会计软件的发展方向

会计软件的发展方向（精选七篇）

会计软件的发展方向 篇1

一、通用商品化会计软件简介

通用商品化会计软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用会计软件。选择通用商品化会计软件是企业实现会计电算化的一条捷径, 是采用最多的一种方式, 不足主要包括两方面:一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求;二是对会计人员要注较高 (如要求用户定义各种计算公式, 设置各种单据表格等) , 否则会计人员会感到使用不便。对于通用性比较好的部分模块, 如总账和报表模块, 一般使用商品化会计软件。而对于本单位有特殊核算和管理要求的功能, 在商品化会计软件不能满足的情况下, 自行开发, 然后利用商品化会计软件提供的接口, 将他们联接起来。

二、通用商品化会计软件的特点

(一) 通用性。

软件的通用性有两方面含义:一是纵向的通用, 即软件能适应一个单位有同时期的会计工作变化的需要;二是横向的通用, 即满足不同单位会计业务的不同需要。

(二) 保密性。

这里所说的保密性是指销售厂家的商品化会计软件对用户的保密性。商品化软件不给用户提供源程序代码, 只提供经过加密的软件。这是因为会计软件在开发过程中, 投入了大量的人力、物力、财力, 因此开发出来的商品化会计软件是商品化会计软件厂家的成果。他们要采取许多加密措施, 以防止他人模仿、拷贝。因而一般不会提供给用户可读的源的程序代码, 他们提供给用户的是已经编译过的而且已加密的会计软件。

(三) 统一维护与更新。

对于一般的会计软件, 如果不是开发人员, 其他人员要对其进行维护是很费力的。而对于商品化的会计软件, 由于厂家对其加密, 这就使得用户维护会计软件几乎成为不可能的事情, 因此, 会计软件的维护与版本更新一般由会计软件的生产厂家或其指定的维护单位负责。目前我国的商品化会计软件生产厂家一般都实行终身维护, 也有级少数厂家提供用户源程序代码, 但不负责维护。

(四) 易学程度较弱。

商品化会计软件较专用软件难于学会使用, 主要有两方面的原因:一是专用软件是按使用单位会计人员的用户需求专门设计的, 因此符合用户的日常习惯, 用户用起来方便, 有一种亲切感。二是商品化会计软件, 是针对不同单位会计人员的共同需求设计的。因此, 要想让商品化软件满足不同单位不同会计人员的习惯, 则很困难, 要完全满足则更不可能。这就需要购买会计软件的会计人员改变自已的习惯, 去适应商品化软件的要求, 这样学起来较难。商品化软件为了实现通用性, 软件中一般都设有初始化设置和自定义功能, 用户要学会使用这些自定义功能较困难。

(五) 初始化工作量大。

由于商品化会计软件要满足不同单位的不同要求, 因此, 在通用化的商品会计软件中一般都安排一个初始设置模块。在此模块中, 有大量的初始化工作要做。例如:定义科目余额忏悔 (借方余额还是贷方余额) 、定义科目级别、定义账簿灯别、定义金额的结算级别、定义记账凭证类型等。初始化工作中还应定义运算公式、传输方式、打印输出的账表格式、定义操作人员岗位分工情况 (包括姓名、操作权限、操作密码等) 。

三、通用商品化会计软件存在的问题

(一) 操作权限不符合内控制度的要求。

从管理权限看, 多数商品化会计软件存在“超级用户”, 即以一个身份 (如系统管理员) 登陆, 就可处理完会计核算的所有事项。这是与内控制度不相容岗位相互分离的原则相违背的。从职务分工看, 还存在系统管理员与财务主管岗位、会计核算具体岗位分工不清的问题。有些虽然有分工, 但也没有在软件中体现出哪些是相容岗位、哪些是不相容岗位。

(二) 操作日志不能全面反映用户操作的全过程。

上机日志作为反映用户登陆和操作过程的载体, 是单位进行内部审计和外部审计的重要依据。但是, 目前在辽宁省行销的所有的会计软件都只简单地记录了用户何时进入、退出软件系统, 而对于用户进入系统后究竟干了什么, 其影响的数量金额是多少等重要信息却没有具体的描述。

(三) 混淆出纳日记账和会计明细账的设置。

在很多单用户核算软件中, 把由记账后生成的现金明细账、银行存款明细账等同于出纳日记账。这种由会计凭证同一个数据源生成的分类数据与出纳日记账没有产生任何勾稽关系, 起不到出纳与会计对账的作用。而核算软件本身应具备的出纳管理模块却没有或者需要另外购买。个别软件提供的出纳管理模块还不能实现与会计自动勾账。

(四) 会计凭证的基本要素不全。

财政部在《会计基础工作规范》中明确规定, 记账凭证要有制单、稽核、记账、会计机构负责人、会计主管人员签章。涉及收付款记账凭证的, 还应由出纳人员签章。但目前一些软件中, 签章栏目不按要求设计, 该有的没有, 不该有的也有。

(五) 期末不按规定结账, 甚至还可以“反结账”。

《会计基础工作规范》规定, “各单位应当按照规定定期 (包括月、季、年末) 结账”;《会计法》也明确规定, “会计账簿记录发生错误……应当按照国家统一的会计制度的规定的方法更正”。但据调查, 很多会计软件可以期末不结账就可以生成会计报表, 甚至还可以在结账后发现原来处理有误, 或者因为管理层的“特别需要”, 采取“反结账”的方式, 彻底推翻原来的会计记录, 并且不留下任何“蛛丝马迹”。这是与我国会计法规严重相违背的。

四、通用商品化会计软件未来发展趋势

通用商品化会计软件将向网络化方向发展, 网络化商品化会计软件大大弥补了会计电算化的不足, 成为商品化会计软件发展的新领域。网络商品化会计软件严格遵循微软WindowsDNA框架结构, 以三层结构技术为基石, 结合先进的Wed技术实现真正的分布式网络计算, 从应用上将单一主体的会计核算转变群体的财务管理。同时, 网络财务软件具有图形窗体界面 (GUI) 和浏览器界面 (Browser) , 将局域网应用和Internet应用结合在一起, 不但实现了局域网内分布式网络计算, 确保了大数据量、多用户数下的网络性能;还通过lnternet防火墙、WindowsNT用户安全机制、数据传递中的底层加密协议 (SSL) 、大型数据库权限管理机制等四层保护措施, 将财务管理应用推向lnternet, 在广域网上实现了全球范围内的分布式计算。

网络商品化会计软件与传统商品化会计软件相比将具备以下新功能:一是为企业提供在线管理和集中式管理服务。网络消除了物理距离和时间差概念, 企业集团总部可以对各企业数据进行及时的收集、汇总和分析, 实现企业决策科学化。二是会计核算动态化。企业管理层通过各种经营和财务指令实行在线管理, 布置经营活动, 做好财务安排, 以促进业务发展。三是财务、业务协同化。网络经济使企业成为供产销直接见面的开放式网络组织, 对财务和业务间的协同提出了更高、更新的要求。四是支持远程业务处理。网络会计软件还应支持网上会计核算业务及财务制度的在线咨询、会计软件的使用与维护咨询等。五是以ASP模式提供网上理财服务。ASP应用服务供应商是指配置、租赁和管理应用解决方案, 为企业和个人顾客服务的公司。其主要特点是:以应用为中心, “出租”应用访问、集中管理、一对多服务、用户进行财务处理只需按合同付费或按实际提供的服务付费, 甚至只交上网费。

同时, 会计软件的功能将进一步扩大。由于会计信息系统的多元性和渐进性, 会计软件也必须适应它的发展。 (1) 信息输入和输出方式会有很大变化。比如除传统方式外, 还可以通过网上下载、语言、条码、光电阅读等方式采集信息, 可通过文件传输、E-mail、多媒体等方式来完成会计信息的输出, 因此会计软件也应提供必要的支持。 (2) 会计期间灵活多变。企业除按既定的月、季、年来划分会计期间外, 还可根据实际需要随机快速生成所需信息。 (3) 会计软件将模块化。由于不同行业会计有不同的特点, 可提供不同功能模块的会计软件, 以满足各单位的需要。 (4) 跨平台网络操作。在未来几年内, 不同行业、不同操作系统、不同开发工具、不同功能模块的会计软件将会继续并存下去且能实现跨平台网络操作。

五、通用商品化会计软件未来发展趋势带来的思考

(一) 通用商品化会计软件应用的成功与否与企业的管

理体制、管理流程、资金投入、技术选型、人员素质等很多因素有关。人是最最关键的因素, 尤其是企业管理者对企业信息化实施的成功与否起着决定性的作用。管理者不仅要在财、物上都给予大力支持, 更要身体力行, 建立相关的行政制度来促进信息化工作的进展。

(二) 在投入会计信息化建设前, 企业应有明确的规划。

确使软件系统的规划和公司业务流程的规划是相辅相成的关系。首先, 企业管理者意识的改变也很重要。信息化必然带来流程的标准化, 企业管理者应改变传统的管理观念, 将标准化带来的短期损害降到最低, 否则, 标准化就有可能损害企业的核心竞争力, 会计信息化管理就会进入“死胡同”。其次, 管理者对于信息化建设是基于战略上的考虑, 而软件公司则是基于企业现状, 前瞻性与实用性之间的冲突难以避免, 如何实现二线并行显得尤为重要。会计信息化既要满足现实需求, 还要给将来业务发展留有后路, 因此, 会计信息化系统的可扩充性至关重要。

(三) 正确选择适合的通用商品化会计软件。

判断一个通用商品化会计软件的好坏, 最主要的指标就是应用效果。有的系统软件可能非常适合某一个企业, 但放在另一个企业身上却完全行不通。依托实践业务来开发和优化软件系统, 是软件公司义不容辞的责任。只有为企业量身订制符合其业务流程的信息化系统, 企业才能真正感受到信息化带来的好处。因此, 信息化系统软件的成功实施也离不开一线人员的大力支持, 只有在一线人员的主动推动下, 根据实际操作出现的问题对信息化系统进行改进, 通用商品化会计软件才能完全发挥作用, 更好地为企业财务管理贡献力量。

摘要：随着中国加入WTO和经济全球化进程的加快, 企业已经大量使用通用商品化会计软件, 本文通过分析通用商品化会计软件的特点, 针对通用商品化会计软件存在的问题, 对通用商品化会计软件未来发展趋势进行探讨。

关键词：通用商品化,会计软件,发展趋势

参考文献

〔1〕庄明来.会计电算化研究〔M〕.北京:中国金融出版社, 2008.

