图书管理与图书利用

2024-05-15

图书管理与图书利用(精选十篇)

图书管理与图书利用 篇1

高校图书馆样本图书阅览室,是保存本馆图书品种的样本书库,馆藏图书每样抽出一本或一套收藏,其主要目的是为了教学与科研的资料提供保障。高校图书馆样本阅览室也是流通外借书库藏书的缩影[1]。

2 样本图书的作用

(1)图书馆将馆藏的每样图书抽出一册或一套作为存本,完整系统地保管本馆所有馆藏文献,为读者提供了结合分类、著者、主题等检索途径,是一种以图书书目为途径的检索方法,读者可快速、方便、准确地找到自己需要的藏书,因而样本图书起到了目录的替代作用[2]。

(2)提高图书利用率。藏用结合,以用为主是当前各图书馆样本图书主要目的。样本图书阅览室的书除了向读者提供阅读服务,也可以凭学生证或身份证登记后,申请短时间的借出阅览或复印,是为了能让读者及时的还回图书[3]。这样既满足了读者的需要,又保证了样本图书藏书的完整性,避免了某些图书被一些读者长期占有而不能被多数人阅读的矛盾,极大地提高了图书周转率与利用率。

(3)图书保障功能。“样本图书”拥有即时为读者提供涵盖所有馆藏品种的文献复制服务能力,读者不必担心所需复制文献外借未还和馆藏品种的缺失等问题,这样就加快了图书的流通,更有效地发挥了有限图书的无限利用。

3 样本图书的构建

(1)高校图书馆样本阅览室对湖北科技学院的教学科研和急用文献起到了保障作用。该馆从20世纪80年代初开始收藏样本图书并建立了样本图书阅览室,迄今已有30余年历史,有样本图书阅览室4个,2011年现有样本图书共计242176本,多为单册,也有有少数内容相同而版本装帧不同的书。其中社会科学样本图书单册的阅览室有89910本,自然科学样本图书阅览室有84724本,文史样本图书阅览室有42880本,特藏样本图书24662本。样本图书的最初几年,不是开架阅览的。就是读者特殊需要,也要经图书馆领导同意才能参阅。图书馆的样本图书库,其实是样本图书保管库,只为了收藏而收藏,样本图书成了名符其实的样品。

(2)造成上述现象的原因,主要是由于多年来图书馆重藏轻用,以藏为主的图书管理意识造成的。从实践中认识到,藏以致用、藏书是为了利用,只有充分发挥藏书的作用,只有充分发挥图书馆样本图书阅览室的作用,才能最大限度地发挥藏书的价值。

(3)建立样本图书阅览室,有利于开展馆内深层次的文献服务。由于样本图书库藏书较为系统、完整、因而有利于编制专题目录和索引,可以有计划、有步骤地组织读者利用较丰富的藏书;样本图书阅览室的建设为图书馆的现代化管理创造了条件,为编制联合目录,实现资源共享奠定了基础;样本图书阅览室的设置和建设,还有利于图书馆进行藏书剔除;有了样本图书阅览室,剔除工作就可以放心地去做;样本图书的建设,也有利于开展咨询服务。开展代查、解答疑难问题,还可进行回溯检索服务,跟踪服务等;同时,建立样本图书阅览室,还便于及时组织传递有关图书专业信息,发挥图书的时效,强化信息流通职能,优化藏书结构。

4 样本图书的管理

(1)长期以来,“样本图书”停留在简单的收藏、保管和提供静态服务上,很多读者对样本图书的非传统的功能不甚了解,在检索上还处于盲目状态,大批有价值的图书资料还鲜为人知,利用率不高[4]。因而,图书管理人员应加强阅读指导,引导读者及时获取图书信息。

(2)改变传统的管理方法,实行藏、阅、借一体化管理。比如教师科研急需要用文献资料,流通外借的被人借出,那么就让读者凭有效证件登记,再借给其使用,让其用完尽快还回。学生如果写论文或急用可以借出去复印,要在当班还回。样本图书有一些是很珍贵的孤本,如果损毁就再也没有了,为了保证样本图书文献的完整,要宣传和培养学生爱书和保护图书意识。

(3)要提高图书馆员的素质。图书馆员要具备强烈的事业心和责任感、敏锐的情报意识、丰富的多学科知识,以及多种文献检索技能和深厚的实际工作经验,馆员的专业技术水平的高低直接影响着阅读指导的质量和效益。图书馆员的自身素质,是影响图书馆工作的重要因素,也是影响样本图书利用率的一个因素。因此,图书管理人员要加强自身建设,增强服务意识,不断更新知识结构,学习了解新学科知识,不断提高和掌握图书馆学专业知识,将文献资源的开发深入到文献的知识单元之中,变静态知识为动态知识,使图书的信息资源得以充分发挥[5]。

5 样本图书的服务

(1)做好宣传工作。

可以通过阅读指导讲座、组织读者开展利用样本图书阅览室的读书活动以及黑板报,口头宣传等方式,使读者全面了解“样本图书”的功能。

(2)扩大读者范围。

在读者范围上,图书馆样本图书不限制读者,面向全校所有师生员工,让广大师生都能利用样本图书。同时社会上的人凭身份证也可以进样本图书阅览室阅览图书,这才是图书馆的服务宗旨。

(3)允许读者外带书入库参考自习。

图书馆设立藏、阅、借一体化的样本图书阅览室,在室内摆放桌椅供读者阅览自习。图书馆样本图书阅览室宽敞明亮、环境优雅宁静,书香飘散,使许多读者前来查阅资料时感受良好的学习氛围,致使读者有一种求知的渴望。此举大大提高了样本图书的利用效率,也增加了读者文献需求的满足率,真正做到“一切为了读者,解读者所难”。为了让读者在样本图书阅览室,快速准确的找到自己想要的资料,图书馆员要运用良好的技术手段,帮助读者掌握查找文献的方法,和养成良好的阅读习惯,使“样本图书”不再成为死书,最终激活样本图书资源,也使书与读者之间藏与用的矛盾得到有效缓解。

(4)保证阅览时间。

因样本图书阅览室是以书为主,书与报刊不同,读者需要大量的时间去阅读。因此,只有充分保证样本图书阅览室的开放时间,才能满足读者需求,吸引读者养成经常利用样本图书阅览室的习惯。

6 结语

为读者服务是图书馆的宗旨,样本图书阅览室改变了传统的管理服务方式,实施藏、阅、借的一体化服务,为读者带来了方便,使样本图书得到充分利用,从而激活样本图书资源。图书馆在提高纸本阅读率的同时,必须要与时俱进,要科学的利用新媒体,满足不同读者的阅读需求,只有充分利用新媒体的观念优势,技术优势和传播优势,图书馆才会有新的发展。

摘要:指出了高校图书馆样本书阅览室在高校图书馆中起到核心和重要的作用,高校图书馆的样本图书阅览室,能够体现图书馆馆藏所有文献,起到了图书馆的目录的替代作用。在归纳样本图书藏以致用的作用基础上,分析了样本图书为教学、科研、读者服务的功能作用。

关键词:样本图书,作用,构建,管理,利用

参考文献

[1]吴慰慈.图书馆学理论与方法[M].北京:北京图书馆出版社,2004.

[2]赵红利.图书馆“样本书”库建设的必要性及开发利用——以吉首大学师范学院图书馆为例[J].沧桑,2007(6):185~186.

[3]李华影.试论提高高校图书馆样本书库利用率的三要素[J].科技情报开发与经济,2008,18(36):14~16.

[4]黄志勇.浅谈如何管理好高校图书馆开架后的阅览室[J].法制与社会,2009(5):257.

图书管理与图书利用 篇2

高职院校图书馆随书光盘的管理与利用

本文介绍了随书光盘的种类及分析了当前各种管理方式的特点.探讨了高职院校图书馆在随书光盘的编目、管理和利用等方面的.问题,使之更好地为读者服务.

