银行票据业务操作流程

2023-05-06

第一篇:银行票据业务操作流程

票据融资中心业务操作流程

在面对融资难的困境,企业开始寻求多渠道的融资方式。简单快捷的票据融资正日益受到大家的欢迎。当前,随着信息化银行的发展,票据融资业务与IT系统的融合有了新的契机。票据业务办理的系统化、风险管控的刚性化、流程操作的电子化、市场分析的模型化已经成为当前票据融资业务发展的主流模式。

截至2009年1月底,我国金融机构票据融资余额25559亿元,1月份增加6237亿元,占当月新增贷款的40%,票据融资快速发展。社会上关于票据融资增长的真实性、统计上是否存在重复计算等方面有所疑问。我们谈谈票据融资业务流程,解答这些疑问。

银行票据融资中心业务操作的具体流程如下所示:

1、申请人向银行提出票据融资书面申请,同时提交申请相关的资料;

2、银行审核申请人所提交的资料,同时对申请人的个人资产状况、信用状况进行了解调查;

3、资料审核通过,银行与申请人商议融资内容,签订借款合同;

4、借款人办理相应保险等手续,手续办理完毕,银行发放资金;

5、借款人按照合同约定内容还款。

随着我国市场经济的成熟和发展,票据在商品结算中的比重日益增加,一方面企业为了增加票据的可接受性,一般要求银行承兑,另一方面企业又持有大量未到期票据,在资金紧张时,需要贴现票据融入资金,而银行也可将持有的商业汇票向其他金融机构转贴现或向中国人民银行再贴现融通资金。

壹顾问广西融资服务中心也推出了票据融资服务,此举将有效缓解小微企业融资难、小额票据流转难、变现难问题。票据融资服务是壹顾问积极转变服务方式,为民营经济和小微企业发展助力而采取的重要举措。

第二篇:农商银行信贷业务操作流程

某某农村商业银行股份有限公司贷款操作规程

(草案) 第一章 总则

第一条 为加强信贷管理,规范本行贷款行为,推进贷款工作制度化、规范化、程序化,根据《商业银行法》、《担保法》、《合同法》、《贷款通则》等法律、法规以及有关规章制度,特制定本操作规程。

第二条 贷款操作规程是本行在贷款(包括银行承兑汇票,下同)发放、收回过程中对贷前调查、贷时审查、贷后检查、贷款收回、不良资产管理、呆账贷款核销、信贷档案管理及信贷工作总结等内容进行规范的工作程序。

第三条 本规程是某某农村商业银行股份有限公司所辖营业机构办理贷款业务应遵循的操作规范。

第二章 贷前调查

第四条 各支行、分理处受理借款人申请后,应当对借款人的主体资格、资信等级、偿债能力、经营效益以及贷款的安全性、流动性、效益性等情况进行调查分析,核实抵押物、质物及保证人情况,预测贷款的风险程度等。

第五条 信贷人员接到借款人书面贷款申请报告后,应在3—5个工作日内对借款人进行贷前调查的工作,具体内容至少应包括以下几个方面:

(一)企业或其他经济组织

1.借款人营业执照注册地或实际经营场所是否在各支行、分理处所辖范围内;

2.借款人主体是否合法(工商企业、私营企业、外资企业及个体户应持有有效的工商营业执照;其他经济组织应有当地政府或行业主管部门的批准文件),借款人经营的内容是否符合国

家法律、法规和政策所规定的范围;

3.借款人是否在本行开立基本存款账户或一般存款账户,资金结算情况如何;

4.借款企业法定代表人或实际经营者以自然人个人名义在本系统内辖属机构有无贷款;

5.借款人有无合法有效的贷款卡,有无不良信用记录,法定代表人的品行、素质及管理能力情况;

6.借款企业有无完整的财务制度,能否按时报送资产负债表、损益表等有关财务数据资料;

7.借款人是否有相应比例的自有资金,短期贷款工商企业一般不少于30%,中长期贷款50%以上;

8.借款人申请的贷款用途是否符合当前国家产业政策和各支行、分理处的支持范围。

(二)自然人

1.自然人户籍关系是否在本支行、分理处所辖范围内; 2.自然人是否具有完全民事行为能力;

3.有一定的自有资金,消费贷款应有符合规定的自有首付资金;

4.自然人是否在本行开立了个人结算账户;

5.借款人申请的贷款用途是否符合当前国家产业政策和各支行、分理处的支持范围。

信贷人员根据初步调查情况,提出是否同借款人建立信贷关系意见。凡借款人不符合贷款条件的,应及时告知借款人;基本符合借款人条件的,经审批同意建立信贷关系的,则再进行实地调查。

第六条 实地调查主要是了解借款人经营管理状况、资产与负债构成、产品盈利能力、企业发展前景及对保证人或抵(质)

押人、抵(质)押物进行调查,具体内容至少应包括以下几个方面:

(一)企业或其他经济组织

1.借款人的组织机构和管理情况,主要是企事业单位的股东构成,法定代表人或实际经营者的品质、经营管理能力、工作经验及员工的综合素质情况;企业法定代表人与主要经营者是否为同一自然人。

2.借款人生产的产品、经营的范围是否合法,近几年产品销售和经营收入情况,产品的市场销售发展前景及预测盈利能力如何。

3.借款人固定资产、流动资产、负债情况及经营环境(土地、用水、用电、道路、环保等)配套情况如何。

4.借款人资金需求额度与实际所需流动资金是否合理,还款计划和资金来源是否合理。

5.借款人的法定代表人或实际经营者其家庭主要成员情况。 6.保证人的主体是否合法,保证意愿是否真实,是否具有代为清偿债务的能力,是否能独立承担民事责任;保证人是否有合法有效的贷款卡;保证人为合伙企业的应该核实是否能取得全体合伙人的书面同意保证意见书。

7.抵(质)押人所提供的抵(质)押是否已经征得抵(质)押物所有权人的书面同意,有共有权人的还应征得共有权人的书面同意。

8.抵押物是否属国家法律规定所允许,抵押物是否属抵押人所有,产权是否明晰,抵押物能否依法登记。

9.对抵押物近期的市场变现估价,并按规定抵押率测算抵押限额。

10.有价证券质押,必须是可转让的有价证券(限国债、存

单),并查明质押物是否属质押人所有。

11.借款人申请中长期(固定资产、技术改造)项目贷款,还必须提供下列材料及情况:

⑴项目可行性报告;

⑵项目前期(开工)准备工作完成情况; ⑶项目自筹资金及外来投资到位情况; ⑷经有权单位批准的项目投资批文;

⑸项目竣工投产后所需自筹流动资金落实情况;

⑹项目论证结论、环境评估报告、用电许可证、土地使用权证等贷款人认为需要提供的其他资料。

12.如果借款人申请银行承兑汇票的,还应调查以下内容: ⑴出票人资信状况和信用等级,出票人如属合作银行新客户的,还须按有关规定对其信用等级进行测评;

⑵出票人的近期财务状况和经营状况及其变化趋势; ⑶交易合同的真实性、合法性、有效性及合同履行情况,签开承兑汇票的内容是否与合同有关内容相匹配;

⑷银行承兑汇票用途和银行承兑汇票记载内容的真实一致性。

(二)自然人

1.借款人的家庭主要成员是否有不良行为,借款人的生产经营项目和借款人用途是否得到家庭主要成员的支持;

2.借款人的家庭资产及负债情况;