〔2〕杨立林.论会计软件的发展方向〔J〕.中国工会财会, 2007 (7) .

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〔4〕俞元鹉.浅议我国会计软件市场〔J〕.上海会计, 2009 (11) .

会计软件的发展方向 篇2

根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：

(1)合法：会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率，

(2)分期：会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

(3)中文：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

(4)权限：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

(5)标准：会计核算软件应当符合GB/T19581―《信息技术―会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

(6)稳定：会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

(7)恢复：会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。

(8)升级：单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

(9)服务：会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求

会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。另外，会计核算软件一个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一个功能模块中取得，也可以根据另一功能模块中的数据生成。

(一)对初始数据输入的基本要求

1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;

2.输入需要在本期进行对账的未达账项;

3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录;

4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等;

5.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;

(二)会计核算软件输入原始凭证的相关要求

1.输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证;

2.记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证;

3.如原始凭证需要修改，会计核算软件应当在留有痕迹的前提下，提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。

(三)会计核算软件输入记账凭证的相关要求

1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能，输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。

2.在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：

(1)正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;

(2)以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称;

(3)正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行;

(4)正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行;

(5)正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。

(6)会计核算软件应提供对已经输入尚未记账记账凭证进行修改和审核的功能。

(7)对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。

(四)会计核算软件审核、修改记账凭证的相关要求

1.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

2.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。

3.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

4.会计核算软件应当分别提供对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制，即对同一张记账凭证，应当分别对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。

5.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改与审核功能。审核通过后不能对机内凭证进行修改。在修改的过程中，也应该给出前面要求的各项提示。

(五)会计核算软件对处理外币核算业务的相关要求

1.适用于外国货币核算业务的会计核算软件，应当提供输入有关外国货币凭证的功能。通用会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币的功能。

2.采用统帐制核算外国货币的会计核算软件，应当提供在当期外国货币业务发生期初和业务发生时，输入期初和当时的外汇牌价的功能，

备考资料

记账凭证中外国货币金额输入后，会计核算软件应当立即自动折合为记账本位币金额。

三、会计数据处理功能的基本要求

(一)会计核算软件记账的相关要求

1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账;

2.根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账;

3.总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记，可以在同一功能模块中登记或者在不同功能模块中登记;

4.会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能;

5.机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。

(二)会计核算软件对账、结账的相关要求

1.会计核算软件应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。

2.应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

3.机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的模块先结账、处理总分类账的模块后结账。

4.机内总分类账结账之前，应当与机内明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。

(三)会计核算软件生成报表的相关要求

会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。

(四)会计核算软件提供的其他数据处理功能

通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法供用户选择。

会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改和删除。

四、会计数据输出功能的基本要求

(一)会计核算软件提供查询的相关要求

1.查询机内总分类会计科目和明细分类科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目;

2.查询本期已经输入并登账和未登帐的机内记账凭证、原始凭证;

3.查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账;

4.查询往来账款项目的结算情况;

5.查询本期和以前各期的会计报表。

(二)会计核算软件对机内数据的打印输出要求

1.会计核算软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能，打印格式和内容应当符合国家统一的会计制度的规定。

2.会计核算软件可以提供机内原始凭证打印输出的功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一的会计制度的规定。

3.会计核算软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一的会计制度的规定。

4.在机内总分类账和明细分类账的直接登帐依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代。

5.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

6.会计核算软件可以提供机内会计账簿的满页打印输出功能。

7.打印输出的机内会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。

(三)会计核算软件提供的其他数据输出要求

1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。

2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬盘或者软盘等存储介质的强制备份功能。

五、会计核算软件必须保证机内数据的安全

防止非指定人员擅自使用的功能和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。

对存储的数据文件和程序文件，加密措施。

会计软件的发展方向 篇3

【关键词】会计软件;现状;发展趋势

一、会计软件的发展现状

我国的会计电算化起步较西方晚很多，从上世纪八十年代其我国才开始逐渐推行会计电算化，并且在此期间，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织和计划的稳步发展阶段，目前为管理型会计软件发展阶段。十几年的发展让会计电算化逐渐的发展完善，并且进入了商品化和通用化的阶段，除去市场流通的众多会计软件之外，还有很多是企业独自开发自用的。但是，财务工作本身就具有多变的特点，并且网络发展较为迅猛，而且电子商务也在逐渐的发展，所以越来越多的先进的、现代化的事物的不断出现导致会计软件面临着越来越多的挑战。并且，的确存在着很多的问题严重阻碍着我国的会计电算化的发展。

（一）会计软件的认知程度较低

由于我国的会计电算化的起步太过缓慢，所以很多人都还未能充分认识到会计软件的意义以及其重要性。很多企业在使用会计软件无非是希望其可以替代原本的手工核算从而让会计人员的负担大大降低，让会计人员的核算效率得到显著地提高，但是却没有充分认识到构建一个会计信息系统对于企业的未来的发展的必要性。当前会计所提供的众多信息都无法及时的让企业管理层获知，从而帮助企业进行决策和管理。此外，很少有企业会继续大力投资监理企业的内部局域网以及构建属于自己的网站，所以就无法让会计软件展现自身的优势来提高企业的运作效率，严重阻碍了会计软件的发展。

（二）重账目轻管理

很长一段时间以来，我国的会计工作都局限于事后的核算，由于计算负载，所以很难进行事前的分析预测以及事中的控制。会计软件可以借助电子计算机超强的运算性能来实现自身的作用，同时可以帮助财务人员不再进行繁重的报账核算帐工作，而是有更多的时间去参与企业的财务管理。但是事实上，尽管我国很多企业都已经开始运用会计软件，但是大部分企业都是在通过会计软件进行算账和报账，而忽略了会计软件所具有的企业管理的能力。会计软件可以完全胜任材料核算、工资核算已经固定资产核算等内容功能较强并且具备管理性功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测的模块，但是很少有企业去充分利用这些，对于会计软件具有管理功能视而不见。

（三）数据格式没有统一标准

当前我国的会计软件由于没有相关的法律法规进行管理，所以整体而言，我国的会计软件但数据格式各不相同，并且基本互相之间没有兼容性，其主要原因是不同的会计软件是在不同的平台和支持软件下进行开发的，所以无论是数据格式、数据结构以及数据类型之间都存在差异，并且编程的风格也不尽相同，此外，由于会计软件都是各个公司的盈利产品，所以不同公司之间的基础是相互保密的，没有互相之间的交流和沟通以及业界统一的标准，所以也就没有可以通用的数据接口，无法实现数据的共享和信息交流。

（四）会计软件的通用性存在局限

近几年来，尽管有很多会计软件被开发出来并且进行销售，但是仍然是单一的一套软件应用在不同类型和不同规模的用户上，这就存在会计软件对于行业特征和单位的核算特点无法做到面面俱到的情况，所以很多企业尽管已经应用会计软件。但是仍然有很大一部分工作需要人工完成，这就造成了很多企业依然不敢全面应用会计软件。我国的会计软件存在很多，我的缺点，例如在系统初始方面需要较大的工作量，系统太过庞大以及企业很难选择性的添加自己所需要的功能。并且很多会计软件在材料核算以及工资核算等方面都存在独立，这就严重阻碍了模块之间的数据共享。

二、我国会计软件未来发展趋势和建议

（一）强化会计软件所具有的功能

需要加强会计软件所具有功能的强化，使得会计软件可以对企业进行全面的管理。依照当前状况，会计的高度集成化仍然是未来的会计软件的发展方向。会计软件是财务管理系统的一部分，包含了预算管理、凭证管理、会计帐簿以及财务报表和会计核算的内容，并且与应收应付、成本核算及资产管理和费用管理等共同组成了企业管理系统。构建庞大的管理平台，涵盖人力、生产、销售以及财务等众多管理模块，并且保证各个模块可以与系统之间互相对接，进行数据的共享和传输，并以此帮助企业精心经营和决策。

（二）保证会计软件与网络之间进行信息共享

社会是不断发展，而未来的社会是属于信息社会，未来的会计信息系统也应当是基于网络环境运转的。通过网络，会计软件，可以对外进行教育和信息披露，促进企业之间的信息交流和传递、实现财务语音业务之间的协同远程报表、报账、查账以及审计工作，从而让财务工作的效率得到显著提高。网络环境推动会计软件快速发展，但是同时网络环境为会计的信息安全造成了很大的隐患。所以当前会计软件在继续发展的同时，还需要研究如何杜绝在网络传输中非法窃取资料、黑客攻击以及人为篡改数据信息的问题，在未来，会计软件还需要研究如何避免因为硬件故障以及系统升级所造成的数据丢失或者泄露等问题。

（三）会计软件的开发和研究人员的人才队伍的建设

加强对会计软件的开发和研究人员的人才队伍的建设。我国的会计信息系统将其他国家而言起步太晚，并且长达十几年的会计软件的发展都未能实施长远的规划和体系，所以在未来应该加强培养建设具有专业开发会计信息系统的队伍，培养越来越多的有关信息系统开发建设的高端专业人才，参照西方国家的成功经验，通过系统规划的方式加强会计软件开发以及会计信息系统的体系建设，全面实现会计信息系统的稳步发展。

三、总结

从一定角度而言，会计软件产生和发展实际上就是突破传统会计的观念，基于现行的会计理论和方法提出各种新的问题和课题以及进行研究和确定新的理论和方法的过程。例如为对现行会计理论和方法进行突破和完善，所以会计软件在系统设计、工作组织、信息处理以及账务处理程序的方式和方法上进行了大幅的改变。

参考文献

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[2]沈志荣，吴君民，王秀萍.基于会计教育国际化目标的会计学专业建设[J].财会通讯，2004.

