ERP财务管理系统

ERP财务管理系统（精选十篇）

ERP财务管理系统 篇1

一、ERP财务管理系统的结构

ERP作为一种企业管理思想, 强调更多的是对企业内部及外部资源进行的优化配置, 提高资源的有效利用效率, 从而实现对整个供应链的有效管理。现代企业的竞争不再是单一企业之间的竞争, 而是企业供应链之间的竞争, 因而, 必须把生产经营过程中相关的供应商、制造商、分销商、客户等纳入到一个紧密的供应链中, 有的放矢地安排企业的产供销活动, 从而在市场上获得竞争优势, ERP就是一个紧密的供应链。ERP系统中的财务模块与一般的财务软件不同, 它是将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成一体, 从而实现了管理会计与财务会计及财务业务的一体化。

ERP中财务系统的结构由三个模块组成:一是报表分析子模块。目前, 实施ERP企业的报表分析系统主要由总账、成本费用、报表分析等模块集成。总账系统同其他子系统的无缝集成, 不仅减少了数据的重复录入, 还能自动收集数据, 提高了财务工作的效率。二是预算管理子模块。它是把上级下达的年度预算和经过公司分解后下达给各部门的预算录入到ERP预算管理模块, 具有预算预警、警告、不予通过三种作用, 促使公司切实重视预算管理, 及时了解预算执行情况, 随时做出预算调整和修订。三是资金管理子模块。此模块主要由应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成, 常用于为企业解决收、支两项问题, 由下级企业根据产量和采购合同申请资金, 根据财务预算系统每月的预算计划申请运营资金。

在ERP会计相关模块中, 上级部门统一、直接进行列账处理, 极大加快了资金审批和拨付, 减少了往来差错。对于财务管理对象的企业资金流向, ERP系统以会计核算数据为基础, 通过财务分析进行相应的预测、管理和控制活动。ERP系统的应用, 直接促使财务计划、控制分析和预测得以完整实现, 为企业的财务管理提供了更为广阔的发展空间。

二、ERP系统对企业财务管理的影响

1. ERP系统促进了企业财务管理的及时性。

随着全球信息化的发展, 以及社会竞争压力的增大, 企业必将更加关注产品进入市场的时间、质量和服务水平, 并力求经营成本和产品进入市场周期间的平衡, 提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平。外部环境的变化迫使企业管理决策必须具有及时性。

传统的财务系统只能在业务发生后根据收集的会计数据分析出结果, 在时间上具有一定的滞后性, 很难满足企业管理层的及时需要。而ERP系统通过采购模块、库存模块、销售模块、制造模块和财务模块等五大模块的集成, 在系统中随时能看到每日库存的收、发、存状况, 采购的每一种产品的价格情况, 生产任务的完成情况, 收入的实现以及货款的回收等, 使财务人员能更加迅速准确的了解企业的资源的利用状况。

ERP系统是一个动态的实时管理系统, 利用它不仅可以实现对全球经济信息的快速反馈, 帮助企业适应市场全球化的要求, 合理规划供应链中的信息资源。而且, 还能把财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门, 快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时、全面的记录和控制, 迅速为企业提供丰富的战略性财务信息, 提高企业的核心竞争力。

2. ERP系统将财务管理与生产管理有机结合起来, 使财务管理系统更具有综合性。

过去的会计工作只是对历史起到记录的作用, 无法对生产管理加以控制。而ERP系统却能把企业的生产和财务管理集成在一起, 生产经营系统正常运行时, 很容易驱动会计核算系统的正常运行。由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信, 所以, 会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为会计核算工作的基础, 空前提高了企业计划控制能力。生产系统和财务系统又都在同一环境下, 可以用相同的语言来谈论同一件事情, 这样, 部门之间和人与人之间的不协调状况就消失了。也就是说, ERP作为整个企业的信息系统, 通过准确、及时的信息传递, 使大家的精力集中在同一方向上, 以工作流程的观点和方式来运营和管理企业, 使得企业的整体合作意识有了明显提高。

3. 促进了财务管理系统的规范化。

ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量, 并且自动生成相应的凭证, 从而保证了会计信息的规范性和可靠性, 提高了财务信息的质量。在ERP环境下, 财务管理实现了由静态向动态转变, 具有实时跟踪的功能, 对每一笔整体业务的发生均能立刻反映出来。经过处理的会计信息能够同步反映出企业物流、信息流、资金流的动态, 为物流监控提供迅速、规范的信息依据, 便于企业管理者进行决策, 并保证财务部门与供应链相关部门及时得到所需的规范化信息。

4. ERP环境中财务人员岗位的变化。

ERP与财务管理 篇2

摘要：ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。在ERP系统里，财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，人们就将管理会计的理论方法引入ERP系统中来，从而使ERP有了财务管理的功能。

关键字:ERP财务管理功能应用 正文：

“Enterprise Resource Planning”——企业资源计划，ERP是一套现代化的企业管理理念。ERP系统是基于ERP企业管理理念上的高度集成化的计算机信息系统，帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。ERP软件，即企业资源规划软件，是一种直接服务于企业的生产经营和管理的应用软件。它是一种运用了当今先进的信息技术如数据库/数据仓库技术、网络技术和INTERNET技术，在MRPII系统的基础上发展起来的，集企业的供应链管理、财务管理和生产制造管理等功能于一身的高度集成的计算机管理信息系统。

一：ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 ；

在知识经济时代，仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产和敏捷制造思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面： 其一：精益生产的思想，它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是敏捷制造的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

二： ERP与财务管理

传统的财务管理系统主要是用于事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化，系统的结构是面向任务和职能的，难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。而ERP中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变，以便对全球市场信息做出快速反馈，降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期，提供强大的财务分析和决策支持能力，获取丰富的战略性财务信息。除传统的功能外，还应有如下功能：

1、基于ERP的财务成本管理应当以企业的运营资本管理为核心，对采购、生产、销售而引发的现金支出和货款回收，由信用销售造成的应收账款，以及由生产和销售需要而设置的存货进行管理，加强运营资本的流动性，提高使用效率，降低使用风险。

2、要求对市场信息的快速反馈，全面提供公司的财务管理信息，尤其是提供更丰富的战略性财务信息，为公司的发展战略决策、市场营销和业务操作等各层次的管理需要服务。

3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。

4、支持公司会计核算和财务管理业务流程的改善，如支持凭证的集中式审核，加快期末关封帐的速度，使财务管理的效率得到提高。

5、财务管理系统不仅在内部的各模块充分集成，并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。

6、支持事后财会信息的反映，向财务管理信息的及时处理，再到事前预算控制的财务管理模式转变。

7、除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块。

8、支持基于Web的财务信息处理，为支持公司发展电子商务和基于Internet的应用系统，部分财务信息（如采购订单处理等）可以通过Web方式收集和发布。例如Oracle提出的应用系统的ICA结构（网络计算体系），就是这方面的应用。

9、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换，支持多国会计实体的财务报表合并等。

三：ERP系统在财务管理中的应用

（一）采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加（或现金减少）。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

（二）生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

（三）销售和收款循环中的物流和资金流的统一

销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

四：实施ERP对企业财务管理的意义

（一）ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容，传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

（二）ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性，ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

（三）ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难，而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

（四）ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购

物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

（五）ERP系统改变了企业资金管理模式

ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。

五、结论

从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统，对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义，随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展，基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。