3.借款人申请的贷款额度、还款计划和资金来源是否合理; 4.根据国家有关法律规定,担保人的主体是否合法,担保意愿是否真实,是否具有代为清偿债务的能力,根据人民银行有关规定要求是否有合法有效的贷款卡。

第七条 信贷人员在完成上述贷前调查工作的基础上,写出

完整的调查报告,按授信审批权限逐级进行授信审批,按放款权限逐级进行贷款审批。中长期(项目)贷款和上报总行审批的贷款必须有项目论证报告和详细书面贷款调查报告。贷款调查报告应该是调查人对借款人进行调查后所获情况和信息的完整总结,调查人必须对调查报告的真实性负责,书面报告的内容至少应包括以下内容:

(一)企业或其他经济组织

1.基本情况。主要阐述贷款客户的基本情况,主要有以下几方面内容:

⑴企业主要股东和实际经营者情况,包括其品行、信誉情况、不良嗜好以及其他可能影响贷款安全的因素;

⑵关联企业基本情况;

⑶企业所从事行业的特点及景气程度;

⑷目前是否存在诉讼及合同纠纷等足以影响贷款安全的重大事项。

2.企业经营情况。主要结合贷款风险五级分类的有关指标及要求分析评价企业目前的经营情况,了解和说明企业贷款后的第一还款来源强弱。

⑴基本财务状况分析,主要对企业目前的资产、负债结构进行分析;

⑵销售情况分析,主要对企业现有产品的市场前景进行分析;

⑶对企业总体盈利能力情况及产品盈利能力情况分析,尤其是要测算其真实的净现金流量;

⑷对企业总体及产品前景进行分析。 3.贷款项目情况:

⑴阐明企业要求新增贷款的实际理由;

⑵贷款投入后对企业的促进作用;

⑶贷款的抵押、保证等担保情况,评价贷款第二还款来源强弱;

⑷可能存在的影响贷款安全的因素;

⑸企业下阶段资金需求情况分析,贷款需进入或可退出的情况分析。

4.贷款综合效益分析,主要分析贷款后对本行带来的总体效益,如存、贷款情况,中间业务情况以及贷款的安全性。

5.支行意见:明确表达支行是否同意贷款的意见(含贷款条件)及简要理由。

6.如果要求签发银行承兑汇票的,书面调查报告的内容除包含上述内容外还应包括:

⑴客户的资信及财务状况; ⑵承兑汇票的用途;

⑶客户与支行(分理处)在存款、结算、信贷业务的合作情况;

⑷偿付汇票的资金来源及落实情况; ⑸发生资金垫付的风险因素及其防范措施;

⑹同意办理承兑的金额、期限、担保方式等倾向性意见。 (二)自然人

1.借款人家庭的基本情况,主要阐述借款人家庭的成员结构、资产情况、对外负债情况、家庭成员的行为情况等;

2.借款人经营情况,要求结合五级分类有关要求阐述借款人目前的经营情况、贷款项目情况、贷款后的第一还款来源情况;

3.担保情况,主要阐述担保人及担保物的基本情况,是否具有代为清偿贷款的能力;

4.其他需要说明的事项,主要阐述可能会对贷款的安全性

产生影响的特殊事项;

5.支行、分理处意见:明确表达支行是否同意贷款的意见(含贷款条件)及简要理由。

第八条 总行信贷管理部对支行、分理处提交的超权限授信材料进行初审,并提出初审意见,如果对材料有关情况有疑问的,还应向支行、分理处询问有关情况或对借款人进行实地调查,并提出初审意见,报总行风险管理委员会,由总行风险管理委员会批准。

第九条 信贷授信中有关部门的基本职责

各支行、分理处应尽量完整全面地对借款人的整个生产经营情况进行调查,同时对调查情况进行客观分析,并对调查内容的真实性负责。

总行信贷管理部根据各支行、分理处的调查情况,主要在是否合法合规、符合当前政策要求及贷款是否安全等方面提出意见。

总行风险管理委员会根据各支行、分理处和总行信贷管理部的调查、审核意见作出是否同意授信的意见。

第三章 贷时审查、审批

第十条 贷时审查主要是信贷人员对贷款期限、利率、额度的确定和有关贷款手续合法合规性的审查及借款合同的签订和会计人员对借款凭证要素的审核。

对借款经办人的合法性审查:⑴在办理法人企业、非法人企业、其他经济组织、事业单位借款时,必须审查借款经办人是否是该企事业单位的法定代表人(负责人)或经过法定代表人(负责人)书面授权委托的人,并在授权范围、时效内凭经办人本人有效身份证明办理借款手续;⑵在办理自然人借款时,借款人需凭本人有效身份证明到场办理借款手续。

第十一条 贷款额度的确定。贷款额度应按照不同产业、不同类型的借款人的合理资金需求、偿还能力及信贷计划实际,根据区别对待、择优扶持、保证重点的原则来确定。

(一)农业生产、种养殖业贷款余额一般不超过其经营项目一次性生产周期商品出售收入的50%;

(二)个体工商户及农户其他工、副业贷款余额一般不超过所需流动流动资金的50%;

(三)农村工商户、私营企业、个人独资企业等企事业单位短期流动资金贷款余额一般不超过所需流动资金的70%;

(四)农业、工商企业中长期固定资产贷款额一般不超过项目投资总额的50%;

(五)对企业授信后单笔贷款金额按企业实际需要情况及担保落实情况合理确定,但最高余额不得超过授信额度;

(六)其他专项性贷款按有关规定办理。

第十二条 贷款期限的确定。贷款期限应根据贷款用途、生产周期、还款资金来源,合理地确定每笔贷款的期限。

(一)农业生产种养殖业贷款按农产品生产销售周期确定,一般不超过1年;

(二)农村工商企业、个体工商户及农户其他行业短期贷款,按生产、经营周期合理确定期限,最长不超过1年;

(三)中长期(项目)贷款一般掌握在1—3年,最长不超过5年;专项性贷款,按有关规定执行。

第十三条 贷款利率的确定。各支行、分理处要严格按总行统一制定的差别利率政策执行,特殊情况报总行审批确定。

第十四条 贷款审批按照审贷分离、分级审批的原则进行。审查人员应当对信贷人员提供的有关资料进行合法合规性审查,并提出审查意见。贷款审批按规定权限报有权审批人审批。

(一)支行行长授权信贷人员审批权限内的贷款。经对借款人、担保人审查后在符合贷款条件的基础上,信贷人员在借款申请书、审批书上签具贷款调查和审批意见,与借款人、担保人签订借款合同,按规定经审查人员审查通过后发放。

(二)超信贷人员审批权限的贷款。根据审批权限,将贷款资料逐级上报,经有权审批人审批同意后发放。

第十五条 签订借款合同。所有贷款均应由贷款人与借款人、担保人签订借款合同。抵押借款合同应依法到有关部门办理抵押登记手续。

(一)保证借款合同由贷款人与借款人、保证人三方同时到场签订(签约地点不限),并签字盖章。保证人为企事业单位的,法定代表人(负责人)无法亲自到场的,由经法定代表人授权委托的经办人签字盖章。

(二)以房地产作抵押时,必须具备房地产管理部门核发的房产所有权证和土地使用权证,符合抵押条件的,经房地产管理部门办理抵押登记后生效,对共有房产作抵押的房产共有人必须全部到场在抵押合同上签字盖章。