会计软件的发展方向 篇4

一、企业财务软件系统管理的发展

(一) 企业财务软件系统管理的内涵

企业财务软件的系统管理工作是一项最为基础的工作, 它是一个企业引入财务软件系统时必须首先完成的工作。企业财务软件系统管理工作主要包括以下几方面的内容, 一是对企业帐套的设置, 通常会涉及到一些信息的建立、修改和引入等。二是对企业人员管理的设置, 人员管理包括人员的录入和权限的录入。三是企业财务软件系统的初始化, 涉及到企业的会计科目和初始的数据等信息。最后, 还包括一些企业财务软件系统的其他初始化设置。

(二) 新会计准则对企业财务软件系统管理的影响

总体来说, 新的会计准则的发展对于企业财务软件系统管理的影响不大, 主要体现在初始数据的引入和会计科目核算两方面。新的会计准则的出台对于企业需要执行的会计准则进行了规定, 同时指出了首次执行需要注意的重点问题。一方面, 企业在根据新的会计准则调整财务软件系统时, 需要对企业的资产及负债进行全面的分析和计量, 需要注意的是分析和计量工作需要建立在会计要素分析和计量的基础上。另一方面, 企业在根据新的会计准则调整财务软件系统时, 需要重点编制资产负债表, 表的内容需要涉及全方位的数据和项目。

(三) 新会计准则下企业财务软件系统管理的发展

新会计准则下企业财务软件系统管理需要根据规定进行调整。一方面, 要构建一个新的会计科目核算体系, 这是财务软件系统管理调整的基础工作, 只要根据模板进行简单的修改即可。另一方面要对企业财务的初始数据进行调整, 对于调整后的数据需要进行手工录入, 这主要是由于企业的财务初始数据调整是一项复杂的工作, 新旧会计科目的调整是一项复杂的工程, 需要企业的财务管理的各个部门及财务软件开发商共同合作, 期间需要经过反复的调整, 是一项耗时耗力的工作。同时, 手工录入还可以为审计提供便利条件, 方便后期对有误的信息进行调整。

二、企业财务软件账务处理系统的发展

(一) 企业财务软件账务处理系统的内涵

企业财务软件账务处理系统企业会计核算的重点, 企业财务软件的账务处理系统也可以叫做企业的总账系统, 它是企业财务核算系统的核心系统。企业财务软件账务处理系统可以进行企业凭证处理和账簿处理工作, 由于工作需要一定的专业性和较长的时间, 因此, 对于财务会计人员的专业技能有一定的要求。

(二) 新会计准则对企业财务软件账务处理系统的影响

新会计准则对企业财务软件账务处理系统的影响主要有两方面, 一是对企业财务报告体系的影响, 二是对企业财务数据来源的影响。新的会计准则对于企业的财务报表有一定的规定, 财务报表的数据来源需要进行再设计, 同时, 财务报表的内容、格式和附注都必须严格按照新会计准则的要求进行修改。

(三) 新会计准则下企业财务软件账务处理系统的发展

企业财务软件账务处理系统中, 对于一些财务报表进行了修改, 同时也增加了一部分新的报表。修改的财务报表主要有以下几种, 一是财务的资产负债表, 企业资产负债表涵盖了期初和期末金额, 资产负债表的数据需要通过财务处理系统体现, 数据的来源不能再用以往的设计。二是财务的利润表, 企业的利润表在新会计准则的规定下有一定的修改, 删除了主副业和营业外支出与收入的概念, 引入了营业收入和成本的概念。财务利润表同样是建立在财务处理系统上的, 财务数据的来源也需要重新设计。增加的报表主要是所有者权益表, 这是新的会计准则下需要新报的的财务报表, 由于是新的报表在试用上需要时间的证明, 因此需要经过一定的测设和再完善。需要注意的是, 新会计准则下企业财务软件账务处理系统的发展是一项专业性较强的工作, 因此, 需要企业的财务工作人员深入的了解新会计准则, 并在准则规定下做好本职工作。

三、企业财务软件会计核算系统的发展

(一) 企业财务软件会计核算系统的内涵

企业财务软件会计核算系统是企业会计工作的核心内容, 企业会计核算系统涵盖五大部分的工作内容, 一是企业的固定资产核算内容。二是企业的应收核算内容, 它主要涉及企业的销售系统。三是企业的应付核算内容, 它主要涉及企业的进货系统。四是企业的工资核算内容, 主要设计企业的认识系统。五是企业的成本核算内容, 主要涉及企业的存货系统。

(二) 新会计准则对企业财务软件会计核算系统的影响

新会计准则下, 企业财务软件会计核算系统有了很大的变化, 在各个核算板块下, 具体的核算方式增加了难度, 同时, 还增加了公允价值计量的体系, 对企业财务软件会计核算系统的影响较大。

(三) 新会计准则下企业财务软件会计核算系统的发展

企业财务软件核算系统的发展需要建立在新的会计准则基础上, 同时要符合企业自身的发展状况。对于固定资产核算内容的调整, 要重新确定新的管理对象, 同时要根据新会计准则的要求改变折旧和增值等工作的处理方式。对于工资核算内容的调整, 要充分考虑职工薪酬的规则, 扩大薪酬核算的范围, 将福利费用、社保费用和非货币福利费用纳入计算范围内, 同时要延续一般支付标准的内容。对于成本核算内容的调整要符合存货的准则, 对于计价方式和费用分配进行重新调整。需要注意的是企业的经营状况不同, 会影响企业的经济业务形式, 对于借款费用核算、外币核算和所得税核算, 这几个内容的调整需要充分考虑企业的实际, 同时需要企业财务管理部门与软件开放商对调整的内容进行再完善。

参考文献

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会计软件的发展方向 篇5

一、单项选择题

1、Excel2013文件的扩展名是（）。A、.xlsx B、.xls C、.ppt D、.doc

正确答案：A

解析：Excel2003的扩展名为“.xls”，Excel2007和Excel2013的扩展名为“.xlsx”。

2、使用“文件”菜单中的“保存”命令，保存的是（）。A、当前工作表 B、全部工作表 C、当前工作簿 D、全部打开的工作簿

正确答案：C

解析：文件菜单中选取的“保存”命令，是保存当前的工作簿。

3、在Excel单元格中输入公式时，输入的首字符必须为（）。A、: B、" C、= D、_

正确答案：C

解析：Excel中公式总是以等号“=”开始，以运算体结束。

4、下列操作中，不能在Excel工作表的选定单元格中输入公式的是（）。A、单击“编辑”菜单中的“对象”命令 B、单击“插入”菜单中的“函数”命令 C、单击工具栏中的“函数”按钮 D、单击“编辑栏”中的“函数”按钮

正确答案：A

解析：本题考核函数的输入方法。

5、编辑栏内的“=”图标是（），用来在活动单元格中创建公式。A、输入按钮 B、取消按钮 C、鼠标指针 D、编辑公式按钮

正确答案：D

解析：编辑栏中的“=”是编辑公式按钮，用来在活动单元格中创建公式。

6、在Excel单元格中输入字符型数据，当宽度大于单元格宽度时正确的叙述是（A、多余部分会丢失

B、必须增加单元格宽度后才能录入 C、右侧单元格中的数据将丢失 D、右侧单元格中的数据不会丢失

正确答案：D）。解析：对于单元格中的文本，当字符长度超过单元格宽度时，Excel允许该文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示；如果右边相邻的单元格中有内容，就只能在自身的单元格宽度内显示全部内容，没有被显示的内容仍然与被显示的内容一起属于该单元格，在编辑栏中看到的是该单元格中的完整内容。

7、在Excel2003中，在数据图表中要增加标题，在激活图表的基础上，可以（）。A、执行“插入→标题”菜单命令，在出现的对话框中选择“图表标题”命令 B、执行“格式→自动套用格式化图表”命令

