为后盾,很多文献在出版的时候只有纸质版,电子阅览必须实现数字化,这是一项很大的工作;学校提供了良好的环境,对于如何管理好也是很大的难题,对于很多读者来说,那里不过是一个网络场所,以娱乐为目的,上网聊天,观看娱乐节目,玩游戏等等;还有低年级的学生不了解如何使用电子阅览系统,信息意识淡薄,信息素养较低等都是电子阅览所面临的问题。

2 加强电子阅览的宣传工作

首先,阅览室工作人员要改变传统的观念,不要像过去那样只是提供被动的服务,新的形势下,应该以自己为先导,预先设想读者的需求,积极的为读者提供可能需要的服务,心中应该有“我可以为你您做点什么?”的理念。根据读者的身份,对于老师和同学、高年级和低年级的同学都应该区别对待,以读者的视角审视他们的需要,然后有预见性的提供可能需要的服务。着力于培养读者的阅读兴趣,让读者,特别是学生读者能够在阅读中提高自我发展。其次,还应该做好新生入学教育工作,可通过组织专题讲座和培训等方式进行阅读宣传,让新生能够树立起正确的价值观和人生观,养成好的阅读习惯。对于有些不太会使用电子阅览的读者,要耐心的进行辅导,使之能顺利的使用电子阅览室的各种资源,电子阅览室对于开放时间要有明确指示并严格执行,同时要保证足够的开放时间以供读者学习。最后,为了吸引读者,还可以为读者提供在线阅读、视频点播等媒体服务,为读者提供更多的阅读资源。另外,还可以考虑为读者提供刻录光盘、扫描、打印等相关服务。当阅览室可以提供多元化、高层次、全方位服务时,读者在这里自然会有一个好的阅读体验,就会有更多的人走进电子阅览室,这可以有效促进读者的成长,使图书馆作为信息资源中心发挥其应有价值。

3 用科学的方法实施管理

3.1 提高管理员的业务水平

高素质的阅览室管理人员是电子阅览室的基本保障。电子阅览室是信息网络发展的产物,其现代化的功能和性质决定了管理人员必须具备综合素质。良好的职业道德和科学的态度是从业的基本保障,较强的责任心和爱岗敬业的奉献精神是从业的必然要求,作为电子阅览室的管理人员,计算机的基础性知识和网络应用技术也是不可或缺的,熟练的计算机操作能力和计算机维护技能都是保证机房良好运行的首要前提。另一方面,阅览室的最终目的是让读者能够获取更多的资源,这就要求工作人员熟悉资源搜索的相关技能,比如网络数据库的使用和搜索引擎的使用,文献检索技巧等。同时,管理人员还应该具备计算机外语水平,当需要外文检索时,或当计算机出现英文提示时,应该能都理解最基本的意思,能够指导和帮助读者。

拥有专业的能力是一方面,作为电子阅览室的管理工作者还应该热情和耐心,对工作要有一定的兴趣。面对读者要放低姿态,还应该虚心了解读者提出的各种建议,以便进一步改进服务质量。管理人员对于工作中存在的问题或需要改进的地方应该随时做好记录,与读者多沟通,了解他们的实际需求,以便提供更加完善的服务。电子阅览室的管理人员是图书馆与读者之间的一坐桥梁,他们是与读者最直接的沟通对象,可以建立起读者与阅览室之间的密切关系。管理人员应该起到桥梁该有的作用,用自己高雅的言行举止树立阅览室乃至图书馆的良好形象,用良好的服务质量赢得读者的亲切感,帮助读者在这里提升自己。

3.2 完善阅览室管理制度

在很多人眼里电子阅览室就是一个收费便宜的网吧,里面的人员混杂,现实中更多的人是在那娱乐而并非是获取知识。要使其良好的运行,发挥其该有的作用,就必须有一套严格管理制度和科学的管理方法。使工作人员有章可循,进而合理的规范读者行为。电子阅览室制定规章制度要遵从国家关于图书馆管理的法律法规,还要遵守学校的各项规章制度,在遵循这些制度的前提下结合实际制定《工作人员岗位职责》、《读者上机须知》、《机房管理章程》等。建立和完善规章制度是第一步,严格有效的执行才是长期工作的重点,只有管理人员把规定落到实处它才是规定,否则只能是一纸空文。管理人员在阅览室可以加强巡视工作,监督个别学生的网上行为,发现不良行为及时劝导和制止,引导其正确合理的使用网络资源,同时防止各种故障及隐患的发生。同时,领导要经常督促、检查和落实各项规章制度的执行情况,规范权限、明确责任,发现问题要及时处理和整改。另一方面,电子阅览室的管理还应借助先进的计算机管理系统进行管理。优越的计算机管理系统能实现许多功能,在记录上机者的姓名、院系、上下机时间等相关基础信息的同时,还能实现帐户管理、系统监控、远程自动关机、密码设置、消息传递、应急处理等其他辅助功能,这将大大提升管理工作效率。

4 结束语

电子阅览室是网络、信息、学习、研究一体化的自主学习场所,以它丰富的知识资源,方便快捷的获取信息、知识的手段吸引读者,读者在这里可以畅游书海,自主地选择资源进行学习,使广大读者在此学习到自己想学的知识,获得更大的收益。在当今的信息化时代,电子阅览室的建设与管理应与时俱进,不断自我完善和创新,使之满足当代大学生对于知识的需求,适应现代化图书馆发展的要求。相比较而言,高职院校电子阅览室的管理还存在着很多困难和挑战,但无论怎样,对电子阅览室的管理必须本着为读者服务,为学校的教学科研成果发挥更大作用为原则。

参考文献:

[1]刘莹.高校图书馆电子阅览室的服务与管理[J].现代情报,2007(7).

