团队沟通与团队冲突

2022-08-27

第一篇:团队沟通与团队冲突

高效团队建设——沟通协调与冲突管理

近年来,由于冲突管理、团队绩效以及工作满意度的研究引起了相当大的关注。多个经济学家利用各种方法对冲突的定义、冲突产生的原因、过程模型、冲突管理的风格、团队效能、工作满意度等进行了较充分的分析,取得了显著的研究进展。本文试图将已有的一些研究成果进等归纳、整理。冲突的界定及冲突产生的原因

有关冲突的定义,学者的意见并不一致。组织行为的相关研究中,大体上可以归纳成三种不同的看法:冲突是一种行为,这种观点认为冲突发生在个人或团体之间。基于某种特定的目的,而造成不同形式的相互对立行为;冲突是一种知觉,这种观点认为冲突是存在于被知觉的状态之中,外显的对立行为必须为双方当事人所知觉,否则并不构成冲突;冲突是一种互动历程,这种观点认为冲突是个人、团体或组织间,因目标、认知、情绪和行为的不同,而产生矛盾和对立的互动历程关于冲突动因的分类,历来没有一个统一的说法。Robbins将组织冲突的动因分为沟通、结构和个人因素三类,wall和canister将冲突的原因分为个人因素和个人之间的因素两大类,将后者又分为认知、沟通、行为、结构、先前的交互行为五类,并探讨了问题的性质与冲突产生的关系。本文按照个体特征、沟通、结构、权力、利益五方面论述。

(一)个体特征。对产生组织冲突的个体特征的研究主要集中于个性、价值观、个人目标和角色五个方面。

(二)沟通。沟通是一种信息传递的过程,低水平的沟通往往造成协作困难,从而产生冲突。丘益中认为组织信息传递无效是由于以下几种原因:

1、传递信息者对信息缺乏真正理解,或者信息本身就是模糊的,造成接收者最初接收到模糊的或者是被曲解的信息;

2、因信息传递具功能障碍,或者信息发送者与接收者因思想、动机或认知方式不同而对信息产生误解;3.因信息传递者和接收者双方互不信任、怀疑、敌对态度而引起的信息歪曲和人为破坏.或者因诸如恐惧、紧张等其他原因造成的曲解。

4、官僚性的组织机构使得信息传递常发生信息压缩或膨胀等失真现象。因此,因沟通不畅而引起对信息的误解常常成为冲突的重要来源。

(三)组织结构。组织结构实际上建立了一种组织成员之间的互依关系。当互依关系伴随着认知差异或者目标分歧出现,或者互依关系限制了各方的行为、欲望或产出,冲突很容易产生。

(四)权力。权力斗争是一个更为普遍的冲突来源。权力实际上规定了组织成员(个人或群体在多大程度上占有稀缺资源或者让稀缺资源为自己服务,围绕资源安排所形成的心理契约、势力范围、影响力、指挥链习惯与传统等等往往成为冲突的诱因。

(五)利益。组织是需要协调的各种利益的混合体,组织中的利益包括个人利益,部门(正式组织)利益、小团体(非正式组织)利益等,主要是指经济利益,也包括诸如名誉、地位等非经济利益。 冲突过程模式的研究

一般对冲突历程模式的研究,大致可分为三类:过程冲突模式,探讨一个冲突事件的过程,并追踪其与下一个冲突事件之关系;结构冲突模式,界定情境并描述此情境如何形成冲突事件及影响冲突的行为;组织冲突模式,从组织冲突来源去探讨冲突的历程。以下就Pondy、Robbins、Thomas与Gray & Starke四者对冲突历程模式的研究,分别加以说明如下。

(一)Pondy过程冲突模式。Pondy认为冲突并非一连串的独立事件,而是一组相关的事件。Pondy将冲突分为五个阶段:潜在冲突期、察觉冲突期、感受冲突期、显现冲突期、余波冲突期。

(二)Robbins过程冲突模式。Robbins依据Pondy的过程模式,发展成冲突过程的五阶段:潜在对立;认知及个人涉人;冲突意图;行为;结果。

(三)Thomas结构冲突模式。K.Thomas认为影响团体的行为来源有四:团体的行为倾向,对团体的社会压力、诱因结构、规则与程序,团体的冲突受到这四个来源的影响。他从组织结构的观点,将冲突历程分为四阶段:挫折期、概念化期、行为期、结果期。