作 者:黄凌雯 Huang Lingwen 作者单位:福建对外经济贸易职业技术学院图书馆,福建,福州,350016刊 名:河南图书馆学刊英文刊名:THE LIBRARY JOURNAL OF HENAN年,卷(期):29(5)分类号:G255关键词:高校图书馆 随书光盘 光盘管理 光盘利用 电子出版物

谈高校图书馆人力资源的利用与管理 篇3

一、高校图书馆人力资源状况

1.用人机制缺乏自主权。人力资源管理是把人和人力资源进行资源管理。涉及对人员的考核、选聘,培训与开发,业绩评定、奖励和激励等内容。目前我国图书馆对人力资源管理似乎还没引起足够的重视,高校图书馆人力资源管理并不乐观,有些高校图书馆人力资源管理不完善,人力资源配置不科学、不合理,人才得不到充分的发挥,外界人为因素干扰太多,员工的责任心和积极性得不到有效的发挥,想要的图书馆专业人员没有,不想要的非专业人员可随时进入。一是有些图书馆成了领导照顾特殊人员安置点,这些人员的特点是文化程度低,年龄偏大,已跟不上信息时代的发展,不能熟练的掌握图书馆自动化信息管理技术,不能有效的为读者提供服务。由于他们文化程度的偏低,也直接影响了图书馆对外文明服务的窗口和形象。济宁职业技术学院(以下简称该院)图书馆现有工作人员21人,40岁以上的有11人,占50%以上。二是图书馆成了高校各部门改革下来人员的落脚点,由于种种原因,有些部门不要的人员,院领导就安置到图书馆,从观念上有些领导就认为图书馆就是养老、安置闲人的地方。这些被淘汰的人员,本身就有一些缺点,再加上被本部门淘汰,在工作中就带着情绪化,他们的到来本来自身就很难管理,还会影响到其他同志的管理,这就造成了有制度很难落实,很难到位。

2.专业人员奇缺。目前,就图书馆人员总体质量而言是较低的,主要体现在图书馆人员的学历层次和业务水平上。据统计,我国现有大约20多万图书馆工作人员,只接受过高中以下教育的人员比例占35%—60%,本科以上人员所占比例较少,硕士以上的人员甚少,文化程度高的专业人员匮缺。多数没有相关专业学习、工作或培训的经历,专业能力差,潜力不足,只能应付常规的日常工作。其次是职称结构不合理。目前高校图书馆工作人员的专业技术职称结构失调,初级职称的人员较多,没有职称的人员更多。该院图书馆21人当中,没有一个学图书馆专业科班人员,没有一个图书馆专业的职称,本科学历有5人,硕士没有。所以,从图书馆人员所处的内部环境来说,由于人员素质的偏低,传统服务的理念制约和封闭保守的管理体制的束缚,馆员始终处于一种消极被动的环境中,缺乏工作热情和积极主动性。从外部环境来看,由于历史的原因,图书馆地位得不到重视,有时图书馆工作人员得不到尊敬,这些因素的存在也制约了图书馆的发展,也制约了图书馆人员潜能的充分发挥。

3.人才外流现象严重。人才短缺导致人才危机,人才危机引发人才争夺,而日益激烈的人才争夺加剧了人才流失。中国处于全球人才争夺中心,而在新一轮人才争夺中,高校又处于最激烈的前沿阵地。高校最突出的问题在于人才严重流失,而高校图书馆人才流失的原因是多方面的,既有主观因素,又有客观因素,既有内部因素,又有外部因素。科学合理地分析各种原因对图书馆人才流失产生的影响,寻找解决问题的对策与措施,使图书馆人才留得住、用得好,并充分发挥人才在图书馆建设中的作用,是值得人们深入思考和研究的问题。目前,各图书馆的学者专家都对图书馆的人力资源现状表现出极大的忧虑。许多图书馆的学者都对人才流失情况进行过分析,并提出了许多好的建议措施。图书馆的人才流失是一个普遍现象,但对于高校图书馆的年轻人才,似乎讨论的较少。而这一群体的流失对图书馆也是损失较大的。该院图书馆3年时间里进了5个非图书馆专业大学生,先后走了3个,这些大学生开始找工作想法进学院,进了学院安排在图书馆又想法调出图书馆。一些技术岗位的人才还没培养成熟就走了,这些现象的产生,对该院图书馆工作的开展产生了很大的不利影响。面对人才资源的流失,图书馆为什么留不住人才、为什么留不住人才的心?这种人才过多的流失,无序的流失,是一种不健康、不正常的流失。高校图书馆人才如果继续这样大量流失下去,不仅仅会影响到图书馆在数字化、网络化方面的发展,而且会还会影响到图书馆的生存和社会地位。

二、人力资源开发管理对策

1.转变观念,樹立以人为中心的人力资源管理概念。在美国图书馆界有这样一句说法,即在图书馆所有资源发挥的作用中,图书馆建筑物占5%,,信息资料占20%,而图书馆员占75%。人才是图书馆建设发展的关键因素,馆员的整体素质、图书馆对人力资源管理的好坏等因素,决定了图书馆的工作水平和工作质量。人力资源是推动社会进步的决定因素,而高素质的图书馆员也是推动图书馆发展建设的决定性因素。所以,要从领导开始转变人才观念,要改变“在高校第一线教师是人才,图书馆只需一般的管理工作人员”的观念,要改变什么人都能干图书馆工作的观念,否则,必然导致高校图书馆人力资源开发与管理的观念淡薄,图书馆的馆藏建设、为读者服务的工作是很重要,但是,图书馆的人力资源的水平、管理的水平更重要。在目前图书馆中,未受过图书馆专业教育或培训的人占相当大的比例,有些人是从院系改行过来的,有些人是学院安排的内部教职工的子女和家属,近几年才安排少数的年轻大学生进图书馆,这部分人流动性还比较大。所以,图书馆馆员的文化水平与图书馆文化氛围的不协调,图书馆人员结构的不合理等因素都直接影响到图书馆的正常工作开展。必须从上到下树立以人为中心的管理概念,摆脱关系、面子、人情等因素,必须重视人、引进人、依靠人、培养人、塑造人。要根据图书馆的发展要求,合理规划配置和管理人力资源,要根据各岗位的工作目标要求,规划图书馆所需要的人才数量和馆员应达到的水平,制定出图书馆人力资源配置的最佳方案。图书馆人才引进、岗位的设定、人员的培训等工作都要立足于图书馆长远的发展规划,这样才能做到人力资源的合理配置和利用,才能充分调动图书馆人员的工作热情和积极性。

2.人力资源的内部开发和利用。高校图书馆在高校的教育及科研中有着重要的作用,而高校图书馆的功能的发挥与图书馆工作人员的状态密切相关,图书馆工作人员的能力发挥、工作热情的调动,这些都与图书馆的科学管理密切相关。要根据岗位要求,工作需要,有针对性、有计划性地对现有馆员进行培训学习,要把图书馆内部的人力资源开发和利用两个职能等同起来,开发就要及时有效的利用。一是要有针对性地开发,人力资源开发的计划必须紧紧地围绕岗位需求,满足工作的需要,从培训提高馆员的实际工作能力出发,可通过在职培训。例如,该院图书馆建立了培训中心,通过有一定实践经验和工作能的老馆员,定期对本馆馆员进行培训;还经常组织一部分馆员到兄弟院校参观学习,只要学的有用可借鉴的内容,我们及时采纳;对涉及技术性比较强的岗位,派专人进修学习。避免了一些新分配的大学生把图书馆当“跳板”,避免了人才流失现象。二是超前开发,高校图书馆人力资源要适应社会和科技的进步,人力资源的开发不能仅局限现有工作水平的要求,图书馆管理层要有前瞻性,要有战略规划,能把好钢用在刀刃上。预测图书馆未来人力资源需求状况,通过提前培训,使图书馆人力资源的水平不断提高、不断更新。三是科学合理利用,科学合理的利用关键是让馆员已具有的实际工作能力能最大限度的发挥出来。

3.建立有效的奖励机制。人的工作效绩主要受其工作能力和工作环境的影响,而人的工作积极性是通过激励产生的。科学的激励机制对于强化人们的竞争意识、效率意识、主人翁意识等都有十分重要的意义。所以,在图书馆的工作管理中,要充分运用激励机制,可通过精神奖励、物质奖励等形式。在精神奖励中,一是要根据馆员的兴趣、智能特点,、能力特长进行任用;二是尊重信任馆员,要做到用人不疑、疑人不用。用相信的眼光大胆放手的让他们干,让馆员的聪明才智得到充分的发挥;三是口头表扬,树立榜样,例如,通过实际工作中表现出的突出事迹,及时总结及时表扬;通过“评选先进工作人员”等方式,带动周围的人发挥他们潜在的能力,增强他们的使命感和责任感,使他们在各自的工作岗位上有所作为。在物质奖励中,要通过建立一套奖惩机制,有奖也要有罚,不要吃大锅饭,通过一定的考核数据,拉开档次。利用经济杠杆,奖惩分明,使每个馆员都能在压力和动力作用下积极工作。