篇5:图书馆电子阅览室管理规则

2、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务台办理上机手续,在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机,须经工作人员同意,对不服从管理的上机读者,工作人员有权中止其上机。

3、本室计算机的使用实行实名制,读者在登录界面以一卡通号和密码登录。

4、上机读者必须爱护机器设备,遵守电子阅览室管理制度,安全卫生制度和设备操作制度(读者请勿将食品、糖果、饮料(瓶装饮用水除外)等带入本室。)。除技术部工作人员外,其它人不得挪移、拆卸计算机及相关设备,损坏机器设备须按设备原件价格赔偿损失。

5、不得访问内容不健康的网站,一旦发现取消上网资格并移交有关部门处理,不得擅自使用自带软盘和光盘,如有违反按本馆违规处理办法中有关规定处理。

6、任何人不得在计算机上实验有可能造成机器系统损坏的软件,不得使用可能造成网络阻塞和瘫痪的软件,不得恶意传播病毒或使用黑客程序。

7、本室各类电子出版物暂不外借,如需复制或下载所阅文献请向工作人员说明并办理有关手续,由工作人员复制下载所需文献。

8、上机、上网费用按时间段计算,收费按 2.00元/小时计算,不足半小时的按半小时计费。

篇6:浅谈少儿图书馆电子阅览室的管理

合肥市少年儿童图书馆 郑之敏

〖摘要〗本文结合少儿图书馆电子阅览室管理实践经验,从内部环境布置、管理制度制定、硬件设备管理、网络控制及程序安装、电子资源建设、人员管理与定位、活动开展、日常开放管理八个方面探讨如何科学管理少儿图书馆电子阅览室。

〖关键词〗 少儿图书馆 电子阅览室 管理

电子阅览室的建设已成为少儿图书馆现代化的重要标志之一,如何管理好少儿图书馆电子阅览室,充分发挥其为少年儿童服务功能,已成为一个重要的研究课题。本文结合合肥市少儿图书馆电子阅览室管理现状,从以下几个方面来阐述如何管理少儿图书馆电子阅览室:

一、内部环境布置

良好的内部环境是电子阅览室必不可少的条件,读者走进阅览室,希望能感受到幽雅、文化气息浓厚的环境,工作人员也希望阅览室布局合理、便于管理。所以,电子阅览室应尽量选择光亮、宽敞、通风、整洁、安静的位置,尽量避免变动。电子阅览室作为一个特殊的场所,计算机比较多,会散发出比较多的热量和X射线,读者长时间面对电脑荧光屏,容易引起视觉疲劳,保持通风既可以使计算机及时散热又可以保证阅读者大脑氧气的供应,从而使读者增强记忆效果。另外,读者上机时也需要时常查阅书籍,如果光线不好,阅览起来就会很吃力,因此在照明设计上要考虑周全。同时在室内装饰上,也应选择颜色鲜亮、活泼的天花板和墙纸,配以孩子们喜爱的图案和装饰物,使其显得更加温馨、童趣化。一些提示语也必不可少如:“今天你的作业做完了吗?”、“上网不能太久,要保护眼睛呀”、“遇到困难,欢迎你向工作人员提问”等等。这些提示语既能很好地拉近孩子们和工作人员的距离,还能对孩子们进行善意地的引导,营造和谐、温馨的气氛,还可在室内设置电脑操作知识小书架,摆放一些与电脑操作、上网学习有关的通俗易懂的书刊,方便小读者及时查阅、学习。

二、管理制度制定

严格、科学的管理是电子阅览室正常工作的保证。如果没有一套完善的制度,就可能发生读者不遵守上机上网规定、恶意更改系统参数、登陆非法网站、工作人员服务水平低等情况,因此,制定《读者守则》和《工作人员岗位职责》是十分必要的。这两项规则的主要内容大体如下:《电子阅览室读者守则》① 上机须出示上机证并详细登记;② 服从值班老师管理,按指定机号上机;③严禁浏览涉及暴力、色情、政治反动倾向等不健康的网页 ;④自带软盘、光盘等必须在值班老师的帮助下使用。⑤严禁擅自更改CMOS设置和重起计算机等内容。⑥上机过程有问题应请值班老师解决。(7)每次上机不能超过两小时。《电子阅览室工作人员岗位职责》:①电子阅览室工作人员严格按照读者守则对上机者进行监督管理。②耐心解答读者提出的技术咨询等问题。③发现计算机故障及时找出原因,准确排除故障,确保计算机正常运行。④加强对读者用机情况的监控,发现问题及时纠正,对故意破坏者进行批评教育。⑤严格按照操作规程工作,每天检查机器运转是否正常,发现