(四)Gray & Starke动态冲突模式。Gray & Starke从组织动态的历程观点,提出动态冲突的模式。二者认为冲突包含三个重要的层面,亦即冲突的来源、实际冲突行为及冲突的结果。

从以上冲突历程的研究,学者大都同意冲突并非个别独立的事件,而是一连串的循环历程,冲突的形成有其先前的情境因素,冲突的结果对组织会造成后续的影响,冲突的行为必须善加管理,才能消弭于无形。 冲突管理风格

Thomas和Schmidt在l976年对中级主管所作的研究显示,中级主管约需要花费百分之二十以上的时间在冲突管理上,可见冲突管理和其他高阶层的管理活动,如授权、规划、激励、沟通与决策等同等重要。专家学者就其理论基础,发展出不同的冲突管理模式。

(一)Blake和Mouton的冲突管理方格理论。Blake和Mouton首先考虑到冲突的情境因素,而提出双面向的冲突方格理论的学者。他们以两个基本向度区分冲突管理风格:一为关心人们,一为关心结果的产生,由这两个向度可引申出五种不同的冲突管理风格:退避、安抚、胁迫、妥协、问题解决。

(二)Thomas的冲突管理行为。Thomas将冲突加以重新定义,并予以验证,从冲突的关心别人与关心自己两面,提出冲突管理可由专断——满足自己;合作——满足别人,两面作用,形成逃避、忍让、妥协、抗争、统合五种行为取向。

(三)Putnam和Wilson的沟通冲突模式。Putnam和Wilson致力于发展冲突管理的基模,来促进组织冲突的有效管理。他们发现,组织中上司与部署间的人际冲突主要缘自沟通的过程,沟通的行为会产生冲突、反应冲突,甚至决定冲突是否能顺利解决。因此Putnam和Wilson便着手发展一套以沟通为基础的冲突管理模式,并制定组织沟通冲突问卷。OCCI的编制是根据Blake和Mouton的五种冲突管理风格为架构编制29道题,以七点量表(非常同意到非常不同意)测量同事与同事间、上司与部署间的人际冲突,经因素分析,抽出三个因素:逃避、解决导向、控制。

(四)Sexton与Bowerman的冲突管理模式。Sexton与Bowerman分别以介入的方式和介入的意愿两层面。将冲突管理分为五种类型:求成功者、中立者、免失败者、独裁主义者、平等主义者。

有效的冲突管理风格,须配合冲突的起因、类型、范围及影响,才能发挥冲突管理的最佳功能。冲突解决的风格具有强硬与柔弱等级之分,但非强制性的竞争或是柔弱式的退避,就能适当的解决冲突,惟使用时需事情境加以配合。可见冲突的管理方式具有权变的特质。 冲突对组织效能具有正反两方面的影响

(一)负面影响。组织行为学者Dubrin认为冲突会产生五种负面的影响:

1、冲突造成个人自我利益的极端发展。

2、冲突使个人情绪与心理深受影响。

3、冲突造成时间与精力的浪费,妨碍目标的达成。

4、冲突造成成员间永久的不信任。

5、冲突会造成事实与真相的扭曲。

(二)正面影响。Robbins认为建设性的冲突是有价值的,也是有必要的;没有冲突的存在。则新的挑战较少,组织会变得漠不关心和停滞。Deutsch指出冲突并非全然病态与破坏性,它仍然有许多正面的功能;预防停滞;刺激好奇引起注意;可以揭发并解决问题;促进个人与社会的变迁;可以评估及测试自我;赋予个人充分表现和考验的能力;增加认同团体的机会;促进内部的团结。

冲突对于组织有正面功能是有条件的,适当的冲突可以激发团队的创造力,避免团体停滞,在中等组织冲突时组织绩效最高。但是太强或太弱的冲突会阻碍团体的效率,降低成员的满足感,降低组织绩效。 冲突与团队效能

Hackman和Sundstrom等人对团队作了广义的定义。团队效能是指团队实现预定目标的实际结果,主要包括三个方面:一是群体生产的产量(数量、质量、速度、顾客满意感等);二是群体对其成员的影响(结果);三是提高团队工作能力,以便将来有效地工作。

(一)冲突对团队绩效和个人绩效的影响。任务冲突对团队绩效是有利的,而关系冲突对团队绩效是有害的。

(二)冲突对对工作任务投入的影响。冲突的产生容易导致成员间信任度和满意度的下降,信任度和满意度的下降又会直接降低团队的内部凝聚力,凝聚力的下降结果是导致团队内部环境的恶化和成员工作不如以前那样主动和努力,从而导致成员对工作任务的投入下降,并将最终影响团队任务的完成。