图书馆随书光盘管理与利用 篇4

随书光盘起初以计算机科学类图书为主, 内容多是程序实例的源代码或是相关的电子文档和共享软件, 而后扩展到语言、文学、艺术、经济、教育、机械、工程、建筑及综合性工具书等诸多学科, 内容多为图书内容的补充材料和辅助工具。随书光盘是对图书内容的说明和参考资料等的载体, 读者在阅读图书的过程中, 可以通过对光盘的使用, 加深对书中内容的理解与把握, 提高对书刊内容的学习效果, 起到辅助学习的作用, 同时随书光盘以其信息量大、使用方便、检索速度快等特点而受到读者的喜爱, 也因此得到迅速广泛的应用。

一、随书光盘现有的管理办法及其优缺点

1、将光盘置于所属的图书中, 读者借书时直接借走光盘。采用这种方式, 读者借阅最为方便, 但是对工作人员来说, 这样做光盘最不容易管理, 一是工作人员需要花时间判断该书是否带有光盘, 二是光盘随书流通容易受到损坏, 缩短光盘寿命;因为没有加工, 常常会造成光盘丢失或被替换, 从而导致图书馆资源的损失。

2、为了防止光盘丢失、损坏, 又不影响读者对光盘使用, 对随书光盘单独加工, 在光盘的外包装上贴上与书相应的索书号, 由电子阅览室统一进行管理。这样有几个好处: (1) 可以提供阅读光盘的硬件环境, 满足没有计算机的广大读者的阅读要求。 (2) 由专业的图书馆员负责介绍光盘的特点和使用方法, 读者可以在工作人员的帮助下更好地学习、理解光盘的内容。 (3) 能够提供一个防湿、防尘的保存环境, 有利于延长光盘的使用寿命。电子阅览室根据已录入的与图书相对应的索书号, 将随书光盘与书一一对应起来, 并组织排架, 以便提供优质服务。

缺点是由于电子阅览室的光盘不能外借, 因此造成读者有书无盘, 有盘无书, 不便于读者随需随用, 并且这种管理模式直接受电子阅览室空间以及开放时间的限制, 大大影响了随书光盘的使用效率和利用率。

3、将光盘内容压缩或制成光盘镜像后放到图书馆的服务器上, 通过相关的随书光盘发布软件进行发布, 实现随书光盘资源的共享, 大大提高了利用率。随书光盘资源保存完整、无丢失、无损伤, 有效地解决了随书光盘的易丢失、光盘易磨损与读者利用率之间的矛盾。其优点是:读者进行光盘检索不受时间、地点的限制, 同一种光盘资源可以供众多读者同时使用, 光盘一次安装可多次重复使用, 能减少对光盘的损害, 最大限度地保护光盘。缺点是这种管理办法需要网络支持, 需要投入大量存储及随书光盘管理系统并且管理人员的前期拷贝工作量大, 花费时间多。同时, 由于版权限制, 只能在校园网IP范围内使用, 读者在家中或寝室难以使用。

二、随书光盘管理中应注意的问题及解决方法

1、对随书光盘进行细致的验收

随书光盘要同图书一起验收, 要检查随书光盘是否缺失, 是否有损坏、划伤、磨损, 如有问题可在验收发现后, 与书商及时联系进行调换, 验收好后放入馆内统一的光盘袋中保管。这是随书光盘管理的第一步。

2、对随书光盘进行分类

由于随书光盘与图书是密不可分的, 为配套使用方便, 随书光盘与图书最好给一个统一的索书号, 并粘贴在馆内统一的光盘袋上, 这样更便于对光盘进行按类有序地管理。

三、如何更好地利用随书光盘

1、加大随书光盘的宣传力度

开展多渠道的宣传服务工作, 让广大读者了解使用图书馆随书光盘资源。在醒目地方张贴随书光盘的宣传资料, 并把这些资料上传到校园网上, 为读者编制随书光盘导航系统和用户操作指南, 介绍基本的操作方法, 放置在校园网图书馆主页上, 指导读者更加有效地利用光盘资源。光盘管理人员对读者给予必要的指导, 提高用户的使用技能和操作方法, 从而提高随书光盘的利用率。

2、实现随书光盘资源网络化

随着网络技术的发展, 光盘资源实现网络化已成为现实, 通过网络达到光盘资源“扩容”, 最终实现资源共享的目的。实现随书光盘资源网络化, 要有一个良好的上机场所, 它是实现光盘资源网络化的基础。

3、加强图书馆馆员和图书馆硬件的自身建设

图书的利用与学生创新能力的培养 篇5

摘要:图书馆中丰富的图书资源,是培养教育学生的物质基础,其教育功能能否发挥,如何发挥,关系到学校培养目标的实现。学校在培养学生创新能力的过程中,要充分利用图书资源的巨大作用,发挥其教育的功能。

关键词:图书利用创新培养

书,是人类文明继承和传播的媒介,是人类文明向前发展的基石和阶梯。古往今来,它作为人类智慧的结晶,在世界文化交流、传播和记载上都有重要的作用。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家不断发展的动力。中国需要发展,更需要有创新能力的人不断创新。学校是学生学习文化教育的摇篮。学校图书馆是知识的宝库,在培养学生创新能力方面有着不可忽视的作用。因此,在教育教学中,各学科都需要培养学生创新意识和创新智能,作为学校教育机构的一部分----图书馆,对培养学生创新精神,有着义不容辞的职责。

一、利用图书阅览培养学生的创新能力

创新是在现有的知识基础上的发展进步。只有充分研究和吸收前人的研究成果和思想,才能有所前进,有所创新。图书馆保存着有人类发展的丰富知识成果,是巨大的知识宝库,是知识创新的取之不尽、用之不竭的最大源泉。如果把知识宝库、知识源泉封闭起来,不能同现有的知识联系,不能为人所用,那知识是没有价值的。图书馆只有向读者开放借阅,使读者在现有的知识上在到课外书籍中获取更多的知识,这样才能产生出新的知识。在进行图书阅览时,教会读者泛读和精读的读书方法,教会学会对工具书的正确使用方法。让学生把在课堂上所遇到的问题带到第二课堂---图书馆,充分利用阅览时间寻找资料,解决学习上的疑难问题。前苏联教育家苏霍姆林基说:“在学会的脑力劳动中,把在第一位的并不是背书,不是记住别人的思想,而是让学生本人进行思考,也就是说进行生动的创造。”具体的说,就是让学生从中学会利用外来信息进行思考加工内化,敢于突破已有的模式,去大胆创新,从而有效的驾驭,并灵活运用知识,从而培养学生创新精神和创造能力。再者,课内外的知识联系,也让学生学会了会创造、敢想、敢说、敢问,开发学生创新和创造潜能。由此可见,图书馆借阅流通、图书阅览都能给学生开阔视野、拓宽思路,互相受到启发并获得提高,都能达到培养学生创新能力的最终目标。

二、创造机会,激发兴趣,培养学生的创新能力

对学生来说,培养创新意识和创新能力,主要在于让学生学会创新性学习。由于学生年龄特点,他们的思维还处在初级阶段,对任何事物都抱着兴趣和好奇心。这些都是创新的催化剂,而且在他们心灵深处还有一种远大的理想---希望自己是一个发现者、研究者、探索者。根据学生的这种心理特征,我们图书馆应该要满足学生的需要,去激发学生的兴趣。学生的创新需要以前人的研究成果为基础,图书馆作为知识信息搜集、整理、存贮和传播的重要部门,应该成为知识创新的重要基地,帮助学生获得相应的知识,并提供各种信息,这是培养学生知识创新的前提条件。例如,在开展科技制作活动中,学生围绕这一中心都踊跃来到图书馆寻找有关资料。这时图书馆老师应不厌其烦地向学生提供方便,帮助搜集资料,让他们在获得新的知识后,再动脑动手,制作出他们自己独特的作品。同时还举办一些读书活动,如让学生交流读书心得体会,吸取同学间好的读书方法,让学生自己动手设计新颖的读书小报,还充分利用新书简介,推荐书籍等方法提高学生对不良书籍的辨别力与抵制力。还可以利用黑板报提出一些问题,让学生从书中寻找答案,引导他们去探索科学奥秘,这样既提高了学生的读书兴趣,又使学生在获得知识的同时学会创新。因此,我们要全面考虑学生对知识的渴求,并做好学生的“参谋”,起到学海导航的作用,让他们在书的海洋中寻找到在课堂中所学不到的知识,懂得要想得到更多的知识是离不开图书馆,离不开图书的。