参考文献

1.吕文清：ERP制造与财务管理，广州经济出版社，2003年

2.李成伟：我们ERP软件产业优势分析发展策略研究，经济经纬，2004年4月

3.姜金香：论ERP对企业会计变革的影响，商业研究，2004年9月

4.孙丹.如何建立企业财务管理系统 《经济技术协作信息》2010年第14期

5.张军.浅谈ERP系统环境下的财务管理《商场现代化》2010年31期

6.胡晓莱.基于ERP系统下财务管理功能探讨《商场现代化》2009年

ERP与财务管理 篇3

【关键词】会计；ERP系统；财务管理

一、ERP财务管理信息系统的特征

（1）会计科目设置的特征。ERP系统有其资源共享、信息共享的特征，这就要求应用ERP系统的企业必须要有统一的数据标准，通常是一个企业集团或是总部统一确定会计科目，而且所有使用同一ERP系统的企业必须无条件使用，绝不允许自主修改，否则无法在统一的系统中进行信息共享，期末进行报表合并时，如果不同的企事业使用不同的会计科目，则无法进行正确的报表合并。ERP系统的设置方案只要确定并实施就不能修改，如要修改就得重新开始建立账套，ERP的这种模式有利于进行信息集成控制。（2）数据采集方面的特征。要想发挥ERP系统的优势，企业应该实现财务业务的一体化管理工作，一体化的管理可以大幅度地提高企业会计信息质量，减少经营数据的重复录入，降低数据错误的机率，提高工作效率。ERP系统与传统方式的会计处理更大的不同是，经营数据采集的范围涉及到企业经营过程中的所有部门，采集并处理几乎所有的企业经营数据，不公给财务管理部门提供了管理数据，也给相关的业务管理部门提供了大量的经营信息，不仅为精细化财务管理奠定基础，也让精细化的业务管理成为可能。（3）会计数据录入方式特征。在ERP不同的系统中，企业的业务部门在将销售和采购入库等工作完成的同时，财务系统能够按照预先设置，自动生成相应的会计凭证，财务人员则可以直接加以审核，若出现错误则通知相关业务人员加以及时修正。ERP财务系统能够及时的汇总及查询分公司或子公司的财务信息和业务信息，极大地节省了生成会计凭证的时间；增强了会计信息的可靠性，减少或避免了舞弊行为的发生；缩短了生成财务会计报表的时间，分析报告形式和内部报表形式变得更为多样化。

二、ERP在财务管理中的作用

（1）提供整体解决方案。ERP系统在企业的财务管理中可以对物流、资金流和信息流等企业运营信息进行全面管理，形成了将考核、计划、预测、控制和决策于一体的集成管理模式，在企业经营过程中，ERP系统建立了一个完整运营管理体系来保证企业经营的有序进行，并对经营中的各种问题提供有效的解决方案，推动企业管理层次的提升。（2）ERP提高人员素质。企业应用ERP系统进行财务管理，对企业的工作人员的基本素质要求有了很大的提高，以往的只懂财务核算，而对信息技术一窍不通的状态肯定不能适应ERP系统工作要求。ERP系统大大提高了工作效率和工作质量，会计人员的角色也从原来简单的财务核算增加了为企业进行管理咨询职能，财务人员的地位也有了明显的提高。

三、ERP系统的应用

（1）预算管理。ERP系统在预算、分析、控制及计划中的应用较为广泛，重点强调全过程控制，包括事前预算、过程控制和事后分析，可见利用系统进行预算编制是基础，可以对销售、生产、采购、管理费用等进行全面预算编制管理。ERP系统通过对供应链的全面管理实现对企业经营全过程的全面管理从销售开始，经过采购、生产、销售等一系列的预算管理，确保企业的运营在预期的目标中有效经营。（2）会计核算。会计核算主要是对企业各项经济活动的分析、记录、反映及核算，ERP系统的会计核算包括总账、工资、应付应收、固定资产等模块等，其中总账是核算的核心。不同的业务模块分别对不同类业务活动进行管理，同时可以在不同的业务模块中生成凭证并传递到总账模块，进行集中的财务核算。（3）成本管理。ERP系统的管理功能涉及企业全部的运营过程管理，是一个网络环境下的财务管理信息系统。ERP系统可以对涉及成本的全部信息进行收集，同时进行与预算对比的监控管理，利用各种成本分析方案和备选方案，对各项业务活动实施优化。在每一个功能模块中都可以对该模块的运营成本进行分析，选择适合企业战略发展方向的方案进行调整，实现企业利益的最大化。

ERP系统在我国有取代传统的财务软件的趋势，应用范围越来越广，在企业中的应用效果也在渐渐显现，但还没有完全发挥ERP软件应有的全部功效，与国外管理先进的企业相比，还有很大的差距，尤其是在ERP系统与企业业务流程的有机融合、对经营活动进行全面监督控制和实现企业长远战略目标等方面，是我们应该加强的，ERP系统是先进管理经验和信息技术的有机结合，对企业的核心能力打造有重要的推动作用。

参 考 文 献

[1]刘学.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用.2011（15）

论ERP系统与财务管理有机结合 篇4

关键词：ERP系统,财务管理,发展决策

一、E R P系统的介绍

(一) ERP系统的概念

ER P全称是Enterprise R esource Planning。ER P系统通过科学的管理方法对企业的未来发展进行规划, 筛选出最适合企业、最符合客户要求的方案。完善的管理系统对于企业的发展能起到积极的作用, ER P系统就是以简单的规则, 强化了领导层的管理, 实现对企业人力资源、物力资源的控制。

(二) ERP系统的特点

ER P系统, 它运用企业管理的思想, 控制企业生产、销售的各个环节。在ER P系统中, 财务板块与其他板块紧密配合, 也可以增加信息的渠道来源。ER P系统要发挥其核心的作用, 才能保证企业内部资金、物流信息的流通。

(三) ERP系统的作用

财务管理对于企业发展的影响在会计核算环节尤为明显。相较于之前会计人员人工进行数据处理, 利用信息技术在网络平台上进行会计核算速度会更快, 准确度也得到提升。ER P系统技术的引入, 在会计核算过程中加入管理内容, 在对账工作进行的同时完成账目管理。虽然会计业务人员的工作内容有所增加, 但是却能有效的减少核算环节出现错误, 使财务处理过程更加透明, ER P系统在企业财务管理的各个环节都起着监督作用。

二、E R P系统在财务管理中的应用

ER P系统财务模块中更多的融入了管理会计的思想, 与我国目前会计实务的现状有一些差距。作为一个财务人员, 传统的财务会计只要求我们记账和核算, 我们只是根据各业务部门送来的数据进行分析和研究, 出具财务报表。而ER P却对我们的财务人员提出了更高的要求, 除了会计报表, 它还要求我们对其他业务部门的工作进行监督、管理并指导。这是一种革命, 改变了以往的工作习惯和观念, 日常工作中需要与业务部门保持沟通和协作。

(一) ERP系统在企业财务管理水平的应用

ER P系统只有基于完善的数据信息才能运行, 所以在运行ER P系统之前需要财务部门做好相关的财务信息统计工作。ER P系统的运行主要是为了保证企业决策的正确性, 帮助企业实现经济效益的增长。财务部门对于人员的分配要合理, 事业心强专业技术过关的人员才可以从事与ER P相关的财务管理工作。ER P系统也可以完成预算管理的工作, 相较于人工预算来说, ER P系统的预算结果误差更小。有效的减少误差有助于企业日常经营活动的进行。ER P系统还可以为企业提供财务管理和财务核算方面的多种预案, 财务部门可以择优使用, 运用到财务处理中。ER P系统能明显的提升企业财务管理水平。

