代理管理制度范文

2022-05-25

制度是反映和把握规律的重要形式,制度是机制的外在形式,机制是制度的核心内涵。今天小编为大家精心挑选了关于《代理管理制度范文》,希望对大家有所帮助。

第一篇:代理管理制度范文

代理报检管理制度

上海天戈国际货运代理有限公司

代理报检管理制度

第一章 总 则

第一条为加强对代理报检行为的监督管理,规范代理报检行为,根据《中华人民共和国进出口商品检验法》和相关法律、规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条 公司名称:

注册地址:

第三条 本制度所称代理报检,是指经国家质量监督检验检疫总局(以下简称国家质检总局) 注册登记的境内企业法人(以下称代理报检单位)依法接受进出口货物收发货人的委托,为进出口货物收发货人办理报检手续的行为。

第四条 本制度对公司全体报检员具有约束力。

第二章 公司代理报检行为

第五条 进口货物的收货人可以在报关地和收货地委托代理报检单位报检,出口货物发货人

可以在产地和报关地委托代理报检单位报检。

第六条公司接受委托的代理报检应当完成下列代理报检行为:

(一)办理报检手续;

(二)缴纳检验检疫费;

(三)联系配合检验检疫机构实施检验检疫;

(四)领取检验检疫证单和通关证明;

(五)其他与检验检疫工作有关的事宜。

第七条 公司在接受委托办理报检等相关事宜时,应当遵守有关出入境检验检疫法律法规规定,并对代理报检各项内容的真实性、合法性负责,承担相应的法律责任。

第八条 公司接受收发货人的委托,应当遵守法律法规对收发货人的各项规定。

第九条 公司在报检时,应当向检验检疫机构提交报检委托书。

报检委托书应当载明委托人的名称、地址、法定代表人姓名(签字)、机构性质及经营范围;代理报检单位的名称、地址、代理事项,以及双方责任、权利和代理期限等内容,并加盖双方的公章。

第十条 公司应当按照相关规定规范报检员的报检行为,并对报检员的报检行为承担法律责

任。

第十一条公司应当按照规定代委托人缴纳检验检疫费,不得借检验检疫机构名义向委托人收取额外费用。

公司应当将向检验检疫机构的缴费情况以书面形式如实通知委托人,检验检疫机构对此可随时进行抽查、核实。

第十二条 公司名称、地址、法定代表人、经营范围等重大事项发生变更的,应当在变更之日起15日内以书面形式报所在地直属检验检疫局。

第三章 监督管理制度

第十三条公司应当在每年3月31日前向所在地直属检验检疫局申请审核,并提交上一的《年审报告书》。

《年审报告书》的主要内容包括:代理报检业务情况及分析,财务报告,报检差错及原因,遵守检验检疫相关规定情况及自我评估等。

第十四条公司应当配合检验检疫机构对其所代理报检的事项进行调查和处理。

第十五条公司不得以任何形式出让其名义供他人办理代理报检业务。

第十六条公司应当依照法律、行政法规的规定建立、健全代理报检业务档案,真实完整地记录其承办的代理报检业务,并自觉接受检验检疫机构的日常监督和审核。

第十七条公司不得利用电子报检企业端软件进行远程电子预录入。

第四章 报检员管理制度

第十八条 《报检员证》是报检员办理报检业务的身份凭证,不得转借、涂改。 未取得《报检员证》的,不得从事报检业务。

第十九条公司报检员不得同时兼任两个或者两个以上代理报检单位的报检工作。

第二十条有下列情况之一的,公司收回报检员证交当地检验检疫机构,并以书面形式申请办理《报检员证》注销手续:

(一)报检员不再从事报检业务的;

(二)企业因故停止报检业务的;

(三)企业解聘报检员的。

因未办理《报检员证》注销手续而产生的法律责任由报检员所属企业承担。

第二十一条报检员依法代表所属企业办理报检业务。报检员应当并有权拒绝办理所属企业交办的单证不真实、手续不齐全的报检业务。

第二十二条报检员应当对所属企业负责,接受检验检疫机构的指导和监督,并履行下列义务:

(一)遵守有关法律法规和检验检疫的规定;

(二)在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证,准确、清晰地填制报检单,并在规定的时间内缴纳有关费用;

(三)参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训;

(四)协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料;

(五)承担其他与报检业务有关的工作。

第二十三条报检员证到期前一个月应当向发证检验检疫机构提交审核申请书并办理相关手续。

第二十四条 报检员有下列行为之一的,按照相关规定暂停其3个月或者6个月报检资格:

(一)不履行本规定第二十二条规定,情节严重的;

(二)1年内出现3次以上报检差错行为,情节严重的;

(三)转借或者涂改报检员证的。

第二十五条 报检员有下列行为之一的,按照相关规定取消其报检资格,吊销《报检员证》:

(一)不如实报检,造成严重后果的;

(二)提供虚假合同、发票、提单等单据的;

(三)伪造、变造、买卖或者盗窃、涂改检验检疫通关证明、检验检疫证单、印章、标志、封识和质量认证标志的;

(四)其他违反检验检疫法律法规规定,情节严重的。

第二十六条 报检员在从事报检业务活动中有其他违反法律法规规定的,按照相关法律法规规定处理。

第五章 附 则

第二十七条本制度自公司代理报检注册后生效。

第二十八条本制度修改时,应提交修正案,经公司负责人开会通过后,在公司公式后生效。

第二篇:代理商管理制度

*******有限公司

代理商管理制度

一、 总则

本着诚信、平等、互惠互利的原则,并使签约代理商作为****销售的主要力量,藉以扩大销售量、提高市场占有率、提升品牌知名度,完善****股份有限公司营销网点的管理,特制定本办法。凡从事****销售的代理商,均适用本制度。

二、目的和原则

1)目的:在不违反国家法律、规定和本公司规章制度的前提下,鼓励销售代理商敢于竞争、拓展市场,以不断提高****产品的市场份额。

2)原则:奖励优胜、淘汰落后,保护和激发销售代理单位的促销积极性,规范销售代理商工作,提升****产品的市场竞争能力。

三、代理商区域划分

1)地级市代理费用30-80万 2)计划单列市代理费用80-150万 3)副省级市代理费用200-300万

4)省会城市代理费用300-400万

5)一线城市代理费用400-800万 6)直辖市代理费用800万以上 7)首次签约区域代理期限为五年。

备注说明:代理费参考分级代理费用标准,并结合各省、市经济发展水及人口状况确定具体代理费用。原则上副省级以上城市及直辖市不设总代,只接受分区代理。

四、代理商利润分成

1)代理商所签订的合同价格-****总公司共同确认的出厂销售价格=销售利润。 公司再根据每台**销售奖励 3-5 万元每台;

2) **安装收益:安装公司保证金1万元/台; 3) 多媒体广告收益提点百分之十/年;

4) **终身维保收益提点百分之十/年;

五、公司提供的支持 1;广告投放支持:

1)“深圳市****股份有限公司”主页、网络推广等出现代理商名录,代理商有官方网站的,可免费与总公司网站做友情链接。

2)代理商可不定期向公司提交促销会、展会、发布会,网上推广等活动计划,经公司审批通过的,公司将一定比例的费用支持。

3)营销宣传资料:公司提供产品各大电视媒体电视台采访报导视频,宣传视频,原始图片、宣传画册、宣传单页、海报的设计稿等的电子版资料,代理商自行设计的宣传资料,需注明生产商为“深圳市****股份有限公司”,公司预以一定比例的费用支持。

4)公司提供全方位的技术支持。

2、市场区域保护政策

1)同一项目已有销售代理商报价,其他销售代理商不得再次报价,如果其他销售代理商认为获得此项目的可能性比已报价销售代理商大时,须向所属区域营业部门申请支持、协调解决,禁止相互竞争,以致影响“****”品牌形象或者失去商机。

2)所属区域经理对发生冲突项目处理办法。

3)经所属区域经理查实,判定冲突各方项目达成度,以优先者为准,各方必须服从总公司销售部作出之最终决

定。

4)如无法确定,依报价备案表查询,以报价备案表日期之先后确定享有优先权者。

5)对不服从总公司销售部管理的,公司根据所属区域代理商情节严重程度,给予取消代理权等不同程度的处罚。 6)对所属区域代理商处理结果不公有疑议的,可向总公司反映。

3、跨区域销售管理

1)代理商如欲超越被授权地区范围跨区域销售时,必须填写异地销售申请表向所属区域经理申请,并向销售部备案。

2)总公司按程序进行协调处理。如项目所属区域代理商回复不同意,申请方必须退出。如两地代理书面批准同意,申请方可开始销售活动。合同最终成交,其销售业绩计入申请方的代理商。 3)申请方如对两地营业部门的处理意见有疑议,可向总公司反映。