三、发挥图书管理员的辅导作用,培养学生的创新能力

江泽民主席指出:创新是一个民族的灵魂。一个没有创新精神和创新能力的民族,是难以自立于世界民族之林的。我们中华民族光辉的四大发明史、屈辱的半殖民地史、崛起的改革开放史,无不证明这一论断的正确,而创新这一民族灵魂的延续和升华,同样离不开“人类灵魂的工程师”。图书管理员是人类知识信息的传播者,图书管理员要有扎实的专业基础、广博的知识和素养,要以模范的言行为学生营造一个健康向上的学习气氛,同时还要充分发挥自身业务的辅导作用。随着全球经济的发展,知识更新不断加快,计算机、网络信息迅速走进人们的生活,各种浓缩文献、视听文献、机读文献大量涌入图书馆,馆藏信息逐步电子化。图书管理员必须根据学生的个性特点、学习特点,帮助他们全面的掌握知识,广开思路,活跃思维,发展个性,拓宽视野,提高智力创新水平,促进创新思想的发展。因此,图书馆老师应不断地加强业务知识学习,不断地知识更新,提高自身素质才能担负起新的责任和义务,对培养学生创新意识的能力起到一定的作用,才能使图书馆成为学校培养创新人才的基地,才能为祖国培养出一批又一批具有创新精神和实践能力的现代化建设事业的接班人。

总之,我们必须确定以创新为核心的教育理念,突破应试教育观念,重视实践与探索,才能培养出创新精神和创新能力的知识经济时代的新人。图书馆中丰富的图书资源,是培养教育学生的物质基础,其教育功能能否发挥,如何发挥,关系到学校培养目标的实现。学校在培养学生创新能力的过程中,要充分利用图书资源的巨大作用,发挥其教育的功能。

图书的利用与学生创新能力的培养

江心洲小学李云丽

图书是人类宝贵的精神财富,是采掘不尽的富矿,是经验教训的结晶,是走向未来的基石。读书是人们重要的学习方式,是人生奋斗的航灯,是文化传承的通道,是人类进步的阶梯。目前,我国的基础教育正发生着深刻的变革——以素质教育为基础、以培养学生自主学习和创新精神等为目标的新课程的改革正在蓬勃的发展着。江泽民总书记曾反复强调指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。” 中国需要发展,更需要有创新能力的人不断创新。学校的图书馆具有文献资源丰富、知识门类齐全、环境优雅舒适的特色,它在培养学生创新能力方面有着不可忽视的作用,图书馆,作为学校教育重要的组成部分,是培养学生创新精神和创新能力的重要阵地。所以要充分发挥图书资源在思想教育、知识传授、培养创新能力方面的功能。

一 通过图书借阅流通、培养学生的创新能力

借阅是文献信息的交流的重要环节,通过借阅流通也是培养学生创新能力的一种途径。知识的流动只有在交流中才能得到充分的发展,只有在相互联系和使用中才能产生出新的知识,所以要加强图书的流通。图书借阅流通是图书馆工作的重要环节。我们都知道图书馆保存着有人类发展的丰富知识成果,是巨大的知识宝库,是知识创新的取之不尽、用之不竭的最大源泉。如果把知识宝库、知识源泉封闭起来,不能同现有的知识联系,不能为人所用,那知识是没有价值的。图书馆只有向读者开放借阅,使读者在现有的知识上在到课外书籍中获取更多的知识,这样才能产生出新的知识。借阅流通其实就是文献信息的交流,也可以说是知识的流动。知识只有在交流中才能得到发展,只有在相互联系和使用中才能派生出新的知识,所以要加强图书流通,成为培养学生创新能力的熔炉。同样,在进行图书阅览时,教会读者泛读和精读的读书方法,教会学会对工具书的正确使用方法。让学生把在课堂上所遇到的问题带到第二课堂---图书馆,充分利用阅览时间寻找资料,解决学习上的疑难问题。前苏联教育家苏霍姆林基说:“在学会的脑力劳动中,把在第一位的并不是背书,不是记住别人的思想,而是让学生本人进行思考,也就是说进行生动的创造。”具体的说,就是让学生从中学会利用外来信息进行思考加工内化,敢于突破已有的模式,去大胆创新,从而有效的驾驭,并灵活运用知识,从而培养学生创新精神和创造能力。再者,课内外的知识联系,也让学生学会了会创造、敢想、敢说、敢问,开发学生创新和创造潜能。由此可见,图书馆借阅流通、图书阅览都能给学生开阔视野、拓宽思路,互相受到启发并获得提高,都能达到培养学生创新能力的最终目标。

二、营造一个安静、整洁、宽松的阅读图书的氛围,培养学生的创新能力

图书馆拥有大量的图书资源,它不仅能为学生提供丰富的知识,而且还为学生提供了独立学习、独立思考、独立研究的舒适环境。图书馆中优良的学风,安静浓厚的学习气氛,使学生可以集中精力埋头苦学。课堂教学以教师的授课为主,教师起主导作用,而学生走进图书馆,犹如置身于知识的自由天地,可以充分发挥其学习的主动性。学生在图书馆里,通过借阅新进出版的“参考”书籍、报刊,不断开拓新的知识领域,不断完善自身的知识结构。在学习一门课程时,任课教师应该向同学们推荐去图书馆借阅几本参考书。在以教科书为主的情况下,让学到的课本知识更上一层楼,进而提高自身的整体素质。图书馆中那种潜在的竞争意识,更是催人奋进的力量,那些废寝忘食的人群不断鼓舞教育着学生,磨练着他们的坚强毅力。好的环境是有效开展读书活动的基本条件。因此,我们要充分发挥这种环境优势,为学生提供创新能力历练的舞台。

我校的图书馆具有安静、整洁、通风、采光好、文化气息浓厚等条件,让学生一走进图书室就置身与一个良好的读书环境,就能感觉到浓郁的书香气息,油然产生要读书、读好书的欲望,保持探究新知识、领略知识真谛的好奇心及兴趣。“书山有路勤为经,学海无崖苦作舟”、“读书是学习,摘抄是整理,写作是创造”、“读书在于造就完全的人格”等名句抬头可见。利用校园橱窗及时传递报道最新消息、新书介绍、推介目录等,营造出浓厚的读书氛围。在浓厚的学习气氛中,学生可以集中精力埋头学习;学生在图书馆中,通过借阅各种图书,不断开拓新的知识领域,不断完善自己的认知结构,进而提高了自己的整体文化素质;在阅读图书的过程中,那种竞争意识更能激发人的潜能,鼓舞着学生不断地奋发进取、磨练着他们的坚强毅力。因此我们要充分发挥这种环境优势,为学生提供创新能力历练的平台。

三、结合教学,培养学生的创新能力

图书馆要积极与各学科教师相互合作,开展课外阅读活动,这样既可以开发学生智慧的潜力,扩大知识面,还可以培养学生乐于探究创造的意识和才干,为学生将来踏上社会打下良好基础。把课外阅读活动渗透到各科教学中去,可以使学生加深对教材的理解,使教学上的重难点迎刃而解,促进教学质量的提高。更重要的是培养学生在这个过程的创新素质。学生通过课外阅读、查阅资料,解除学习上的迷惑,品尝到探究的乐趣。例如,教师在教学语文、科学等内容时,可事先向学生推荐图书馆里的相关书籍,学生通过阅读,自己收集资料,找出最有用的东西,使学生在寻找、阅读、应用知识的过程中得到创新能力的提高。开展丰富多彩读书活动,通过组织读书活动,不仅可以巩固和提高读书爱好者的阅读效果,展现他们的特长,而且有助于激发学生群体参与读书的兴趣,让更多的学生走近图书。

在平时介绍新书、推荐新书给学生时,与学生交流心得体会;在刊出黑板报的过程中,让学生自己去动手、动脑,利用图书资料设计出新颖的黑板报。同时,在推荐、介绍新书中,利用推介提高学生对不良书籍的抵制,引导他们分析不同层次的书籍。