(二) ERP系统对企业财务管理人员的应用

ER P系统对财务部门的业务人员的自身素质也有要求。虽然ER P系统界面看起来并不友好, 但是其技术含量还是比较高的, 需要相关从业人员具有一定的专业技能。企业的工作人员要摒弃旧的思想, 跟上时代的步伐, 学会运用高科技系统管理财务工作。ER P系统发挥其在财务工作管理的作用, 离不开工作人员的努力, 及时完成分内工作, 使财务信息得以及时归集, 管理人员才能对财务情况宏观调控, 在必要的时候进行决策控制, 保护企业的资产安全。

(三) ERP系统在企业财务管理系统的应用

根据企业经营规模的不同, 各个企业的财务管理系统也存在着差异。要想建立一个适合企业的财务管理系统, 就必须从企业的产业结构和公司理念出发, 结合企业的业务流程和会计核算环节的管理特点进行规划。不能完全照搬其他企业的管理系统, 适合企业发展的财务管理系统才能为企业带来经济利润。企业在财务管理过程中, 需要大量的会计数据, 并对数据进行分析处理。运用ER P系统可以使财务管理工作更加人性化, 它提倡加强各部门工作人员之间的沟通, 体察员工的需求, 让员工自主的参与到财务管理工作中去。ER P系统随机应变的能力很强, 当市场做出变化时, ER P系统会随之改变方案。企业规模的变化和会计流程的变化ER P系统也能良好适应。ER P系统也符合企业对于资金的控制要求, 企业对于成本核算的精确性要求在不断提升, 而ER P系统会依据市场情况进行调整, 创造出更加适应市场的模式, 提高处理能力, 增加企业的经济效益。

三、E R P系统当前存在的问题与解决的对策

ER P是一种先进的企业信息管理系统, 它不仅仅是一套软件, 而且这会与我们的传统观念产生很大的冲突, 是对我们脑袋里固有观念的挑战。如果财务人员不对它认真学习的话, 就很难掌握。在财务模块, 这点的表现尤为突出。

在操作流程上, ER P是一个整体, 整个公司是联在一起的。它会从其他业务部门带来一些自己的想法, 这就需要财务部门为了了解它的想法而跨出财务部门和别的部门一起来保持协调。在ER P系统里不同的凭证有不同的界面, 录入之后想看到我所需要的内容, 还需要查阅。更有甚者, 凭证不是财务人员做的, 是业务做收货和出库等操作后自动形成记账凭证传给财务部门。如果对ER P不熟悉的话, 就达不到我们要的效果。

ER P系统当前也不是十分完备, 仍需要在未来的发展过程中不断的改革, 解决应用环节出现的问题, 进而为企业带来更大的利润。下文将阐述ER P系统目前存在的问题和相应的解决策略。

(一) 存在的问题

ER P系统是基于计算机运行的, 在运行过程中难免会出现问题。要想减少问题的发生, 需要有关人员定期的对ER P系统进行排查, 铲除不安全因素。ER P系统涉及企业的机密文件, 所以在维护过程中维修人员要按照正规的流程进行操作, 减少因为疏忽而造成文件内容泄露事件的发生, 给企业带来财务风险。ER P系统如果出现严重问题, 需要大量的人力物力进行恢复, 对于企业的正常运行也有影响。所以说, 日常的排查工作是必不可少的。ER P系统在使用的过程中可能会出现与企业财务管理制度不能协调运行的情况。每个企业的经营状况和环节设置不一定相同, 但是ER P系统确是一样的。ER P系统的运行不能脱离企业的实际情况。虽然ER P系统能有效加强财务管理, 但是如果企业的工作人员软件的操作水平达不到, 仍旧不能发挥ER P系统的作用。从某种程度上讲, ER P系统还是不够健全, 有些使用单位只开发了部分模块, 不能完全发挥系统的优势。

(二) 解决的对策

在财务管理的执行过程中, 要从公司战略出发, 分析内外部环境因素, 完善管理模式, 公司内部各部门高度融合。企业要想提升财务管理的能力, 首先要改变基层工作人员的错误认识, 对工作人员进行定期培训, 管理层人员更要清楚地认识到信息系统与财务管理有机结合的重要性。ER P系统不是简单的通过计算机就可以达到管理的目的, 它需要企业对财务工作进行统筹, 对于人力资源合理分配、对企业物力资源有效利用。ER P系统和其他模块合作时, 要提高配合度, 为达到增长企业经济的目标加强沟通。ER P系统的运行也离不开信息技术的支持, 有关人员在设计ER P系统时, 要广泛的收集从业人员的意见, 也可以在重点环节加入先进的科学成果。要在保证企业经济利益, 减少系统错误的情况下, 加强系统的创新设计, 使之更符合各类型企业的运营情况。对于从业人员的反馈信息, 要合理地加以利用, 以便更好的解决ER P系统在运行环节中出现的问题。

四、结语

ER P系统的发展时间比较短, 各方面都不够健全。但是在我国企业中的使用率仍处于较低的状态, 使用成本较高在中小企业中普及率偏低。它的独特性在于结合了科学的信息技术和先进的管理方法, 未来要想在市场竞争中占据有利地位, 还是需要在企业内部推行ER P系统。ER P系统的改进要结合相关从业人员的反馈意见, 不断的完善, 减少运行过程中错误的出现, 使ER P系统更加符合企业未来发展的规划。财务部门虽然是企业的核心组成部分, 但ER P系统要改变人们固有的思路, 以业务为出发点, 加强控制, 最终提现到财务管理上, 以使企业可以通过ER P系统对企业资源的全面控制和管理。

参考文献

[1]张德国.ERP系统在财务管理中的有效应用LJl.现代经济信息, 2011, 23 (17) .

[2]王义.企业集团ERP环境卜实施集成化财务管理的探讨[J]西北大学.2011.

ERP财务管理系统 篇5

一、引言企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链，主要包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，其目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统是以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，以跨越职能领域的边界来实现整个企业信息的集成。在ERP系统中，财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。

二、ERP系统的财务管理的主要特点

1、即时性——资料管理功能实现的基础 在ERP的状态下，资料是联动的，也是随时更新的，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，而这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力有许多因素，但一个很重要的因素就是它对企业内部各种信息的把握以及对外部市场的资讯的掌握。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势，即不需要任何人工分析，系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将会计科目分为三个层次。（1）现金层，包含货币资金和短期投资等科目。相当于《企业会计准则——现金流量表》中对于现金和现金等价物的定义，即库存现金。它是能随时支取的银行存款、其他货币资金以及三个月内到期的短期债券等期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。（2）收入支出层，包含的科目代表了企业现金流量的起源。如产品销售收入代表了现金流入的起源，固定资产、库存商品代表了现金流出的起源，而长期投资、应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》的主要内容，即经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额。（3）应收应付层，不仅包含应收账款和应付账款，而且还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中计算各表项时的调整项。

2、集成性——财务管理数据可靠性之保证在ERP系统中，财务子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据，自动选择总账科目和分账科目，并自动生成记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理，包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中，采购订单、销售订单和生产订单一般是由系统自动生成，也可以由人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证，进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分，实现与ERP其他子系统之间的信息集成，是财务软件发展的必然趋势。集成会计业务处理的特点主要包括以下几个方面。

（1）通过采购、销售、生产、库存与财务集成，实时反映了企业的经营状况，避免了数据的重复输入和存储，提高了数据的准确性和一致性，实现了物流、资金流、信息流相统一，为企业管理决策提供了及时准确的信息。（2）在集成环境下，对其他子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高，其他子系统的数据能直接影响财务子系统数据的准确性。（3）在集成环境下，财务集成参数对集成会计业务的处理结果起关键性作用，要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。既要减少设置财务集成参数的工作量，又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要，同时还要确保集成总账科目、分账科目、集成关系准确无误，否则会影响财务报表的可靠性。