3.1.1 代理商可以是个人或企业。 3.1.2认可****公司企业文化。 3.1.2全面了解****产品的功能及特性。

3.1.3对所在代理区域的市场非常了解。

3.1.4在代理区域内具有比较广泛的社会关系和良好的用户界面。

3.1.5个人或者企业经营活动中没有违反国家财务、税务政策和法规的不良记录。能满足本公司拓展地区市场的要求。

3.2申报和推荐

3.2.1符合基本条件的销售代理单位根据自愿原则提出申请,向本公司销售部申报。 3.2.2代理地区内每年各类**市场的需求量分析及代理规划,提供本区域政府政策。

3.2.3销售部根据本公司代理发展计划,对申报单位初步调查、筛选,亦可根据需要主动选择有关单位或个人作为代理商。 3.3审核、审定和批准

通过销售部资格审查合格者上报销售总监审定,经审定并签署,上报公司总经理批准。 3.4签定代理协议

3.4.1经公司总经理批准后,由销售部代表公司与申请单位签订代理协议。

3.4.2签约代理商必须与总公司签订当年的电、扶梯销售协议指标。此指标经销售部同意后,签约代理商有资格参加销售业绩奖励考核。

4.销售代理商级别考核规定及销售业绩评估标准

根据本公司的实际情况销售代理商的级别分为:A级销售代理商、B级销售代理商、C级销售代理商。A、B、C级销售代理商须与总公司签订代理协议。 4.1销售代理商级别考核规定

4.1.1对销售代理商级别评定由销售部。

4.1.2标准包含:信用状况(合同回款率、销售合同如期履约情况、市场信誉和用户评价情况);欠款情况;年销售数量;执行公司安装、维修一条龙服务规定的优劣程度;遵守公司各项规章制度情况。 4.1.3根据销售代理商不同的级别,公司给予其相应的政策。 4.1.4根据代理商实际的表现,公司可以对代理商级别进行调整。 4.2销售业绩评估标准 4.2.1业绩统计

以一个公历为时间段,按某一销售单位在该中促销成立的销售合同(以合同签订并收到预订金为准)台数和销售额作为销售业绩评估的标准。 4.2.2销售代理商按销售业绩分级的标准 4.3销售代理商分级评定。

由销售部在每年年底汇总统计各销售代理单位当年促销成功的销售业绩(指收到预订金并排产的合同)按照销售代理商级别考核规定,分别列出ABC级销售代理商目录,上报销售部经理审定,送公司总经理批准,予以公布,确认代理商级别。

5.考核管理

5.1销售部按对销售代理商的销售业绩进行统计、考核,优秀者按代理商销售业绩奖励办法给予奖励。对销售业绩未达协议要求的,销售部视实际情况原因分析,公司协助代理商开发好当地市场。

5.2销售代理商违反本管理办法的任何一项规定,或因为其他原因对公司造成损失并产生不良后果的,公司按照相关规定予以必要处罚。 5.3长期欠款的处理

5.3.1一年以上欠款通过从当年项目货款中扣除方式解决。 5.3.2一年以上欠款没有还清前,总公司取消与其签定代理协议。 5.4客户投诉处理

5.4.1如有客户对销售代理商售出提出质量投诉,销售代理商对此不得隐瞒,据实呈报,及时公司相关部门工程部进行解决。

5.4.2对于安装维保的产品,如由于安装维保服务不到位,造成的客户投诉,视实际情况予以处罚。

5.4.3如因销售代理商对客户的投诉处理不当导致“****”品牌蒙受形象损失,依情节轻重处以取消代理权等不同程度的处罚。如造成重大损失的,取消其代理权,并依法追究其相关的责任。

三、销售项目管理制度

1.代理商管理责任

1.1总公司销售部对代理商负有以下管理职责:

1.1.1代理商资格审查,签订委托代理协议,代理证书的制作与发放。 1.1.2代理商销售活动中涉及的“****”品牌宣传内容的审核与报批工作。 1.1.3代理商销售业绩的统计、考核,确定获得业绩优秀奖励的代理商。 1.1.4代理商违反公司代理销售规章制度的处理。

1.2总公司销售部直接负责所属区域内代理商的经销活动并对其指导、监督、管理。

2.报价管理

2.1销售部经由销售区域经理适时向销售代理商公布产品销售价格。

2.2各销售代理商工作所需的书面文件(样本、价目表、标准井道图册、总公司资质证明、宣传资料等)和计算机文件(报价书和合同文件标准格式、编制投标书所需文本、图片资料等)统一向公司销售部区域经理领取。 3.冲突项目的管理

3.1同一项目已有销售代理商报价,其他销售代理商不得再次报价,如果其他销售代理商认为获得此项目的可能性比已报价销售代理商大时,须向所属区域营业部门申请支持、协调解决,禁止相互竞争,以致影响“****”品牌形象或者失去商机。

3.2所属区域经理对发生冲突项目处理办法。

3.2.1经所属区域经理查实,判定冲突各方项目达成度,以优先者为准,各方必须服从所属区域营业部门作出之最终决定。

3.2.2如无法确定,依报价备案表查询,以报价备案表日期之先后确定享有优先权者。

3.3对不服从所属区域营业部门管理的,公司根据所属区域营业部门的报告,根据情节严重程度,给予取消代理权等不同程度的处罚。

3.4对所属区域营业部门处理结果不公有疑议的,可向总公司销售部反映。

3.5对于重大的,重点工程项目,总公司有权指派其合适的销售代理人进行业务洽谈,各销售代理应该予以充分理解和积极配合。

4.跨区域销售管理

4.1代理商如欲超越被授权地区范围跨区域销售时,必须填写异地销售申请表向所属区域经理申请,并向销售部备案。

4.2两地营业部门按程序进行协调处理。如项目所属区域营业部门回复不同意,申请方必须退出。如两地营业部门书面批准同意,申请方可开始销售活动。合同最终成交,其销售业绩计入申请方的代理商。 4.3申请方如对两地营业部门的处理意见有疑议,可向总公司销售部反映。 4.4原则上跨区域项目成交的,其维保纳入当地维保系统。