(三)以企业设备作抵押的,需经财产所有权人的书面同意,经工商部门办理抵押登记手续。抵押率应合理从低确定。

(四)个人储蓄存单(含外币储蓄存单)作质押物时,信贷人员应向签发存单的金融机构发出查询证实,并取得中止挂失及止付存款的书面回复函件后,方可办理质押手续。如存单所有权为第三人的,其所有权人应到场办理质押手续,并在借款合同上签字、盖章。质押物由支行保管。

个人储蓄存单(含外币储蓄存单)质押贷款额不得超过存单面额的90%,对以国债质押的贷款额不得超过国债面额的90%,其中记名国债质押应向有关部门办理登记手续。

其他权利质押的贷款必须报经总行审批。 第十六条 银行承兑汇票的审查

审查人员接到调查人员报送的有关资料后,应对承兑业务的合规、合法性及风险程度进行审查,并提出审查意见。审查内容包括:

(一)送交审查材料是否完整;

(二)承兑申请人资料和条件是否符合要求; (三)该笔业务是否具有真实的贸易背景;

(四)承兑申请人的信誉状况,近两年是否有不良记录; (五)对按规定需要提供担保的,审查承兑申请人是否能够提供足值、有效的担保。

(六)发生垫款的可能性及防范措施;

(七)签开承兑汇票金额是否在统一综合授信额度内; (八)需要审查的其他内容。

经审查拟同意承兑的业务,报有权审批人审批,审批同意后由总行营业部签发。

第十七条 贴现业务的审查。支行受理贴现申请人的银行承兑汇票贴现,首先必须向承兑银行查询票据的真实性,并鉴别汇票的真伪;先要审查贴现申请人与汇票付款人、前手背书人之间有无真实的商品交易,汇票背书连续、印章、金额、日期等要素是否齐全、正确;再次对同意贴现的银行承兑汇票不论金额大小均须附有与汇票相对应的商品交易增值税发票复印件。

经审查符合贴现条件的,由贴现申请人自行如实填写贴现申请书,同时支行在票据背面的被背书人栏盖章后,按审批权限报批后转交会计部门审核,办理贴现的转账手续。银行承兑汇票由会计部门保管。

第十八条 借款合同凭证的填写、保管。填写借款凭证都必

须用钢笔(或圆珠笔)填写,并在有关规定的凭证上要求借款人、担保人或抵(质)押物所有权人签名、盖章。在贷款手续完整的基础上,信贷人员要及时记载贷款登记簿,并按规定保管好有关借款合同等档案资料。

(一)借款申请书应由借款人自己填写(可委托除支行、分理处工作人员外的其他人填写),信贷人员填写调查内容,审批意见栏签署意见,做到内容完整、真实。

(二)信贷人员或借款人根据借款种类填写借款合同,根据合同上所载明的事项逐项填列完整。

(三)信贷人员在发放贷款手续完整的基础上,留存一份借款申请书、审批书、借款合同、借款借据贷款人期限管理凭证联、抵(质)押申请登记表、抵(质)押物清单。动产抵押登记卡、土地及房屋他项权证、抵押物保险单等存放金库保管。另一份借款申请书、审批书、借款合同、借款借据

一、

三、四联交会计部门办理贷款转账手续(经批准同意取现的自然人贷款,在取现时必须填制取款凭证,在取款凭证上要有借款人本人签字并加盖印章。会计部门在支付现金时要核实借款人身份证件,并摘录借款人身份证号码。借款借据及有关借款资料作为取款凭证的附件)。

第十九条 会计人员的审查。会计部门接到信贷部门办理的贷款凭证后,应对借款申请书、审批书、借款合同、借款借据的文本使用、填写和签名、盖章等进行详细审核。

(一)审核各类文本要素是否齐全;

(二)审核贷款申请用途与实际用途是否一致; (三)监督贷款审批、交叉审查手续是否合规齐全。 若贷款手续不全,会计人员应及时退还给信贷人员重新补办有关手续。经会计人员确认无误后,方可办理有关贷款出账手续。借款申请书、审批书、借款合同作借款借据的附件。

第二十条 每笔贷款的办结时限

(一)支行接到信贷调查人员的调查意见后,应在规定时间内快速办结或报送上级审批;

(二)总行在收到支行上报审批的贷款时,应在规定时间内办结。

第二十一条 借款人出现企业转制、变更、注销等情况时,必须重新落实贷款债务、申报授信、订立借款合同,并由新的法定代表人重新确认委托经办人,以保证债权的合法性。

(一)借款企业进行转制时,支行应对其原欠贷款债务在转制中重新落实,并按照落实情况重新订立借款合同。

(二)借款企业出现变更名称、法定代表人。⑴借款人名称变更时,原欠的借款应由贷款人与变更后的借款人重新订立借款合同;⑵借款人出现其他情况变更时,原订借款合同仍然有效,但向法定代表人变更的借款企业发放贷款时,原经办人的代理权限应由新的法定代表人重新确认。

(三)借款人出现注销、吊销营业执照,重新设立企业时,应对借款企业的财产及时清理,收回贷款本息,如原欠借款转入新设立企业,应另行签订借款合同,重新落实担保手续。对于注销(吊销)企业原有抵押贷款未清偿的,不得注销其抵押登记手续。

第四章 贷后检查

第二十二条 贷后检查。贷款发放后,信贷人员要对借款人执行借款合同情况及借款人的资金使用情况进行跟踪检查监督,日常对借款人实行检查,小额自然人贷款每半年不少于一次,其他贷款每季度不少于一次,额度较大的贷款必须在7天内作跟踪检查,短期贷款到期前7天(中长期贷款到期前30天)按时向借款人、担保人送发贷款催收通知书,不良贷款每月上门至少催讨一次,在法律诉讼时效内必须取得贷款催收通知书的回执。贷

后检查内容主要包括:

(一)所借资金运用情况,是否符合借款合同中的借款用途,若发现借款人擅自改变借款用途,对尚未使用的全部或部分贷款,信贷人员应及时收回,对已移用的贷款要采取措施予以清收。

(二)借款户依合同约定归还贷款本息的情况。

(三)借款人的品行、职业、收入和住所等影响还款能力的因素是否有变化。

(四)项目贷款的工程进度、自筹资金和其他资金到位情况。 (五)生产经营情况和管理情况是否正常,测算贷款风险的变化情况及趋势,有否出现不利于贷款按期归还的因素。

(六)贷款的使用效益。从投入到产出等资金运转情况,借款人经营管理和盈利状况。

(七)检查借款人代保管抵押物有无缺损,有无违反合同未经抵押权人同意出借、出租等行为。

贷后检查要有书面记录,并归入信贷档案。

第二十三条 信贷管理人员必须对借款客户的经营动态跟踪监测,了解其资信和需求变化,及时掌握新情况,一旦客户(或其关联企业)发生下列重大问题可能会影响贷款安全时,应及时将上述情况报告原贷款审批(包括授信)机构,并调整贷款额度(包括授信)直至终止授信。

(一)外部政策发生明显不利于企业经营的变化; (二)客户组织结构、股权或主要领导人发生变化;

(三)客户对外担保过大,并已对现有贷款的安全构成影响; (四)客户的财务收支能力发生重大变化; (五)客户涉及重大诉讼或合同纠纷; (六)客户在其他金融机构的借款出现逾期; (七)其他影响贷款安全的因素。