四、不断提高自身的业务素养,做好学生创新能力发展的引导者。

创新是一个民族的灵魂。一个没有创新精神和创新能力的民族,是难以自立于世界民族之林的。我们中华民族光辉的四大发明史、屈辱的半殖民地史、崛起的改革开放史,无不证明这一论断的正确,而创新这一民族灵魂的延续和升华,同样离不开“人类灵魂的工程师”。从这个意义上,我们可以说创新是教师的首要必备且不可或缺的师表。在21世纪知识经济时代里尤其是这样。在学校中,教师有不同的岗位,不同的专业,但都必须是创新精神和创新能力发现者、传导者。那么作为学校图书馆的老师也是同样如此,特别是21世纪的图书馆是一个网络环境下的信息服务中心,是读者终身学习的课堂,是培养具有创新意识和创新能力的高素质人才的重要阵地。这给图书馆工作者提出了更高的要求,必须造就一支思想素质好,开拓能力强,知识面广的图书管理员队伍。只有具有创新精神的图书馆员才是图书馆发展的内在动力。传统的那种看门、守摊、借借还还,为学生进行一般性服务的思想观念已不适应现代化、网络化的需求。因此,我们应从转变观念,变被动服务为主动服务,不断地加强业务知识学习,不断地知识更新,相信只要每一位图书工作者做有心人,让读者不断获取新的知识、新的信息、新能力,提供各种方便的条件,最大限度地把图书馆这个“舞台”让给学生终身受益,使他们知道世界上的一切辉煌都是在“创新”之中诞生的,让埋在孩子们心底的智慧种子生根、开花,结出丰硕的创新之果,那么图书馆的教育功能会呈现出更加宝贵的价值,为祖国培养出一批又一批具有创新精神和实践能力的现代化建设事业的接班人。

学术图书选题的开发与利用 篇6

近年来,随着高等院校的扩招、合并,特别是本科院校教学评估对生均图书数量上的硬性要求,使得各高校都不同程度地加大了对图书购置经费的投入。根据资料显示,全国图书馆中文图书的采购每年就高达50亿元左右,因而吸引了一大批有实力、专门为图书馆馆藏建设服务的图书代理商前来分享,由此可见高校图书馆的市场价值是多么巨大。高校图书馆的馆藏建设是以学校办学方向和学科建设为重点,以为全校师生的教学科研提供文献保障为目的。高校图书馆藏书巨大的需求量,也为出版机构在图书选题策划中提供了很多新的思路。与高校图书馆采编人员建立专门信息沟通渠道的图书编辑,应以独到嗅觉发现以下几种图书选题的可行性:某些冷门学科领域专著合集、绝版馆藏图书市场再现、新兴学科专著空白等。如何有效地将这些潜在的选题思路转化成为图书出版,对编辑来说是个很大的考验。随着图书市场化的进程,学术图书空间越来越小,以至于精品学术图书更是难以寻觅,作为一名敏锐的编辑,应该认识到在实践中的感悟和经验积累的重要性超过理论知识的积累。因此,了解和掌握高校图书馆信息资源,是深度开发学术图书选题的重要砝码。笔者结合自己的工作,对于这类图书选题有一些新的思考,希望能为大家提供一些新思路。

关注冷门学科,打造热门图书

为了提高效率,图书出版机构的编辑们往往重点研究与自己出版方向一致的出版物。尽管这样做的目的性很强,但忽视了一个重要问题,即图书选题的开发是一个多方面信息综合作用的结果,其他类型的图书往往会在市场热点、选题角度、内容组织等方面反馈出自己所从事出版方向内图书所欠缺的信息。

目前,全国高等院校中开设敦煌学、藏学、傩学等专业的学校屈指可数。由于这些专业比较冷门,直接影响着这些专业学术图书的出版。根据笔者调研所知,收藏这一类图书的图书馆大多只在开设有相关专业的学校存在,甚至有些名校图书馆都没有此类藏书。这样的现象,是不是意味着该类图书缺乏市场力呢?得出的答案是否定的。随着社会的快速发展,各学科的细化程度越来越广,这就对从事交叉学科研究的工作者提出新的考验,冷门学科的相关学术图书恰恰是他们最需要的。例如,目前江西不少高校都有从事特有文化方面的研究人员,比如对佛教文化、庐陵文化、傩文化的研究,然而市面上可以看到的有关傩文化研究的图书,只有诸如《燕赵傩文化初探》《湘西傩文化之谜》《巫傩文化与仪式戏剧研究》《江西南丰傩文化》等一系研究性的文化图书,这类图书对于傩文化的介绍与传播有着推动的作用,但是学术价值有限,并不能完全系统概括傩文化的全貌。值得一提的是,这类图书除了进入高校图书馆,在市场的竞争力大多不足。因此,傩文化亟需系统性的学术图书,为那些从事交叉研究的高校工作者、傩文化爱好者提供便利。虽然这类图书的选题读者群较少,但是合集出版对于推广某一个学术领域的发展作用是不可估量的,此类图书的出版对于高校图书馆藏书的发展意义更为重要。

因此,图书出版机构的编辑们在调查高校图书馆信息资源之时,不能只局限于热门学科的图书,而忽略掉那些冷门而有市场价值的图书。冷门学科的学术图书出版,不仅对于该学科的发展起着推动的作用,更能让普通读者们了解到特有文化的精髓之处。

寻找绝版图书,使其市场再现

笔者在多年的图书采访实践中,常常发现图书市场存在大量主题相类似的图书,甚至某一些领域的学术专著观点重复,缺乏新意。造成这种状况的一个重要原因,是一些策划编辑对这些主题类似的图书产生畏惧心理,并干脆放弃自己先前的构思;或者索性“两耳不闻窗外事”,只顾完成自己的策划和创作,结果策划出的选题只是以前选题的简单重复,毫无创意。因此,进行选题策划时,只有市场调研是远远不够的,在市场调研之后,还需要认真、仔细地进行市场分析。

据资料显示,我国每年出版的图书中有一半以上在出版后难以长时间流通而成为断版、绝版书,特别是那些受众面小的学术图书,致使大量信息资源流失。这样的出版环境,直接导致高校图书馆的图书缺藏。如何利用好高校图书馆的信息资源,准确把握绝版学术图书,重新打造出版,应成为图书编辑思考的新方向。

由于学术图书往往专业性很强,这就对编辑的素养有着很高的要求,必须要有很强的学习研究意识,才能对一本学术著作做出自己的价值判断,并决定是否出版。近年来,市面上出现的《中国语言地图集》《社会工作学术文库》《中国文学史》等学术系列图书,就是通过一些已经绝版的学术图书整理修订后合集出版的。它们的出现大大弥补了没有收藏此类图书的高校图书馆馆藏的同时,还为相关专业的科研人员带来了福音。

文化的发展是一个不断演进、不断变迁的过程,每一时代都有与之相适应的文化表现形式。通过文化的组合和整合,图书编辑应该能够使不同时期、不同形态的知识呈现出新的风貌,使之能更吸引读者、更方便读者、更利于文化的传播与传承。从这个意义上讲,组合文化的能力是所有从事编辑工作的人适应时代发展、顺应文化潮流的重要能力。如何将绝版的学术图书再现市场,可以为编辑策划提供新思路。

瞄准新兴学科,填补专注空缺

尽管我国每年出版的图书有20多万种,但是适合高校图书馆收藏的并不多。许多高校图书馆的馆藏建设,大多依据本校的专业设置、发展方向和读者需求订购图书。而随着社会的发展,新兴学科的不断涌现,相关的图书远远不能满足学科资源的建设,这不仅影响了学校的正常教学和科研工作,还影响了学生的素质培养和阅读需求。因此,作为文化工作者的图书编辑,应该把更多的目光投向新兴学科,为它们的发展填补专业空白,为高校图书馆补充学术馆藏。在21世纪才诞生的新兴学科故宫学,便是一个典型的案例。

故宫学属于综合性学科,涉及历史、政治、建筑、器物、文献、艺术、宗教、民俗、科技等许多学科,我国对故宫的研究不足100年,有关的学术著作更是凤毛麟角。目前,在图书市场上常见的除了《天府永藏》《故宫与故宫学》《守望经典》《紫禁内外》这几本号称“故宫四书”的文献,再也难觅有关故宫学的相关著作。随着故宫学逐渐被世人所了解,该学科亟须学术图书填补空白,既能满足学科发展的需要,还能推动这门学科的普及,更长远地说还能宣扬中国特色文化。通过故宫学学术图书的打造,不难察觉此类图书的市场活力。故宫作为世界现存最大、最完整的木质结构古建筑群,作为明、清两代的皇宫,其历史、政治、建筑等多方面的内容都是大众读者喜爱的话题,为此打造相关的学术畅销书,同时还能补充高校图书馆的学术馆藏,未必不是一个好的尝试。因此,编辑借助图书馆的信息资源,准确把握好新兴学科的市场,可以收到意想不到的效果。

选题开发者所掌握的信息量,和他所拥有的思维能力是两个最关键的因素。没有信息,人的主观思维就失去了“客观”的前提;反过来,没有人的能动思维能力,信息也就没有被开发甚至被充分开发的可能。虽然高校图书馆信息资源库相比起书店庄严许多,但是其市场价值对于编辑们来说同样是块黄金宝地。因此,长期关注高校图书馆馆藏建设,对于学术图书出版的编辑们来说势在必行。