问题随时记录,及时诊断,快速解决问题。

三、硬件设备管理

安装硬盘还原卡是一种方便、安全、快捷的电脑软件系统恢复的方法,同时也可更好地保护电脑硬件。它可以对电脑硬盘的不同分区进行写保护或允许写操作,可在重新启动电脑或手动还原后使电脑恢复至最初设置状态。如管理员需要更新软件系统、安装新软件,可在输入正确的还原卡密码后解除硬盘的写保护,设置完成之后可重新保护。有的硬盘还原卡还具有硬盘对拷和网络复制功能,可以方便地进行大批量机器的安装与更新;强大的硬盘还原保护能力,可以及时防止病毒感染和破坏硬盘中的重要资料,无需再安装其它的杀毒软件。

同时,为了更好的管理硬件设备,以下几个办法也比较可行:第一、在实际工作中可以制定一张日志表格,将每台机器的型号、配置、硬件、软件、经常出现的问题及解决方法等情况记录在案,以便在以后的维护中更为方便,如果其他人接手管理工作也不需要再从头做起。第二,定期检查网络线路,及时更换有问题的网线,保证线路畅通。第三,有条件的图书馆应配备一个延时较长的UPS电源,以免因突然断电无法正常关机造成数据的丢失和机器的损坏。

四、网络控制及程序安装

少儿电子阅览室的服务对象是少年儿童,所以我们要对电子阅览室内的机器要进行必要的网络控制、对程序安装要有一定的选择性。在网络控制方面,要限制网络出口,可在路由器上配置一些策略,使其按照配置的策略访问Internet站点,保证上网内容的健康,为少年儿

童创造一个良好的网络环境;在程序安装上,我们除安装一些常规的应用软件(如word、excel、powerpoint)外,我们还应该根据儿童的特点,安装一些儿童们的感兴趣的软件(如金山画王、金山打字通)。

五、电子资源建设

为吸引少年儿童走进电子阅览室,除了硬件方面的条件外,我们更应加强少儿电子阅览室的电子资源建设,丰富电子阅览室的服务内容:

一、利用图书馆的现有资源,一般少儿图书馆都有一些少儿动画片,可把它加工成电子资源,建一个少儿电影服务器,在客户机的桌面上建一个快捷方面,点击就可以观看了;

二、如已加入全国文化信息资源共享工程的少儿图书馆,还可通过现有共享工程少儿版的内容,做一个视频点播,供读者观看;

三、我们可以在网上自已下载一些少儿方面的图书,建立一个小型的网上图书馆,当然也可以通过和其它兄弟少儿图书馆资源共享;

四、如果经费允许的话,可以买进专门的少儿读物数据库。在建好电子资源的同时,我们要加强电子资源的宣传,提高馆藏电子资源的利用率。实际情况是很多读者对这些馆藏资源并不熟悉,这就需要以各种各样的形式对馆藏资源加大宣传力度,对电子资源的内容、使用方法进行介绍。例如,通过图书馆网站发布电子资源信息专题,定期开展专题讲座等。

六、人员管理与定位

对电子阅览室各项管理措施的实行,归根结底要落实到电子阅览室工作人员的任用和管理上。少儿图书馆电子阅览室的主要服务对象是少年儿童,他们在电脑运用、网络浏览等方面有一定的局限性,有些小读

者接触电脑不多,操作技术水平有限,这些就对少儿图书馆电子阅览室工作人员的素质提出更高的要求。电子阅览室工作人员除具备图书馆工作的基本知识外,还要掌握一定的电脑网络技术,能辅导少儿读者使用电脑及利用电脑浏览、查询、收集信息。在日常工作中,能判断、解决电脑在使用过程中及内部网络出现的问题,对于简单的硬件故障及软件设置问题能够及时解决,对硬件损坏及时报修,保障电子阅览室里的设备稳定安全运行。另外,电子阅览室的管理员要正确定位自己,管理员不仅仅是电脑的看护者,更应该是读者的老师,一名区别于一般意义上的网管,对读者的上网要及时给予正确的引导,使读者更好的利用网络。

七、活动开展

为引导少年儿童健康上网,让他们充分利用网络学习,发挥网络资源丰富的优势,首先必须让他们知道上网能做什么,该做什么,从正面引导他们健康上网,有效的利用网络。我们可以成立类似于“未成年人健康上网俱乐部”的组织,定期组织会员开展各种与网络与电脑有关的活动。为丰富小读者们的课余生活,我们可以利用现有的电子阅览室的电脑,定期开展一些免费电脑培训活动如:打字练习、网络搜索、收发邮件、画图练习等。我们还可以不定期的结合时代主题,开展的一些网络主题搜索活动、知识竞赛等。