C、按鼠标右键，在快捷菜单中执行“图表标题”菜单命令，选择“标题”选项卡 D、用鼠标定位，直接输入

正确答案：C

解析：本题考核数据图表的编辑。

8、Excel工作表中，为显示数据的组成部分，可插入（）图表。A、饼图 B、散点图 C、折线图 D、柱状图

正确答案：A

解析：Excel工作表中，为显示数据的组成部分，可插入饼图图表。

9、在Excel单元格中输入公式时，输入的第一个符号是（）。A、$ B、+ C、= D、－

正确答案：C

解析：在Excel单元格中输入公式时，必须以等号开头。

10、对于学生“业绩”项（D2），在“奖金E2”单元格中显示：大于等于5000元，奖金为“业绩的10%”，3000-5000元之间，奖金为“业绩的5%”，其余情况资金为零，公式正确的是（）。A、if(D2＞=5000，D2*10%，if(D2＞=3000，D2*5%，0))B、if(E2＞=5000，E2*10%，if(E2＞=3000，E2*5%，0))C、if(D2>=5000,D2*10%,D2>=3000,D2*5%,0)D、if(E2>=5000,E2*10%,E2>=3000,E2*5%,E2<30000,0)

正确答案：A

解析：本题考核逻辑函数IF，if函数的格式为IF（1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se）用于判断“1ogica1_test”的内容是否为真，如果为真则返回“va1ue_if_true”，如果为假则返回“va1ue_if_fa1se”的内容。

11、对单元中的公式进行复制时，（）地址会发生变化。A、相对地址中的偏移量 B、相对地址所引用的单元格 C、绝对地址中的地址表达式 D、绝对地址所引用的单元格

正确答案：B

解析：相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时，公式中的单元格引用会随着目标单元格位置的改变而相对改变。

12、Excel工作表中，为显示数据的变化趋势，可插入（）图标。A、饼图 B、柱状图 C、折线图 D、雷达图

正确答案：C

解析：柱状图反应一段时间内数据的变化或者不同项目之间的对比；折线图按照相同的间隔显示数据的趋势；饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例；雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。

13、在Excel中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（）。A、被删除

B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点

正确答案：D

解析：删除工作表中与图表连接的数据时，图表将自动删除相应的数据点。

14、（）表示的是区域运算符。A、冒号 B、空格 C、逗号 D、“&”

正确答案：A

解析：选项B，空格表示的是交叉运算符；选项C，逗号表示的是联合运算符；选项D表示“与”号，连接两个文本字符串。

15、表示保存的快捷键是（）。A、Ctrl＋O B、Ctrl＋F4 C、Ctrl+W D、Ctrl＋S

正确答案：D

解析：选项A，表示打开文件；选项B、C表示关闭文件。

16、Excel2003默认在标签显示区显示前3个工作表的名称，从左到右依次为（）。A、Sheet1、Sheet2、Sheet3 B、表

1、表

2、表3

C、工作表

1、工作表

2、工作表3 D、Book1、Book2、Book

3正确答案：A

解析：Excel2003默认在标签显示区显示前3个工作表的名称，从左到右依次为Sheet1、Sheet2和Sheet3。

17、在Excel中选取“自动筛选”命令后，在清单上的（）出现了下拉式按钮图标。A、字段名处 B、所有单元格内 C、空白单元格内 D、底部

正确答案：A

解析：通过筛选数据清单，可以只显示满足条件的数据行，隐藏其他行。执行自动筛选后，在清单上的“字段名”右下角出现一个自动筛选箭头。

18、在Excel工作表单元格中，输入下列的表达式（）是错误的。A、=(15－B1)/3 B、=A3+A4 C、=B2C1 D、=SUM(A3：A4)/

2正确答案：C

解析：除号的表示方式是“/”。

19、下列关于数据的复制与剪切的说法中，错误的是（）。A、数据的剪切与复制不同

B、复制和剪切的快捷键都是“Ctrl+C”

C、数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据 D、数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据

正确答案：B

解析：复制的快捷键是“Ctrl+C”；剪切的快捷键是“Ctrl+X”。20、下列关于插入图表的说法不正确的有（）。A、插入的图表可以根据需要可以输入标题 B、插入的图表可以根据需要输入各轴所代表的含义 C、插入的图表不可以进行位置的调整 D、可以调整插入图表的大小

正确答案：C

解析：图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数据含义，而且可以适当调整大小及其位置。

21、根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格是（）。A、数据透视表 B、数据的筛选 C、数据的排序 D、数据的分类汇总

正确答案：A

解析：数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。

22、关于高级筛选，下列说法中错误的是（）。A、筛选条件和表格之间必须有一行或者一列的间隙 B、可以在原有区域显示筛选结果 C、可以将筛选结果复制到其他位置 D、不需要写筛选条件

正确答案：D

解析：高级筛选与自动筛选不同，它要求在数据清单以外的区域单独设置所需的筛选条件，且该条件区域与数据清单之间至少要空出一行或一列。

23、对于图表工作表，下列说法中正确的是（）。A、图表工作表是与工作表无关的表

B、图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿 C、图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表 D、当坐标数据变动时，与它相关的图表工作表不能自动更新

正确答案：C

解析：在确定图表位置的图表向导对话框中，只要选中“作为新工作表插入”单选按钮，即可在当前工作表的前面创建一个图表工作表。图表工作表的默认名称为Chart1、Chart2等。图表工作表与工作表数据源相链接，并随工作表数据的更改而更新。

24、同时选定相邻的多个单元格时，应该按住（）键。A、Enter B、Shift C、Alt D、Ctrl

正确答案：B

解析：可同时选定不相邻的多个单元格的组合键是Ctrl。可同时选定相邻的多个单元格的组合键是Shift。

25、在公式运算中，如果要引用第4行的绝对地址，第C列的相对地址，则应为（）。A、4C B、C$4 C、4C D、$C

4正确答案：B

解析：本题考核混合引用，混合引用是指所引用单元格地址的行标与列表中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。在绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标与行坐标前面分别加入标示符号，所以要引用第4行的绝对地址，要在4前面加。

26、在Excel中各运算符的优先级由高到低顺序为（）。A、算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 B、文本运算符、算术运算符、比较运算符和引用运算符 C、引用运算符、算术运算符、文本运算符、比较运算符 D、比较运算符、算术运算符、引用运算符、文本运算符

正确答案：C

解析：公式中运算符的顺序从高到低依次为：（冒号）、（逗号）、（空格）、负号（如一l）、%（百分比）、^（乘幂）、*和/（乘和除）、十和一（加和减）、&（连接符）、比较运算符。

27、在Excel的活动单元格中，要将数字作为文字来输入，最简便的方法是先键入一个英文状态符号（）后，再键入数字。A、# B、’ C、” D、空格

正确答案：B

解析：如果输入的文本全部由数字组成，为了避免被Excel误认为是数值型数据，应在输入时先输入英文状态的单引号，再输入数字，以区别数值型数据和数值组成的文本型数据。

28、退出自动筛选状态的方法是（）。

A、Excel 2003中，选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“全部显示”子命令 B、Excel 2003中，选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“撤销筛选”子命令 C、Excel 2003中，选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“自动筛选”子命令 D、Excel 2003中，单击字段名右下角的下拉箭头按钮，在下拉列表中选择“全部”选项

正确答案：C

解析：选项A，可以显示原来的全部记录，但不退出筛选状态，选项B，在“数据——筛选”命令下，没有“撤销筛选”的子命令；选项D，取消的是对某一列进行的筛选。

29、批注功能在（）标题栏下。A、公式 B、数据 C、审阅 D、视图

正确答案：C

解析：批注功能在审阅标题栏下。30、属于第三方电子表格软件的是（）。A、微软的Excel B、苹果的Numbers C、Formula One D、Lotus Notes

正确答案：C

解析：选项A，属于windows操作系统下常用的电子表格软件；选项B，属于Mac操作系统下的电子表格软件；选项D，属于专业电子表格软件。

31、下列对某一单元格的操作中，可以使单元格变为“输入”状态的是（）。A、左键单击单元格 B、将光标移到单元格 C、左键双击单元格 D、右键单击单元格

正确答案：C

解析：当双击单元格键入内容时，状态栏显示“输入”字样。

32、Excel操作中，成绩放在单元格A1，要将成绩分为优良（大于等于85）、及格（大于等于60）、不及格三个级别的公式为（）。A、=if（A1>=85,“优良”，if（A1>=60，“及格”，if（A1<60，“不及格”）））B、=if（A1>=85,“优良”，85>A1>=60，“及格”，A1<60，“不及格”）C、=if（A1>=85,“优良”），if（A1>=60，“及格”），if（A1<60，“不及格”）D、=if（A1>=85,“优良”，if（A1>=60，“及格”，“不及格”））

正确答案：D

解析：if函数的格式是IF(条件表达式，表达式为真时执行，表达式为假时执行）。

33、用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符的函数是（）。A、RIGHT B、MID C、LEN D、LEFT

正确答案：B

解析：MID用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定书目的字符。

34、下列说法错误的是（）。

A、在Excel2013中，执行“审阅——更改——保护工作簿”命令可以实现对工作簿限制编辑权限的操作

B、在Excel2013中，执行“文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密”命令可以实现设置工作簿打开权限密码操作 C、在Excel2013中，设置工作簿打开权限密码时，密码不区分大小写 D、在Excel2013中，使用锁定单元格功能必须启用保护工作表功能

正确答案：C

解析：在Excel2013中，设置工作簿打开权限密码时，密码是区分大小写的。

35、在Excel中，在打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示，当要处理大量的学生成绩时，利用（）命令最为方便。A、查找 B、条件格式 C、数据筛选 D、分类汇总