高校图书馆随书光盘的管理与利用 篇7

近年来, 随着计算机技术的日益成熟和广泛应用, 独立出版发行的光盘和随书光盘越来越多, 这些光盘在很大程度上丰富了高校馆藏, 同时随书光盘也为读者使用图书提供了很方便的途径。读者在阅读图书的过程中, 可以通过对光盘的使用, 加深对书中内容的理解, 起到辅助学习的作用。然而如何对这些随书光盘进行科学地管理、有效地利用, 是当前各个高校图书馆面临的新课题。

(二) 随书光盘的种类

随书光盘的分类往往通过光盘内容与原书的关系来划分为附件型、独立型和并列型。

1. 附件型

这种类型的随书光盘与原书的联系最为密切, 光盘的内容通常是书本内容的延续和所涉及的案例及其素材, 操作性极强。这类光盘以计算机学科、软件学科、语言类学科方面居多, 在图书馆所购进的随书光盘中占绝大多数。

2. 独立型

这种类型的光盘往往能够独立使用。其所涉及的内容书中已提到, 光盘的内容常常是一些能够独立运行的软件、程序或文本。如《多媒体教学课件制作—边用边学》, 随书光盘中有大量的创作实例, 声、光、色素材、图象和PSD格式的效果图等, 操作性极强, 用纸质载体是根本无法表现的。而它们的制作方法在光盘中也有明确的指导, 因而光盘与书可以相互独立。

3. 并列型

这类随书光盘其内容往往与书本的内容一致, 光盘是电子化的书, 仅仅是载体形态不同。

(三) 随书光盘的管理现状

随着新技术、新方法的不断出现, 随书光盘的利用也出现了多种形式。根据各馆自身的不同情况, 随书光盘的利用形式主要包括以下几种:

1. 随书光盘对外借还

大多数图书馆将随书光盘整理后可向读者提供外借服务, 方便广大读者自主地利用光盘资源, 可以采用信息盘和种本分离管理方式。即种本光盘不外借, 以免损坏、丢失或染毒, 其余复本做成流通光盘对外借阅。光盘种本和流通光盘分开录入, 流通光盘进入光盘柜, 放置在光盘室。学生可以先去书库找到想借的书, 再来光盘室找到随之配套的光盘。

此方法可操作性强, 保证了书盘结合使用, 又为光盘的损耗作了备份, 兼顾了资源的藏与用、阅览与外借, 有利于馆藏的完整性。然而, 此方法也存在不足之处。首先, 前期加工需要大量的时间。为保证图书馆馆藏的完整性, 随书光盘在做好复本后再将其放入流通。其次, 光盘必须通过计算机查阅, 但部分读者不具备该条件, 从而造成光盘的无效流通与无效损耗。最后, 光盘作为电子信息媒介容易受污损、划伤, 在外借与还回时无法短时间内判断光盘是否无损, 导致光盘的利用率较低。

2. 在电子阅览室进行借阅阅览或刻录

让读者在阅览室查阅资料, 并且可以将光盘刻录, 方便了读者, 但是在阅览室使用光盘同样存在光盘磨损的问题。

3. 使用光盘塔

一些有条件的单位使用光盘塔连接到服务器, 让读者直接连网搜索其所需内容。但所需硬件要求较高, 前期资金投入相当大, 速度相对较慢, 并且随着随书光盘数量的增加, 光盘塔这一方式也无法完全满足读者的需要。

4. 将光盘压缩成数据资料上传置服务器发布

越来越多的图书馆利用现有的网络条件, 建立了光盘镜像服务器。将光盘中的数据通过制作后可长期存放到光盘镜像服务器中, 不必担心由于长期运转、读取数据而破坏光盘介质, 造成损失。而且, 光盘镜像服务器的镜像过程是完全自动的, 可提供在线阅览, 将光盘数据库上网, 读者可以在网上阅读, 也可以将光盘数据资料下载, 传到读者的电脑里, 有效地解决了光盘型电子出版物的藏与用的矛盾, 实现光盘资源共享, 极大地方便了读者。图书馆可以实现光盘闭架管理, 其母盘不出借, 这样可以有效地防止盘片的物理性损坏或内容丢失, 延长文献的使用寿命。

然而, 这种方式同样存在着不足。资金投入较大, 镜像服务器的硬盘容量有限, 不能将所有的光盘 (下转第35页) (上接第21页) 全部镜像到服务器上供读者阅览, 必须及时了解读者对各种光盘的点击率以及读者的要求, 将点击率高、读者常用的光盘放置在服务器上, 以提高利用率。

(四) 桂林电子科技大学图书馆随书光盘的利用情况

目前桂林电子科技大学随书光盘的管理和利用采取对外借还、光盘资料压缩成数据包放至服务器提供下载和种本馆藏三种形式。2008年, 我校图书馆新设光盘室, 将随书光盘分成流通光盘和种本光盘进行单独管理, 流通光盘面对广大师生进行外借服务, 种本光盘则放置在种本室进行馆藏。随书光盘和书本统一使用ILAS系统进行录入、分类和管理。

随着我校校园网的发展和电子计算机的普及, 不仅办公室以及各个学院的机房可以上网, 教职工家里和学生宿舍也都可以使用校园网, 从而给随书光盘的利用提供了更广泛的空间。根据这一情况, 我们将光盘做成镜像文件放置在服务器发布, 制作了随书光盘服务器, 我馆服务器的容量已经达到了T级别。一张光盘的容量一般在几十几百M到4G左右, 将光盘进行拷贝或者制做成镜像文件再经压缩后存放到磁盘中, 可以节省一定的空间。将3万张左右的光盘数据存放到服务器上供读者下载使用, 基本上满足了随书光盘发布的需要。我馆没有再购买现有的随书附光盘处理软件, 而是自己制作网页, 主要实现了分类浏览 (按《中图法》分类) 、检索以及浏览量统计等基本功能。不仅可以更有效地利用随书光盘, 而且还为图书馆节省了大量的资金。通过一段时间的试运行, 访问人数不断增加, 证实了这一方法的可行性。

(五) 结束语

随着计算机、多媒体、网络技术的发展, 图书馆管理电子化进程必将加快。如今随书光盘的管理不仅仅是光盘的对外借还和种本馆藏, 实现光盘多媒体数据的管理将是现代图书管理的一项重要内容, 光盘日益成为图书馆资源的重要组成部分。为使读者方便、及时了解光盘和使用其信息, 提高其利用率, 高校图书馆要从自已的馆情出发, 进行合理的管理和利用, 不断地改革和创新, 提高图书馆管理和服务水平。

摘要:随着计算机技术的日益成熟和广泛应用, 独立出版发行的光盘和随书光盘越来越多, 如何对这些随书光盘进行科学地管理、有效地利用, 是当前各个高校图书馆面临的新课题。文章简要描述了光盘的形式、特点, 并以桂林电子科技大学图书馆为例, 分析了光盘尤其是随书光盘的手工管理和网络化管理方法。

关键词:随书光盘,管理,利用

参考文献

[1]王学军.随书光盘的新型管理与利用模式[J].江苏图书馆学报, 2002, (4) :49-50.

[2]石侑泽.计算机图书的附书光盘:一位正在搬家的邻居[J].中华读书报, 2004, (12) :12-16.

[3]刘秀华, 周媛.我馆附盘文献的特色管理[J].图书馆建设, 2002, (4) :33-37.

[4]佟维群, 查丽敏.随书 (刊) 光盘的特点及管理方法之利弊分析[J].当代图书馆, 2008, (2) :40-42.