第二十四条 总行可根据实际需要,有侧重、有目的、有计划地对各支行、分理处贷款进行检查,每季不少于一次,参加检查人数必须在两人以上。检查内容包括信贷人员行为、贷款事实情况、贷款有效性、贷款审批权限履行情况、贷后管理、贷款档案、贷款担保状况、本息扣收及时性、内外部记录核对、逾期欠息情况、五级分类执行情况、信贷咨询系统应用情况等。

第五章 贷款归还

第二十五条 贷款归还。借款人应当按照借款合同规定按时足额偿付贷款本息。对逾期贷款或挤占挪用贷款执行加罚息规定。贷款在到期日次日起转入逾期贷款账户,从逾期之日起按规定计收罚息;凡发生贷款挤占挪用,从占用之日起按规定计收罚息。

第六章 不良贷款管理

第二十六条 贷款人应当建立和完善贷款的质量监管制度,对不良贷款进行分类、登记、考核和催收。

第二十七条 不良贷款的分类标准

本规程所称不良贷款是指按四级分类方法被确定为逾期、呆滞、呆账的贷款或按贷款五级分类方法被确定为次级、可疑、损失类贷款。

有下列情况之一的应列入呆账贷款:

(一)借款人和担保人依法宣告破产,进行清偿后,未能还清的贷款;

(二)借款人死亡或者依照《中华人共和国民法通则》的规定,宣告失踪或宣告死亡,以其财产或遗产清偿后,未能还清的贷款;

(三)借款人遭到重大自然灾害或意外事故,损失巨大且不能获得保险补偿,确实无力偿还的部分或全部贷款,或者以保险清偿后,未能还清的贷款;

(四)贷款人依法处臵贷款抵押物、质押物所得款项不足以归还补偿抵押、质押贷款的部分。

(五)借款人触犯刑律,依法受到制裁,处理的财产不足以归还所欠贷款,又无另外债务承担者,确认再无法收回的贷款;

(六)对确实无法落实到户,集体经济又确实无力偿还的集体农业贷款,或对不符合贷款前款规定的条件,但经有关部门认定,借款人和担保人事实上已破产、被撤销解散在3年以上,进行清偿后,仍未能还清的贷款。

第二十八条 信用证、银行承兑汇票及担保等表外业务项下的垫付款项,垫付之日起纳入不良贷款核算。

对符合呆账贷款条件的,在按呆账(或损失贷款)认定程序认定后,调整到呆账贷款或划入损失类贷款。

第二十九条 抵债资产是指借款人不能按约归还贷款,以借款人、担保人的资产抵偿所欠支行贷款本息,而形成的待处理资产。

第三十条 抵债资产的取得和处臵按照《抵贷资产管理办法》的规定执行。

第三十一条 各支行、分理处要对本单位不良贷款进行认真分析,对借款人或担保人有偿还能力而拒不还贷,协调无望的,应尽早向法院提起诉讼,避免被债务人转移财产导致诉讼后无法执行等情况的出现。

第三十二条 各支行、分理处对拟起诉的贷款,应按合同为单位备齐所有资料,并就债务人(包括担保人)的主体资格是否存在、目前的经营状况、当前可供执行的财产、债务人在本行的不良贷款金额及笔数,造成不良贷款主客观原因、是否需要采取保全措施、债务人有无外逃避债、起诉状副本能否送达、贷款发放过程中有无各类违法、违规问题等内容及其他应当说明的问题

形成书面材料后,统一上交总行风险管理部,由总行风险管理部代理起诉。

第三十三条 支行拟提起诉讼的贷款案件,必须备齐下列资料:

(一)保证贷款:借款人及保证人的主体资格证明(营业执照复印件、自然人的户籍证明)、借款合同、申请书、契约、延期还款手续、利息清单(按笔手工计算)、贷款去向材料、支行营业执照复印件。

(二)抵押贷款:借款人及抵押人的主体资格证明(营业执照复印件、自然人的户籍证明)、借款合同、抵押物清单、抵押登记审批表、房屋所有权证、土地所有权证、他项权证、申请书、契约、延期还款手续、利息清单(按笔手工计算)、贷款去向材料、抵押财产共有人同意抵押意见、支行营业执照复印件。

第三十四条 各支行、分理处的贷款债权诉讼案件,原则上应通过总行风险管理部统一代理起诉,个别支行、分理处若需在当地法院起诉,应指派专人拟写起诉状及有关法律文书、代理出庭,在案件诉讼的执行过程中遇到有关法律问题应及时与总行风险管理部联系。

第三十五条 贷款债权诉讼案件向法院起诉后,各支行、分理处应就有关立案受理、诉讼费预交、起诉状副本送达、开庭日期、调解或判决、执行等情况及时与总行风险管理部案件承办人员联系,以提高效率。

第三十六条 各支行、分理处对已审结的贷款债权诉讼案件,在法律文书生效后六个月内必须向人民法院申请执行。法律文书生效后,债务人未按期履行的,支行应立即与总行风险管理部联系,并提出强制执行申请,杜绝超过申请执行时效的情况出现,对所有执行案件必须做到件件有结果。

第三十七条 对在贷款债权诉讼案件的诉讼过程中发现支行职工有违法、违纪、违规行为或因支行职工工作失职造成贷款损失的,总行将视其情节轻重追究责任人的相应责任。

第三十八条 呆账核销。呆账核销按《资产(贷款)损失核销管理办法》执行。

第三十九条 核销后呆账贷款管理

各支行、分理处对已核销的呆账贷款(包括表内利息)实行账销案存的管理方法。设台账登记,信贷人员仍应积极组织催收。

第四十条 收回已核销贷款呆账的账务处理

信贷人员按照收回正常贷款填制收款凭证,从专夹保管的借据中抽出相应原始借据作收贷凭证附件。

第七章 信贷工作禁止性规定

第四十一条 对各支行、分理处及其信贷管理人员的禁止性规定:

(一)严禁搞账外经营;

(二)严禁超存贷比例、超授信额度及不按授信要求发放贷款;

(三)严禁贷款逆向操作;

(四)严禁将发放贷款作为吸收存款的附加条件; (五)严禁操纵客户的存、贷款; (六)严禁向借款人推荐或介绍保证人; (七)严禁发放冒名借户贷款。

第四十二条 对贷款对象、用途的禁止性规定:

(一)严禁发放贷款用于从事炒卖期货、股票等投机性交易行为;

(二)严禁向对外投资超过所有者权益50%的企业发放贷款; (三)严禁发放用途超出经营范围(以工商注册为准)的贷款;

(四)严禁同一法人(或经济组织)在本行多头发生贷款; (五)严禁向原借款人贷款核销后另行注册的企业及原借款法定代表人及关系人发放贷款(归还核销贷款本息除外);

(六)严禁同一家庭多个自然人同时在支行、分理处发生贷款;

(七)严禁法人(或经济组织)及其法定代表人(或主要经营者)分别以法人(或经济组织)及自然人的名义同时在各支行、分理处发生贷款(住房贷款和汽车消费贷款等专项贷款除外);

(八)严禁向未成年人和无经营能力的自然人发放贷款; (九)严禁擅自向支行辖区外的企业与自然人发放贷款; (十)以原破产企业(或逃废债务企业)法定代表人及其配偶、子女为法定代表人或主要经营者的其他企业及个人,不得与其发生信贷关系;