正确答案：B

解析：通过“条件格式”（Excel 2003中，在“格式——条件格式”中执行；Excel 2007中在“开始——样式——条件格式”中执行）命令，可对符合条件的单元格用设定的格式显示。选项A，只能对符合条件的单元格进行查找，不能用醒目的方式表示，选项C，只显示给定条件的数据行,会把及格的成绩隐藏。

36、在向Excel工作表的单元格里输入公式，运算符有优先顺序，下列（）说法是错误的。A、乘和除优先于加和减 B、乘方优先于负号 C、百分比优先于乘方 D、字符串连接优先于关系运算

正确答案：B

解析：负号优先于乘方，-2^2=4。

37、当单元格内容是数字时，要使单元格内容居中显示，下列说法错误的是（）。A、单击“开始”标题栏下，“对齐方式”中的“居中”图标

B、在单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中选择“居中” C、在单元格上单击鼠标右键，直接选择“居中”图标 D、在单元格上单击鼠标左键，直接选择“居中”图标

正确答案：C

解析：使单元格内容居中显示：（1）单击“开始”页签下，“对齐方式”中的“居中”图标；（2）在单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中选择“居中”；（3）在单元格上单击鼠标左键，直接选择“居中”图标。

38、已知D2单元格的内容为=B2*C2，当D2单元格被复制到E3单元格时，E3单元格的内容为（）。A、=B2*C2 B、=C2*D2 C、=B3*C3 D、=C3*D

3正确答案：D

解析：本题考核相对引用。如果公式使用的是相对引用，公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置，当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用将自动更新，数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。

39、下列地址中使用相对地址的是（）。A、A1 B、A1 C、$A1 D、A$

1正确答案：B

解析：在相对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。40、若统计A2~K2行中，含有“√”个数的函数正确的是（）。A、count(A2:K2,“√”)B、count(A2,K2)C、countif(A2:K2,“√”)D、countif(“√”,A2:K2)

正确答案：C

解析：countif（range，criteria）用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。其中Range参数：是为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，Criteria参数：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

41、在Excel2003中，退出自动筛选状态的方法是（）。

A、选取“数据”菜单中的“筛选”命令，再选取“全部显示”子命令 B、选取”数据“菜单中的“筛选”命令，再选取“撤销筛选”子命令 C、选取”数据“菜单中的“筛选”命令，再选取“自动筛选”子命令 D、单击字段名右下角的下拉箭头按钮，在下拉列表中选择“全部”选项

正确答案：C

解析：在Excel2003中，执行了筛选操作以后，不符合筛选条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法：（1）再次执行“数据——筛选——自动筛选”（或“数据——筛选”）命令，即可退出自动筛选功能。（2）在Excel 2003中，执行“数据——筛选——全部显示”子命令，可以显示原来的全部记录，但不退出筛选状态。（3）单击该列字段右下角的自动筛选箭头，选择“全部”选项，取消对某一列的筛选。

42、关于工具栏的说法下列错误的是（）。

A、工具栏由一系列与菜单项命令具有相同功能的按钮组成 B、Excel2003中默认显示常用工具栏和格式工具栏 C、可以自行设定工具栏中的按钮 D、工具栏不可以隐藏

正确答案：D

解析：用户可以根据实际需要，显示或隐藏适用于特定功能的其他工具栏，可通过菜单栏中的视图菜单按钮实现。

43、A1=100,B1=200,A2=300,B2=400,则公式=SUM(A1:B2)结果为（）。A、100 B、200 C、1000 D、500

正确答案：C

解析：sum（）函数用于计算单元格区域中所有数值的和。A1:B2区域包含A1、A2、B1、B2。

44、关于Excel软件的启动不正确的是（）。A、可通过快捷键Ctrl+N启动Excel程序 B、可通过“运行”对话框启动Excel程序 C、可通过打开现成的Excel文件启动Excel程序

D、可通过点击开始菜单中列示的Excel快捷命令启动Excel程序

正确答案：A

解析：快捷键Ctrl+N是在已经启动了Excel软件的情况下，执行此快捷键可以建立一个新的空白工作簿。

45、要引用“表1”工作表中的A2单元格的正确表达方法是（）。A、表1？A2 B、表1！A2 C、[表1]A2 D、(表1)A

2正确答案：B

解析：跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，需要按照以下格式进行跨表引用：工作表名！数据源所在单元格地址。

46、关于记录单下列说法不正确的是（）。

A、记录单对话框左半部从上到下一次列示数据清第一行从左到右依次排列的列标志 B、当前记录的字段内容是公式，则在记录单内容框中显示的是公式 C、记录单右上角显示的分母为总记录数，分子表示当前是第几条记录 D、如查找符合一定条件的记录，可通过条件按钮实现

正确答案：B

解析：当前记录的字段内容是公式，则在记录单内容框中显示的是公式计算的结果。

47、A1=100,B1=50,A2=30.6543,B2=10,则公式=if(A1>=60,left(A2,3),sum(A1:B1))结果为（）。A、30 B、306 C、30.D、150

正确答案：C

解析：LEFT（text，num_chars）用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符，left(A2,3)的结果是30。

48、在Excel中，在选择了内嵌图表后，改变它的大小的方法是（）。A、按【+】号或【-】号 B、用鼠标拖拉它的边框 C、按【↑】键或【↓】键 D、用鼠标拖拉图表边框上的控制点

正确答案：D

解析：本题考核图标的局部操作。

49、用鼠标器双击某个工作表标签，该标签为黑色显示，可对该工作表进行（）。A、删除操作 B、复制操作 C、编辑操作 D、重命名操作

正确答案：D

解析：对单元格进行双击操作，可对其进行编辑。对工作表标签进行双击，黑色显示，可以该工作表进行重命名操作。50、在Excel中指定A2至A6五个单元格的表示形式是（）。A、A2，A6 B、A2&A6 C、A2；A6 D、A2：A6

正确答案：D

解析：“：”冒号，引用运算符，生成对两个引用之间的所有单元格的引用。选项B中的“&”是文本运算符，是将两个文本值连接或串成一个连续的文本值。选项A中的“，”是联合运算符，是将多个引用合并为一个引用。

二、多项选择题

51、Excel中查找的内容包括（）。A、公式 B、文本 C、批注 D、字符

正确答案：ABCD

解析：Excel中的查找命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的单元格。

52、编辑区是（）构成的。A、名称框 B、取消输入按钮 C、确认输入按钮 D、编辑栏

正确答案：ABCD

解析：编辑区由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成。

53、可以根据下列（）生成需要的图表。A、数据清单 B、列表 C、数据透视表 D、记录单

正确答案：ABC

解析：框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表，选择插入菜单中的图表菜单，按照相关步骤操作可完成图表的插入。

54、属于Excel中引用类型的是（）。A、相对引用 B、绝对引用 C、混合引用 D、直接引用

正确答案：ABC

解析：引用的类型包括相对引用、绝对引用和混合引用。

55、下列对Excel的引用类型说法正确的有（）。A、引用类型包括相对引用、绝对引用和直接引用 B、单元格绝对引用的表示符号是$ C、Excel默认使用的单元格引用是相对引用

D、输入完单元格地址后，重复按F4键可选择合适的引用类型

正确答案：BCD

解析：Excel中引用的类型包括相对引用、绝对引用和混合引用。Excel默认使用的单元格引用是相对引用。

56、在Excel中，公式SUM(B1:B4)等价于（）。A、SUM(A1:B4 B1:C4)B、SUM(B1+B4)C、SUM(B1+B2，B3+B4)D、SUM(B1，B2，B3，B4)

正确答案：ACD

解析：公式SUM(B1:B4)计算的是B1、B2、B3、B4单元格的和。

57、Excel的数据类型包括（）。A、数值型数据 B、字符型数据 C、逻辑型数据 D、日期型数据

正确答案：ABCD

解析：Excel的常见数据类型包括数字型、日期型、文本型、逻辑型数据、时间型数据等。

58、表示返回A1：G5区域中第3行第4列的值的公式中，错误的有（）。A、INDEX（A1：G5，3，4）B、INDEX（G5：A1，3，4）C、INDEX（G5：A1，4，3）D、INDEX（A1：G5，4，3）

正确答案：BCD

解析：INDEX（A1：G5，3，4）表示返回A1：G5区域中第3行第4列的值。

59、下列函数中，属于统计函数的是（）。A、MAX B、SUM C、COUNT D、MATCH

正确答案：ABC

解析：选项D是查找与引用函数，用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。60、数据的高级筛选中，在设置筛选条件时，说法正确的有（）。A、同一行表示“或”的关系 B、不同行表示“或”的关系 C、同一行表示“与”的关系 D、不同行表示“与”的关系

正确答案：BC

解析：高级筛选设置的筛选条件，几个条件在同一行上是“与”的关系，在不同行上是“或”的关系。

61、要在当期工作表Sheet1的A2单元格中计算工作表Sheet2中B1到B5单元格的和，则在当前工作表的A2单元格中输入的公式，下列不正确的有（）。A、=SUM(Sheet2!B1:B5)B、=SUM([Sheet2]!B1:B5)C、=SUM(B1:B5)

D、=SUN(Sheet2!B1:Sheet2!B5)

正确答案：BCD

解析：跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，需要按照以下格式进行跨表引用：工作表名!数据源所在单元格地址。

62、关于分类汇总，叙述正确的是（）。?? A、分类汇总前首先应按分类字段的值进行排序 B、分类汇总只能按一个字段分类 C、只能对数值型字段分类 D、汇总方式只能求和