八、日常开放管理

在日常开放管理中,以服务读者、方便读者为宗旨。在开放时间,工作人员加强巡视,走到读者身边,一方面及时解决读者遇到的问题、辅导读者使用电脑,同时防止读者浏览一些不健康网站;保持电子阅览

室室内整洁,除严禁吃东西外,要及时清除读者遗留在桌面上的垃圾,保持桌面干净,减少因灰尘引起的电脑设备故障;为读者提供纸笔,方便读者记录。加强上机实名登记制度,查验读者有效证件,实行凭读者证上机制度。

少儿电子阅览室的管理是一项复杂的工作,需要全面考虑以上八个方面工作,同时要及时听取小读者及其家长的意见和建议,在实践中不断总结经验,改进管理手段,完善服务内容,使少儿电子阅览室成为少年儿童学习电脑及网络知识,丰富课余生活,开拓视野的最佳场所。

作者简介:

姓名:郑之敏

职称:馆员

单位:合肥市少年儿童图书馆

电话:***

电子邮箱:zhengliuhu@sohu.com

地址:安徽省合肥市亳州路1号合肥市少儿图书馆

篇7:电子图书馆管理软件

包 科 杨 勇

无锡职业技术学院 图文信息中心

摘 要:高职院电子阅览室在管理和利用资源方面存在许多问题。如何建设和充分发挥电子阅览室的作用,提高电子资源利用率,是值得工作人员探讨的问题。图书馆要在引导读者正确利用电子阅览室的基础上,了解读者需求,开展灵活多样的服务形式,更好地为高校学科建设和信息化建设做好服务。关键字:电子阅览室、建设、管理、服务

The Building&Management of electronic reading room in higher vocational collage

Ke Bao Yong Yang

Wuxi Institute of technology The centre of Information & library Abstract: There are a lot of problems of electronic reading room in resource management and use in higher vocational collage.It’s worthwhile for library staff considering how to build,making full use of electronic reading room and improving the utilization of electronic resources.Library should understand the needs of readers and carry out a variety of service to serve better for discipline construction and informationizaition of universities on the basis of guiding readers to make good use of electronic reading room.Keywords: Electronic reading room

Build

Management Service 随着高职院校校园网建设的不断完善,信息化、网络化这些概念逐渐深入每个人的思想。图书馆作为高职院一个重要的资源中心,其数字化程度对提高整体科研水平、丰富校园精神文化生活以及推动教育事业向前发展起着重要的作用,其中电子阅览室是图书馆向电子化、数字化图书馆转变的开始,是图书馆现代化建设的一个重要方向。

电子阅览室不仅丰富了馆藏文献种类,而且拓宽了馆藏文献的来源与范围,使图书馆的服务空间、范围极大地扩充与延伸,使图书馆的服务内容得到了前所未有的发展,使全世界实现文献信息资源共享成为可能,提高了信息的使用效率,对促进图书馆的发展具有重要作用。

随着电子资源的发展,各高职馆都在积极筹建电子阅览室或进行扩容,电子阅览室的建设与管理问题日益显现。为了更好地探讨电子阅览室的建设与管理,现将我院电子阅览室从建设初期到正常运行、维护、升级各个阶段所遇到的问题和经验加以总结,起到抛砖引玉之作用,促使高职院电子阅览室建设和管理更加完善。

1、电子阅览室的建设

我院的电子阅览室于2005年开始在新校区建设,在建设校园网一期工程的时候就已经预先对电子阅览室进行了规划和设计。

1.1网络系统的建设

根据场地的面积规划布局,以6台机器为一组,相邻组之间前后左右都空出一定的范围。线路统一走桥架,桥架至机器之间采用PVC管,总干道根据实际网线的数量计算容积,PVC管以一组6台机器为例,采用直径为32毫米的即可(留有余量)。每根网线的两端按照规律都标上记号,以便将来维护的时候能够尽快找出并解决问题。同时为了满足现有和将来电子阅览室机器扩充,应设单独的弱电间,便于管理和控制。电子阅览室的网络一般依托于整个校园网,为了保证电子阅览室的上网速度,楼层弱电间和电子阅览室弱电间应采用光纤直连。

考虑统一管理,交换机的选取应尽量与整个校园网采用的交换机品牌、型号保持一致。我院的接入层交换机都采用H3C的E328和E126(如图1所示)。由于电子阅览室一般机器较多,为了方便管理,我院将电子阅览室独立划分为一个虚网,同时端口方面也做了隔离,这样可以做到相对独立,有什么问题也尽量不影响校园网的运行。

CernetTELECOMCNCNE20-1Trunk出口路由NE20-2Dr.comTrunk核心交换机(和9512热备)851210.88.1.1951210.88.1.210.88.1.25Trunk6506图书馆汇聚E328E126电子阅览室汇聚/接入

图1:网络拓扑(Figure 1:network topology)

另外电子阅览室的网速也是一个关键的问题,很多高职院的电子阅览室仅提供学生学习之用,同时,因怕电子阅览室占用过大的网络带宽,影响学校其他正常业务的开展,所以,基本上都会对其作一定的限制。但是随着学生对在线视频,多媒体文件、网络下载等方面的需求越来越高,学生对于网速慢的问题反映也越来越多。为了缓解这一矛盾,我们将电子阅览室、教学系部的公共机房统一划到了一个独立的外网出口,同时将所有限制全部取消,很好的解决了这一难题。