(三)冲突对团队过程的影响。冲突对团队过程的影响,体现为由于团队目标与组织目标的分歧、团队间的资源竞争、团队的项目设计与顾客不断产生的新需求的冲突等。要解决团队目标与组织目标的分歧,就必须与组织进行很好地沟通,尽可能实现目标的一致性,以求得组织对团队全力的外部支持;团队在顾及自己利益的同时也要顾及其他团队的利益,使组织项目全面顺利进展;团队项目与客户需求的冲突,最好的解决方法是通过与顾客的沟通,很好地了解客户的需求,并对项目设计及时进行改进和完善,尽可能使许多细节的问题在不断的互动中得到及时有效地解决。 工作满意度

工作满意度可以定义为指一个人对其工作各种特征加以解释后所得到的结果,它主要涉及的是某一种工作情境因素是否影响工作满意度。目前,关于工作满意度的概念可以归纳整体型概念、原因型概念和要素型概念三类。

(一)维度。最早研究工作满意度的Hoppock认为可能影响工作满意度的要素包括疲劳、工作单调、工作条件和领导方式等,他更多的是从工作内容、工作条件等物质属性角度定义员工工作满意度的维度,随着社会环境的变化,有许多缺陷;后来Friedlander从社会环境和员工的心理动机出发。认为社会及技术环境因素、自我实现因素、被人承认的因素是工作满意度的组成维度。在我国,许多学者根据国外学者的研究进行了工作满意度维度的本土化研究。比如,俞文钊通过对128名合资企业的员工进行研究发现影响员工总体工作满意度的因素主要有7个:个人因素、领导因素、工作特性、工作条件、福利待遇、报酬工资、同事关系。邢占军通过对国有大中型企业职工的研究表明工作满意度主要由物资满意度、社会关系满意度、自身状况满意度、家庭生活满意度、社会变革满意度等五个维度构成。

(二)测量。衡量工作满意度大多采用问卷测量法进行,国外常用量表主要有以下三种:工作描述指数(JDI)、明尼苏达工作满意度调查表(MSQ)和彼得需求满意度调查表(NSQ)。在我国,卢嘉等研制出了我国的工作满意度量表,实践证明,此量表具有较好的信度、效度。它的测量结果与MSQ的相关达到显著水平,除此以外,还有一些测量方法如关键事件测量法与面谈测量法等也运用较多。

对冲突管理、团队绩效以及工作满意度的研究,到目前为止,已经有了较为丰富的理论研究成果。但对于这一领域的理论与研究,还有许多工作要做。比如:(1)冲突管理风格的构思方面。以往对于冲突管理风格的研究虽然比较丰富,但对于冲突管理风格的维度划分还缺乏统一的意见,尤其在中国背景下,在这样一个讲究人情和关系的文化背景里,冲突管理风格有何不同特征?(2)冲突管理风格与公司绩效的关系问题。现有研究大多是研究冲突对组织绩效的影响,主要分为两种观点,一种认为冲突对组织绩效具有负面影响;一种认为冲突对组织绩效有正面影响。但是,冲突管理风格与工作满意度之间的关系尚待进一步研究。(3)团队效能对冲突管理风格与员工工作满意度关系的影响问题。Lin su mei认为,角色冲突、角色模糊以及冲突的管理风格也是工作满意度的一个重要预测因素。但是现有研究并没有指出冲突管理风格是如何影响员工工作满意度的。团队效能在冲突管理风格与员工工作满意度关系之间的影响是什么,起到什么作用,有待于进一步探索。

第二篇:团队建设与团队沟通

1.团队建设---内涵和重要性

2.团队建设中的大局观和大局意思

3.缺乏团队意识---表现

4.缺乏团队意识---重要性

5.团队精神---行为表现

6.团队建设中---沟通方式

7.团队建设中---沟通---技巧与方法

8.如何沟通应注意---问题

9.团队精神与沟通技巧---运用、考核 --培训方法案例分析 互动式讲解方法

培训时间:2013年5月21日

培训老师:待定

第三篇:《管理沟通与团队建设》

上课时间:2011-1-15地点:广州 培训费用:1600元,含税、教材费、培训费、点心费;差旅费自理。 培训对象:总经理、部门经理等各级管理者以及骨干员工

主讲人:邓优 老师

培训对象:总经理、部门经理等各级管理者以及骨干员工邓优,中山大学MBA,暨南大学企业管理博士,曾任大型企业市场总监、销售总监、分公司总经理等职务。在《学术研究》、《管理评论》、《管理现代化》、《现代管理科学》等著名学术期刊上发表管理类学术文章多篇。提出了中国管理特色的“势”领导力模式。曾为中山大学MBA项目、暨南大学MBA项目、湖南大学MBA项目、华中科技大学MBA项目、广东省中小企业局、中国邮政、中国电信、中国网通、网易、南航、佳杰科技、合生创展地产、新世界地产、格力电器、金发科技、立白集团、九阳家电、汉唐证券、广州市交警支队等数十家政府机构和企业进行咨询和培训。