正确答案：AB

解析：分类汇总前必须先对数据清单按要分类的字段进行排序排序，分类的字段一般是文本字段，一次只能针对同一个分类字段进行汇总，汇总方式包括求和、平均值、计数等。

63、下列关于Excel软件主要功能中的管理数据功能的说法中，正确的有（）。A、用户通过Excel可以直接在工作表的相关单元中输入、存储数据

B、可以编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及全部数据处理业务所需的表格 C、可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作 D、可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算与分析

正确答案：ACD

解析：选项B，用户通过Excel可以编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格。

64、Excel2003中，启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名分别默认为（）。A、“Book1” B、“工作簿1” C、“.xls” D、“.xlsx”

正确答案：AC

解析：Excel2003中，启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名分别默认为“Book1”和“.xls”；Excel2013中，则默认为“工作簿1”和“.xlsx”。

65、下列各项中，关于Excel制作图表功能的说法中，正确的有（）。

A、Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等10类100多种基本图表 B、Excel能够利用图标向导方便、灵活地制作图标 C、Excel可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图标，以便直观地展示数据之间的复杂关系 D、Excel不能任意编制图表中的标题、坐标轴、网络线、图例等各种对象

正确答案：BC

解析：选项A，Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。选项D，Excel能够任意编制图表中的标题、坐标周、网络线、图例等各种对象。66、在Excel中，下列等式能够得到正确结果的有（）。A、=4+7

B、=B3*800-SUM（D2:D8）C、=SUM（B6+C9）D、=“C5+C6”+“E8-E10”

正确答案：ABC

解析：选项D中单元格不需要用双引号。

67、Excel2003中，文件的新建可以通过（）执行。A、通过快捷键“Ctrl＋N”键

B、执行“文件——新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板 C、单击工具栏中的“新建”按钮 D、通过快捷键“Ctrl＋S”键

正确答案：ABC

解析：Excel2003中，文件的新建可以通过以下几种方式进行：（1）通过快捷键“Ctrl＋N”键；（2）执行“文件——新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板；（3）单击工具栏中的“新建”按钮。选项D，是保存文件的快捷键。68、在Excel2003中，对图表对象的编辑，下面说法正确的有（）。A、图例可以清除

B、嵌入式图表与图表工作表不能互相转换

C、用鼠标拖曳图表四周的控制点，可以实现图表的缩放

D、对图表区对象的字体改变，将同时改变图表区内所有对象的字体

正确答案：ACD

解析：嵌入式图表和图表工作表可以进行转换。69、不属于文本函数的有（）。A、MAX B、RIGHT C、MID D、MIN

正确答案：AD

解析：文本函数包括LEN、RIGHT、MID、LEFT，选项AD属于统计函数。70、Excel2013中打开记录单的方法不正确的是（）。A、按击快捷键AIL+D+O

B、使用快速访问工具栏中的记录单按钮 C、依次按击快捷键AIL+D、Alt+O D、使用数据功能区的记录单按钮

正确答案：AD

解析：Excel2013可通过依次单击快捷键AIL+D、Alt+O来打开或者通过单击快速访问工具看中的记录单按钮来打开。71、有关排序的说法不正确是（）。?? A、只有数字类型可以作为排序的依据 B、只有日期类型可以作为排序的依据 C、笔画和拼音不能作为排序的依据 D、排序规则有升序和降序

正确答案：ABC

解析：数字类型、日期类型都可以作为排序的依据，笔画和拼音在高级排序中也可以作为排序的依据。72、下列各项中，属于windows操作系统下常用的电子表格软件的有（）。A、微软的Excel B、金山WPS电子表格 C、苹果的Numbers D、Lotus Noteswindows

正确答案：AB

解析：windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等；选项C属于Mac操作系统下的电子表格软件；选项D，属于专业电子表格软件。

73、在Excel单元格中，直接输入“1/4”，则单元格不显示的是（）。A、0.25 B、1/4 C、1月4日 D、25%

正确答案：ABD

解析：Excel中直接输入1/4，单元格默认的是日期型数据，显示的是1月4日。74、工作表区是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，由（）要素组成。A、工作表 B、工作表标签 C、滚动条 D、列、行

正确答案：ABCD

解析：工作表区是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素构成。75、Excel软件的启动方法包括（）。A、通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动 B、通过桌面或任务栏中的快捷方式启动 C、通过“运行”对话框启动 D、通过打开现成的Excel文件启动

正确答案：ABCD

解析：Excel软件的启动方法包括：通过点击“开始”菜单中的Excel快捷命令启动；通过点击桌面或任务栏中的Excel快捷方式启动；通过“运行”对话框启动；通过打开现成的Excel文件启动。76、关于构建数据清单的要求，下列表述中正确的额有（）。A、列标志应位于数据清单的第一行 B、尽量在一张工作表上建立一个数据清单 C、可以在数据清单中间放置空白的行或列 D、同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同

正确答案：ABD

解析：为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告；同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同；避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列；尽量在一张工作表上建立一个数据清单。77、为了建立数据透视表，可以采用（）。

A、Excel2003中，选取数据菜单中的数据透视表和数据透视图 B、Excel2003中，选取插入菜单中的数据透视表命令 C、Excel2013中，选取数据功能区的数据透视表和数据透视图 D、Excel2013中，选取插入功能区的数据透视表

正确答案：AD

解析：本题考核数据透视表插入的操作。78、编辑区可以用来显示（）。A、当前单元格的名字 B、当前单元格的内容 C、本次输入的数据 D、本次输入的公式

正确答案：ABCD

解析：编辑区用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公式。79、下列各项操作，会使工作表整体向右水平移动的有（）。A、向左拖动水平滚动条

B、点击、按住水平滚动条左边的按钮 C、向右拖动水平滚动条

D、点击、按住水平滚动条右边的按钮

正确答案：AB

解析：选项CD，向右拖动水平滚动条或点击、按住水平滚动条右边的按钮，会使工作表整体向左水平移动。

80、某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向（）方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。A、上 B、下 C、左 D、右

正确答案：ABCD

解析：本题考核相同数据的填充。

81、在Excel中，修改工作表名字的操作可以从（）工作表标签开始。A、用鼠标右键双击 B、用鼠标右键单击 C、用鼠标左键双击

D、按住Ctrl键同时用鼠标左键单击

正确答案：BC

解析：选项D是选定工作表，并且可以同时选定其他工作表或文件。82、下列属于数据透视表构成要素有（）。A、页字段 B、行字段 C、列字段 D、数据项

正确答案：ABCD

解析：数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成，可以通过需要选择不同的页字段、行字段、列字段，设计出不同结构的数据透视表。83、数据清单与工作表相比，具有（）特征。A、第一行是字段名 B、每列数据具有相同的性质 C、不存在全空的列 D、不存在全空的行

正确答案：ABCD

解析：本题考核数据清单的特征。

84、当单元格右下角出现黑色十字形的填充柄时，可进行的操作有（）。A、可填充相同的数据 B、可填充具有一定规律的序列 C、只可以向上、下方向进行填充 D、可以向上、下、左、右四个方向填充

正确答案：ABD

解析：利用填充柄，可以完成相同数据的填充、序列（按照某种规律排列的一列数据）的填充，拖动填充柄完成自动填充后，可以指定填充序列类型。

85、下列属于EXCEL算术运算符的有（）。A、＋ B、^ C、< D、=

正确答案：AB

解析：算术运算符用于完成基本的数学运算、连接数字和产生数字结果等，如+(加)、－(减)、*(乘)、/(除)、％(百分数)、^(乘方)等。选项CD属于比较运算符。

86、在Excel编辑栏中输入所需的数字后，按（）键，不能实现当前所有活动单元格内填充相同内容。A、Alt+Enter B、Del+Enter C、Shift+Enter D、Ctrl+Enter

正确答案：ABC

解析：选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容。

87、在Excel中，可利用（）方法进行求和运算。A、利用函数进行求和 B、利用和运算进行求和

C、利用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行求和操作 D、利用编辑菜单中的“求和”公式求和操作

正确答案：ABC

解析：编辑菜单中无“求和”公式操作。

88、在Excel2003中进行图表的格式修饰，下面的方法正确的有（）。A、在格式菜单中选择相应的图表元素命令，在弹出的格式对话框中进行格式设置 B、双击图表中的图表元素，在显示出来的格式对话框中进行格式设置

C、在打开的图表工具栏中，选取相应的图表元素，单击图表工具栏中的格式化工具按钮，进行格式设置

D、将鼠标指针指向要格式化的图表元素，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单选取格式化命令，在弹出的格式对话框中进行格式设置

正确答案：ABCD

解析：本题老何图表元素的格式设置，使用图表工具栏中的格式按钮，取决于当前选中的图表元素，图表元素不同，单击格式按钮后所弹出的格式对话框的操作对象不同。

89、下列（）属于Excel2003软件的用户界面的组成部分。A、标题栏 B、菜单栏 C、工具栏 D、编辑区

正确答案：ABCD

解析：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等是Excel2003的组成要素。90、Excel提供了（）等14类100多种基本图表。A、柱形图 B、条形图 C、气泡图 D、三维图

正确答案：ABCD

解析：Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。91、Excel2013功能区默认的选项卡标签包括（）。A、开始 B、插入 C、行和行号 D、页面布局