3、远见性——先进财务管理思想之体现

试论ERP环境下的财务管理系统 篇6

关键词：财务管理；系统；ERP环境

信息技术的发展要求企业的财务管理应建立信息化管理系统，提高财务管理的效率和质量。ERP即企业资源计划，是信息化的管理平台，可以为企业的财务管理提供必要的技术支撑，目前已成为企业财务管理的一项重要手段。本文首先概述了ERP的基本内涵，之后探讨了ERP环境下的财务管理系统，旨在为提高企业财务管理水平提供一些思路。

一、ERP基本内涵概述

企业资源计划简称ERP，主要是优化配置企业日常经营管理中的信息流、物流及资金流，提高企业各项资源的使用效率，为企业领导决策层提供完整、真实可靠的数据及措施的管理平台。另外，ERP还能够有机整合客户需求、供应商、企业生产资源，使供应链上的各个环节都处于可控状态，提高管理的全面性、系统性。

二、企业在ERP环境下的财务管理系统

ERP系统是全面的、包含多个模块的应用系统，涵盖了总账系统、财务信息系统、库存管理系统、采购管理系统、销售管理系统等，其中财务信息系统负责企业会计和财务管理。

（一）成本控制

ERP系统在企业财务管理中的应用，通过充分利用现代化的计算机技术，能够及时、便捷、准确、全面地掌握企业内部各流程的成本情况，并进行数据化分析，从而提高了成本核算效率与成本控制力度。另外，ERP系统还提高了信息流通率，使企业内部各部门、各单位之间能够及时进行沟通，保障企业领导决策层能够实施动态调整成本控制策略，并根据企业发展实际情况及市场的发展态势，制定最优的生产经营决策。

（二）管理往来账款

往来账款属于拓宽市场、加强合作的赊销手段，企业可以将买方的付款时间延长来吸引顾客。但该方法存在一定的风险，就是买家的货款若不能如期到账，就会造成企业的经济损失。在激烈的市场竞争环境里往来账款的有效管理成为一项重要的内容。企业引进ERP系统，通过系统中应收账款模块与应付账款模块来有效管理往来账款问题。例如，财务管理人员利用ERP系统实时管理与核销各个客户的应收与预收账款，通过明确查询客户的账户情况来实施跟踪管理。

1、应收账款模块

财务人员通过应收账款模块及时录入客户的发票数据、生产对账单，减少人工成本及人为错误，提高了会计信息的真实、可靠性。同时，财务人员通过系统可以清楚地查询客户账户发生的变化，全面掌握客户信息，制定相应的收款方式及时催促客户交付账款，减少企业坏账发生的概率。由于客户还款能力的影响因素众多，越详细的信息越能帮助企业的财务人员正确判断客户的还款能力。此外，根据各个国家不同的税收制度及付款方式，ERP系统中的应收账款模块还可以有效处理不同币种，增强企业应对全球化经营带来的应收账款管理问题的能力，实现企业的国际化发展。

2、应付账款模块

ERP系统中应付账款模块的有效利用简化了供应商发票、采购单、收货单等程序的处理，便捷了企业采购、进货、检验的处理过程，提高了企业各项工作的效率。ERP系统简化了处理发票付款的流程，有利于提高财务人员处理应付账款的效率，更加高效地安排资金，提高资金周转效率。

（三）编制科学的财务报表

ERP系统可以为财务人员提供某个具体阶段、某个周期内的企业财务信息数据，财务人员可以根据不同的核算方式核算报表，节约了财务报表编制所耗用的时间与成本，也便于财务人员及时监管与核算报表。通过全面反映企业各项经济活动的资金使用及利润情况，有助于确定企业的发展战略目标。

（四）ERP系统在财务管理中的其他应用

首先，企业通过ERP系统制定科学合理的财务计划，当预算与实际情况出现偏差时能够灵活的调整和优化财务计划，实现企业财务自上而下的预算，减少人力、物力、财力的投入，提高企业财务管理的成效。其次，ERP系统是一个建立了广泛数据网的强大的数据处理系统，可以及时处理不同地点的数据，强化企业对库存的控制力，减少库存积压，提高资金的周转率，为企业的稳定运营提供资金基础。再次，ERP系统的有效利用增强了企业的财务管理分析能力，系统为企业提供的多样化财务分析工具可以从多角度分析繁杂的财务数据，根据分析结果制定完善、有效的经营策略。最后，ERP系统还可以多维度对比企业的销售数据，例如依据地区、产品种类等因素，从中得出影响销售的重要因素及各自的贡献率，为优化销售策略提供数据支持。

三、结束语

综上所述，企业通过ERP系统中成本控制、应收与应付账款的管理、财务报表的编制等功能，可以促进企业财务管理成效的有效提升，进而为企业提供更加全面、系统的财务数据，帮助企业决策层制定完善的运营战略，实现企业的长效发展。

参考文献：

[1]李兰.基于ERP环境下G公司财务管理系统研究[J].财经界（学术版），2014，19：186+188.

[2]王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].时代金融，2015，03：150-151.

[3]林春洋.浅析ERP环境下的财务管理信息系统[J].中国乡镇企业会计，2014，10：213-214.

浅议ERP系统对财务管理的影响 篇7

1.ERP系统实时动态地反映财务信息。ERP以企业作业为起点, 对企业经济业务的发生、发展、结果进行全方位跟踪、记录、控制, 实现资源流、物流、信息流的统一, 形成实时的动态管理系统, 及时准确传递财务、销售、库存信息, 便于财务管理对采购、销售、生产制造的协助、指导、监督。

2.ERP系统可以帮助企业实现财务管理国际化。ERP系统具有多种功能, 可以对跨国公司内不同类型企业提供一个统一的会计核算和财务管理平台, 具有多币种的会计处理能力, 支持多国家会计准则和国际会计准则, 提供具有国际可比性的会计信息, 满足企业参与国际竞争的需要。

二、ERP系统对财务管理的影响

1.为财务管理提供了实时、全面、准确的信息。ERP系统的几个大模块:供应链管理、销售链管理、制造资源管理、人力资源管理、财务管理之间紧密集成, 企业生产经营的信息能及时反映到财务管理上来, 只要某一模块中的业务发生变化涉及到财务信息的变化, 就能准确地反映出来, 保证了财务信息的及时、准确、全面、完整。

2、促进了财务管理系统的规范化。ERP系统财务管理系统可以对企业各项业务进行规范化计量, 同时自动生成相应的凭证, 保证了规范性和可靠性的会计信息, 保障了财务管理所需信息的质量。ERP系统突出了财务管理的整体性, 获取信息的时效性和信息服务规范性。在ERP系统环境下, 财务管理由静态走向动态, 实现了实时跟踪功能, 使得石化总厂每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态, 为物流监控提供迅速、规范的信息依据, 方便企业管理者制定决策。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息, 保持良好沟通。

3.改变了企业资金管理模式。在企业的管理层, 会时刻关注公司资金的流动性, ERP在资金管理方面优秀于别的财务管理软件的特点, 是能够自动、实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业资金使用情况进行量化考核, 保证了现金流量的及时控制, 能够达到流动资金的合理分配与运用。

4.提供的财务信息为企业提供了一种新的业绩评价方法。在企业竞争日益激烈和讲究速度、效率的当前, 对企业生产经营中出现的问题要及时发现、及时解决, 才能迎合当前的潮流, 不被竞争淘汰, ERP系统提供的这种信息功能, 强化了对质量、时效、资金成本的考核, 是动态的检验标准;同时ERP系统强调管理会计的职能, 以项目管理为核心, 将项目作为成本中心, 利润中心考核, 对项目预测、控制、分析, 可以对财务计划的实施过程进行实时评价, 以便进行实时控制, 及时纠正偏差, 提高财务管理效率。