5.接待管理

5.1销售代理商如欲陪同客户参观工程业绩及考察工厂,为保证参观效果、提高签约可能性,须提前1-3天告知销售部门区域经理向总公司提交用户考察申请。所属区域经理应认真负责地指导代理商完成操作流程。 5.2区域经理需全面地反映客户情况及参观需求,以保证工厂全力配合代理商做好客户接待工作。 6.资料管理

6.1总公司与销售代理商往来之所有文件资料,应由专人追踪管理,不得泄露给第三者,如因此给对方造成损失,应承担赔偿责任。

6.2所有文件、表格、资料必须依总公司之要求据实填写。

7.广告宣传管理

7.1代理商欲采取各种形式使用“****”品牌名称Logo从事对外广告宣传活动(如户外广告、杂志、报刊等媒体),必须经所属区域经理报总公司销售部对外宣传内容予以书面确认,未经同意不得实施。

7.2有关上述宣传活动产生的费用,应事先书面协商,原则上可各承担一半,如事先未书面协商并得到批准的,均由实施宣传活动的销售代理商自行承担。

第三篇:代理商管理制度

为建立完善营销网络,本着实现双赢的理念,共同开发和经营好易租通租赁和销售业务,特建立此管理制度。

第一条 经销产品

本公司所提供的新能源汽车租赁及销售业务;

第二条 代理商资格

申请成为本公司代理商必须具备以下条件:

1、具有独立法人资格,并有对本公司生产产品的合法经营权(提供相应证明资料);

2、良好的资信和商誉;

3、认同我公司的发展战略、企业文化,在当地或更大的区域具有完备的分销渠道,有良好的行业销售业绩和客户关系。

4、需提供较完善的市场管理、拓展及营销计划。

第三条 营销资格

1、代理商:项目保证金10万元,样车保底3台(根据实际门市大小及业务量而商定),为所在地区区域独家代理商,有权发展所在区域的分销商,承诺完成全年租售业务20单以上

2、组建完善的销售、服务团队,定期组织举行包括产品专业知识、销售服务技巧、售后服务能力等对促进业务开展有提升的培训。

第四条 代理商的责任与义务

1、代理商一旦与本公司签订经销协议,即须遵守本制度有关规定;

2、代理商在经销协议约定区域内开展产品各种合法销售活动,严禁未经本公司书面认可在其他区域内从事各种形式的本产品推销活动;违者扣除保证金2000元/次。

3、代理商严格执行本公司规定的各种价格政策,不得随意调价扰乱市场价格秩序;违者扣除保证金2000元/次。

4、代理商须保证完成约定的销售目标额2台/月;未达到销售目标额按照500元/台进行处罚;新进代理商享有3个月免考核期,连续3个月未实现租售业务公司有权利取消其代理资格或另外增设代理商。

5、代理商须于每月提供销售工作计划、台帐、库存统计表,以便总公司及时掌握各地市场情况,协助代理商完成产品的销售;

6、无论协议终止与否,代理商均不得泄露本公司的商业秘密和技术秘密,一经发现公司将严肃处理。造成损失的公司将依法追究其法律责任。

第五条 本公司对代理商的支持与承诺

1、本公司对代理商给予必要的技术支持;

2、本公司配发一定数量的宣传用品和资料;

3、为代理商提供必要的推广和培训支持;

4、协助代理商在当地开展丰富多彩的产品推广活动;

5、代理商列入合作伙伴名单,参与联名广告发布和网页链接;

第六条 售后服务

本公司承担产品的售后服务工作,并及时提供相关技术支持。

第七条 附则

1、代理商须自觉接受本制度约束,若其违反本制度规定或未完成销售任务额,本公司有权暂停供货,情节严重者可终止代理关系;

2、代理商因其他原因须终止代理关系,须向本公司提前一个月提出书面申请,经本公司确认后,结清往来车辆及款项方可;

3、代理商之间发生业务竞争和冲突,本公司依据公平、公正、公开的原则按其各自授权范围予以调解;

4、本公司与代理商之间的经济纠纷,由本公司所在地区法院裁决;

5、本制度作为代理协议之附件与代理协议具有同等法律效力;