课程精要:

 管理者沟通的5大法宝

 法宝一:倾听

 法宝二:强有力的提问

 法宝三:赞美

 法宝四:善说的6要素

 法宝五:高效沟通者情商

 与上司交往中必须留意的事项

 高效协调会议

 高绩效团队建设

 九型人格与团队组建

 团队合作获胜的工具

 士气高昂的团队特点

 老化团队的“突破口”

 公司团队合作之“道”

 业务部门与职能部门团队合作

 如何化解团队成员冲突

【联系方式】

电话:010-62864303 62863354

传真:010-62863354

联系人:董老师刘老师

第四篇:沟通与演讲—团队协作

沟通与演讲

团队协作

案例分析(天堂羽地狱的区别)

你是选择共同幸福还是独霸利益,你是选择团队合作还是打单独斗,领略到团队中可无论你的经验有多丰富,水平有多高,单打独斗定是不可能毒的太大的成就的,只有融入到一个优秀的团队才能实现互补达到完美的境界; 如何让融入团队快速成长,使自己和团队获得成功呢?

一、 走进团队:

团队:是由员工和管理层组成的共同体,该共同体利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到实现共同目标。

团队的基本特征:

1、 共同愿景和共同目标

2、 团队中有高效领导

领导——要以身作则、身先士卒、凡是以团队利益为重,具有较强的协、激励他人的能力; 管理预言:一头狮子带领一群羚羊打败一头羚羊带领一群狮子

3、 团队成员对愿景的一致认同和协同工作

4、 团队成员间要有高效沟通与良好的合作

5、 具有互补技能和个性的高素质的员工

高素质的员工——有积极得工作态度、有不同的专业知识技能、丰富的经验 案例讲解:刘备团队的愿景

刘备:有人性和人情化的管理风格,仁义、厚道

骨干人员之间有团队协作互补技能、诸葛亮占据荆州、西进川蜀、以及兄弟忠义、仁厚的兄弟结盟关系,构成团队成员对团队的目标是一致认同,为了这一目标全力以赴; 团队的类型:

1、 问题解决型团队:

通常并一定在一起工作每周抽出几个小时,研讨如何提高产品质量,如何增加销售业绩等组织上的问题,人员至少5—12人员组成,每周几小时着重改善质量、效率、环境、改进程序和工作方法的研讨;

2、 自我管理型团队:

比较流行的一种组织形态,如通用汽车、施乐、百事可乐等公司。是推行自我管理类型的典型代表有很强的团队精神、不完善的地方内部成员管理比较混乱,自己无权干涉对方、做到独立自主,人员10——15人祖征,责任范围较为广泛,工作分配休息、节奏、人员挑选;案例:美国社交会减员15%业绩增加50%,主要提高员工的满意度,退信自我管理团队模式;

3、 传统管理型团队

在我国中小型企业通常使用这种模式,一名经理培几名主管,通常不超过4名,每个小组有5—10人员工组成,管理架构比较符合传统的管理模式和管理思维,

要想要团队发展顺畅达到团队目标必须形成团队精神 团队精神

团队精神是团队整体的价值观、信念和奋斗意识是团队成员为了团队的开利益目标相互共同协作、共同奋斗的思想意识; 四方面思想意识

1、 归属意识:团队成员而那时到团队为自己提供了工作,个人命运和团队是密切相关;

2、 亲和意识:团队成员在工作中互相依从、互相支持密切配合、奖励平等互信的、相互尊重的关系;

3、 责任意识:恪尽职守、完成任务勇于创新、遵守团队规则等;

4、 自豪意识:认为自己所在团队有令他羡慕的声望和社会地位、经济收入等荣耀心里;

案例分析:两头驴吃草,反向、共同协作,看到共同利益进行合作将个人利益与团队协作的利益统一起来; 团队精神是团队成员协作精神和服务精神的条件体现基础是尊重个人兴趣、发展个人特长; 根本:团队利益和个人利益的统一