5.促进了财务管理系统的实时性。ERP系统是一个动态的实时管理系统, 财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门, 能够快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时全面记录和控制, 迅速为企业提供丰富的实时性财务信息。传统的财务系统由于要在事项完成之后才能为管理当局提供决策数据, 因此很难能够满足管理的需要。而ERP系统包括采购模块、库存模块、销售模块、制造模块和财务模块五大模块。ERP系统的重中之重就是财务模块与其他模块的集成, 而财务模块又分总账模块、应收模块 (与销售模块的集成) 、应付模块 (与采购模块的集成) 和成本模块 (与库存模块和制造模块的集成) 以及资金管理、固定资产管理、费用管理、报表管理、集团财务报表的合并、财务分析等。以前到月底才能由各部门上报的资料, 现在随时在系统中就可看到:每日库存的收、发、存状况;采购的每一种产品的价格情况;收入的实现以及货款的回收等情况随时可在财务模块看到。这样财务人员能比以前更加迅速准确地了解企业资源的利用状况。

三、当前形势下财务管理面临的挑战

1.财务管理的重心发生转移。随着计算机技术的发展, 电子商务随之普及, 企业的业务会反映到互联网上, 财务管理会更加深入到产品和市场上;同时会形成客户、供应商、分销商、代理网络、各地制造工厂和库存物资等经营资源的紧密结合, 财务管理需要及时监控经营资本和资金流向, 要求企业提高对市场反映的灵活性和财务效率。

2.财务管理走向国际化、集中式管理。随着互联网技术的应用, 企业可以随时随地将企业在各地的信息掌握在自己手中, 为财务的集中化管理创造条件。

四、实施ERP的实践探索

推广ERP的根本目的在于逐步建立起一套符合我国社会主义市场经济体制的现代化企业的生产经营管理模式。企业在ERP项目立项时, 对自身的理思想, 管理方法, 管理体制, 管理基础, 业务流程, 基础数据和产品设计等方面进行一次全面的、深入的诊断和分析, 寻找制约企业生存和发展的瓶颈所在, 明确提出系统目标和系统需求, 以再造工程的原理和方法来指导, 进行管理的变革, 为ERP的实施打下坚实的基础。

1.企业领导重视, 即业界所说的“一把手工程”。企业在内外形势的迫切需求下, 特别是企业一把手的强烈要求和大力支持下, 投入企业大量的人、财、物, 对企业进行一次全方位变革, 有了非上不可的决心, 有了决策层的支持, ERP开始成功的实施。

2.对实施ERP的需求明确, 并与企业经营战略结合。实施ERP, 首先要明确企业有没有对建立新的信息系统的需求拉动, 不能别人在上, 自己也跟着上。盲目性跟着别人的方向走, 在商业发展上很危险的, 因此企业为什么要实施ERP, 企业要从战略的高度去理解与把握这个问题, 企业每位员工都要从战略高度理解实施ERP的重要性。

3.根据自身实际情况确定实施目标和步骤。一个完整的ERP系统是一个十分庞杂的系统。任何一个企业都不可能一朝一夕就可实现这一庞大的系统, 并且邯钢有自己的管理特点和需要解决的主要矛盾, 在完善ERP系统的过程中, 需要正确地协调处理人、技术与管理的关系, 在推进过程中, 确定每一个实施目标需要的时间, 达到目的后确定下一个实施目标, 在实施步骤上, 按照严格抓落实, 不得有延误, 每天召开ERP工作推进会, 不断增强每位员工处理信息技术的决心, 成功地推进ERP系统。

4.正确选择软件厂商与组织好实施队伍。ERP软件的选择也是决定实施成功与否的一个关键因素。企业在选取软件厂商的过程中, 要综合比较多家公司, 进行技术上管理上的研究论证, 最后选择适合自己管理特点, 把管理提高一个层次的软件厂商, 同时聘请顾问公司培训关键用户进行ERP系统的实施, 对在实施过程中达不到管理要求的, 进行系统完善, 不断地推进ERP系统的信息处理工作, 在最后的财务环节, 财务基础数据已经能够进入ERP系统, 如果财务需要的一系列报表能够用ERP系统来完成, 用ERP系统来处理企业信息, 企业管理就能够迈上了一个新的台阶。

五、ERP在企业应用中改进的对策

(一) 企业生产规范化、标准化

企业领导人员尤其注意到ERP系统重组是以规范化、标准化业务流程为前提, 要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化, 去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构, 岗位设置, 对臃肿的机体进行瘦身, 减少不必要的环节、层次, 重新进行整合, 从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。在此基础上对企业组织机构进行相应的重组, 实现组织扁平化、小型化管理, 提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。企业在决定建设ERP系统后, 要在企业内部推广ERP概念, 让员工得到一定的培训, 了解信息化的重要性和必然性, 统一认识, 任何ERP系统, 最终都得依靠基层职工的具体操作。ERP是一个共性的工具, 现有的工作流程是一个个性的管理过程, 如何将个人的个性融入到共性中是需要所有工作人员一起讨论的, 只要当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后, ERP在公司的推广才能水到渠成。

(二) 精简内部结构, 发展企业新模式

企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性, 坚定不移的实施ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想, 认识到位, 才能很好的在企业内部实施ERP系统。加强经济体制改革, 关闭低效工厂与车间、精简内部结构、加强外部合作, 向优秀小型化企业发展。

ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段, 有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式, 也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化, 而ERP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台, 财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任, 不断创新, 促进ERP财务管理系统的飞跃发展

六、结束语

ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段, 有效地对内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式, 也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化, 而ERP系统财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台, 财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任, 不断创新, 促进ERP系统财务管理系统的飞跃发展。

摘要：随着信息技术的发展和市场竞争的加剧, ERP系统在企业财务管理应用中发挥着越来越大的作用。本文在对ERP在企业财务管理应用上表现出的特点分析的基础上, 具体介绍了ERP系统对企业财务管理中的影响。

关键词：ERP财务管理,特点,影响

参考文献

[1]张健.加强ERP在企业财务管理中合理应用的措施[J].当代经济.2010. (06) .[1]张健.加强ERP在企业财务管理中合理应用的措施[J].当代经济.2010. (06) .

浅析ERP系统下的财务管理 篇8

一、ERP系统涵义

ERP (Enterprises Resources Planning) 企业资源计划, 指的是一种以提升企业资源使用效率为中心指导思想、以现代化信息技术为运营基础、促进企业各项业务集成运行的综合资源管理平台, 代表了现代企业先进的经营管理技术。通过系统规划企业发展与优化企业运营流程, 实现企业有限资源的合理配置, 更快地响应市场需求并提升经济效益, 大力降低运营成本最终增加企业综合竞争能力。ERP有效整合了企业战略管理、财务管理、生产管理、人力资源管理、销售管理等各个环节, 实现了业务流程的一体化管理。ERP系统可以有效及时地传递有关数据, 信息有ERP系统中能够得到实时共享, 不仅财务管理等单个模块得到了充分集成, 各模块之间也很好地实现了无缝对接, 资金流、信息流与物流很好地得到了融会贯通。