6、本制度解释权归本公司。

第八条 建立合作关系

1、交货资格证明文件:包括经销商公司营业执照副本复印件、法人代表身份证复印件、税务登记证复印件;

2、签署代理销售协议。

重庆易租通租赁有限公司

2018年1月2日

第四篇:代理商管理制度

本着双赢的理念,为建立一个完善的营销网络,特制定本制度。 总则

1. 为了有效地利用代理商和公司的各方面的资源,更好地保护代理商在市场运作中的利益,实现共赢,我们要求区域代理商遵守该管理制度。 2. 对于年度销售额在100万人民币以上的地区,无论是否是公司指定的代理商,都请及时进行登记。 3. 对于代理商代理区域(公司认可并授权),将给予充分的市场和商务方面的支持,并和代理商共同运作该市场。 4. 对于代理地区可能产生的冲突,公司将根据客观、公正的原则进行调解,同时最大限度地保证代理商的利益。 5. 我们不允许跨区销售,对于代理地区可能产生的冲突,公司将根据客观、公正的原则进行调解,同时最大限度地保证代理商的利益。

一、 经销产品

本公司生产的 系列产品;

二、 代理商资格

申请成为本公司代理商必须具备以下条件:

1、具有独立法人资格,并有对本公司生产产品的合法经营权(提供相应证明资料);

2、良好的资信和商誉;

3、认同我公司 系列产品的市场潜力,从事 产品销售的公司,在当地或更大的区域具有完备的分销渠道,有良好的 产品销售业绩和客户关系。

4、需提供较完善的市场管理、拓展及营销计划。

三、 资格认定与市场支持

1、一旦确定代理资格,请详细填写《代理商登记表》。详细的项目信息将在有登记分歧时作为公司评判项跟踪深度和把握程度的一个重要依据。也是公司销售人员帮助代理商与项目方进行技术交流、商务支持的依据。

2、收到登记表后,公司在一个工作日内记录并签收,同时评估,并在5个工作日内给予答复是否登记成功。如在上述期限内未收到公司的答复,请电话联系相关销售人员。

3、公司按照先到先登记原则。如果在登记有效期内,双方终止代理协议,我们有权对该销售区域另行处理。如果跟踪该区域的销售人员离职,请声明并再登记。

4、公司在无代理商地区市场运作时,即可与客户关系较好的代理商签订并授权商场代理合同;待有其它项目有意向运作时,需重新签订新的项目代理协议。

5、在特殊情况下需要价格支持时,将由负责该地区的业务人员提出书面申请,经部门负责人和主管领导审批后,财务部确认后方可出货。

6、代理资格按行政区域的划分地区级的代理商,其中代理商资格获取为首次进货10万元或者年度累计进货100万元时,可视为该地区代理商,运作市场区域为代理所在区域的地级城市,公司在运作市场时给予一定的市场支持费用,享受销售、市场人员的销售指导和市场指导支持;

7、代理商价格按公司的产品的价格体系制度执行,如遇特殊项目必须按公司的管理规定执行,不享受返利政策。

8、各地区每月回款目标完成90%以上时按财务数据的3%作为返利支持,70%-90%按1%作为返利支持,70%以下不返利;各地区每季度回款目标完成90%以上时按财务数据的1%作为返利支持,90%以下不返利;各地区年度回款目标完成90%以上时按财务数据的1%作为返利支持,90%以下不返利;各地区年度回款目标完成按财务数据的0.5%作为破损支持。

9、货物到乙方经销城市的铁路或公路零担费用(不包括送货上门的费用)由甲方承担,乙方在收货时先行垫付,甲方按月给予核销。如乙方需其他运输方式,超出铁路或公路零担运输费用由乙方承担。

四、营销资格(根据不同地区经济水平的不同,认定的标准有所浮动)

1、 地区代理商:年度累计进货结算额为100万元,为所在地区独家指定代理商,有权发展所在地区的分销商。

2、 团购代理商:当项目运作时该代理商对客户的客情关系以及项目进度等掌握较佳,项目成交的机率较大,我公司可授权为该项目的团购代理商,并享受团购代理商的价格和支持政策,当项目结束后代理商资格随之结束。

五、 代理商的责任与义务

1、代理商一旦与本公司签订代理协议,即须遵守本制度有关规定;

2、代理商在经销协议约定区域内开展产品各种合法销售活动,严禁未经本公司书面认可在其他区域内从事各种形式的本产品推销活动;

3、代理商严格执行本公司规定的各种价格政策,不得随意调价扰乱市场价格秩序;

4、代理商须保证完成约定的销售目标额;

5、代理商须于每月提供销售台帐、库存统计表,以便总公司及时掌握各地市场情况,协助代理商完成产品的销售;

6、无论协议终止与否,代理商均不得泄露本公司的商业秘密,一经发现公司将严肃处理。造成损失的公司将依法追究其法律责任。

六、 本公司对代理商的支持与承诺

1、本公司对代理商给予必要的技术支持;