高校图书馆随书光盘的管理与利用 篇8

1 随书光盘的内容[1]

随书光盘没有独立的内容,一般只是说明图书内容、提供参考资料,读者可以通过光盘加深对书中内容的理解。根据随书光盘内容与图书内容的关系,一般分为以下几种情况:(1)随书光盘是整本书的电子文档,是对图书全文的拷贝。该类光盘在内容上与图书内容完全相同,只是提供了另外的载体和利用方式,需用利用专门的工具进行阅读。(2)随书光盘是随书赠品,与图书内容毫无关系。(3)随书光盘是对书中图像、动画设计、操作技能等的演示,是对图书内容的必要补充,与图书内容相辅相成,紧密结合,使读者对文字的理解更深刻、透彻。大部分计算机类图书的随书光盘属此类。(4)随书光盘是对图书内容的说明,从内容上看,它们是一个有机整体,读者可以通过阅览随书光盘,增强对图书内容的理解。语言类、英语听力类图书的随书光盘多属此类。

2 随书光盘的管理[2]

随书光盘的增多给工作人员的管理带来许多困难,因此,选择一个切实可行的管理方式十分必要。各高校图书馆对随书光盘采用以下几种管理方式:(1)光盘不加工,随书流通;(2)光盘加工,仅提供阅览;(3)书和光盘一起保存;(4)书和光盘分开保存。这几种管理方式各有利弊,但必须根据各馆实际情况进行选择,以方便读者使用,更好地发挥随书光盘的作用,提高利用率。

我馆根据实际情况,选择使用“书和光盘分开保存”方式,即把图书典藏到各个流通部门和阅览室,把一份随书光盘典藏到电子阅览室,其余复本书里的光盘放到流通部,当读者需要使用随书光盘时,既可以在电子阅览室上机阅览,也可以在流通部借出使用。另外,还可提供光盘刻录复制、文件信息的网络传递等服务。

3 随书光盘的宣传[3]

为使读者充分、有效地利用随书光盘,我们不仅要对有随书光盘的图书在编目上进行描述,还要多渠道开展宣传服务工作,让广大读者了解如何使用图书馆随书光盘资源。在新书通报与新书推荐中对图书与随书光盘一同进行介绍,为读者编制随书光盘使用说明,提供随书光盘网上检索服务,实现网络同步检索;电子阅览室工作人员应主动、热情地为使用光盘的读者提供帮助,提高随书光盘利用率。随书光盘管理人员应具备高度的责任感,使随书光盘资源服务于教学、科研,并最终成为读者乐于利用的一项重要馆藏资源。

4 随书光盘的开发利用

随着网络技术的发展,随书光盘的开发利用方式日趋多样化,光盘资源网络化已成为现实,最终实现资源共享。为实现随书光盘资源网络化,首先要有良好的上机场所,它是实现光盘资源网络化的基础,而各高校图书馆电子阅览室及校园网等都可为读者阅览光盘提供条件。

随着多媒体技术的发展,读者对学习资源多样性的要求不断提高,随书光盘资源的表现形式也将更加注重动态性和交互性。只有不断采用新技术,提高馆藏随书光盘的利用率,才能更好地满足读者需求。随书光盘管理模式的变化及光盘内信息资源的开发利用,不仅体现了技术的进步,同时也体现了图书馆服务理念的创新。

总之,要合理管理、利用随书光盘资源,选择适合的管理方式是前提,强化光盘采编工作是基础,集中存放与统一管理是关键,加强自身建设是保障,实现资源网络化是主要途径,服务于教学、科研,被读者广泛利用是根本目的。随着管理人员对随书光盘管理经验的积累以及管理利用方面的深入研究,随书光盘定会成为读者乐于利用的一项重要馆藏资源。

参考文献

[1]沈筱璇.随书光盘管理的实践与体会[J].江苏图书馆学报, 2000 (5) :34~35.

[2]孟利兵.图书馆随书光盘的管理及利用[J].科技情报开发与经济, 2003 (9) :54.

图书管理与图书利用 篇9

一、电子阅览室的主要功能和存在的问题

随着计算机技术、网络技术、多媒体技术、信息技术和远程通信技术的迅猛发展, 当前每所高职院校图书馆都建立了电子阅览室, 它是利用计算机、通信技术、网络设备等为读者提供检索、阅览电子文献、网络信息的场所, 是图书馆中为读者提供检索网络资源和电子信息服务的一个窗口, 能方便读者获取所需信息资料。

电子阅览室的主要功能有:

1. 电子文献信息的检索和阅览功能。

教师开展教学与科研工作, 学生写论文、搞科研都要检索大量的文献资料, 电子阅览室为他们提供电子文献、期刊和论文数据库、光盘数据库等信息资源的检索和阅览、馆藏信息检索等服务。这也是电子阅览室的主要功能之一。信息检索为读者提供了馆内、国内、甚至全球范围内的检索服务, 使读者在最短的时间内获取到最新、最完整的信息资料。

2. 访问因特网功能。

随着网络时代的到来, 我们可以在网络上了解到各种各样的海量的信息。在电子阅览室的各台电脑都可以浏览各类网站、检索各类信息、在线视听学习、视频聊天、收发电子邮件和观看影视等, 从而获取广泛的网络信息。

3. 学生自学软件功能。

在电子阅览室的各台电脑都安装了学生常用的各类软件, 各种模拟考试系统, 像Photoshop、Dreamweaver、3dsmax、CorelDRAW、计算机等级模拟考试系统等, 学生可以在听完老师的授课之后自己上机操作练习, 很多软件的学习都离不开操作实践。

4. 开展其他服务功能。

电子阅览室的网络环境优越, 设施齐全, 可以开展培训、视频点播、远程教育及辅助教学等服务。电子阅览室还可以配置打印机、扫描仪和刻录机等设备, 为读者提供光盘刻录、文件下载、拷贝、打印、复印、文献扫描等服务。

二、加强科学管理, 提高电子阅览室的有效利用率

1. 建立完善的管理规章制度, 强化科学管理。

建立电子阅览室科学的完善的管理规章制度, 是科学管理的基础, 也是电子阅览室作好服务的关键, 更是电子阅览室正常运作的保障。从读者、管理人员、设备使用与维护等各方面都需制定一系列的规章制度, 比如:《电子阅览室岗位职责》、《电子阅览室管理规定》, 等等。制定一套科学的完善的管理规章制度并严格按照制度执行, 有利于管理人员做好电子阅览室的日常管理工作和维护工作, 有利于规范和约束学生的上机行为, 有利于充分发挥电子阅览室的功能, 提高电子阅览室的有效利用率。不管是学生还是管理人员都要共同遵守规章制度, 做到有章可依, 有章必依, 这样才能科学管理电子阅览室, 使之更好地为读者服务。

2. 加大宣传推广力度, 正确规范引导。

宣传推广力度不够, 必然导致学生不了解电子阅览室拥有巨大的可用的电子资源, 更谈不上去利用了。因此, 必须做好电子阅览室电子资源的宣传推广工作, 并配合资料做好正确规范引导工作, 这样不仅可以让学生知道电子资源的存在, 而且知道怎么去利用电子资源, 从而提高电子阅览室的利用率。

3. 进行专门的培训, 编辑制作操作指南。

对于刚踏入院校的新生, 由于对计算机操作还不熟悉, 网络知识还比较缺乏, 还不知道如何获取电子资源, 因此对这些新生做一个专门的培训是必不可少的。利用电子阅览室优越的条件, 举办针对新生的电子阅览室电子资源使用知识的培训, 重点培养新生如何获取和利用信息资源, 让新生了解电子阅览室的功能, 并能熟练掌握各种数据库的使用方法, 可以把关于本馆所拥有的电子资源、如何获取及如何使用等内容编辑制作成读者指南, 分发给每个新生, 这样不但可以对本馆电子资源做个宣传推广, 还可以减轻电子阅览室管理人员对新生上机的规范引导工作。电子阅览室的工作人员还可以利用技术设备和人才优势不定期地对学生进行计算机知识、网络知识和各种软件应用方面的培训, 增强学生信息服务意识和能力, 提高电子阅览室的有效利用率。

4. 加强馆藏信息资源建设。

信息资源是电子阅览室的核心, 随着计算机技术、信息技术、多媒体技术的高速发展, 图书文献的数字化出版与传播越来越快, 电子图书、网络文献资源越来越多。由于电子文献具有信息量大、时效性强、内容丰富、形式多样、检索方便、易于复制, 以及可被众多读者同时使用等特点, 所以, 广大读者对电子文献的需求越来越强烈。为满足不同专业学生的应用需求, 电子阅览室应重视资源建设, 充分利用技术和设施优势, 加大各专业的电子文献的收集与整理, 使得馆藏资源更全面, 更丰富, 为读 (下转72页) (上接73页) 者查找和利用各种信息提供方便。同时电子阅览室应利用网络优势, 在图书馆主页上及时向读者发布最新的馆藏信息、新书目录以及新增加的电子资源信息等, 使图书馆的资源得到充分利用。

5. 做好计算机的软硬件管理。

电子阅览室功能的发挥取决于设备的好坏和系统运行的状况, 做好计算机的软硬件管理, 这是电子阅览室正常运行的保障。管理工作人员要严守岗位, 努力做好日常维护工作, 要及时排除软、硬件方面的各类故障, 确保系统处于最佳运行状态。一般要做好以下几个方面工作:定期检查设备运行状况, 做好系统文件和资料备份, 安装硬盘保护还原卡, 安装防病毒软件, 安装网络过滤软件和及时更新应用软件, 等等。我们可以借助软件做好计算机的管理, 像美萍网管大师、迅闪管理软件、万像网管等软件, 利用其还原、计时、收费、远程控制、安全管理、统计查询等功能, 可以很好地帮助我们管理好计算机设备, 以更好地为读者服务。