二、ERP系统下企业财务管理的重要意义

ERP系统下的财务管理模块一直都是重点关注对象, 因为财务管理的好坏直接体现了企业经营效果, 财务管理所反映的资金流, 直接反馈了企业各项经营业务的财务信息。经济全球化速度的加快使得企业资金流控制环境发生在巨大变化, 难度亦在不断增加, 控制好资金流对于企业做出科学合理的投资与经营决策具有重要作用。作为ERP系统的核心组成模块, 财务管理构成了企业信息化管理的基础, 借由ERP系统管理平台, 财务管理更好地加强企业对资金流的整体控制, 最终实现经营效率的提升。加强财务管理模块的建设, 以及时高效地反馈有关财务信息, 优化资金链条和各项资源, 是企业成本实施ERP系统的必要保证。

三、ERP系统对财务管理的促进作用

通过企业会计核算有关数据进行财务分析与预算管理即是企业财务管理, 通过财务管理可以实现财务计划并进行过程控制。ERP实现了事前规划、事中过程控制与事后审查反馈等财务管理过程的一体化, 为财务管理的完善提供了良好发展平台。ERP系统对财务管理的促进作用具体体现在以下方面:

(一) 进一步规范了企业财务管理

财务管理在ERP系统下更加体现了信息服务的及时有效性, 财务信息能够得以完整规范地在企业内部传递, 每一笔业务的发生与进展都能够实时追踪, 信息管理由静态化延伸至动态化。ERP系统下的财务管理自动生成会计凭证, 规范化计量各项业务, 会计信息的规范性与及时可靠性得到了强化, 使得有关财务信息使用者能够高效获取所需信息。财务管理在ERP系统下完善了企业资金流控制, 并使其与企业信息流、物流等得到同步动态反映, 为管理层提供了相关决策支持。

(二) 使财务管理更加科学合理

ERP系统的优势在于为企业提供实时经营管理所需信息, 以快速适应市场环境的变化, 为实现企业价值最大化提供有力保障。ERP系统下的财务管理模块能够提供全面的财务信息, 具备自动输出报表及查询功能, 满足了各管理层次的业务需要, 为企业发展战略及日常经营决策的作出提供了有力支撑。管理会计与财务会计在ERP系统下都得到了完整反映, 财务有关事项的变化在ERP系统下的财务管理模块下都能够得到及时体现, 计划执行存在的偏差或问题更加容易地被识别出来, 有利于企业有针对性地采取措施加以解决, 减少决策时间的同时提升了企业财务管理效率。

(三) 综合集成化管理企业财务

未实施ERP系统下的会计管理工作往往仅起着记录的简单作用, 而无法实现对生产经营管理过程的有效控制, 在市场竞争日益严峻的形势下, 统一管理企业资金流、信息流与物流对企业而言至关重要。ERP系统则能够轻松实现财务管理与生产管理的综合集成化管理, 财务模块的信息能够为其他模块所实时共享, 企业生产、销售与服务得到了合理统一, ERP系统下生产模块的正常运行是财务模块的前提和保证, 尽管财务模块运用货币计量, 而生产模块以物料为单位。总之, ERP系统下企业的整体协作意识得到了加强, 及时有效的财务信息传递切实提升了企业的计划控制能力和财务管理效率,

(四) 有利于进行实时化财务管理

信息时代背景下速度更能制胜, 实时化财务管理有利于在减少产品进入市场的周期与切实降低企业运营成本之间实现平衡, 提升服务水平和产品质量。尤其是在外界环境迅速变化的背景下, 实时化管理企业财务更能经营需要。财务模块、销售模块、采购模块、制造模块、库存模块这五大模块构成了ERP系统, ERP系统下的财务模块 (分为总账模块、应收应付模块、财务分析、资金管理、报表管理等) 实现了与其他模块间的有效集成, 通过提供实时化信息 (未实施ERP系统时只有到月底才能获取有关部门上报的财务数据) , 便于有关人员迅速获取企业资源利用情况的精确信息。作为动态化实时管理系统, ERP系统有利于企业财务管理活动的实时进行, 各项经济业务的进展及结果都能够得到全面记录与控制, 为企业战略发展目标的制定与实施及时提供相应财务信息。

四、ERP系统下的财务管理风险

实现业务与财务高度综合集成的ERP系统下更新了企业信息结构, 使得企业财务与会计业务流程发生深刻变化, 如果企业财务管理人员不能与时俱进, 切实从整体上掌握新的业务流程, 就必然造成企业有限资源的浪费, 降低企业经营效率。ERP系统无疑给企业提升经济效益和管理水平提供了契机, 但也要正视ERP系统自身给企业财务管理带来的有关风险。作为一个内部各模块密切结合信息实时共享的信息管理系统, ERP中一项单独的业务所涉及的记账、过账、结账等处理过程往往会因系统原因而不能逐项逐步反映, 业务处理详细状况就不能为财务人员所直接观察到, 从而也就不便于对该项业务进行检验审查。ERP下的财务管理对各项业务进行的实时控制建立在原始数据的准确有效性上, 数据来源的准确有效性直接决定了企业财务决策风险的高低。针对这些财务管理风险, 企业应转变观念, 不断创新财务管理观念、手段和方法, 积极研究并制定ERP系统下企业财务管理的完善策略。尤其是ERP操作人员应熟练掌握各个模块的数据来源及各个模块在企业资源管理的作用, 以及模块之间的资源衔接, 对系统中不清晰的数据及时分析整理并找出解决方案, 以减少或避免由系统自动产生的数据差异风险。管理层要给予ERP信息系统管理人员的有力支持, 从而使从上之下的ERP系统管理结核操作人员高度配合, 凝心聚力集体策划系统操作方案, 才能让其在企业信息化管理中发挥充分作用。

五、ERP系统下财务管理的要求

(一) 更新财务管理思想与理念

信息化管理与先进的管理理念相伴而生, 企业顺应信息化发展的难点在于思想与观念的转变。目前许多企业尚无法完全接受规范化管理, 不了解ERP实施后可能给企业带来的重大利好, 没有做好足够的心理准备以迎接新型管理方式的到来。ERP系统融入了敏捷制造、精益生产等先进管理思想, 有利于企业合理规划利用各项资源, ERP下的财务管理有利于监控资金流向和经营成本, 提升企业的财务管理效率和市场反应速度。不同于传统的事后核算, ERP下的财务管理更注重事先规划和事中控制, 可通过有关会计核算科目及方式, 在经济业务发生的同时就实时生成相应会计分录, 切实保证资金流与物流的统一。同时, 管理层可追溯资金流向分析财务状况, 分析财务管理中可能存在的问题并找出原因, 有针对性地采取有关措施加以动态解决。

(二) 重新定位财务机构及财务人员相关职能

传统财务机构轻管理重核算, ERP下的财务管理大大减轻了会计核算工作量, 有关企业人财物的财务信息都能够借由计算机及时反馈至有关管理层, 财务管理工作量大大增加了, ERP系统下的财务机构主要职能应主要由核算工作转为决策、控制、分析等管理工作。财务机构中应增设预算、成本控制、稽核、内部审计等财务管理分支, 由专职人员担任, 培育综合素质较强的复合性财务管理人才, 促进财务机构由传统会计核算型向现实经营决策型的转变。同时, 财务机构职能的转变相应削弱了财务人员监督核算工作量, 使其将更多的精力转向财务管理, 及时处理分析并反馈财务信息, 并提供决策支持。这对财务管理人员提升自身综合素养提出了更高标准, 不仅专业知识要过硬, 还要深刻把握企业业务流程、模式及盈利情况, 要具备良好沟通技巧, 及时发现企业财务运行中的问题。总之, 财务人员也要相应调整自身角色, 加强财务预测、分析与控制能力, 以市场为导向, 合力促进企业战略发展目标的实现。此外, ERP系统下的财务管理要求财务人员自觉提升计算机应用水平, 企业也应给财务人员提供相应的教育与培训, 着力打造一支高素质的财务管理人才队伍。