核心:协同合作达成目标实现,团队成员只要沉着做事,不要小聪明、厚积薄发总会在意想不到的时候发挥出意想不到的作用,看到贡献、意想不到的收获; 团队建设四个时期:

1、 团队组建时期

2、 磨合期

3、 适应成长期

4、 默契发展期 案例分享:

《西游记》默契性好处:成员互补性、领导权威、目标能力差、团队成员之间有能力的自我约束差,目标不明确、 团队中四种人 德者:团队领导 能者:克服困难 智者:触摸划策 劳者:执行有力 五个统一:

1、 目标统一

2、 思想统一

3、 规则统一

4、 行动统一

5、 声音统一

做到五个统一团队的进步和个人的利益前程才能紧密联系在一起; 孙悟空一个人奋斗失败之后专向团队实现个人价值 团队协作的技巧 案例:

羚羊跑狮子来了 狮子跑大象来了 大象跑蚂蚁军团来了

汽车、电脑、航天飞机等都属于团队协作的结果、任何成就的取得都有赖于团队协作的力量, 中国女排五连冠、郎平个人能力——铁榔头 孙静芳的协作能力—二传手 每个人的个人能力在团队协作完美发挥了自身的个人潜能; 团队协作的定义

团队协作是一种团队为了达到既定目标,所体现出来的资源合作和协同努力地精神,他可以调动团队成员的所有资源与才智,并且会自动的驱除所有的不和谐,不公平的现象、同时对表现突出者及时予以嘉奖,从而使团队协作产生一种强大而持久的力量; 团队协作的用人原则

用人所长、无不能用之刃,用人缩短、无可用之人 没有完美的个人、只有完美的团队 如何保持团队的协作心态 四种心态

1、 我不行、你行 或 我不好、你好

2、 我不行、你也不行 或 我不好、你也不好

3、 我行、你不行 或 我好、你不好

4、 我行、你也行 或 我好、你也好

最好的是我行、你也行 或 我好、你也好——健康人生态度 三等人是自己干,二等人是用别人干,一等人和团队一起干 团队协作技巧

1、 互相鼓励、懂得欣赏——(欣赏长处、熟悉短处、鼓励干劲、激昂斗志,促成团队成员合作共赢,扬长避短、总结:君子和而不同)

2、 平等尊重、理解宽容——(重要的能力之

一、最高境界、没有高低、地位、自理、平等待人、有礼有节) 雨果——世界上最广阔的是海洋,比海洋更广阔的是天空、比天空更广阔的是人的心灵; 案例分析:无往而不胜《威廉蔺相如列传》

3、 诚实守信、敢于承担——(人而无信、不知其可,诚信为立人之本、立国之本、名无信不立;敢于承担不仅是团队成员对错误的承担、更是对自己的一个承担、每个团队成员的一个承担、团队有承担并将承担的精神落实到团队工作的每一个细节当中)

4、 精于沟通——(领导上下级沟通,体现一个字“威”,威信、威严、以诚信取威、以才学取威、以情感取威、以权力取威,同级沟通,遇事要协商、要谦虚、坦诚、大事化小、小事化了,共事不越界)案例分析:EMC 与上级沟通要讲究技巧、绝对尊重、表达想法、诚实认错、分担忧患

团队协作要讲究分工明确,成员是协同合作共同努力、要保证目标的达成不能做同样一件事,每个人呢的能力是有限的,不同的技能特长;

案例:大雁V字型,比单飞多12%的距离,产生1+1大于2,增倍效果; 诺贝尔、;团队协作的获奖达到2/3距离,合作奖占比41%,现活跃80%, 把容易的事情变简单,把简单事情变容易,做事效率倍增,团队合作的魅力 团队协作中合字,合作、和谐、为共同目标,实现个体在团队当中的最大价值;

总结:“以道驭术”,不断探究,才能成为一个丰富的人,一个有内涵的人,一个有生活质量的人,一个有正能量的人,一个自己快乐并能带给别人快乐的人。

第五篇:管理沟通与团队精神

编号

青海民族大学

毕 业 论 文

课题名称:管理沟通与团队精神

学生姓名 苏桂兰

业 行政管理

级 2008级行政管理本科班

指导教师

2010 年 4 月

管理沟通与团队精神

摘要:管理沟通是现代企业管理中重要的环节,有效的管理沟通有助于提升管理水平,无效的管理沟通无异于浪费资源:有效的管理沟通是现代企业降低管理成本提高管理效率的关键,企业应当提高沟通效率,充分运用沟通的各种形式,来提升管理效率和水平。同时必须在这一根本前提下培育和发扬大家团结合作的企业团队精神这一重要的精神力量,只有两股力量的高度结合,同时发挥出来,才能达到企业经营管理的预期目的。所以,培育和建立企业团队精神,是现代企业在激烈的竞争中不可缺少的重要因素。本文从管理沟通的含义开始并管理沟通与团队精神,最后提出团队精神的建立 关键词: 管理沟通 团队精神