2、本公司配发一定数量的宣传用品和资料;

3、为代理商提供必要的推广和培训支持;

4、协助代理商在当地开展产品推广活动;

5、代理商列入合作伙伴名单,参与联名广告发布和网页链接;

七、 售后服务

公司承担产品的售后服务工作,并及时提供相关服务支持。

八、 建立合作关系

1、交货资格证明文件:包括代理商公司营业执照副本复印件、法人代表身份证复印件、税务登记证复印件;

2、签署代理销售协议。

九、有效期限及定期核实

1、代理资格有效期为从公司确认之日起1年。若需延长,请登记方提前一个月提出书面申请并说明原因。

2、如果我们确认代理商在市场运作中未付出足够的努力或成效,我们将建议代理商取消该地区的代理资格,并改变此项目的操作方式。

3、由此而引起的任何争议,我公司有最终的裁决权。

附则

1、 代理商须自觉接受本制度约束,若其违反本制度规定或未完成销售任务额,本公司有权暂停供货,情节严重者可终止代理关系;

2、 代理商因其他原因须终止代理关系,须向本公司提前一个月提出书面申请,经本公司确认后,结清往来货物及款项方可;

3、 代理商之间发生业务竞争和冲突,本公司依据公平、公正、公开的原则按其各自授权范围予以调解;

4、 本公司与代理商之间的经济纠纷,由本公司所在地区法院裁决;

5、 本制度作为代理协议之附件与代理协议具有同等法律效力; 本制度解释权归本公司。

本代理商管理制度与XX年X月XX日起正式生效。

公司

2012年5月18日

第五篇:代理商管理制度

张家界金鲵公司代理商管理制度

第一章 总则

金鲵公司为加强对代理商开发和统一管理,规范各区域代理商行为,确保"金鲵公司产品"在各代理区域的顺利销售,特依据如下原则制定代理商管理制度,望各级代理商认真贯彻、严格遵守。

第一条 谨慎性原则

本着对双方负责的态度,各级代理商的市场拓展与产品销售工作,必须认真贯彻执行金鲵公司规定的工作程序,不可草率行事。 第二条 风险性原则

金鲵公司将尽可能地减少各级代理商的市场风险。 第三条 区域性原则

各代理商均负责一定区域的产品销售工作,在一定区域内代理商是唯一的,决不允许跨地区销售。原则上以地级行政区域作为划分代理销售区域的最小单位。 第四条 价格统一原则

严格执行金鲵公司规定的全国统一销售价格,代理商一般不得私自提高或降低价格,特殊情况需变动零售价格时,需经过金鲵公司书面确认后方能执行。 第五条 计划管理原则

对代理商实行计划管理制度。金鲵公司按年度向代理商下达销售计划,实行季评比、年总结。年终按照相关规定对代理商进行销

售返点奖励。

第六条 积极协助原则

金鲵公司市场部积极配合各代理商的工作,对于代理商在销售工作中遇到的问题积极配合解决。 第七条 诚信的原则

双方必须诚实有信用,决不提供虚假信息。 第八条 严格管理原则

认真贯彻执行各项管理制度。对违反管理制度的代理商,坚决按制度规定予以处罚,直至取消代理资格,决不姑息迁就。 第九条 双方共赢原则

金鲵公司的目标是与代理商共赢,共同发展。 第十条 长期性原则

金鲵公司立足市场,与代理商长期协作,确保代理商积极放心地进行市场销售工作。

第二章 代理管理细则

第一条、代理期限一般为 1 年,代理商协议实行一年一签制,各地州(地区)原则上只设一名地级代理商;

第二条、本制度规定金鲵公司特许代理商(以下称代理商)权限、运作及业务处理等相关事项,指在使金鲵公司与各代理商之间保持良好合作关系,促进双方共同发展;

第三条、代理商经金鲵公司授权并自代理协议书生效之日起,应严格依照协议的规定和金鲵公司市场部门的要求,在独立经营的

原则下,负责代理区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理;

第四条、代理商应遵循金鲵公司各项规定,从事代理活动,不得做出损害金鲵公司利益和形象的行为;

第五条、各代理商应积极收集本行业信息,尤其是金鲵公司产品及其他品牌的市场销售情况,及时反馈市场信息,以利于金鲵公司对企业及产品形象做宣传,进一步加强销售网络的建设和管理;

三、代理要求

1、 具有独立法人资格,并能提供营业执照正本、税务登记证、组织代码证等相关文件复印件,经审查合格签定代理协议后即成为金鲵公司合法代理商。

2、 应具备良好的经营规模,有固定的营业场所,良好的资信能力和商业信誉。

3、 各代理商之间,不得进行恶性竞争,在所辖管区域内进行业务运作及处理;