(三) 大力推行全面预算管理

作为一种被实践证明有效的财务管理手段, 全面预算管理在企业中得到了广泛应用, 借助ERP系统平台, 企业可以合理实现预算编制、分析、控制与考核。全面预算管理包含资金预算、投资预算和利润预算三大管理内容, 各部门及人员都被严格界定了相应的权责利, 通过对目标成本费用与收入的动态监控预算实施后的执行考评, 实现刚柔并济的财务控制。企业应以定额成本控制为中心, 加强预算管理, 利用ERP系统进行实时控制, 根据预算执行情况, 把握企业动态发展趋势, 提前预防财务风险和促进企业持续发展的可行性建议。

(四) 实现五大模块间的信息化衔接

如何有效实现ERP系统五大模块之间的信息化衔接是新形势下强化财务管理实现企业经营管理目标的重要课题。ERP系统下财务模块与生产、销售、采购、库存四大模块间有效的信息衔接, 有利于避免数据的重复存储, 经营状况得到实时反映, 数据信息一致且准确性高, 统一了资金流、信息流和物流。财务子模块的数据在很大程度上依赖于其他子模块业务及基础数据 (如物料量、PBOM、工时等) 的准确及时性, 因而五大模块的信息化衔接下, 其他四大模块的数据反馈对保证财务模块数据准确性具有重要意义。总之, 强化五大模块间的信息化衔接对于现代企业财务管理目标的顺利实现有重要促进作用。

摘要：ERP实现了企业资金流、信息流与物流的综合集成, 对促进企业现代化财务管理工作具有重要作用。文章详细分析了ERP系统下财务管理的重要意义、ERP对企业财务管理的促进作用以及相应的财务风险, 并提出ERP系统下加强财务管理的进一步要求。

ERP财务管理系统 篇9

为适应全球经济一体化, 在激烈竞争中求生存, 实施ERP (Enterprise Resources Planning) 即企业资源管理, 已成为企业发展的一个突出趋势, 企业的核心的管理——财务管理也正在进行一场变革。一方面我国企业在ERP系统应用中存在很多问题, 另一方面ERP应用到企业财务管理中已是大势所趋。如今, ERP模块和功能越来越细化, 具体涉及到ERP在企业的会计核算、企业管理等各个方面。

二、现阶段ERP在我国企业财务管理应用中存在的问题

(一) ERP系统下企业财务管理的内部环境较差

我国大多数企业的内部管理十分不规范, 一把手的意愿常常起到决定性的作用, 导致企业生产销售等各个环节核算不完善, 造成企业财务基础数据不具备准确性、有效性的特点。这对ERP系统的实施, 企业财务的模块化管理造成了极大的阻碍。

(二) 对ERP系统的认识有待提升

我国大部分企业在应用ERP的过程中, 由于缺少实践经验及缺乏对系统的深刻认识, 只是照搬其他成功企业的做法, 只得其形, 未得其髓, 没有根据公司的实际情况对ERP系统进行改造创新。企业将原有的手工业务用计算机来代替, 依据原来的业务模块进行ERP系统功能模块的开发, 而没有发挥ERP集中管理、信息共享的优势, 使得物流、信息流和资金流得不到有效的同步集成, 采购业务、销售订单、预算管理、资金管理等信息仍然游离于财务管理系统之外[2]。

(三) ERP系统与原有财务系统的整合存在困难

如何将ERP系统与公司原有的财务系统进行整合, 是ERP实施过程中面临的一个重要问题。现代企业的财务管理正在向信息化网络化的方向发展。ERP系统模块的建立必须满足时代的需求, 实现财务集中管理及财务共享。这与原有系统的保密性是矛盾的。要把原有系统重建成本太高, 所以ERP系统必须与原有系统很好的对接, 才能高效的建立新的ERP系统。

三、应用ERP系统优化企业财务管理

(一) 完善企业管理, 强化企业执行力

完善的管理制度和强有力的企业执行力是现代企业长远发展的保障, 有助于提高企业的竞争了。ERP系统是一个非常先进高效的管理工具。它将企业的资金流动, 信息流动, 实物流动集中在一个完整的平台中, 将企业的内部控制、业务规范通过业务流程固化在ERP操作系统中, 在系统的各个环节建立控制节点。通过这种方式可以尽快能的减少个人的违规行为, 使企业的规章制度得到更好的执行, 让企业朝着健康的方向发展。

(二) 提高财务人员的专业素质

在ERP系统模式下, 资料信息在不同阶段直接由业务员自动入库, 同时自动生成报表。传统的财务人员的工作被彻底的颠覆了, 原来的一些基础的数据输入、数据分类等工作都有系统来完成, 财务人员更多的从事数据加工, 深加工的工作。

这就要求从业人员有较高的专业素质, 不但要精通传统的财会知识, 还要能够熟练掌握ERP系统, 更重要的是系统提供的数据, 进行数据加工、数据分析, 从数据挖掘信息为企业服务。财务人员通过信息挖掘对企业有更深刻的认识, 从而参与企业的经营决策中, 为企业的发展提供更多的能量。

(三) 创建符合企业实际情况的ERP体系

ERP系统需要解决客户个性化的产品需求与ERP产品通用型、标准化的矛盾, 企业在实施ERP的过程中应该不断创新, 构建“个性化的ERP”。“个性化ERP”对传统ERP的优势在于它与企业紧密相关, 以客户需求为设计目标, 通过信息化平台来对企业管理需要做出及时准确的响应。为构建个性化的ERP体系, 企业应该具有敏锐的管理思想, 按照企业实际需求进行创新, 对ERP进行相应的调整, 在“动态竞争”环境下及时并准确的响应出现情况, 对影响企业管理发展的因素做出回应。

(四) 实现财务管理的信息化网络化

网络财务管理模式以财务管理为核心, 通过财务、业务协同和业务流程重组, 运用IT技术使财务信息、企业管理和经营信息都以电子方式运行, 以使管理流程数字化;ERP缩短了信息流的流动时间, 降低了企业的流动成本。ERP系统除了提供必须的财务报表外, 还提供管理性报表和查询功能、财务模型和分析模块, 通过多种全面的信息, 为战略决策等各层次、各方面的管理带来便利。ERP系统可以在初始化中对业务加以设置, 并自动生成相应的凭证, 自动完成各项记录任务, 并进行计算来帮助报告的完成。

(五) 建立信息化的财务共享模式

ERP系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起, 创建起一个信息共享和服务共享的大平台[3]。在传统的财务管理系统中, 由于子公司和总公司之间的信息交流较差, 使得最终的财务核算只能在下级公司的报表层面中进行, 降低公司整体合并报表数据的正确性和完整性。而ERP系统把各级分公司系统整合在一个平台上, 大大加强了部分之间的数据共享。使决策人员能够实时准确的掌握公司的整体情况, 从而做出有益于企业发展的决策。

四、结论

企业管理对于企业的发展十分关键, 尤其是企业的核心管理—财务管理是企业的生存命脉。使用自动化, 信息化的ERP系统对于提供从业人员素质, 提高公司管理水平, 建立统一完善的共享信息系统等都有巨大帮助。有助于提高企业的核心竞争力。笔者对ERP系统还处在不断的学习和研究中, 文中的一些看法还不够完善, 希望能对使用ERP系统的企业有一些借鉴作用。

参考文献

[1]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用.山东商业职业技术学院学报[J], 2009 (02) .