2、硬件的建设

电子阅览室硬件的建设包括,机房环境建设、强电、弱电、PC设备的选型、系统保护卡、管理服务器的选择,未来机器扩容的规划等。

2.1 基础设施的选择

电子阅览室建设位置考虑防火和弱电配置等因素一般选择在大楼第一层,且通风良好,需配备中央空调。学生上机区域和中心机房、管理办公室应严格的分开。在学生机的选取中,由于“摩尔定律”的制约,应充分考虑到资金和未来几年的规划,需制定完善和合理的硬件配置标准。家具的选择应考虑耐用性和坚固性。2.2 PC机的选择

目前由于硬件的价格较低,并且网络上类似于视频点播、流媒体服务、WEB 2.0等新技术都对电脑的CPU和显卡有较高的要求,所以,在选择机器的配置上,可以侧重高端CPU和显卡,高速大容量内存,较小的硬盘,免去软驱和光驱。根据我院的实践经验,建议采购服务、信誉较好的品牌机,方便管理和维护。

2.3 硬件保护卡

优秀的硬件保护卡可以很好的阻隔病毒的入侵,其次能够划分保护区和非保护区,有利于系统软件和杀毒软件升级和维护,并提供给学生足够的存储文件的空间,方便管理人员和学生在机器遇到故障后,找回存储在电脑里的文件。我院采用了联想慧盾硬件保护卡,很好的解决了单个、整批电脑的系统更新和维护,在方便电子阅览室管理的同时,也为学生做设计、写论文、简历提供了帮助。

2.4 服务器的选择

电子阅览室的管理服务器硬件配置要求不是很高,一般的PC-Server都能满足。由于绝大多数电子阅览室管理系统是纯粹基于TCP/IP协议,运行于C/S模式下,并且采用认证登陆,即在上机的初期,PC机主动和服务器有一次认证的过程,认证成功后即建立连接。而且,为了保证连接的稳定性和安全性,服务器会在固定的时间间隔内主动和PC机建立多次的“握手”,再次验证是否连接服务器,确保数据的安全性和可靠性,从而实时地对学生的账户进行扣费管理。所以,对于拥有200-300台机器的电子阅览室,价格在1-2万元区间的PC-Server足以完成日常的管理工作。

3、软件建设

电子阅览室管理系统的选取首先应遵循“共享、方便、通用”原则,所谓共享,是指电子阅览室的一些数据和资料可以被学校其它管理、办公系统方便的导入和编辑;方便,是指数据能够方便快捷的备份和导出;通用,是考虑到大多数学校在进行“校园一卡通”的工程,需和学校的整个办公系统格式互相兼容,数据的通用性和易读取。其次,管理系统应该能够对机器划分不同的组,并对不同的组实行不同的计费规则。最后,管理系统对设备和学生的管理简便、界面友好,方便管理员操作等。

4、电子阅览室的管理(建议划分内网区和Internet区,让学习和上网冲浪分开)

近几年来,随着计算机的普及和价格的平民化,电子阅览室作为高职院师生员工检索文献信息、了解校内外大事的一个新窗口,已成为其教学科研管理的重要辅助工具,其独特作用日益凸显。但是很多高职院电子阅览室所提供的服务内容却不够广泛、深入。工作人员对工作中可能遇到的问题缺乏主动、系统、全面的思考,与读者的互动沟通不够及时,对具有各种不同需求读者的服务缺乏足够的针对性,这导致电子阅览室目前的服务有差距,难以满足读者多样化、个性化的服务需求。综上所述,我们对计算机的不同应用和读者不同的需求做深入的调研和分析,决定实施下列方案。

4.1 划分上网区域

根据我们的多次调查研究发现,利用电子阅览室的服务基本上有如下3类,1)上网冲浪,收发电子邮件,浏览新闻,语音聊天、在线视频; 2)利用图书馆的电子资源搜索文章,教学类软件如CAD、ProE等进行利用学习;

3)网络游戏、自带光盘游戏等;

至此我们可以对电子阅览室划分不同的区域,一部分机器在硬件的配置中,可以高配置显卡和内存,搜集常用的学习软件如CAD、PRO/E、Photoshop等,这些机器所占的比例不要超过电子阅览室机器总数的1/4,另外一部分机器用于游戏和普通的上网冲浪的,在硬件配置上可以略低于学习型机器,为了满足学生的语音、视频聊天等亲情沟通之需求,建议配备摄像头和多媒体耳机。4.2 实行分区域计费

电子阅览室可划分不同区域进行计费。为了鼓励学生学习,更好地促进图书馆电子资源利用,可以对学习区域上机的同学实行一些优惠政策,如机时免费或半价优惠等。

4.3 培养学生监督员

为了更好的管理电子阅览室,可以在电子阅览室设立勤工助学岗位,招募一些素质较高、责任心强的学生,并对其进行相应的电子资源的使用培训和阅览室管理制度的培训,以协助管理员巡视电子阅览室的情况,能够及时、准确的解答同学们在使用电子资源如CNKI、超星电子图书、万方数据库等电子资源时出现的各种问题。