4、 愿意专心经营"金鲵公司产品",并对产品、市场充满信心;

5、 能够诚实经营并接受金鲵公司的经营指导,保持与金鲵公司战略决策的一致性;

6、 全面遵守金鲵公司各项制度,并及时反馈市场信息;

7、 必须具有一定的销售网络,有能力在短期内将"金鲵公司产品"市场拓展开。

四、提交资料

1、 代理法人的简历。 2 、代理法人的身份证。

3、代理“金鲵公司产品”的区域市场推广计划书。

五、代理商权利和义务

各经营者在成为金鲵公司的合法代理商后,可享有如下权利并承担相应的义务:

1、区域独家代理金鲵公司系列产品;

2、使用金鲵公司商誉开展广告宣传、市场推广活动;

3、维护金鲵公司及其产品在代理区域内的良好形象;

4、接受金鲵公司经营计划的指导;

5、全面负责代理区域内的市场拓展等业务运作及处理工作;

六、日常工作

1、须提前7个工作日以上向金鲵公司提出书面或者网络订货计划,以保证产品的及时供应;

2、代理商每年年初须做出书面的市场拓展计划并报金鲵公司市场部备案,以便获得必要的协助和支持;

3、每季度末须向金鲵公司提交当季度的销售报表报至金鲵公司市场部,以季度为单位做季度总结,反映市场开拓及经营中的各项问题;

4、以每半年一次将代理区域内网络状况及销售状况作出说明并提交金鲵公司市场部;

5、每年12月30日前作出所代理区域市场的预测报告(包括对竞争对手的分析、未来市场预测等)、年度销售目标、工作计划及对金鲵公司的工作建议书;

6、代理商须按金鲵公司制定的销售任务进行季度或年度销售,以确保"金鲵公司产品"在该区域的市场销售量和市场占有率达到预期目标;

7、年报:以年为单位进行总结,其结果作为年终考核代理商资格使用。

七、价格、窜货

1、金鲵公司按统一的价格向代理商供货;

2、代理商须参照金鲵公司规定的价格进行销售,不得私自降价或抬高价格销售不得随意调价扰乱市场价格秩序;

3、代理商所代理的区域内,产品零售价格变动不得超过建议零售价的10%;

4、代理商只能在代理协议约定区域内开展代理产品各种合法销售活动,严禁未经金鲵公司书面认可在其他区域内从事各种形式的销售活动;

5、严禁各代理商以任何手段进行倒货、销售及一切变相扰乱市场销售的行为;

6、如代理商有恶意倒货行为,金鲵公司视其情节轻重有权取消代理商的代理资格。

八、保 密

1、金鲵公司实行"同业禁止"的原则,未经金鲵公司同意,代理商不得多头代理销售与"金鲵公司产品"相类似的产品,严守双方交易过程获悉的所有商业秘密;

2、无论代理协议终止与否,代理商均不得泄露金鲵公司的任何商业秘密,一经发现金鲵公司将严肃处理。造成损失的,金鲵公司将依法追究其法律责任。

九、销售管理

1、金鲵公司负责建立与代理商之间的沟通与联系渠道,不定期地向代理商提供宣传资料、信息、政策以及推广方案与管理制度等方面的支持。

2、金鲵公司充分尊重代理商在销售代理协议书指定的区域内的代理销售权,但有下列情况之一时,金鲵公司将保留在该区域内发展第二家代理商的权利:

a . 年终汇总清算时,代理商未能完成双方约定的销售责任总额的;

b . 代理商经营管理不善,造成造成市场工作无法正常开展的; c . 遇有重要客户投诉,经确认属代理商处理不当的; d . 其他严重损害金鲵公司声誉与产品形象的行为发生时。

3、代理商须保证完成约定的销售目标额。在约定时间段内代理商未能达到约定目标且差距较大时,金鲵公司有权无条件取消其代理资格,终止其代理协议。

4、代理商需于每季度末向金鲵公司通报销售量并提交下季度销售计划书,每季度提供销售、库存统计表,并于每年年底提交下一年度销售计划目标书。

5、对于没有设立代理商的地区,其它代理商应与金鲵公司取得沟通,得到书面许可后,方可向该区域供货并有义务维护当地价格情况,当该地区设有代理商后应停止向该地区供货或通过相应渠道转给合法代理商

6、 各代理商须按代理协议的规定努力完成出货目标,在完成市场目标的同时,认真搜集市场信息。金鲵公司会将市场信息搜集反馈情况作为代理商考核的一个指标,市场信息的质量将影响双方的持续合作。

a) 达成年度销售目标,且无任何违反本管理办法的行为发生,按金鲵公司的要求反馈市场信息,双方可续签下一年度的合作。 b) 达成年度业务目标,无任何违反本管理办法的行为发生,但市场信息反馈工作一般,金鲵公司将重新评估合作资格。 c) 未达成年度业务目标、违反本管理规定或不反馈市场信息的代理商,金鲵公司将考虑取消代理资格。