正确答案：ABD

解析：选项C，行和行号属于工作表区的要素。92、下列（）方法可以退出Excel软件。A、单击标题栏最右边的关闭按钮

B、右键单击任务栏中的Excel图标，选择关闭窗口或者关闭所有窗口命令 C、通过快捷键Alt+F4 D、通过快捷键Ctrl+F

4正确答案：ABC

解析：选项D，使用快捷键Ctrl+F4，只能关闭Excel文件，Excel程序没有退出。93、下列各项操作，会使工作表整体向上垂直移动的有（）。A、向上拖动垂直滚动条

B、点击、按住垂直滚动条上端的按钮 C、向下拖动垂直滚动条

D、点击、按住垂直滚动条下端的按钮

正确答案：CD

解析：选项AB，向上拖动垂直滚动条或点击、按住垂直滚动条上端的按钮，会使工作表整体向下垂直移动。

三、判断题

94、在Excel中，同一工作簿内的不同工作表，可以有相同的名称。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：同一工作簿内的不同工作表的名称不能相同。95、在使用函数进行运算时，如果不需要参数，则函数后面的括号可以省略。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：一个函数名后面必须跟一对圆括弧，函数参数可以没有。

96、输入真分数时，需在数字前加0和空格，否则会被当成日期类型。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：输入真分数时，应在前面用0和一个空格引导。97、在公式中使用小圆括号可以改变运算的优先顺序。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：为了改变运算优先顺序，应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号。98、每个工作簿含有工作表的张数不受计算机内存的限制。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：每个工作簿含有工作表的张数受计算机内存大小的限制。99、使用F9键，可以查看公式中运算体的运算结果。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符，按“F9”键后，被选中的内容将转换为运算结果。

100、在Excel中，假定存在一个数据库工作表，内含系科、奖学金、成绩等项目，现要求计算各系科发放的奖学金总和，则应先对系科进行排序，然后执行“数据——分类汇总”命令。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：进行分类汇总先执行排序工作。

101、Excel只能编制表格，但不能实现计算功能。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：Excel具有管理数据的功能，可以对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数对数据进行复杂的运算和分析。

102、Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“备份”字样，图标与原文件相同。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“备份”字样，图标与原文件不同。103、保护工作簿是对工作簿的结构和窗口进行保护。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：本题考核工作簿的保护操作。

104、如果Excel软件退出前有编辑的内容未被保存，软件将自动将其保存。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：如果Excel软件退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。

105、全选按钮是位于名称框下方由列号和行号交叉形成的灰色小方块，其功能类似于快捷键“Ctrl+A”。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：单击全选按钮，无论光标当前位于何处，即可选中当前工作表的全部单元格，类似于快捷键Ctrl+A。106、Excel可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：无

107、编辑状态下，按“Backspace”键可以逐一删除当前单元格里位于光标前面的字符。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：无

108、在分类汇总对话框中，分类字段是指作为分类汇总依据的关键字。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：无

109、图表制作完成后，其图表类型可以随意更改。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：对已创建的图表，可以根据需要更改图表的类型。对于大部分二位图表，既可以更改数据系列的图表类型，也可以更改整张图表的图表类型。对于气泡图，只能更改整张图表的类型。对于大部分三维图表，更改图表类型将影响到整张图表。对于三维条形图和柱形图，可以将数据系列更改为圆锥、圆柱或凌锥图表类型。

110、单元格的数据格式一旦选定后，不可以再改变。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：单元格的数据格式可通过“设置单元格格式”进行修改。111、要使单元格内容强制换到下一行，需按下组合键Ctrl+Enter。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：要使单元格内容强制换到下一行，需按下组合键Alt+Enter。112、求工作表中A1到A3单元格中数据的和，可用=SUM（A1,A3）。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：公式SUM（A1,A3）计算的是单元格A1与A3的和。

113、查看公式中某一步的运算结果后，将数值结果恢复为公式需要按击Ctrl+`快捷键。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：查看公式中某一步的运算结果后，将数值结果恢复为公式需要按击Ctrl+Z快捷键。在单元格显示运行结果时，按击Ctrl+`快捷键可切换为显示公式内容。

114、Lotus Notes软件同时可用于iPad等手持设备。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：Lotus Notes属于专业电子表格软件，能够同时可用于iPad等手持设备的是苹果的Numbers软件。115、在打开Excel文件中，所有单元格默认处于输入状态。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：在打开Excel文件中，所有单元格默认处于就绪状态。116、活动单元格不一定是当前单元格。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：在多个连续的单元格组成的单元格区域中，所有单元格均为活动单元格，该区域左上方第一个白色显示的单元格为当前活动单元格。

117、对经过筛选后的数据清单进行二次筛选时，之前的筛选结果仍然保留。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：对经过筛选后的数据清单进行二次筛选时，之前的筛选将被清除。

118、每次启动Excel2003时，系统将自动建立的第一个新工作簿，文件名为Book1.xls。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名，在Excel2003中分别默认为“Book1”和“.xls”，在Excel 2007中分别为“Book1”和“.xlsx”，在Excel2013中分别为“工作簿1”和“.xlsx。119、Excel中函数AVERAGE（范围）的功能是求范围内所有数字的平均值。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：本题考核AVERAGE函数的功能。

120、对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能修改，否则不能打开，也不能修改。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。121、在Excel中，在单元格中输入的数据不能自动换行，必须人为输入回车键。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：可通过单元格格式中的“对齐”页签进行自动换行的设置。

122、对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能打开，否则不能进行查看。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。123、数据的分类汇总之前，必须要按分类的依据进行汇总。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：无

124、在Excel 2003中，状态栏的左端为自动计算显示框和键盘状态显示区。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：在Excel 2003中，状态栏的左端为消息区；状态栏的右端为自动计算显示框和键盘状态显示区。125、COUNT用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：COUNT属于统计函数，用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。126、工作簿被保护后所有的操作都不可进行。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：工作簿被保护后所有的操作都不可进行，如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后可撤销保护。127、图表只能和数据源放在同一个工作表中。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：图表可以引用其他工作表中的数据，单独存放。128、MATCH属于查找与引用函数。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：查找与引用函数包括LOOKUP、INDEX、MATCH等。

129、用户可以根据Excel自带的宏语言，自行编写和开发满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：本题考核电子表格软件开发应用系统的功能。

130、Excel2003中，在图表上单击要删除的数据系列，选择“编辑”菜单的“清除”命令的“系列”子命令可以删除图表中的数据系列。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：本题考核图表数据系列的操作。通过在图表单击要删除的数据系列，然后按Delete键或者鼠标右键单击图表中要删除的数据系列，选择快捷菜单中的清除“命令”也可以删除图标中的数据系列。

131、单击分类汇总工作表窗口左边的分级显示区中的按钮“1”，实现的功能是显示列表中所有的详细数据。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：单击分类汇总工作表窗口左边的分级显示区中的按钮“1”，实现的功能是只显示列表中列标题和总计结果。132、Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：无

133、Excel中的密码保护中，密码不区分大小写。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：密码可以包含字母、数字、空格以及符号的任意组合，字母区分大小写。134、在Excel中输入1/3，定位光标后直接输入就可以了。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：如果直接在单元格中输入1/3，确认后，单元格默认的是1月3日。如果想要输入分数，可以先将单元格的格式设置为“分数”类型，再进行输入。

135、如果要对数据清单进行分类汇总，必须对要分类汇总的字段排序，从而使相同的记录集中在一起。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：分类汇总前必须先对数据清单按要分类的字段进行排序。

136、通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：无

137、Excel软件各种版本的默认用户界面都是相同的。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。

138、在Excel中排序时如果选择多个关键字段，则所有关键字段必须选用相同的排序趋势。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：在Excel中排序时如果选择多个关键字段，各关键字的排序趋势不必相同。139、菜单栏中的菜单项不能进行删除或移动。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：按住Alt键，选中需要删除的菜单项，将该菜单项脱离菜单栏，并在指针显示为一个带有“×”的工具图标时释放鼠标和Alt键，则在菜单栏中删除这一菜单项；如果将该菜单项拖动到菜单栏或工具栏中的适当位置后，再释放鼠标和Alt键，则完成该菜单项的移动任务。

140、如果要取消对记录单中当前记录所做的任何修改，只要单击“还原”按钮，即可还原为原材的数值。（）Y、对 N、错

正确答案：Y

解析：本题考核记录单的编辑操作。

141、通过工具栏或者快速访问工具栏中的“关闭”按钮，可以退出Excel程序。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：通过工具栏或者快速访问工具栏中的“关闭”按钮关闭的是当前Excel文件，不能退出Excel程序。142、Today（）函数可以返回系统当前的日期和时间。（）Y、对 N、错

正确答案：N

解析：NOW（）函数可以返回系统当前的日期和时间。

143、数据的剪切与复制相同，数据剪切或复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时增加原单元格中的数据。（）Y、对 N、错

正确答案：N

会计软件的发展方向 篇6

实行会计电算化后，记账凭证有“手工凭证”和“机制凭证”两种来源。所谓手工凭证是指用户通过键盘等输入设备把原始凭证上的会计数据直接录入到电算化AIS中的凭证上；而机制凭证则是由计算机根据会计软件的自身程序以及用户进行的初始设置来自动生成凭证。相比之下，“机制凭证”具有方便、快捷的特点和优势。

目前，电算化AIS中的大部分会计核算工作已能由会计软件来自动处理，但记账凭证还主要是用户录入的“手工凭证”，而且它还是会计软件日常操作中的主要工作。因此，为了减少“手工凭证”的工作量、提高记账凭证的编制速度，应当把所发生的经济业务尽量由会计软件来自动生成“机制凭证”。