5、设备管理和网络管理

设备管理和网络管理是电子阅览室日常管理中的核心工作,为每台机器建立日常的维护、管理日志,利用一些智能化的网络管理软件,可以做到科学、方便的管理电子阅览室。

5.1设备管理

为了安全起见为每台机器建立设备故障日志,网络日志。在电子阅览室的初期建设中,建立好交换机端口和机器编号的对应表,在遇到故障时,方便查找具体端口、具体机器。

为了引导和规范上网下载和视频浏览行为,建议对所有的电子阅览室机器网速限制,防止少数学生的恶意下载和大量视频浏览,从而影响整个电子阅览室的网络服务。

5.2网络管理

管理员应每天利用网络监测、管理软件(如SnifferPro、Ethernet等)监测网络的运行。对交换机出现个别端口瞬间流量大、接受发送的数据包惊人,出现大量广播包等现象时,应及时发现并查找原因,从而有效地阻止常见的局域网病毒,如ARP欺骗、地址冲突、蠕虫,保障网络的安全性和通畅性。

6、建立学生交流平台

为了更好的服务于学生,解决学生在使用电子资源、网络、常用工具中出现的问题,建立起学生与图书馆、网络中心、电子阅览室之间的交流平台,建议建立一个校内的留言本或者BBS,只针对本校学生开放,功能区包含以下主要模块:图书馆电子资源使用、常用软件使用咨询、网络故障、遗失招领。

固定一至两名专业教师和工作人员,定时对学生提出的问题或疑问进行回复,解决问题。

总之,电子阅览室已越来越受读者欢迎,如何充分利用已有条件,合理利用网上和馆内的信息资源,进一步创新管理模式,拓宽电子阅览室的服务范围是电子阅览室管理者应认真思考的问题。我们要提高管理人员的综合素质,积极了解读者所需,主动服务。这样才能综合实现数字资源的充分利用,为本校的教学、科研提供更优质、更贴心的服务。

参考文献

【1】王玉军,崔萌.高校大型电子阅览室区域化管理和多重服务模式的探讨[J].中国科技信息.2008(19):191-192 【2】王钦玲,蒯风枝.浅论高校图书馆电子阅览室的建设和管理[J].郑州铁路职业技术学院学报.2009(3):95-96 【3】陈 青.谈提高高校图书馆电子阅览室读者服务质量[J].浙江高校图书情报工作.2007(2):51-52

作者简介:

篇8:图书馆电子阅览室管理研究

一、图书馆建立电子阅览室的必要性

电子阅览室是图书馆在网络环境下,面对高新技术的广图书资料,向社会公众提供图书馆服务,帮助学习,鼓励创新,使读者权能充分实现。结合新的实践和时代的要求,适应人民群众对精神文化生活多方面的需求,我国图书馆积极探索图书馆事业发展的新模式,尤其是服务理念方面,把“读者至上,以人为本”作为办馆的理念和指导思想。

(二)从边缘到中心,借助公民文化权利,读者权利正在引起关注和重视。

在我国图书馆界,正面提出保护读者权的文章著述几乎没有,这与我国尚未制定图书馆法不无关系。我认为,日本学者森耕一和佐佐木顺二在《图书馆法解读》和《图书馆利用者权利宣言》中对利用者权利所作的概括,仍值得我们借鉴。结合我国的实际,读者权归纳起来大致有七项:

1. 接受“最好图书馆服务权”。

什么是“最好图书馆服务”?佐佐木顺二解释道:不是指服务的数量指标,也不是仅仅和图书馆的经费状况相联系,而是指和国力与经济力等相适应的图书馆服务,包括接受最好的图书馆员提供的服务。笔者认为,最好的服务,既包括图书馆的硬件,如图书馆的建筑水平、藏书内容、借阅设施等应是最好的,又包括国图书馆的软件,如馆员的服务素质、服务态度等都是最好的。

2. 不接受区别对待的权利。

任何读者在利用图书资源和图书馆设施的过程中一律平等,不能将读者分为三六九等,划分“专家”、“学生”借阅室,区别对待,甚至规定图书馆的设施什么人能使用,什么人不能使用,等等,对读者不能一视同仁。这是对读者权的侵害,读者有权拒绝。

3. 阅读自主权。

读者为了完善自身知识结构和提高自身素质,对阅读内容和方式有自主决定权,不应受别人支配和安排,更不允许人为地设置障碍进行阻止。如古代的“焚书坑儒”、现代的“文化大革命”大肆禁锢书籍,以及现在有些图书馆打着市场经济的幌子,对读者阅读图书资料设置名目繁多的收费服务等,都是有损读者阅读自由权的行为。