(十一)严禁向欠有逾期贷款或挂账利息的借款人或有担保不良贷款的借款人发放贷款。

第四十三条 对贷款方式的禁止性规定:严禁对非自然人的借款人发放信用贷款。

以上确有特殊原因的,必须报总行审批。

第八章 信贷档案管理

第四十四条 建立信贷管理档案。信贷管理档案是真实记录信贷业务的原始材料,是信贷管理的基础材料,要按科学、规范的要求进行收集、整理、保管使用。信贷档案管理按《某某农村商业银行股份有限公司信贷档案管理办法》的要求执行。

第九章 罚则

第四十五条 某某农村商业银行股份有限公司及其信贷管理人员和其他相关人员,在办理信贷业务中违反本规程的,视情节及后果分别给予责令改正,通报批评,经济处罚,解除合同,辞

退、开除等处理、处分。以上处理、处分,可以单处或并处。

第十章 附 则

第四十六条 某某农村商业银行股份有限公司办理各类信贷业务执行本操作规程。以前各种规定与本规程相抵触的,以本规程为准。

第四十七条 本规程所称账外经营系指支行及其工作人员在经营存款、贷款等金融业务过程中,违反国家法律规定,不真实记录和全面反映业务活动和财务状况,采取吸收存款、发放贷款不入法定会计账册等方式,实施账外经营的行为。

第四十八条 本规程所称操纵客户的存、贷款系指支行工作人员利用职务之便,对辖属开户企业或个人的存款、贷款资金流向进行指使、干预的行为。

第四十九条 本制度由某某农村商业银行股份有限公司负责解释和修改。

第四十一条 本规程自发文之日起施行。

第三篇:商业银行代发工资业务操作流程

一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。

二、相关政策

1、支付工资需在基本账户中办理。

2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。

3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。

(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。

(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。

(3)、批量开户无起存金额。

(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。

4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。

代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。

5、代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。

6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。

三、代发业务流程

(一)客户申请

1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):

(1)、客户提出批量代发工资业务需求。

(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。

2、未在我行开立账户的企业:

(1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。

(2)、如客户由于其他原因,不能在我行开设企业基本账户时,申请企业除提供加盖公章的《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》以及被授权人身份证原件及复印件以外,还须提供以下文件:代发企业的《营业执照(正本或副本)》、《组

织机构代码证(正本或副本)》、法定代表人本人身份证复印件、“企业公章和财务章”及“法定代表人、被授权人印章或签名”的预留印鉴、基本账户开户许可证。

(二)客户申请资料审核与审批

1、营销人员。根据客户类型,检查客户提供的文件,审核文件要素填写是否齐全,并请行长签署《代发业务合作协议》(一式两份)。

2、行长。签署《代发业务合作协议》(一式两份),并加盖业务专用章。

3、会计主管或高级柜员审核下列内容:

(1)、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):

①、客户提出批量代发工资业务需求。

②、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。

(2)、未在我行开立账户的企业:除检查上述内容外,还需要检查企业提供的代发企业的《营业执照(正本或副本)》、《组织机构代码证(正本或副本)》、法定代表人本人身份证复印件、 “企业公章和财务章”及“法定代表人、被授权人印章或签名”的预留印鉴、基本账户开户许可证。

(三)办理代发手续

1、客户:每次办理代发业务前,需出具“代发清单”纸质和

电子文本,并加盖企业财务章;企业经办人首次经办时需出具《批量代发业务授权书》。(如企业更换经办人,须同时更换《批量代发业务授权书》,并提供被授权人身份证原件和复印件)

2、综合柜员。

(1)、检查客户提供的“代发清单”上的财务章,如有涂改,涂改的地方必须加盖财务章并由有权人签名。核实“代发清单”与电子文本内容是否相符,如不符以“代发清单”纸质文件为准。

(2)如客户在我行未开立基本账户或一般账户,客户需从基本账户经清算或大额支付转账至我行开立的代发工资内部账户进行代发,但在转账用途上须标明“代发工资”。

(3)、如客户已在我行开立一般账户,客户需从基本账户经清算或大额支付转账至在我行开立的一般账户(转账时用途栏内注明“代发工资”字样),转入款才可进行工资代发。

(4)、如客户已在我行开立基本账户,可直接进行代发。 (5)、执行代发。

(四)、回单领取

由营销人员按照协议中双方约定,负责通知企业领取代发回单。

第四篇:个人银行按揭贷款业务操作流程

一、熟悉掌握各个申贷客户的详细资料,以便要求他们提供申贷所需的相关材料。

客户申贷情况及处理办法可以归纳成以下几种:

1、按借款人婚姻状况分类

(1)借款人为未婚的(需去当地民政局办理未婚证),须提交个人身份证复印件、户口本复印件各1份(提供原件核对);

(2)借款人为已婚的,须提交借款人和配偶的双方身份证复印件、双方户口本复印件、结婚证复印件、(提供原件核对);

(3)借款人为离婚的,须提交个人身份证复印件、户口本复印件、和离婚证复印件(或离婚判决书复印件)各1份(提供原件核对)。

2、按工作单位的地域、性质上分类

(1)借款人有工作单位须提交单位月收入证明原件;如果借款人的收入满足偿还每月供款的要求的,其配偶可不提交月收入证明,否则配偶须提交月收入证明原件;

(2)借款人工作单位为市外的(分国内其他省份和国外两种情况):a、国内其他省份的,须提交收入证明的原件;

b、工作单位在国外的,须提交收入证明的公证原件,并提供1名梧州市的担保人身份证复印件、电话号码;

c、借款人的工作单位为自办经济实体(也就是经营比较小一些的店面)的,除提交收入证明原件外,还须提交营业执照复印件、近期三个月的纳税单原件(或复印件提交原件复核);

3、按购房数量上分类

(1)现在是以房为贷,名下在全国房地产交易中心有记录,或者夫妻双方其中一方有名字的,都属第二次购房,反之没有的就算第一

套购房。(如有调整,按银行规定执行)

(2)确属第一套按揭购房的,要求为本市户口,不是本地户口的要求在本市购买有一年以上的养老保险或者医疗保险。才能首付款比例必须不能低于30%,可享受基准利率。(按银行的贷款利率执行,如有调整,按银行规定执行);

(3)属第二套按揭购房的,首付款比例必须不能低于60%,并上浮基准利率10%(按银行的贷款利率执行,如有调整,按银行规定执行)。

(4)属第三套按揭购房的,现行各家银行都不办理贷款。

4、贷款年限的确定原则

(1)贷款人现有年龄+申贷年限原则上不能超过法定退休年龄(男65岁、女60岁),特殊情况如收入水平较高的可允许超出法定退休年龄1—5年(注:如老师或者公务员,借款人年龄必须在18岁以上且有经济收入)。

(2)贷款年限最长为30年

5、借款人的收入证明出示

借款人每月收入扣除每月偿还贷款本息外,仍须能支付借款人日常生活开支(如小区水电费、生活所需的吃、穿、交通等开支费用)。

a、未婚的和已婚的按每月供款的两倍金额出示个人收入证明。 b、已婚有小孩的按每月供款2.5倍以上金额出示个人收入证明 c、收入证明金额超出3500元以上要出示最近半年的收入流水账目。

d、按揭借贷人为主贷的,收入证明要2000元以上。

注:最新政策以银行确定为准,客户如有不明白,需自行到借贷银行详细咨询。

第五篇:票据业务操作规程

一、票据业务的基本概念

(一)银行承兑汇票解释:

1、定义:银行承兑汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

2、关系人:银行承兑汇票主要涉及到四个关系人:出票人、收款人、承兑银行、背书人。

3、什么叫银行承兑:承兑是指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为,银行承兑就是指银行在汇票到期日支付汇票金额。