ERP财务管理系统 篇10

目前, ERP系统成为越来越多的企业财务信息化管理利器。对于企业来说, 应用ERP的价值在于通过系统的计划和控制等功能, 结合企业的财务管理流程, 能够将财务资源与企业的生产、销售、服务等管理资源有效地关联, 加快对市场的响应, 提高产能效率和经济效益, 是企业在信息时代生存的有力保障。

一、ERP对企业财务信息化的管理作用

在引入ERP以前, 会计系统的信息处理一般都是电脑作业, 或是引入其他硬件来提高其自动化水平, 但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植, 对提高企业经营决策水平作用有限。

依托ERP系统, 可以进行更广泛的, 包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成, 从而为企业科学决策提供更好的服务。同时由于ERP提供的不仅是基本财务职能, 而且可以透视经营、保障业务发展的全新的工作平台, 在这个平台上建立起财务业务一体化的核算和管理模式, 实现经济活动信息数出一门、多方使用, 达到企业内部财务和业务的协同财务业务一体化的核算与管理模式基于会计信息与业务信息的集成, 以此为基础财务部门与业务部门进行有效沟通, 并采用财务方法对业务过程进行事中控制;这种核算与管理模式将财务数据与业务数据融为一体, 极大丰富了财务分析信息。

二、ERP系统为企业财务管理解决的问题

1. 使财务管理与企业资源有效联动并充分发挥管理职能

在ERP信息系统环境下, 财务管理职能的拓展与业务流程、决策流程充分融合和集成, 有效形成了事件驱动模式下的财务信息处理系统。产品制造BOM (物料清单) 、装配BOM、工艺过程卡片、期量标准、销售采购和生产计划、质量控制等传统非财务领域信息资源为财会人员所共享和掌握, 极大丰富和发展了财务核算和财务管理所能控制和掌握的资源, 进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。例如, 财务部通过对关键信息资源的适时监控和追踪分析, 通过对比发现其资金管理水平远高于ERP系统实施应用前, 各项资金占用总体下降20%以上, 财务部门得以在更多层面、更高层次发挥管理效用。

2. 变财务管理的“事后核算”为“事中控制和事前预测”

在传统的财务管理中, 企业几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上, 实施ERP信息系统后, 大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成, 实现了企业关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变, 把财务人员从枯燥的数字中解脱出来, 一个显著样例是企业各类物料进销存的核单、汇算工作现仅由原有1/3不到的人员即可按期保质完成。同时财务监督职能更加突出, 由核算型向监控型转换, 监控的方式也多样化, 其中普遍运用电子化监控程序, 对物料出入库数量进行异常监控, 对各项计划进行符合性复核审定, 对价格偏离进行追踪分析, 对存货积压成因进行分析并采取对策, 对预算适时纠偏等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。

结合ERP系统中物料需求计划, 通过产品BOM和工艺BOM及科学的期量标准, 财务可以据此预测企业未来某个时点和期段价值流动额度, 达到事前控制财务风险和经营风险的目的。

3. 使财务管理的成本核算得以“精细化”

实施ERP系统, “精细化”成本管理得以推行, 财务管理时空得以全面延伸, 财务风险得以有效控制。通过与SCM (供应链管理) 、PDM、CRM (客户关系管理) 等系统的全面集成, 在提供成本数据的精确性和完整性、业务信息的及时性和准确性方面, 消除了传统模式下存在的时空障碍和逻辑误导, 改变了过去财务有心无力、被动滞后的局面, 能够将财务管理的触角延伸到企业各个车间工段、作业班组甚至到机床组和个人, 实现了公司生产过程数据由定时手工统计向多点原生态数据直接与动态采集的方向转化, 这一跃变加快促使企业由定额成本核算模式向实际成本核算模式的转变。

财务总账模块分别通过应付系统连接采购管理, 通过应收系统连接销售管理, 通过成本系统连接车间控制、库存管理等ERP具体模块, 使财务核算数据能链接到最明细数据, 最底层单元, 真正实现“实物流、信息流与资金流的三流合一”。通过运用计算机技术、通讯技术和网络技术, 管理的能力延伸到整个系统中的任何一个节点, 管理模式从过去的局部、分散管理向全面、集中管理迈进, 能够实时分析可能的财务风险, 有效规避相关经营风险。

4. 使财务管理的内控流程固化和优化

ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化, 而是始终以科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中, 通过事先设计和完善一整套涵盖计划、价格、供应、生产、销售、库存管理、收付结算和成本核算等业务的管理流程, 对不能增加价值、不能控制风险, 成本收益明显不配比的冗余环节一律砍除。通过对关键环节的控制点进行程序固化和优化, 达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制, 如企业将财务预算指标内嵌于ERP系统各子模块中, 真正做到全面实时控制和最大程度降低人工干预, 有效实现了预算执行的刚性, 在理顺管理关系的同时加强了财务监督, 提升了财务管理水平。

三、借助ERP系统促进企业财务信息化的建议

1. 整体规划、分步实施

企业财务信息化管理是一个庞大的系统工程, 也是风险性较高的项目, 为了确保成功, 实施过程中, 应事先尽可能多借鉴国内、外企业的财务信息化实施经验与教训, 合理制订实施目标和工作计划, 同时, 系统实施应采取整体规划、分步实施的策略, 确保工作步步见效。

2. 严控信息质量与安全

财务信息的正确性是企业非常关心的问题。ERP系统的集成应用机制要求数据一方录入, 多方使用, 集成应用是一把双刃剑。一方面减少了重复录入的工作量, 减少了重复录入过程中多方都可能出错的可能性。另一方面, 数据录入途径唯一, 大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统, 财务人员无法控制原始数据的正确性, 一旦原始数据出现错误, 就将影响所有信息使用者。为了保证财务信息的正确性, 企业可以采用多种方式进行控制, 如:召开内部沟通会, 注释数据的准确性, 以减少出现差错的概率。如果企业在ERP系统中填制单据之前仍然存在纸质单据, 则在单据审核过程中, 加强纸质单据与系统单据关键数据项的核对。

3. 系统应用前的试运行

试运行是重中之重, 为了保证企业财务管理信息化切换的成功, 在系统切换前, 必须对系统进行严格的测试, 测试包括模拟运行和试销售。模拟运行是指对ERP系统功能, 特别是财务管理功能的模拟运行, 其主要目的是为了弄清楚ERP系统的全部功能, 以及各个参数之间的关系及相互影响, 通过测试进一步了解系统功能与企业实际需求是否吻合, 有哪些差异, 及时确定进一步的解决方案。模拟运行之后, 就要根据运行情况进行深入地挖掘现有系统功能, 进行一些必要的客户化设置, 将系统功能进一步补充、修改、调整、完善, 例如:增加一些查询功能或查询条款或一些限制功能, 使用户在使用起来更加得心应手。

4. 加强财务人员的管理

在企业财务信息化项目实施过程中, 必须有一支既熟悉企业财务管理模式、又具备相关的财务信息化知识的队伍全程参与。明确项目的负责人与组织模式, 并且明确在实施项目中各单位的分工, 通过定期沟通交流会、阶段总结、现场会等形式, 强化实施的组织力量, 为项目实施提供管理保障。

总之, ERP系统只是一个先进的管理工具, 实施财务信息化应用过程中要积极以ERP本身所蕴涵的科学管理思维和理念来驱动企业财务管理流程的重组、改造和优化。企业财务管理者, 也应当借助好ERP系统这把利器, 对财务管理全方位的冲击作为起点并以此为契机来不断推动和创新财务管理模式, 只有这样, 才能站在全新高度、战略性地审视和分析财务管理, 拓展财务管理功能, 实现角色的成功转变, 切实提升企业财务信息化管理水平。

参考文献

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