4. 咨询权。

咨询权是读者利用图书馆资料向图书馆工作人员询问图书信息的权利。日本图书馆法在图书馆服务的法定内容中明确规定:图书馆员具有丰富的有关图书馆资料的知识,能够承担利用者的咨询。通过咨询,读者能快捷地了解新的图书资料信息,节省个人查找的时间,提高阅读效率。

5. 读者阅读秘密被严守的权利。

时下,人们热衷于讨论“隐私权”问题。个人对图书资料的利用范围和借阅登记也是个人隐私,应受法律保护却是鲜为人知的。1979年日本改定的《图书馆自由宣言》明确规定了“图书馆为利用者保守秘密”的内容。读者阅读什么图书,属于利用者的个人秘密,除法律规定的情形外,图书馆不能将利用者的读书事实向外部泄漏。跟日本相比,我国图书馆在保守读者秘密方面几乎是空白的。

6. 读者人格尊严权。读者人格尊严权是指读者在利用图

泛应用开展文献信息服务的延伸和补充。在我国大学图书馆建设电子阅览室,免费或只收少量的费用,向学生开放,使大学中的每一个学生都学会并且具备自由获取知识和信息的能力及权利,在消除“数字鸿沟”,保证信息获取公平方面有着重要的意义,是图书馆精神在数字时代的弘扬和延伸。图书馆设立电子阅览室可以弥补馆藏文献载体单一,文献老化等不足,增强图书馆的文献保障能力,拓展信息服务功能。

大学图书馆是免费或只收少量费用的对大学生开放的服务性的图书馆。它区别于其他图书馆的基本特征就是经费的书馆资源获取知识和信息时,享有其人格尊严得到尊重的权利。这是读者权精神权利的重要内容。我国宪法第38条规定:“中华人民共和国公民的人格尊严不受侵犯,禁止用任何方法对公民进行侮辱、诽谤和诬告陷害。”某些图书馆和某些图书馆工作人员,为读者服务的意识淡薄,不是以服务者,而是以读者的领导者自居,对读者某些“不规范”的借阅行为进行训斥,动辄实施“罚款”,甚至怀疑读者窃书,对读者进行非法搜身,责令读者写书面“检讨”,并张贴公示,这是违反图书馆服务宗旨,有损读者人格尊严权的行为。

7. 图书馆管理的参与权和建议权。

图书馆作为社会文化服务机构,如何保障提供最好的图书馆服务,满足不同读者的利用要求,其运作和管理应该采用召开听证会的形式,经常听取读者的建议,引导读者自觉为图书馆的管理献计献策,允许读者“参政议政”。因为,图书馆经营管理直接关系到读者权利的行使和实现。

综上所述,读者权是读者利用图书馆的图书资源获取科学文化知识和信息的权利,是读者受教育权的权能之一。读者权具有权利义务的统一性,它的内容不是一成不变的,随着社会的进步,文明程度的提高和公民法律意识的增强,读者权的内涵将得到不断丰富和完善。目前,我国尚未制定《图书馆法》保护读者权,我们在谈读者权的法律保护时,只能在宪法、教育法的相关规定中寻找法律依据,这虽然不影响读者权作为公民文化权的存在,但我国拟制定的《图书馆法》中很有必要设专章规定读者权。

参考文献:

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[4]黄俊贵.关于读者阅读权益问题的思考.图书馆,2003

[5]中国大百科全书.法律.中国大百科全书出版社,1984:

[6]中华人民共和国教育法(第42条、第50条).

[7]李朝先,段克强.中国图书馆史.贵州教育出版社,1992,

[8]李国新.日本图书馆法律体系研究.北京图书馆出版社,2000,6:11.

[9]日本《图书馆自由宣言》序言主文(1979年改定).图书馆法规基准总览:16.

[10]德国1919年魏玛宪法第145条.

大卫·雷·格里芬建设性后现代人类观及启示

王振宇

(安徽大学哲学系,安徽合肥

摘要:后现代主义是当代西方最具有影响力的文化思潮,它提出了众多与人类生存和发展密切相关及迫切需要解决的问题。国内致力于研究后现代主义的众多学者的研究成果精彩纷呈。而后现代主义众多代表人物中,美国的大卫·雷·格里芬则是最受瞩目的哲学家之一。大卫·雷·格里芬的人类观反对极端的个人主义,倡导人与自然的和谐相处,强调人性的创造性,他认为人的创造力最值得欣赏和推崇,创造性是人性的重要方面,同时他认为人与人的关系是相互依存的。

关键词:大卫·雷·格里芬建设性后现代主义人类观

一、对人类中心主义的批判

人类中心主义(Anthropocentrism)把人的利益作为一切事物的出发点和归宿,强调人类的所有活动的目的都是为了满足自我生存和发展的需要。早在几千年前,公元前五世纪的希腊哲学家,智者派的重要代表人物普罗泰戈拉(Protagoras,约公元前490或480年—前420或410年)就在其最著名的哲学论著《论真理》中提到:“人是万物的尺度,存在时万物存在,不存在时万物不存在。”(P31—117)普罗泰戈拉的对人类的论述形成了人类中心主义的雏形。而随着近代哲学的发展,人的主体性被增强到极致。甚至有的哲学家用人取代上帝至高无上的来源,其经费主要来自学校的财政,这就决定了大学图书馆是靠学校经费维持的公益性事业。大学图书馆的用户主要是大学生,这决定了图书馆的电子阅览室的性质有半公益性,相对于其他类型的电子阅览室,大学生图书馆的电子阅览室还具有查阅重点文献资料和一些休闲功能。