一、管理沟通的含义

沟通是人类社会交往的基本行为过程,人们具体沟通的方式、形式也多种多样。美国学者一项研究结果表明,对于什么是沟通,各家有各家的说法,关于沟通的定义竟然达一两百种之多。应该说,每种定义都从某个角度揭示出了沟通的部分真理。

美国学者桑德拉•黑贝尔斯、里查德•威沃尔在《有效沟通》一书中,则将沟通进一步定义为“沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境— 即赋予信息含义的任何东西。综合以上各种理解和定义,一般沟通可定义如下:用任何方法或形式,在两个或两个以上的主 体(如人或电脑)传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程,就叫做沟通。

《韦氏大辞典》认为,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换。” “决 策 学 派”管理学家西蒙认为,沟通“可视为任何一种程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员。

《大英百科全书》认为,沟通就是“用任何方法,彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换消息的方法。

如果传递、交换、分享成功,则沟通成功,该沟通是有效沟通。如果传递、交换、分享失败,则沟通失败,该沟通是无效沟通。在组织内外部,沟通存在着正式形式与非正式形式,也存在着不同的沟通层次和内容。沟通的内容,形式、载体和渠道都是多种多样的。

二、管理沟通的意义

在现代信息经济时代,管理沟通在企业管理实践中发挥着越来越突出的关键性的作用。其作用的重要性主要集中体现在以下几个方面。

1、管理沟通是企业管理的实质和核心内容。管理作为对于企业内外所有资源的有效配置和综合利用,和作为将孤立的人们组织在一起以制造和生产出某些服务或产品的行为过程,获取资源信息并将信息在不同的个体中间进行及时传递,以充分利用好现有资源是其工作的实质和核心内容,而企业内外信息的及时交流就是企业的管理沟通过程与行为。

2.在管理实践中,从管理的各个层次来看,无论低、中、高层管理行为与过程,也对应着不同层次、方式与内容的管理沟通。因此,管理沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。可以说,管理沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。显然,管理沟通必然是维持企业良好管理状态,保证企业正常运行的关键过程与行为。当企业的运行或管理出现了新问题,管理者与被管理者以及管理者与管理者、被管理者与被管理者之间必须通过良好有效的管理沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、决策,及时将管理问题解决。

3、管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组织赋予人性,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命,从而形成一股人力资源创造性的合力。企业精神与企业文化的培育和塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和文化的理解与共识,更不可能认同企业共同的使命。

4、在现代信息经济时代和经济政治全球化的大背景下速发展,全球己经变成了地球村,企业经营管理的历史背景空前广阔了和复杂了,企业面对更大的市场和竞争,信息大爆炸,电子通讯技术飞地理、政治、经济、文化、社会也面临更快的技术进步,信息本身被认为已经取代了资本,成为企业最为核心和不可或缺的资源之一。因此,信息的获取和交流成了事关企业生死存亡的大事,管理沟通因此在企业管理实践中与资本、人力资源共同占据着三个最为核心和优先的位置。从这个意义上来讲,现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。

三、管理沟通与团队精神 1. 管理沟通需求与团队角色

团队作为 一种结构,是由不同的角色组成的。贝尔宾提出了八个重要角色: (1)主席:阐明目标,帮助分配角色、责任和义务,为群体作出总结。 (2)左右大局者:其行动主要是寻求群体进行讨论的模式,促使群体达成一致并做出决策。

(3) 内线人:提出建议和新观点,为行动过程提出新的视角。 (4)监测和评估者:分析问题和复杂事件,能评估其他人的贡献。 (5)团队工人:主要作用是为别人提供个人支持和帮助。 (6)资源调查者:主要资源是介绍外部信息,与外部人谈判。 (7)实施者:强调完成既定程序和目标的必要性,并且完成任务。 (8)公司工人:把谈话和观念变成实际行动。