4、为什么人们要使用银行承兑汇票:出票人和收款人是产生货物或劳务交易的双方,出票人是购买方,需要付款,收款人是供应方,需要收到款项。出票人希望延期支付现金时,可以开出汇票,在汇票的到期日再支付款项。但由于出票人的信用程度较低,收款人可能会担心出票人不能到期付款,这时,出票人可以向银行申请承兑,以银行的信用作为到期付款的保证(保证与承兑的区别就在于保证是收款人先向付款人请求付款,付款人不付款时再向保证人要求支付,承兑是收款人直接向承兑人要求付款,承兑人付款后再向付款人要求支付)。出票人申请承兑时在汇票正面下方左边“本汇票请你行承兑,到期无条件付款”处签章,表示向银行提出承兑申请。银行审查同意后,应在汇票正面下方中部承兑行签章处签章,表示承诺到期支付全部款项。经过银行承兑的汇票就叫作银行承兑汇票,以银行的信用作为保证,汇票的信用度大幅提升,收款人可以放心接受,汇票也可以顺利地通过背书的形式转让给他人。

5、什么叫背书。背书指持票人通过在汇票背面背书栏签章的形式,将汇票权利转让给他人(转让背书)或者将一定的汇票权利授予他人行使(主要是委托收款背书)

(二)银行承兑汇票贴现解释:

1、定义:银行承兑汇票贴现指银行承兑汇票的持票人在汇票到期日前,为了取得资金,贴付一定利息将票据转让给银行的行为,是持票人向银行融通资金的一种方式。

2、贴现利息的计算:

贴现利息=汇票面值*贴现率*(汇票到期日-贴现日)/360 客户取得的资金=汇票面值-贴现利息

举例:有一张100万的汇票,今天是6月5日,汇票到期日是8月20日,贴现率为年息3.24%,则贴现后客户得到的金额如下:

100-100*3.24%*76/360=99.316万

3、贴现日期的有关规定: 承兑人在异地的,贴现的期限以及贴现利息的计算应另加3天的划款日期(法定休假日顺延)。具体加天数以票据系统为准。

二、票据贴现业务操作流程

(一)受理环节流程

1、客户经理接到客户的贴现申请。客户经理首先要向客户问清三个问题:一是承兑行(看汇票正面左上方“付款人开户银行”栏或汇票正面下方中部“承兑行签章”处签章行名);二是汇票的票面金额;三是汇票的到期日(见汇票正面大写金额栏下方“汇票到期日”栏)。

2、客户经理获取报价。客户经理向客户问清三个问题后,联系票据中心主任或票据中心营销岗,向票据中心说明承兑行、票面金额、到期日。票据中心人员查票据系统,明确总行对承兑行的授信额度是否用完、省行对市分行的贴现业务额度是否用完,确定额度充足后综合考虑额度、市场行情、贴现金额等因素确定利率,进行报价。

3、客户经理向客户报价。客户经理取得报价后再与客户联系,如果客户能够接受我行报价,则客户经理指导客户准备资料,同时与票据中心联系,通知票据中心预留额度。

(1)确认客户是否在我行开户。对未在我行开户的客户,搜集开户资料,尽快为客户开户。 (2)初步验票。主要审验以下内容:

• 票面是否有明显改动痕迹(特别是大小写金额、汇票号码三处) • 票据号码是否凹凸印刷,背面票据号码处是否有红色油墨渗透。

• 票面要素是否齐全。汇票正面所有要素除密押栏可以不填外,所有要素应填齐。

• 背书是否连续。背书连续,指票据第一次背书转让的背书人是票据上记载的收款人,前次背书转让的被背书人是后一次背书转让的背书人,依次前后衔接,最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。即汇票背面背书栏前一栏的被背书人名称与后一栏的签章上的名称完全一致。

粘单的使用。票据的背书人应当在票据背面的背书栏依次背书。背书栏不敷背书的,可以使用统一格式的粘单,粘附于票据凭证上规定的粘接处。粘单上的第一记载人,应当在票据和粘单的粘接处签章。

• 背书的填写要求。企业在票据上的背书必须使用企业的印鉴章,一般为单位公章或财务专用章,加盖法人代表或授权代理人名章或签名。被背书人名称必须与签章上的名称完全一致,不得省略、简化、涂改且须笔划清楚、清晰可辨、没有简笔,签章应清晰、完整,不得模糊、缺角、断线,使用红色印油。对于不符合以上要求的,应要求背书人提供证明。(证明格式另发)。 • 票据背书给出票人,由出票人申请贴现的汇票不得办理贴现。 • 注有“不得转让”、“质押”、“委托收款”字样的票据不能办理贴现。 • 粘单有被揭张过的痕迹的不能办理贴现。

(3)搜集基础资料

• 营业执照/事业单位法人证书复印件。营业执照可以提供正本也可以提供副本,原则是要能够确认企业的营业执照在有效期内。营业执照的年检纪录登记在副本上,一般来说应提供营业执照副本,如果营业执照正本上的签发日期在有效期内,也可以使用。营业执照的年检期间一般是每年的4-6月份,在当年的6月30日前客户应当办理年检。举例:2011年6月30日(含)前,客户来我行办理贴现业务,如提供营业执照副本,应至少有2009年已年检记录,正本的签发日期应迟于2010年6月30日;2011年6月30日后客户提供的营业执照副本,应有2010年已年检记录,提供正本的,签发日期距贴现日期不能超过一年,中间有年检期间的,应参加年检。

• 组织机构代码证复印件。组织机构代码证主要审核有效期和年检记录。组织机构代码证的年检期间不统一,大部分组织机构代码证上年检机关会注明年检期间要求,企业应按要求办理年检。组织机构代码证与营业执照年检不同在于营业执照检上年,组织机构代码证检当年,如2011年年检,组织机构代码证上会注明“2011年已年检”。

• 税务登记证复印件。国地税的税务登记证应全部提供,国地税两证合一的,税务登记证上应有国税、地税两家签章。

• 贷款卡复印件:提供企业贷款卡正反面复印件及年检记录复印件。 • 法人代表身份证复印件(正反面) • 经办人身份证复印件(正反面) • 委托授权书(格式另附)

• 印鉴卡。如果不提供印鉴卡的,开户行应在企业所有印章旁签章确认印鉴已核。

基础资料首次贴现提供,下次办理贴现业务时可不再提供,但营业执照、组织机构代码证、贷款卡等存在有效期的资料,如果超过有效期应再次提供。

3、搜集业务资料(每次贴现需提供):

• 申请书:要素填齐,企业加盖公章及法人代表章。 • 审批表:填写支行应填部分,加盖公司业务章。 • 企业征信查询授权书

• 征信报告:登录人民银行信贷登记咨询系统,根据企业贷款卡号查询该贷款卡状态和企业相关信息。

• 贴现协议(两份)。加盖企业公章及法人代表章,其它内容在票据中心填写。贴现协议最好打印在一张纸上,超过一张纸的,应加盖骑缝章。

• 贴现凭证。一式五联,有多少张票就有多少份贴现凭证,企业加盖印鉴章。未提供印鉴卡的,客户经理应在企业所有印鉴旁签字确认印鉴已核。 • 查询查复书(原件):未经查询的银行承兑汇票,一律不得办理贴现。查询查复人员应在《查询查复书》上签名(盖章),以明确责任,并按规定向客户收取查询费用。 A、查询