电子阅览室的功能主要是使计算机管理各种文献信息资源,用数字化的信息提供阅览、咨询及相关的网上服务,利用各种网络通讯手段连接给中服务信息中心,包括学校、地区、国家和国际的信息数据库系统。电子阅览室还能使用新的技术如光盘存储、多媒体技术等,有专业的数据库检索系统为学生提供检索。

二、图书馆电子阅览室的管理

1. 制度的管理

在电子阅览室的建设和使用过程中,就应该针对大学图书馆的性质和特点,按照相关法律法规的要求,建立相关的管理制度、读者须知,并且按照制度严格要求,认真执行,保证电子阅览室处于正常有序的运行状态。建立了规章制度,必须按照其要求严格逐条落实,只有这样才能保障网络的安全运作,才能阻止不良网络信息的传播,同时根据现实工作中遇到的问题及时进行调整和改进,提高制度的落实程度。如通过制定《工作人员岗位职责》《读者上机使用规则》《电子文献管理制度》《电子阅览室读者须知》《消防安全制度》等规范读者阅读行为,确定工作人员的职责,只有这样才能为读者提供良好的使用环境。

2. 电子读物等管理

电子阅览室的资源是各种电子读物,主要是各种软盘和光盘等。对它的管理就要有一定的借阅程序,尤其是书后的光盘,因为书后的光盘一旦丢失就非常难以匹配,这就需要电子阅览室有专人做记录,包括分类、登记、排序等,必须严格按照条件归入,并且及时对资源更新升级。

3. 电子阅览室的人力管理

作为高校图书馆电子阅览室的管理者,其知识结构应该

地位,从而使人的主体性得到空前的重视。而在人与自然关系的处理上,人类成了自然的主宰,人类开始肆意地征服和奴役自然,毫无限制地开发和掠夺自然,酿成了可怕的后果。在人与人之间的关系也出现了极端的个人主义倾向。个人成为主体,而其他人成为相对于个人而独立存在的个体,从而使人与人之间也形成了冷漠的敌对关系。人与人之间为了各自的利息进行争斗,形成了各自的利益集团,而忽视了或直接摒弃了相互之间的合作、交流和共赢,导致整个世界发展都处于一种盲目停滞的状态。

大卫·雷·格里芬对这种极端的个人主义倾向是驳斥的。他这样论述了人与他人、人与他物(当然也包括自然和社会)的关系:既然现代主义和现代精神以个人为中心,那么后现代主义以强调内在关系为特征,就不足为奇了。依据现代观点,人与他人和他物的关系是外在的,“偶然的”,派生的。与此相反,后现代作家们把这些关系描述为内在的、本质的和构成性(constructive)。(1)大卫·雷·格里芬认为,如果任由这种极端个人主义肆意发展,人类只会为了满足当下自己的个人利益,不计后果地开发当代的自然资源,忽视后代的利益,就会丧失对未来的信心,导致环境等问题日益凸显。因此以大卫·雷·格里芬为代表的后现代主义哲学家更强调人与大自然的和谐相是全方位、深层次的。管理者应具有强烈的事业心和责任感,不但要认识到读者的重要性,还要具备现代化的管理技能。电子阅览室的工作人员必须熟练掌握计算机技能,包括维修、维护等,而且要有一定的图书情报知识,对文献的检索等应该了如指掌,还要有一定的英语水平。能够引导读者合理准确地使用信息资源,为读者提供优质的信息环境。

图书馆应经常派遣工作人员外出学习,参加各种有关电子技能方面的培训,加强工作人员的继续教育,不断更新所学知识,使自己的知识能随时跟上社会节奏,这样不但能提高职工的教育素质和修养,而且能建立起一支掌握先进现代化技术的教职工队伍,更好地为学生服务。

4. 网络设备资源管理

在电子阅览室最多的网络资源设备应该是计算机,所以做好计算机设备维护是搞好电子阅览室管理的前提。由于大学图书馆的电子阅览室针对的是大学生,很多同学以前都未接触过或者说了解电脑,即使操作多数也是以游戏、上网浏览网页为主,对计算机设备的操作和原理并不熟悉,在使用过程中经常会误操作而导致死机或者设备故障,管理者应该加强维修与检测,及时排除读者造成的各种问题,不影响其他同学的正常使用。电子阅览室中的电脑多数以WINDWS XP为操作平台,系统的开放程度很高,安全性较差,系统漏洞较多,抓好软件技术管理显得尤为重要。要加强软件对系统的维护,如安装杀毒软件、还原精灵、无盘工作站等防止系统资源丢失和电脑病毒侵袭。电子阅览室工作人员应尽可能地改善网络环境,为读者提供一个更加安全、畅通的上网环境。

5. 读者管理

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