一、选择机制凭证的业务类型

在电算化AIS中，尽管所有的记账凭证都可以是“手工凭证”，但并非所有的经济业务都能够或者适宜于“机制凭证”。一般来说，每月重复出现、其借贷科目、摘要、金额来源或计算方法基本不变的经济业务才有必要进行“机制凭证”，例如提取现金、采购材料、销售产品、发放工资、计提折旧、分配费用、结转成本、计算税金、结转汇兑损益和期间损益等业务；对于那些发生无规律或不经常发生的经济业务则不能或者不宜采用“机制凭证”。也就是说，这类经济业务采用“机制凭证”未必比“手工凭证”显得方便，例如责任赔偿、出租资产、预计负债、非货币性交易、代扣款项、核销坏账、对外捐赠、对外投资和债务重组等业务。

二、分析机制凭证的使用时间

在适用“机制凭证”的经济业务中，有的发生额与本期发生的其他经济业务无关，如提取现金、采购材料和销售产品等，这类业务被称为“独立经济业务”；有的发生额则取决于本期发生的其他经济业务，如结转成本和结转损益等，这类业务被称为“相关经济业务”。

从“独立经济业务”发生的特点来看，它们在本期内随时都有可能发生，也可以多次发生，所以为了及时编制记账凭证，应当根据工作需要在日常进行“机制凭证”；而“相关经济业务”只有等到本期其他相关经济业务全部结束后才能发生且仅发生一次，一般多属于一些转账业务，它们必须在期末进行“机制凭证”。同时，由于个别“相关经济业务”之间还有可能存在着某种勾稽关系，彼此相互影响和补充，因此，为了完整、准确地编制记账凭证，在期末“机制凭证”时还应该明确它们之间调用的先后顺序，否则，“机制凭证”将不能保证正确取数。

三、确定机制凭证的编号方式

在电算化AIS中，所有记账凭证采用的都是手工会计中转账凭证的格式。为了便于用户区别输入不同类型的经济业务和系统分类处理凭证数据，会计软件要求系统内的记账凭证编号必须由凭证类型和凭证序号两部分组成。因此，电算化AIS内的“手工凭证”，既可按收、付、转等分类编号（如收款2、付款5、转账8等），也可按通用方式统一编号（如通用1、通用2等）；电算化AIS内的“机制凭证”，既可随“手工凭证”一起编号，也可采用“机制”类型单独编号（如机制1、机制2等）。

按照会计核算和财务管理的要求，用户必须把电算化AIS中其他子系统生成的“机制凭证”归集到总账子系统中来。也就是说，总账子系统是电算化AIS进行会计信息汇总、交换和共享的中心。这样，总账子系统内的“机制凭证”既可能是本系统机制的，也可能是外系统机制后传递到此的。

如果“机制凭证”与“手工凭证”一起编号，那么，保存在总账子系统中的这两种凭证最终将没有任何区别。虽然这种编号方式能够使系统内不同来源的记账凭证融为一体，但又不便于“机制凭证”的专门调用。如果“机制凭证”要采用单独编号，对所需要的“机制凭证”类型，大部分会计软件要求必须在使用前事先设置，而有的会计软件则可在需要时由系统自动生成。

由于日常“机制凭证”只能逐张分散编制，因此，可随“手工凭证”一起编号；而期末“机制凭证”能够成批、集中编制，最好选用单独方式编号，以便查询和修改。

四、定义机制凭证的模板结构

凡是适合“机制凭证”的经济业务，在电算化AIS中都可以定义成凭证模板，以备 “机制凭证”随时调用。“机制凭证”的模板是由凭证代码、凭证类型、使用时间、摘要、借贷科目和取数公式等六个部分组成的。

凭证模板中的“凭证代码”是系统区别不同凭证模板的惟一标识，不能重复，也不能为空，但要牢记它不是记账凭证的编号；“凭证类型”将决定该模板“机制凭证”的编号方式；“使用时间”将决定该凭证模板调用的时间（日常或期末）、模块和次数；“摘要”和“借贷科目”应根据具体业务内容来设置会计分录；“取数公式”是系统利用该凭证模板进行“机制凭证”的金额来源，它是凭证模板定义的关键和难点。日常“机制凭证”模板中的“取数公式”可以省略，在生成“机制凭证”的过程中，只需要用户录入经济业务的发生额，它实质上是“手工凭证”与“机制凭证”的结合。期末“机制凭证”模板中的“取数公式”必须按照所用会计软件规定的函数格式来自定义或者引导输入，其金额来源主要是科目表取数，还有一些辅助账取数，例如部门账、往来账和项目账等。

正确理解和定义凭证模板的各个组成要素将直接影响到“机制凭证”所含信息的完整性和正确性。当会计制度或经济业务发生变化时，还应对已经定义或已经使用过的凭证模板及时进行修改和完善。

五、实现机制凭证的必要条件

定义成凭证模板的经济业务一旦采用“机制凭证”，千万不能再录入“手工凭证”，否则，该笔业务将在系统中重复进行核算。一个定义好的凭证模板要实现“机制凭证”，还必须满足一些其他条件。

对于汇兑损益的凭证模板，只要期末外币汇率发生变动，系统就能对每个“外币式”账户逐一计算出产生的汇兑损益，并将“汇兑损益”自动结转到事先设置的账户的借方或贷方。

对于期间损益和其他转账业务的凭证模板，只要本期发生了相关的经济业务，系统就可按照事先定义的转入账户或者取数公式来实现自动转账。

此外，“机制凭证”的先后顺序也可能会影响“机制凭证”的实现，因此，应根据经济业务的内在联系来排列“机制凭证”的先后顺序：即一般转账业务 → 结转汇兑损益 → 结转期间损益。

六、机制凭证的两种记账方法

记账凭证仅仅只是电算化AIS系统自动加工处理会计数据的起点，只有将系统内所有的记账凭证进行记账处理，才能为用户提供会计编报、财务分析和经营决策所需要的会计信息。

从我国目前开发和应用的会计软件来看，“机制凭证”有成批记账和实时记账两种方法。其中成批记账是指记账凭证必须经过审核签字才能记账；而实时记账是指记账凭证不经审核签字就可直接记账。可见，这两种记账方法的根本区别在于记账凭证是否需要审核，而不是一次能够记账的凭证张数。

对于日常“机制凭证”，为了保证凭证数据的正确性，要求与“手工凭证”一样，一般采用成批记账。即日常“机制凭证”先存放在“临时凭证库文件”中，只有审核记账后，才能转移到“正式凭证库文件”中。

会计软件的发展方向 篇7

关键词:会计电算化;计算机软件;控制

中图分类号:TP31 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 05-0000-02

Effective Control of Computer Software Applications Under Accounting

Zhang Xia

(Pingdingshan New District,Urban Management Bureau,Pingdingshan467000,China)

Abstract:Since the reform opening up,our country’s accounting computerization has made great progress,all kinds of financial software has been widely applied.But because of financial work itself characteristic,the rapid development of network technology,electronic commerce rapid rise,some advanced and modern things constantly emerging, computerized accounting system to set a higher request.

Keywords:Accounting computerization;Computer software;Control

一、目前会计在电算化方面存在的问题

不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需要一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ,机型更换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。另一方面,多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件,并求得账、证、表的正确输出,却很少过问计算机系统是否安全可靠,企业以及部门的内部控制是否健全,导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

(一)手工系统和计算机技术的简单应付

几个世纪以来,我国财会人员将算盘作为一种计算工具,账本作为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计电算化的应运而生,使得对传统手工会计的处理方法,如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保证了数据的可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”,这种“应付”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在,从而影响会计信息的真实可靠性。

(二)会计电算化涉及范围的很有局限性

目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面,它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件步履蹒跚。

(三)软件开发难以满足新会计制度要求

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,而忽略会计功能的拓展。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报,得到上级主管部门的批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改,甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

(四)电算化审计处于被“搁浅”状态

我国的《独立审计具体准则第20号—计算机信息系统环境下》有具体说明:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审计程序,获得审计证据:“手工审计方式;计算机辅助审计方式;以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

二、进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场

(一)对会计软件的合法性、合规性加以约束

“财务会计提供企业财务状况,经营成果资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

(二)加强会计软件本身界面的友好性、易用性

让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时,系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

(三)扭转促销有余,维护不足的局面

当前软件开发商陷入一个误区,他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地,却忽视了一个重要方面,即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段,它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此,建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作,并对消费者或用户组织售前售后培训,使他们熟悉会计软件的各项操作。

三、加强电算化会计下企业内部控制的建议

(一)加强有关组织与管理方面的控制

在实现了会计电算化后,企业应及时调整原有的组织机构,可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置符合企业的实际情况,有利于实现企业的管理目标,同时也要考虑到成本费用的问题。

基于电算化会计信息系统的安全性和保密性考虑,企业用于电算化会计系统的计算机应尽可能保证专人专用,同时企业应该建立一整套严格的上机管理制度,以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围类做自己应该做的工作。一般来讲,企业对用于电算化会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排、操作日志等。

(二)加强电算化日常管理方面的控制

首先应制定上机操作规程,主要包括软硬件操作规程、上机操作时间等。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。

其次要建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,影响整个系统的正常运行。因此,系统应该对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。

(三)计算机识别控制

最后对系统操作的事件类型、用户身份、操作时间、系统参数和状态以及系统敏感资源进行实时监控和记录,进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。