7、代理商应积极宣传金鲵公司企业形象,及时向客户介绍金鲵公司产品及新推出的其它产品。

8、各代理商对下级网络应及时补货、调货,加强沟通,维护销售网络;

9、市场运作过程中,各代理商在接到市场投诉时,应及时做好记录,并报金鲵公司相关部门妥善处理。

十、 交易与结算

1、代理保证金

各级代理商均需按规定向金鲵公司交付一定的代理保证金,并在代理协议签订时交至金鲵公司。此保证金是代理商的资信保证,不用作货款结算。代理关系终止时,金鲵公司将代理保证金退还原代理商。

2、交货

金鲵公司依据代理商提出的书面或网络订货申请或与金鲵公司签订的供货协议进行供货,由金鲵公司代办发货及运输相关事宜。运输费用由代理方负责。

3、价格

代理商对外销售需严格执行统一的销售价格。

4、货款

货款原则上通过银行转账支付。货款的缴付以金鲵公司财务部收到为期限。

5、退货

如货物确因本金鲵公司原因造成货物发运型号、品种数量不符,代理方签收时当日内向反映给金鲵公司,金鲵公司负责退货或调换;运输费由金鲵公司负责。

十一、考评与辅导

A、金鲵公司将根据实际情况不定期对各代理商经营状况进行考评,考评内容包括:

1、业绩情况:听取各代理商区域市场的业绩报告和业绩展望;

2、产品售后服务及客户投诉情况;

3、网络覆盖、促销宣传、库存管理;

4、金鲵公司制定政策的执行结果;

5、每半年或一年进行一次代理商资格的考评,合格者连任,不合格者撤消。

B、金鲵公司对代理商的辅导办法如下:

1、制定代理商管理制度;

2、无偿代培代理商的销售员;

3、提供产品系列宣传品等资料;

4、接受各代理商及其重要客户的咨询,解答各类经营、管理问题;

5、金鲵公司主管部门定期检查各代理商区域市场经营情况; 十

二、违规处罚

1、各代理商在经营过程中,对金鲵公司采取不合作态度或者有损害金鲵公司产品信誉行为时,视情节轻重,金鲵公司将对其提出书面警告直至取消其代理资格;

2、未按金鲵公司有关规定和本制度开展工作的,但暂时尚未造成损失的,金鲵公司将提出书面警告并限期整改;

3、连续两年达不到规定出货责任额时,代理资格自动取消;

4、未经金鲵公司同意,代理销售金鲵公司产品相类似产品的,金鲵公司将提出书面警告并限期改正,限期未改正者,金鲵公司将直接取消其代理资格。

5、不遵守指定的销售区域,以非指定价格在其他销售区域销售产品,或不按本制度的规定执行,造成与其他销售代理纠纷时,金鲵公司将视其情节轻重,处以代理区域年出货额10%-20%的罚款,并取消其代理资格,情节严重者金鲵公司将移交金鲵公司所在地法院裁决;

6、违反保密义务,导致金鲵公司一般损失的,金鲵公司将合理评估损失额度,对其代理区域处以年销售额20%-30%的罚款。(注:一般损失是指损害金鲵公司商誉,但不足以影响金鲵公司在该区域的形象及产品形象的;或者经济利益损失在十万元以下的;或者将本协议的内容透露给第三方;或者违反金鲵公司的保密制度,透露机密级以下的相关资讯及商业信息的。)导致金鲵公司重大损失的,金鲵公司将对其处以年出货额30%-50%的罚款,情节严重者将直接取消其代理资格并交由金鲵公司当地法院裁决。(注:重大损失是指利益损失高于上述"一般损失"或者程度深于"一般损失"的损失。)

7、代理商须自觉接受本制度约束,若代理商违反本制度之规定或未完成出货责任额,金鲵公司有权暂停供货,直到终止代理关系。

8、代理商如严重违反金鲵公司相关规定或特许代理协议,金鲵公司可随时解除双方约定的部分或全部契约。 十

三、附 则

1、本制度作为代理协议之附件与代理协议具有同等法律效力。

2、金鲵公司将本着"诚信为本、长期服务"的宗旨和"公平合理、优胜劣汰"的原则对代理商进行合理布局和调整,以实现互利互惠、共同快速发展的目的。

3、代理商因其他原因需终止代理关系,需向金鲵公司提出书面申请,经本金鲵公司确定后,退还代理保证金。

4、代理商之间发生业务竞争和冲突,金鲵公司将依据公平、公正、公开的原则按相关制度予以调解、处理。

5、如金鲵公司与各代理商之间出现协议上的纠纷,由金鲵公司所在地法院裁决。

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