【大额支付系统查询】:由各支行通过对公柜台进行查询,查询的基本格式为:汇票号码:******;出票日:*****;到期日:*****,出票人:*******;收款人:**********;付款行:*******;是否手写(机打);是否挂、止、冻、他查、公示催告,如有他查,请告知他查行行号,请回票号。查复行对以上内容查复不全的,应再次查询。

【实地查询】:客户首次在我行办理贴现金额大于500万,单张银行承兑汇票票面金额大于1000万元时,有必要进行实地查询,同时票据审查人员也可根据业务需要提出实地查询的要求。实地查询由票据中心负责。具体应按以下要求办理:

一是查询人员填制《银行承兑汇票查询(复)书》,一式三联,加盖结算专用章及实地查询双人名章,一联留存。两名票据业务人员双人持银行承兑汇票原件、两联汇票查询(复)书、介绍信及有效身份证件等在营业时间到承兑银行会计柜台办理。

二是实地查询过程中,汇票原件应由我行查询人员直接交给承兑行会计人员进行查询,并保证汇票原件不离开我行人员视线;查询完成后,汇票原件必须由我行员工保管。

【其他辅助查询】:传真查询、电话查询。

对于有疑问又难以实地查询的汇票,可以通过传真查询,请求对方银行传真底卡联核对。

2 •

B、查复

查复通过大额事务性来账交易处理,查询查复人员收到承兑行查复结果后,应将其与查询书及汇票相关信息进行核对。通过大额支付系统查询的,查复书应加盖查询行结算专用章及经办员名章;通过实地查询的,查复书应加盖承兑行结算专用章及经办人员名章。核对无误后,查询查复人员将查询查复书原件或复印件作为审批资料交票据中心票据审查岗。

对于大额支付系统查询回复内容是“他行查询(含二查或二查以上)”的汇票要慎重。一般情况下“二查以上”票不予受理,对于二查票,要向他查行发出查询,查询内容应包括“汇票号码:******;出票日:*****;到期日:*****,出票人:*******;收款人:**********;付款行:*******;你行曾查,是否贴现或质押”,必要时还可请求承兑行传真汇票底卡。

• 汇票复印件:正反两面复印件两份,应复印至最后一手。 • 购销合同复印件:贴现单位及其直接前手。

• 税票复印件:贴现单位及其直接前手。请登录苏州国税网站http:///fygg/index.php?kind=5查询票据是否被公示催告。同时营销岗登录我行商业票据系统首页,查询总行的风险票据提示,确认票据不在总行风险提示范围内。

7、票据中心受理。营销岗进行资料审查后认为符合条件的,在审批表上签字后交审验岗进行验票,审验岗确认票据有效后正式受理贴现业务,营销岗在“商业汇票管理系统”中发起贴现业务;不符合条件的,票据营销岗将相关材料退还申请人。票据原件审验退票后,由票据中心与取回票据原件的人员进行交接,双方签字,加盖票据业务专用章,一式两份,并在票据中心的监控下完成交接手续。二级分行贴现业务单张票面金额审批权限为1000万元(含1000万元),超过1000万元应报一级分行审批。

(二)、审验环节流程

1、审验。票据中心审验岗负责对票据的真伪进行审验,对票据的真实、合法、有效性负责。票据审验时应坚持执行双人审验制度,严格把好“四关”:票据真伪关、签章合规关、要素齐全关、背书连续关。审验工作必须全程在监控下进行,审验完成后出具《银行承兑汇票真伪审验意见表》,同时在《审批表》签署明确的审验意见,同意意见至少包含“经审验,拟贴现汇票真实、合法、有效”等内容;对不符合要求的汇票,应尽快通知票据营销岗,将汇票及相关材料退回申请人,并做好解释工作。如发现假票,应立即逐级上报。

同时审验岗在“商业汇票管理系统”中进行操作,然后在贴现业务审批表上表明意见并签字后连同业务资料由票据营销岗移交至风险管理岗。

2、日间票据保管。审验完成后,审验岗应立即双人将票据原件锁入专用票箱,存放至票据中心保险柜内。专用票箱钥匙、保险柜密码由审验岗双人分别保管。严禁将票据原件放个人办公抽屉临时保管。晚间所有票据交票据保管岗,由票据保管岗和审验岗一人共同装箱后交押运人员入大库保管。

3、日终票据保管。每日下班前,票据审验岗双人将当日银行承兑汇票取出,填制交接清单,移交票据保管岗,票据保管岗核对票据实物信息与交接清单,无误后票据实物由票据保管岗双人锁进专用票箱,入大库保管。专用票箱钥匙、保险柜密钥由保管岗双人分别保管。

(三)审批环节流程

1、风险管理岗:风险管理岗收到相关贴现资料后,负责对提交资料的合规、合法性进行审查。 审查要点应包括:

(一)相关审批材料完整、合规;

(二)汇票承兑主体、贴现申请人和经办人资格有效性;

(三)贴现申请人与出票人或其前手签订的交易合同及对应的增值税发票或通用机打发票要内容匹配;

(四)拟贴现票据具有真实贸易背景;

(五)贴现款用途合法,且符合我行的规定。

风险管理岗审查无误后,在《审批表》中签署明确的审查意见,并报票据中心负责人进行复审。同时在“商业汇票管理系统”中进行操作。

2、票据中心负责人:票据中心负责人收到风险管理岗递交的业务材料后,负责对贸易背景、查询查复、资料完整性、利率水平、业务可行性等进行审查,审查无误后在贴现业务审批表上表明意见并签字,然后移交有权审批人。同时在“商业汇票管理系统”中进行操作。

3、有权审批人:主管行长作为有权审批人收到票据中心负责人提交的《审批表》及相关贴现资料后进行业务整体审查。应对审查环节提示的风险事项及签署的意见进行仔细审核,对存在的问题提出质询,开展贴现审批工作,出具审批意见。审批通过后,在《审批表》中签署明确的审批意见。若属本级行权限内的,则为终审。如超本级行审批权限,则逐级报有权审批人审批。目前权限为单笔5000万元。同时在“商业汇票管理系统”中进行操作。

以上审批程序必须按次序进行,不得逆流程操作。

(四)放款环节流程

1、与客户签订贴现协议。经有权审批人审批同意后,票据中心营销岗与客户签订贴现协议,签订协议的双方为二级分行与客户,加盖双方公章或合同专用章。贴现协议附贴现票据清单的,协议和清单之间应加盖骑缝章。

2、放款。票据营销岗将票据贴现凭证、贴现协议及贴现业务审批表交会计核算岗,会计核算岗登录票据系统将贴现审批表、贴现凭证与票据系统内审批内容相互核对无误后办理资金划付,划款金额为票面金额扣除贴现利息,实付金额直接划至客户在我行开立的账户。会计核算岗将贴现凭证第一至三联作为会计核算凭证,第一联复印件交由票据营销岗归档,第四联加盖转讫章作收款通知交贴现申请人,第五联随汇票按到期日顺序排列并保管。其余资料退营销岗。

3、票据进行半背处理。放款后,营销岗及时通知票据审验岗将票据进行半背处理。即在最后一个空白被背书人栏加盖“中国邮政储蓄银行淮安市分行”章。

(五)贴现后管理。

1、贴现资金流向管理。划款后,客户经理应会同对公柜面人员监控客户将款项转出我行后的流向,严禁贴现申请人将贴现资金从贴现申请人账户直接划至出票人或直接前手或证券、期货、信托等公司,或用于我行承兑业务保证金、股本权益性投资等我行和监管部门所禁止的信贷资金用途,谨慎对待资金划入票据其它被背书人。客户经理应填写《贴现后资金流向监控表》交对公柜人员,明确禁止划入方,对公柜人