6. 提高电子阅览室工作人员自身业务素质。

电子阅览室管理工作人员除了具备相应的图书馆学知识和外语知识外, 还要掌握一定的计算机知识和网络知识, 能够对计算机进行日常维护, 保证设备和系统的正常运行, 能够为读者解决常见的电脑故障, 能够熟练使用各种常用软件, 能够熟练利用网络, 等等。由于电子阅览室的管理工作人员大部分是非计算机专业的, 计算机知识还比较缺乏, 因此, 电子阅览室管理工作人员要加强自身学习, 提高自身素质, 努力提高服务水平, 尽心尽责地为读者提供优质服务, 充分发挥电子阅览室的功能, 提高电子阅览室的有效利用率。

图书管理与图书利用 篇10

1双语文献资源的建设

新疆开展双语教育还不到20 年时间, 而且缺乏理论指导,因此加强双语教育的理论研究是当前一项重要的任务。 在新疆目前有很好的用维语授课的教师, 为新疆双语教育打下了很好的基础,使新阶段双语教育教学有所提高。 双语教育方面的学术论文是高校双语教学和科研的成果, 双语文献资料除正式出版物之外,还有相当数量的非正式出版物,其传播范围较小,在20世纪90 年代并没有受到应有的重视,也未得到合理收藏。 进入21 世纪后双语文献资料的文献利用价值越来越大, 我们正积极进行双语资料馆藏建设工作,努力拓展与本校各学院、重点学科带头人、科研机构以及各地州教育部门的联系,追踪双语教育发展动态。 我馆在双语馆藏文献建设中主要开展了以下工作。

(1) 注重特色馆藏文献的收集、开发与利用,特色馆藏文献的收集是建设特色馆藏资源的前提。 首先要确定特色馆藏文献收集的范围与内容,同时重视其完整性、权威性、价值性、准确性,进而通过购置、开发、交换等多种方法,进行系统性的收集。

(2) 加强网络资源的开发与网上资源的利用。 网上资源丰富,我院图书馆对丰富的网络双语资源进行分析、研究,搜集最前沿的学科信息资源,并将其与本校的教学、科研紧密联系,把这些极富特色的资源数字化,建成本校特色资源数据库,安装到图书馆服务器上供校内读者利用, 方便读者了解其他高校信息资源的相关情况。

(3) 加大采访力度,实施多区域现采工作。 针对于出版民语言类的书籍、期刊、电子资源周期长、数量少的问题,我馆加大采访的力度,采取多书店采访的方式,同时也在网络上实施采访工作。 除此之外,还加强现场采访工作的力度,抽调各部门、各服务窗口工作人员,由采编负责把关,分期分批,采取多区域采访措施进行现场采访,以满足读者多方面的需要。

2双语文献资源的收藏

(1) 建立 “双语资料研究室”突出特色馆藏。 调整现有藏书结构,充分利用、挖掘馆藏文献,对现有与双语教育相关的库存文献资料、学术论文及工具书进行集中分类。 创建了以“双语资料研究室”为中心的双语书库、双语阅览室、电子阅览室双语读书角,形成了特色藏书体系,使现有资源得到充分利用。

(2) 侧重双语图书资料、信息情报的馆藏建设,包括纸质印刷、 电子数字信息化的各类图书资料及文献信息情报收集服务工作。

3双语文献资源的管理

图书馆要为双语文献建立专藏, 因为双语文献除正规出版物外,学术论文、学位论文、各级各类政策性文件、领导讲话、总结报告、要闻、简讯、教育教学课件、教案,其形式一般都是打印稿,特别是音像资料规格不一,按普通收藏虽可以收到一定的效益,但不及专藏集中查阅方便,能比较迅速地满足特定读者的需要。 因此,我馆指定专人负责,对双语文献进行了严格细致的分类统一收藏,由专人负责管理。

3.1 双语文献管理方式

我馆双语文献与其他学科门类的馆藏相同, 采取同一种收藏管理方式,即以《中国图书分类法》第四版为分类依据,严格按照《中国文献编目规则》进行规范化标准化的信息描述,建立专项数据库系统,虚拟馆藏类目清晰、收藏库室检索方便。

3.2 双语文献科学排架

收藏的目的在于利用,科学的管理是利用的基础。 为使读者方便快捷地获取自己需要的文献资料,必须科学排架。 科学的排架是管理好双语文献资料的一个重要环节。 为不增加读者选书负担,双语书库与汉语、民语书库排架方法相同,正规出版物以《 中国图书分类法 》 顺序为标准顺序, 自上而下、 自左而右排架,这样读者不管到哪个书库都能以同样的排架方法去寻找自己想要的文献资料;学位论文按年代排序后集成化管理,视频、音像、影像资料经过二次编辑形成录音、纸质两种文献馆藏形式,同样实行贴防盗磁条、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、登录、编目、数据库录入,整个程序完全按照规定流程进行,最后经过编目系统人员校验准确无误后转入典藏库室通过网络供读者检索与使用,最终实现流通一体化。

3.3 规范双语文献管理

采用现代化设备,提高开架服务质量和管理水平。 在书库入口处设置触摸屏电脑导向图, 提供馆内各类文献馆藏设置的指导,指导读者进入书库藏书区域,这样既为读者节省了时间,也方便了读者。 有些各级各类政策文件、领导讲话、总结报告、要闻、简讯、 “双语” 研究论文、教育教学课件、教案、视频、音像、影像资料不存在复本,因此规定这些文献一律不准外借,书库流通处配备复印机,为读者提供复印业务,满足读者需要。 对于双语文献网上电子版,我们在程序功能上做一些限制,原则上不能全部下载,只能在线浏览文献标题或下载其中的一小部分。 这是出于保护珍贵文献资料和知识产权的需要, 也是对我馆文献资源的一种保护。

4双语文献资源的利用措施

图书馆是文献的最大储存库, 图书馆藏书的目的不仅是积累保存知识财富,更重要的是方便人们阅读利用文献。 这些人类智慧的结晶,只有被人们开发利用,才能发挥出巨大的能量。 所以最大限度满足读者需求,是图书馆工作人员义不容辞的责任、也是图书馆的主要职能之一。

4.1 成功的管理和完善的服务是图书馆发展的基础和生命力

(1) 高校图书馆计算机网络迅速发展, 高校图书馆正处在一个转型变革时期。 为此,应积极创新高校图书馆管理体制和管理模式,促进管理效率的提高。

(2) 提高信息服务水平。 近年来从图书馆信息咨询工作中可以看出,在高校师生信息用户群中,利用网络检索信息资料的能力有了普遍提高,数据库的使用率也有了很大的提升。 目前高校图书馆已经开发出不少电子教学参考服务系统并投入服务,读者可以不受时间和空间的限制很方便地阅读和下载与双语课程有关的参考资料。

4.2 进一步提高信息服务意识和能力

随着信息网络的应用和普及, 人们对双语文献信息的需求呈多元化、综合化和纵深化特点,要求得到快、准、精、新的信息。作为新疆中小学少数民族“双语”教师培训基地院校图书馆,面对信息技术和服务手段的飞速发展, 为适应双语教育教学的需要,我们应努力开创为读者服务的新思路,以本馆文献资源为依托,根据双语读者需求和教学研究状况,以规范化和标准化为原则, 重点开发具有新疆中小学少数民族双语教师培训基地院校特色的教学科研成果数据库、优势学科信息数据库,形成特色信息资源,最大限度地开放图书馆文献资源,为新疆双语教育教学提供系统、全面的专题信息服务。

总之,21 世纪是知识经济和信息化的时代, 特色馆藏资源建设已经成为评价一所高校图书馆的重要指标, 也是图书馆资源建设的核心。 特色馆藏资源是一所图书馆区别于其他图书馆并能独立存在的基础,对于高校图书馆来讲尤为如此。 高校图书馆只有建立具有本馆特色的文献信息数据库, 形成不可替代的特色,在网络资源共享中体现自身优势和竞争力,才具有存在的价值。 图出馆在为学校提供优质的教学、科研服务的过程中,与时俱进,开拓创新,不断进取,取得了较好的成绩,收到了很好的成效。

摘要:本文介绍了新疆教育学院图书馆双语馆藏资源建设、收藏、管理与利用,提出了行之有效的措施与方法,使其达到真正为教学、科研和读者服务的目的。

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