不同的团队角色对沟通的需求不同。按照分工,可以把团队沟通角色划分为强沟通角色,如主席、监测和评估者、资源调查者都属于此类;有些是一般沟通者,如内线人、实施者等:有些是弱沟通者,如工人.但从团队的协作特点看,整个团队特别是学习型组织的团队员工的整体沟通倾向都要强于传统企业的员工。 2. 管理沟通与团队的关系

管理沟通与团队精神是相互联系、相互作用、辩证统一的关系, 主要表现如下:

(1) 沟通促进团队精神协调。沟通在团队中是一种主要的协调方式,因为团队与正式的组织不同,它更需要一种水平的情感导向的软约束方式。在团队在管理过程中,很重要的一种方式是通过塑造共同的愿景,来吸附团队的成员。 (2) 沟通及时获取信息。团队是创造知识的团体,他必须利用充分的信息来决策和发展。一方面团队面临快速变化的外部环境,因此必须及时获得外部的信息。另一方面,在团队运作中,物化内容减少,知识的份额增加,而知识离不开信息交流和沟通。

(3) 沟通促进团队交流。建立团队的一个主要目的是使组织建立与外部环境特别是顾客、信息传媒、技术机构等的直接、快捷联系,建立畅通的沟通环境对促进组织与外部的交流有重要意义。

3、团队精神的形成

员工的团队精神是不会自发产生的,它需要企业给予一定的训练、引导和培养。团队精神的形成,首先要求企业员工具有团队意识,即企业成员对自己作为一个团队中的一分子的认识和领悟。团队意识是团队各种个体意识互动的结果。团队成员各种意识的相互影响,最终会形成占主流和主导地位的群体意识。积极、健康、向上的团队群体意识,就是我们所讲的团队精神,这不仅可以实现能力的集中并使成员各扬所长、互补所短,更重要的是能够充分发挥团队的潜力,产生一种超过个人能力总和的、新的的合力。而消极、堕落的团队群体意识不但会削弱团队的效率,而且会抑制成员的创造性,挫伤其工作的热情和工作的积极性,甚至可能造成,的负面结果。所以,作为管理者应当密切注意团队意识的发展趋势,并采取一系列可行的手段加以引导,来培养员工的队队精神。

四、团队精神在企业中的运用

1、日本式经营。战后日本经济迅速发展,目前已成为美国最强有力的竞争对手。经研究表明,日本企业不但注重管理方面的技术,而且尤其重视创设企业的文化氛围,培养员工共同的价值观念和群体意识,强化对企业员工的凝聚力,重视人的作用等,使工作关系情感化、道德化等等。这些内容就是日本式企业文化的一般特征。日本企业确立的是“科技文明民主主义和传统文化结合”的现代企业文化模式,即以西方的“自由民主”主义为基础,高度的技术文化为手段,以日本民族的传统文化为根本。这种传统文化是以中国儒家思想为本位的日本大和文化,主要吸取了儒家学说中的“忠”的思想。经过长期的历史磨砺和熏陶,“忠”的观念转变为一种日本民族特有的团队精神取向。共同的情感联系及共同的价值取向,把企业内部的每一个人紧紧地联系在一起,成为具有很强战斗力的“企业群体”的基础。实践表明,日本企业历来重视企业文化,而团队精神则是其企业文化的精髓,是日本企业发展的精神支柱。

2.海尔是海。受到日本企业的启示后,国内外企业纷纷引入团队,发挥团队精神。团队强大的精神支撑作用不仅使一些企业走出困境,而且还使一些企业由小做大,由弱变强,最终迈入国际竞争舞台。海尔集团可以说是运用团队精神成功的典范,是20世纪中国出现的奇迹之一。一个亏损147万元的小厂,16年后成为一个国际知名的企业集团,年销售额达406亿元,并保持80%的平均增长速度。被美国《家电》杂志评为全球同行业企业增长速度之首,被英国《金融时报》评为亚太地区最具信誉企业。海尔总裁张瑞敏藉此走上全球财富论坛的讲台。为什么海尔10多年来,面对激烈的竞争,能够力挽狂澜呢,仔细理解一下海尔企业文化,顿觉豁然开朗。佛经上说:“要想一滴水不干涸,唯一的办法就是把它放到大海里去。”从某种意义上讲,海尔就是海。海尔文化的精髓在张瑞敏《海尔是海》的散文中得到了很好体现。

海尔是海,海就是一个强大的团队,是一个互动的整体,每位员工就是一个互动的分子,大家在海的文化中,“随着海的号令执着而又坚定地冲向同一个目标”,从而创造了海尔神话。