员在划款时填写资金流向后再交于客户经理保管,客户经理每月汇总资金流向信息上报票据中心票据营销岗审核,在审核过程中,对资金用途可疑的交易,应向公司业务会计稽核或档案保管员处调阅相关划款凭证等原始资料,对贴现资金的流向进行核实。客户经理在营销贴现业务时应注意提醒客户正常使用贴现资金,告知我行及监管部门对贴现资金用途的规定以取得客户的理解。

2、贴现后公示催告管理。若贴现了被公示催告的汇票,在汇票被公示催告前办理的贴现,经办行应自知道汇票被公示催告之日起,携带汇票原件及相关能证明合法取得票据权利的材料赴公示催告地人民法院申报票据权利;在汇票公示催告期间办理的贴现,根据有关法律法规,法院对持票人(贴现行)主张票据权利将不予支持,经办行应要求贴现申请人返还票款或采取其他保全措施。

(六)、汇票和印章的保管。

1、已贴现汇票和当日审批手续未完成的在贴现汇票和印章须入库保管,实行票据保管岗和票据审验岗一人(或营业部柜面人员一人)双人负责。已贴现汇票、当日审批手续未完成的在贴现汇票、印章分装三个小箱,每日日终前票据保管岗至票据中心取出当日贴现的票据,分装入已贴现汇票、当日审批手续未完成的在贴现汇票两个小箱,与票据审验岗中负责保管的人员一起,将三个小箱解押大库保管。第二日早晨再从大库领回。审批手续未完成的在贴现汇票箱在办理移交手续后交票据中心两个审验岗双人负责;另两个箱由保管岗保管,钥匙由保管岗和票据审验岗负责保管人员各执一把;印章使用时由票据中心双人领用。(总行的要求为实行双人负责,汇票必须专柜存放,不得与印章、除贴现凭证第五联以外的其他凭证等混放。安放地点须配备守卫人员、电子监控或其他安保措施,并应具备防火、防盗、防湿、防蛀等条件。)

2、票据保管岗负责已贴现汇票的登记、入库保管工作,并定期查库、核对,保证账实相符。

3、贴现行应加强对已贴现票据库存情况的检查,票据中心负责人与会计部门负责人每月查库不少于一次,主管行长不定期查库。查库时应将库存数量、金额与登记簿、表外科目等有关账户余额进行核对,并将核对情况登记查库登记簿。

4、已贴现汇票在保管和托收过程中发生灭失,贴现行应及时向承兑行挂失止付,并于挂失止付3日内依法向人民法院申请公示催告或提起诉讼。

(七)贴现业务资料归档。票据营销岗搜集本笔业务的所有资料,按贴现日期的先后顺序,将基础资料和业务资料分别归档保管。

三、 委托收款业务流程

票据托收岗由票据保管岗人员兼任,负责到期票据的委托收款工作。

(一)、建立票据托收档案。

票据保管岗应将票据按到期日先后顺序保管,建立票据保管登记簿,详细记录票据进出和库存情况,同时票据托收岗按到期日建立票据托收档案。付款人在异地的,为减少在途资金占用和利息损失,票据托收岗应在银行承兑汇票到期前至少10日,向承兑银行办理委托收款。

(二)、准备托收手续。

票据托收岗于票据到期日前十个工作日在监控环境下提出票据,准备托收手续。票据托收岗在票据原件最后一手背书栏加盖结算专用章、委托收款字样章及有权人(或经办人)名章并复印留档备查,然后根据票面要素填制一式五联的托收凭证,在委托收款凭证的“委托收款凭据名称”栏注明“银行承兑汇票”及其汇票号码;在第

一、三联委托收款凭证上加盖结算专用章,同时建立并登记发出托收登记簿备查,第

三、

四、五联委托收款凭证连同银行承兑汇票原件邮寄以特快专递方式承兑行;贴现凭证第五联与第

一、二联委托收款凭证、特快专递回执一并专夹保管。本流程应始终由票据保管岗一人和票据托收岗在监控下进行。

(三)、跟踪票款收回情况。

票据发出托收后要实时跟踪承兑行签收情况,确认对方已收妥后,电话确认回款事宜。对于到期正常收到托收款的应及时通知会计部门做入帐处理;对于未能及时收到托收款的应联系承兑行要求兑付并通知票据营销岗跟进:

(四)、催收票款。

若托收汇票到期不获承兑银行付款,应区别情况处理。

1、承兑银行无正当理由拖延付款的,票据营销岗应在计息到期日起3个工作日内,向承兑银行发出《催收公函》;

2、遇退票的,托收岗应妥善保管承兑银行退回的托收凭证、汇票和拒绝付款理由书,立即通知票据营销岗,票据营销岗应区别退票原因及时采取相应补救措施:

对于因票面瑕疵需要补说明的,票据营销岗及时联系支行客户经理通知有关被背书人补说明。

对于因其它难以补救的原因被承兑行拒绝付款的,市场营销岗在汇票被拒付3日内,将被拒绝事由书面通知贴现申请人。对于汇票贴现未收回部分,应当向背书人、出票人、承兑人以及汇票的其他债务人行使追索权。追索金额包括被拒绝付款的汇票金额、汇票金额自到期日起至清偿日止按照中国人民银行规定的同档次流动资金贷款利率计算的利息、取得有关拒绝证明和发出通知书的费用。

若向贴现申请人追索票款,可从贴现申请人在我行的账户中扣收,作相应账务处理后,将一联特种转账借方凭证加盖办讫章作支款通知,随同汇票和拒绝付款理由书交贴现申请人。

若贴现申请人账户存款不足以收回贴现资金,不足部分转为贴现申请人在我分行的逾期贷款,按约定利率计收利息,保留汇票并通知经营机构继续追索。

对承兑银行无正当理由拖延付款的,票据中心应将承兑行名单及拒付理由逐级上报。

四、系统内转贴现流程

银行承兑汇票转贴现指金融机构购为取得资金,将未到期的已贴现(或转贴现)银行承兑汇票再以贴现方式向其它金融机构转让的资金融通行为。目前我行只有系统内转贴现卖出的权限。(省行对转贴现业务无相关规章制度和办法,与省行联系后省行回复自己制定操作规程)

(一)、确定拟转贴现票据清单。票据中心主任根据省行对转贴现票据的要求查询库存票据,挑选拟贴现票据,确定转贴现票据清单,发省行票据中心。

(二)、报有权审批人审批。

(三)、向财务会计部申请资金头寸。

(四)、准备转贴现资料。转贴现资料包括:

1、拟转贴现票据原件。转卖人员持经有权审批人签字的审批表通知票据保管人员出库,将票据封包保管。

2、拟贴现票据复印件。加盖公司业务部章。

3、贴现凭证复印件。加盖公司业务部章。

4、查询查复书复印件。加盖公司业务部章。

5、转贴现协议。加盖行章和法人代表章。

(五)、转贴现卖出业务必须双人办理,并选择可靠、安全的交通工具,当日下班前赶至省行将票据交接。相关人员应对转卖行程和具体卖出事项保密。

(六)、与省行人员共同清点票据,由省行审验票据及跟单资料无误后签订转贴现协议。

(七)、票据管理系统进行收款处理,等待省行划拨资金。

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