五、企业团队精神的建立的对策

1、树立员工的主人翁地位

培养团队精神就必须确立员工的主人翁地位,营造“家庭”氛围。对企业来说,员工的主人翁地位就体现为员工对企业的所有、使用和经营管理关系及权利,以其意志能够影响和支配企业的各种活动。当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候,劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来,员工的精神面貌就会焕然一新,企业也就充满了勃勃生机。在现代企业中要使每个员工树立企业即“家”的基本理念。“家”是社会最基本的文化概念。企业是“家”的放大体。在企业这个大家庭中,所有员工都是家庭的一员。其中最高经营者可视为家长。在大家庭中,所有人都被一视同仁,员工有参与管理、参与决策的权力,企业领导要特别重视“感情投资”。 3 培养员工爱岗敬业和团结协作精神

培养企业的团队精神还要以“和”为本,培养员工爱岗敬业和团结协作精神。在市场经济条件下,员工的命运和企业的兴衰是紧密联系在一起的。因此,企业应重视培养员工的爱岗敬业精神。员工有了爱岗敬业的精神,就会牢固树立“厂院兴我荣,院衰我耻”的理念,顾全大局,自觉地与企业同呼吸,共命运,荣辱与共,真正从内心里关心企业的成长和发展,并积极为企业的发展献计献策;员工能吃苦耐劳,忠于职守,尽最大努力做好本职工作,把自己的专业知识和能力全部贡献给企业。他们刻苦钻研,努力提高技术水平和业务素质,为企业做更大的贡献。此外,他们还会勇于开拓,不断创新进取,不满足现状,不墨守成规,敢于走别人没走过的路,从而推动企业不断创新和不断发展。同时,企业要培养员工的团结协作精神。俗话说,家和万事兴,人心齐,泰山移,团结就是力量。企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事。但强调“以和为本”并非排斥竞争,而是强调内和外争,即对内让而不争,对外争而不让。一个小组团结如一人,与别的小组一争高低;一个车间团结如一人,与别的车间一争高低;一个企业团结如一个,与别的企业一争高低。试想一下,一个企业或是团队的领导者如果每天都在忙于处理内部矛盾而无瑕研究考虑企业的战略发展,那么这个企业能在这个竞争的社会中立足吗?企业内部的“和”,也并非一团和气,失误不纠。要鼓励员工参与管理,勇于发表意见。企业要采取各种激励措施,引导员工团结向上,增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,大家团结协作,共同完成企业的经营目标。 2 塑造团队精神,要坚持优势互补原则。

优势互补原则把发挥人们各自的比较优势作为核心,在发挥人们各自优势的基础上进行协作。团队精神重视发挥人的比较优势,坚持优势互补的原则,把人们各自的比较优势组合在一起。因为人的能力是有差异的,人的能力表现在不同方面也各有所长。这种差异和特长实际上就是人们各自的比较优势,这些不同的比较优势需要组合,而团队精神理念,恰恰是要组合人们之间的这些比较优势,人们的比较优势经组合后才能形成一种更好的综合效应。而这些比较优势的组合又需要以团队精神为基础,如果没有团队精神,都互相看不起对方的比较优势,在这种情形下比较优势是难以组合的。

在企业制度设计中,应强调塑造团队精神,企业活力的重要标准之一,就是要充分发挥团队成员各自的比较优势,只有比较优势的有效发挥,才能有企业的综合效益的增长。而这种综合效益能够增长,就必须要以团队精神的理念来指导。因为没有团队精神的理念基础,任何再好的不同优势都难以实现有效组合。因此,对于企业有效提高竞争力来讲,团队精神理念是极为重要的。

总之,团队协作精神代表了一个企业的基本素质,是企业发展繁荣的基本条件,企业要进行现代企业制度的改造,就需要提高企业自身的基本素质,特别是要在企业内部培养员工的团队协作精神。在教育和重塑团队精神的同时还应充分考虑适应社会主义市场经济的要求,把竞争观念、市场观念、效益观念、信息观念等融合到团队精神的培育全过程中,使之成为团队精神的基础。

参考文献:

1、张庆武、郭东强,团队精神与企业文化管理,《企业经济》,2002(8)

2、尚水利.《团队精神》.北京:时事出版社,200

3、曾锐谋,企业团队精神与团队建设,《广东经济管理学院学报》2003(5)

4、吴伟,论企业团队精神塑造,《特区经济》,2005(8)

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